تغيير تاريخ حظر التحرير في 1s 8.3. معلومات المحاسبة. الإعداد التلقائي لحظر التغييرات

بعد إدخال جميع المستندات الأولية في البرنامج ، من الضروري إغلاق الفترة ؛ لذلك ، يقوم مسؤول المحاسبة بتنفيذ إجراءات الإغلاق. يتم تشكيل جميع العمليات الروتينية على أساس البيانات التي تم إدخالها بشكل صحيح في قسم "السياسة المحاسبية". يحتوي على معلومات حول المحاسبة ، وبيانات عن نظام الضرائب ، ويشير إلى أنواع أنشطة الشركة. يعد ملء البيانات الخاصة بالسياسة المحاسبية للمؤسسة أمرًا ضروريًا في لوحة القسم "الرئيسية" في مجموعة "الإعدادات".

اجراءات اغلاق الشهر في 1 ج ما هو؟

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن إغلاق الشهر في 1 درجة مئوية هو إجراء دائم يتم إجراؤه كل شهر.

جميع المستندات (العمليات) المنفذة خلال هذا الإجراء تنظيمية ، فهي تؤثر على:

خلق تكلفة الإنتاج في الإنتاج ؛
النتائج ، سواء الضريبية والمحاسبة.

تحدد المستندات التنظيمية بعد تنفيذ هذه الإجراءات الأنشطة المالية للمؤسسة.

أين في البرنامج كتلة "إغلاق الفترة"؟

في لوحة القسم "العمليات" ، توجد كتلة "إغلاق الفترة" ، وهي تشتمل على خمسة أقسام:

"إقفال الشهر" ؛
"العمليات التنظيمية" ؛
"المراجع - الحسابات" ؛
"مساعد لمحاسبة ضريبة القيمة المضافة" ؛
"العمليات التنظيمية لضريبة القيمة المضافة".

لماذا تحتاج إلى مساعد نهاية الشهر؟

يقوم المساعد بأنشطة روتينية لإغلاق حسابات الضرائب والمحاسبة ، ويتم تنفيذها واحدًا تلو الآخر ، في تسلسل محدد بدقة.

من الضروري التحكم في التنفيذ الصحيح والمتسق لجميع العمليات الروتينية للمؤسسة (المؤسسة).

تنقسم المستندات في الإجراء التنظيمي إلى أربع مجموعات:

أنا (أولاً) - تشمل المستندات (العمليات) ، والتي بعد تنفيذها في البرنامج ، تأخذ في الاعتبار نفقات المنظمة. يجب التحكم بعناية في جميع نفقات الشركة للتأكد من أن عمليات الإغلاق تعكس محاسبة كاملة وموثوقة ؛
الثاني (الثاني) - وثيقة - "احتساب شطب حصص التكاليف غير المباشرة". عند إجراء ذلك في قاعدة البيانات ، يتم إجراء حسابات أولية على حسابات التكلفة ؛
ثالثًا (ثالثًا) - يتضمن إجراء تنظيميًا لإغلاق الحسابات لتراكم التكاليف وتكاليف التوزيع (الحساب 20 ، الحساب 23 ، الحساب 25 ، الحساب 26 ، الحساب 44) ؛
الرابع (الرابع) - العمليات التي تحدد النتائج المالية للفترة (حساب 90 ، حساب 91).

داخل الكتلة ، يمكن تنفيذ المستندات التنظيمية بأي ترتيب ، ويجب تنفيذ عمليات كل كتلة بالتسلسل. يتم ترحيل مستندات الكتلة الثانية واللاحقة ، في حالة عدم إكمال ترحيل مستندات الكتلة السابقة بشكل خاطئ.

للقيام بالأنشطة التنظيمية ، يشار إلى الفترة ويتم اختيار المنظمة. يتم تنفيذ هذه العمليات الروتينية من خلال النقر على زر "إغلاق الشهر". يتم إنشاء مستند منفصل لكل عملية. عند تنفيذ أنشطة الإغلاق ، في كثير من الأحيان ، تظهر رسالة خطأ ، وفي هذه الحالة ، تحتاج إلى التعرف على وصف الخطأ ، ثم تصحيحه ثم متابعة الإجراء الخاص بإغلاق الشهر مرة أخرى.

تأكد من تنفيذ جميع أنشطة الإغلاق بترتيب صارم حتى لا تضيع وقتًا إضافيًا في إعادة تحديد الأخطاء وإجراء العمليات في قاعدة البيانات.

إذا تم الحصول على جميع العناصر بعد إجراء عمليات إغلاق الشهر:

لون مخضر يعني أن كل شيء قد اكتمل بنجاح ؛
لون مزرق شاحب ، وتظهر رسالة خطأ ، وهذا يعني أنه يجب إعادة تشغيل الإجراء حتى يتم تصحيح جميع الأخطاء.

يعني وضع علامة على المستندات باللون الأحمر أنها لم تكتمل بسبب الأخطاء.

ما هي الأخطاء التي تحدث في نهاية الشهر؟

الأخطاء الشائعة:

لم يتم الإشارة إلى مجموعة مصطلحات الدخل للمحاسبة أو المحاسبة الضريبية في مستندات المبيعات ؛
لم يتم إغلاق الحساب 25 ، حيث يستحيل تحديد أساس توزيع المصروفات على بعض الأقسام ؛
التحليلات ليست مبينة في الوثائق التي تعكس العمليات على الإيرادات والمصروفات الأخرى ؛
تم انتهاك الإجراء المتبع في 1C الخاص بترحيل المستندات لإغلاق الشهر بالترتيب المطلوب.

لا يعني تمييز المستندات التنظيمية باللون الأخضر إتمام جميع العمليات التنظيمية بنجاح. للتحقق مما إذا كان إجراء الإغلاق يتم بشكل صحيح ، يمكنك إنشاء البيانات ثم تحليلها في الميزانية العمومية ، مع مراعاة فحص الأرصدة في نهاية الفترة.

عند إغلاق سنة إعداد التقارير (التقويمية) ، من الضروري إضافة المستندات التنظيمية:

شطب خسائر السنوات السابقة ؛
إصلاح التوازن.

عندما يتم إصلاح الميزانية العمومية ، يتم إغلاق حسابات الضرائب والحسابات المحاسبية ، مثل الحساب 90 ، الحساب 91.

إذا كان فريق من موظفي خدمة المحاسبة والخدمات الأخرى يعمل في برنامج 1C ، فمن المستحسن ، عند تحديد جميع الأخطاء وتصحيحها ، إعادة تشغيل قاعدة البيانات ، ثم إغلاق فترة التحرير ، وذلك لتجنب التغييرات العرضية في المستندات.

كيف تغلق فترة التحرير في برنامج 1C: "محاسبة 8 طبعة 3.0"؟

في لوحة أقسام "الإدارة" توجد كتلة "الدعم والصيانة" ، نجد فيها الموضع "تواريخ حظر تغيير البيانات".

يمكن تعريف حظر تغيير البيانات في برنامج 1C على النحو التالي:

مستخدم محدد
جميع المستخدمين.

على سبيل المثال: تم تحديد تاريخ حظر تحرير المستندات في 31 مارس من العام الحالي ، وستكون المستندات التي تسبق هذا التاريخ متاحة للمستخدمين فقط للعرض. إذا حاول المستخدم تغيير البيانات الموجودة في المستند ، فسيظهر تحذير على شاشة الكمبيوتر. بالنسبة إلى المستندات ، بدءًا من 1 أبريل من العام الحالي ، لا يمكنك فقط إدخالها وعرضها ، ولكن يمكنك أيضًا تغييرها وإعادة إرسالها.

لا تنس أن الإجراء الذي تم إجراؤه بشكل صحيح لإغلاق الشهر سيظهر نتيجة كاملة وموثوقة للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة ككل.

يتم تمكين القدرة على العمل مع "تاريخ حظر التغييرات" في الإدارة - قسم الدعم والصيانة عن طريق تحديد المربع في حقل تاريخ حظر التغييرات:

"تاريخ إدراج التغييرات" هو ثابت يعطي إشارة لبرنامج 1C ، عند التعامل مع بيانات قاعدة البيانات ، لتحليل سجل المعلومات "تاريخ حظر تغيير (تحميل) البيانات".

هذا السجل شائع لتواريخ الحظر على تغيير كائنات قاعدة بيانات 1C وتحميل البيانات أثناء المزامنة:

طالما لم يتم تحديد تاريخ الحظر ، فإن السجل فارغ ، ثم لا يمنع برنامج 1C إجراء تغييرات على البيانات في قاعدة البيانات. يمكن أن يسبب ذلك إزعاجًا عند العمل في برنامج 1C.

كيفية فتح أو إغلاق فترة

مستخدم واحد فقط لديه:

حقوق كاملة ؛
حقوق "إضافة وتغيير مواعيد منع التغييرات".

يمكنك تعيين "تاريخ حظر التغييرات" في البرنامج 1C 8.3 Accounting 3.0 من خلال قسم الإدارة - الدعم والصيانة - التكوين:

في 1C 8.3 ، يتم تطبيق الخيارات التالية لتحديد تاريخ حظر التغيير:

غير مثبت؛
مثبت لجميع المستخدمين ؛
تعيين بشكل مختلف لمستخدمين مختلفين.

تحديد تاريخ حظر التغيير لجميع مستخدمي 1C

عند تحديد هذا الإعداد ، تنطبق نفس القواعد على جميع العاملين في قاعدة بيانات 1C. حدد التاريخ العام. من الملائم القيام بذلك بعد التحقق من الشهر وإغلاقه وإنشاء التقارير الخاصة به.

الإعداد اليدوي لـ "تاريخ حظر التغييرات" في 1C

عند تغيير "تاريخ حظر التغيير" يدويًا ، يتم تحديد تاريخ عشوائي ويتم إدخال التاريخ يدويًا بواسطة مستخدم 1C المسؤول:

تحديد تاريخ المنع لضبط "لا أحد من المستخدمين" في 1C

في مثالنا ، باستخدام هذا الإعداد ، لن يتمكن أي من مستخدمي 1C من تغيير البيانات حتى 31 آذار (مارس) 2016. يدخل مستخدم 1C المسؤول ، مع الأشخاص الضروريين ، الإعداد ويغير تاريخ حظر التغيير بعد إغلاق الفترة.

ضبط التغيير التلقائي لـ "تاريخ حظر التغيير" للبيانات في 1C

ينطبق التغيير التلقائي لبيانات "تاريخ الحظر" على الفترات:

على سبيل المثال ، قم بتعيين تاريخ الحظر على نهاية الشهر الماضي:

يتم إجراء الضبط التلقائي لتاريخ الحظر من خلال عملية روتينية خاصة. يمكنك التحقق من تنفيذ هذه المهمة من قسم الإدارة - الدعم والصيانة - العمليات المجدولة:

دعنا نقدم عملية مجدولة لحساب تاريخ حظر التغييرات تلقائيًا وإعداد جداول زمنية لتنفيذها: كتاب. المزيد - إضافة - املأ البيانات لتقييد الوصول:

قم بإعداد جدول زمني مجدول لتنفيذ المهام ، على سبيل المثال ، مرة واحدة يوميًا ، يوميًا ، من 01-02-2015. إعدادات الجدول - علامة التبويب "عام":

إعدادات الجدول - علامة التبويب اليومية:

إعدادات الجدول - علامة التبويب "أسبوعي":

إعدادات الجدول - علامة التبويب الشهرية:

الإعداد النهائي:

ظهرت مهمة جديدة "تعبئة البيانات لتقييد الوصول" في المهام المجدولة التي يتم تنفيذها:

دعنا نتحقق من تنفيذ المهمة المجدولة عن طريق تشغيلها للتنفيذ وفقًا للكتاب. التنفيذ الآن -اكتملت المهمة بنجاح:

الآن في 1C 8.3 ، سيتم فحصه تلقائيًا يوميًا وفي نهاية الشهر سيتغير تاريخ حظر التحرير.

تحديد "تاريخ حظر التغييرات" التلقائي في 1C على سبيل المثال

على سبيل المثال ، دعنا نجعل إعدادات التغيير التلقائي"تواريخ الحظر" ، حيث لن يتم تحديد تاريخ حظر التغيير تلقائيًا في نهاية الشهر فحسب ، ولكن وفقًا للإعدادات المحددة ، سيتيح برنامج 1C إمكانية إجراء تعديلات لعدد محدد من الأيام بعد حظر التغيير تاريخ وقوع الحدث.

يعد هذا مناسبًا ، نظرًا لأن المستندات تتأخر أحيانًا ويتم إدخالها في قاعدة بيانات 1C بعد نهاية الشهر لبعض الوقت. هذا الوقت ضروري لمستخدمي 1C لتنفيذ جميع العمليات الروتينية. لذلك يمكن إعطاء المحاسبين فرصة العمل مثلا خلال الأسبوع الذي يلي نهاية الشهر وتعديل بيانات الشهر السابق.

سيبدو مثل هذا:

تحديد "تاريخ عدم التغيير" عندما يكون هناك العديد من المنظمات

إذا كانت هناك عدة منظمات ، في قاعدة بيانات 1C ، يمكنك تعيين تاريخ حظر التحرير لكل منظمة على حدة. للقيام بذلك ، قم بتمكين الإعداد "طريقة تحديد تاريخ الحظر - حسب الكائنات":

بواسطة الزر يلتقطأدخل الإعدادات المناسبة في برنامج 1C وحدد المؤسسات للإعدادات الفردية لتاريخ الحظر:

إليك ما قد يبدو عليه إعداد المؤسسة كنتيجة:

تحديد "تاريخ عدم التغيير" لمستخدمي 1C المختلفين

نختار في الحقل "تحديد تاريخ المنع" - بواسطة المستخدمين:

استنادًا إلى الإعدادات التي تمت مناقشتها أعلاه ، سننظر في الخيارات الممكنة هنا لتعيين تاريخ حظر التحرير.

الإعداد اليدوي لـ "تاريخ حظر التغييرات" لمستخدمي 1C المختلفين

بالنسبة للمستخدمين المختلفين ، تتم الإشارة إلى "التاريخ المشترك" وتعيينه يدويًا بواسطة مستخدم 1C المسؤول:

الإعداد التلقائي لـ "تاريخ عدم التغيير" لمستخدمي 1C المختلفين

يتم تعيين تاريخ الحظر العام لمستخدمي 1C المختلفين تلقائيًا كمهمة روتينية في نهاية الشهر. في الوقت نفسه ، من الممكن تغيير البيانات في قاعدة بيانات 1C بعد تاريخ الحظر. على سبيل المثال ، لنحدد 5 أيام:

في برنامج 1C ، من الممكن تحديد تاريخ حظر منفصل لكل مستخدم:

الإعداد التلقائي لـ "تاريخ عدم التغيير" لمستخدمي 1C حسب المؤسسة

بالنسبة لبعض مستخدمي 1C ، يتم إدخال تواريخ الحظر من قبل المنظمات التي يعملون معها. على سبيل المثال ، دعنا نجعل إعدادًا للمستخدم Lyubimov V.Yu. بواسطة المنظمات:

لذلك ، قمنا بفحص إعدادات تاريخ المنع بتفصيل كبير في تكوين المحاسبة 3.0 من خلال قسم الإدارة. تم حفظ جميع الإعدادات التي تم إجراؤها في سجل المعلومات "تاريخ حظر تغيير (تحميل) البيانات":

يمكننا دائمًا طباعة تقرير على الإعداداتحظر تغييرات البيانات في برنامج 1C بواسطة الزر نقل:

يتم إنشاء نموذج مطبوع من التقرير وفقًا لإعدادات تاريخ حظر تغيير البيانات:

تاريخ حظر تحميل البيانات في 1C 8.3

يتم تمكين القدرة على العمل مع "تاريخ حظر التحميل" عن طريق تعيين "مزامنة البيانات" في قسم الإدارة وتحديد المربع "تاريخ منع التغييرات":

الإعداد مطابق تمامًا لإعداد تاريخ حظر التغيير الذي تمت مناقشته أعلاه:

كما نرى ، فإن تاريخ حظر التغييرات يمكن أن:

غير مثبت؛
مجموعة لجميع infobases.
يتم تثبيتها بشكل مختلف لقواعد المعلومات المختلفة.

قد يبدو تحديد تاريخ الحظر لجميع قواعد المعلومات 1C ، مع مراعاة آلية التكوين المذكورة أعلاه ، كما يلي:

عند الاحتفاظ بالسجلات في برنامج 1C ، يحتاج كل محاسب إلى معرفة كيفية إغلاق الشهر. يتم تنفيذ المستندات التنظيمية الإلزامية ، بناءً على تفاصيل السياسة المحاسبية حول أنواع الأنشطة التي تتم والمعلومات المحاسبية ، وكذلك أنظمة الضرائب ، بواسطة مساعد إغلاق الشهر.

إغلاق الشهر

يوجد أدناه نظام متسلسل لإغلاق الشهر في المحاسبة 1C 8.3 خطوة بخطوة:

من خلال معالجة إغلاق الشهر ، واحدًا تلو الآخر ، يتم تنفيذ العمليات التي تُغلق حسابات المحاسبة والضرائب ("العمليات" - "إغلاق الفترة" - الارتباط التشعبي "إغلاق الشهر"). لكل مؤسسة فردية يتم الاحتفاظ بسجلات لها في قاعدة البيانات ، يتم تنفيذ أي من العمليات المجدولة مرة واحدة في الفترة المشمولة بالتقرير.
لإغلاق الشهر ، حدد مؤسسة وحدد شهرًا معينًا.
بادئ ذي بدء ، إذا لزم الأمر ، يجب عليك استعادة التسلسل - المحدد باللون الأزرق الباهت ، يشير هذا الارتباط إلى أنه تم ترحيل بعض المستندات رجوعدون إعادة تنفيذ اللاحقة.
المستندات التنظيمية 1C: يتم تقسيم المحاسبة الختامية الشهرية إلى أربع كتل ويجب تنفيذها وفقًا للقواعد المحددة بدقة لما يلي: لن يتم تنفيذ مستندات الكتلة الثانية إلا إذا تم إكمال مستندات الكتلة الأولى بشكل صحيح ، وما إلى ذلك. يتم توزيع الكتل على النحو التالي:
زر "إغلاق الشهر" يبدأ الإجراء:

داخل كل مجموعة ، يمكن تنفيذ تسلسل الوثائق التنظيمية بشكل تعسفي. إذا تم تنفيذ العمليات بالتسلسل الصحيح وتكررت إحداها ، متجاوزة نتائج العمليات اللاحقة ، فسيتم تمييز صفوف المجموعات الأقدم بخلفية زرقاء لإعادة بدايتها.
إذا تم إكمال جميع العمليات بنجاح ، يتم تمييزها باللون الأخضر. المستندات غير مكتملة بسبب الأخطاء تم تمييزها باللون الأحمر. يتم تمييز العمليات التي يجب تكرارها باللون الأزرق. العمليات التي لم تكتمل بعد مميزة باللون الأسود.
عند تنفيذ كل إجراء روتيني ، يتم إنشاء الترحيلات المقابلة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، والتي يمكن عرضها في قائمة السياق لكل سطر من الكتلة.
لعرض نتيجة العملية المجدولة بصريًا ، يتم استخدام نموذج حساب مرجعي مطبوع.
في عملية أداء إغلاق الشهر يمكن تحديدها أخطاء محاسبية: يجب عليك عرض وصفهم وتحليلهم ، وبعد التصحيح ، متابعة الإجراء.
الانتهاء بنجاح من جميع العمليات المجدولة وتصحيحها بالأخضرلا يعني حتى الآن الإغلاق الصحيح للحسابات. يتم التحقق من صحة إجراء الإغلاق عن طريق إنشاء وتحليل الميزانية العمومية لهذه الفترة والتحقق من الرصيد النهائي في حسابات التكلفة.
في نهاية السنة (الفترة المشمولة بالتقرير - ديسمبر) ، يضاف ما يلي إلى قائمة العمليات المجدولة:
- شطب خسائر السنوات السابقة ؛
- حساب ضريبة الدخل
- إصلاح التوازن.

تاريخ حظر تغيير البيانات المحاسبية

في حالة الإغلاق الناجح للشهر أو السنة ، من الضروري استبعاد التغييرات العرضية أو المتعمدة في المستندات الأولية المحتفظ بها سابقًا لهذه الفترة ، والتي قد تؤثر على النتيجة المالية النهائية. تحتاج إلى معرفة كيفية إغلاق فترة تحرير البيانات في 1C 8.3:

المستندات التي تسبق تاريخ الحظر متاحة حصريًا للعرض أو إنشاء مستندات جديدة أو تغيير المستندات الموجودة فقط إذا كان تاريخها أكبر من تاريخ الحظر. إذا حاولت تغيير البيانات التي تم إغلاقها للتحرير ، فسيتم عرض تحذير على الشاشة.

يعد إغلاق الشهر إجراءً معقدًا ويجب إجراؤه من شهر لآخر وليس مرة واحدة سنويًا لجميع الفترات. تؤثر الوثائق التنظيمية على نتائج المحاسبة الفعلية ، وتشكيل تكلفة الإنتاج ، وبالتالي تحديد أداء المنظمة ككل.

شهريًا في 1 درجة مئوية 8.3. المحاسب يقوم بالإجراء ختام الشهر ، والتحقق من جميع المجاميع والبيانات.

غالبًا ما يحدث أنه في المستقبل ، فتح أحد المستخدمين مستندًا لفترة الإغلاق وخرج منه بشكل غير صحيح ، أو حتى قام بتغييره وإعادة جدولته. نتيجة لذلك ، يتطلب البرنامج استعادة حدود تسلسل وثائق الفترة المغلقة. وهذا يعني أنه من الضروري بدء إجراء إعادة الترحيل مرة أخرى وأن نتيجة الفترة المغلقة سابقًا قد لا تتطابق مع ما انعكس في الإقرارات الضريبية في البيانات المالية.

لحماية نفسك من مثل هذه المواقف ، يصبح من الضروري حظر التحرير في الفترة المغلقة لجميع البيانات المتاحة. بعد إجراء هذه العملية ، سيكون من المستحيل إجراء أي تعديلات في الفترة المغلقة.

حيث يتم تعيين تاريخ حظر التحرير في 1C

ضع في اعتبارك مكان العثور وكيفية تحرير الإعدادات المسؤولة عن تحديد تاريخ حظر إجراء تغييرات على المحاسبة 1C 8.3.

يقع إعداد المعلمة المحددة في الكتلة الإدارة - إعدادات التطبيق - إعدادات المستخدمين والأذونات - قسم تغيير تواريخ الحظر.

كيف تغلق فترة

من أجل تحديد تاريخ يحظر بعده تحرير البيانات في 1C ، من الضروري تحديد المربع تغيير تواريخ الحظر وأدخل القيم المطلوبة في المعلمات حسب المرجع نغم .

يشار إلى التاريخ الذي تم بعده فرض حظر على إجراء التعديلات في العمود تاريخ الحظر وقد تغطي مجموعات المستخدمين التالية:

جميع المستخدمين الحاليين ؛
قائمة محددة من المستخدمين التي تم إنشاؤها بواسطة المسؤول.

يمتد تاريخ الحظر إلى البيانات التالية:

البيانات المتولدة في المحاسبة (قسم محاسبة ) - لجميع أنواع المستندات التي تم إدخالها في قاعدة المعلومات ؛
معالجة المعلومات التي تحتوي على بيانات شخصية - لـ شكل مطبوع الموافقة على معالجة البيانات الشخصية (الدليل فرادى- زر الموافقة على معالجة البيانات الشخصية ...).

بشكل افتراضي ، يتم تعيين المعامل على التاريخ الإجمالي لحظر إجراء تعديلات على البيانات المتاحة. ومع ذلك ، يوفر 1C أيضًا القدرة على تحديد تاريخ محدد لحظر تعديل قسم معين أو عنصر محاسبي.

الإعداد التلقائي لحظر التغييرات

الميزة المميزة لـ 1C هي وجود إمكانية ليس فقط لإصلاح الحظر في تاريخ معين ، ولكن أيضًا لتشغيله تحديث أوتوماتيكيوفقًا للإعداد ، مثل ربع سنوي أو شهريًا ، إلخ.

يمكنك استخدام هذه الوظيفة على النحو التالي - فقط اتبع الرابط المزيد من الاحتمالات وقم بتعيين الفاصل الزمني الذي سيتم بعده ضبط الحظر تلقائيًا.

في حالة متى تاريخ الحظر مثبتة على:

نهاية العام الماضي -في وقت بداية السنة التقويمية الجديدة ، سيتم تعيين الحظر تلقائيًا في اليوم الأخير من العام الماضي ؛
نهاية الربع الأخير- في وقت بداية ربع السنة الجديد ، سيتم فرض الحظر تلقائيًا في اليوم الأخير من الربع السابق ؛
نهاية الشهر الماضي- في لحظة الشهر الجديد ، سيتم تحديد تاريخ حظر التغييرات تلقائيًا إلى اليوم الأخير من الشهر السابق ؛

نظرًا لحقيقة أنه ، كقاعدة عامة ، في الفترة الحالية ، يتم إجراء تعديلات على البيانات للفترة السابقة لبعض الوقت ، يوفر 1C Accounting 8.3 إمكانية تأجيل حظر التغييرات. من أجل استخدام هذه الوظيفة ، سوف تحتاج إلى تحديد الفترة التي يمكن خلالها إجراء تعديلات على فترة الإغلاق.

الحظر فقط للمحاسبة وبيانات المحاسبة الضريبية

من الناحية العملية ، هناك مواقف عندما يصبح من الضروري تعيين حظر للبيانات التي تم إنشاؤها في المحاسبة ، فأنت بحاجة إلى تحديد المعلمة في العمود حدد تاريخ الحظر - الأقسام. أدخل القيمة في الجدول محاسبةووضع التاريخ المطلوب للحظر.

بطريقة مماثلة ، تم تشكيل حظر على إجراء تعديلات على معالجة البيانات الشخصية.

حظر التغيير فقط لمنظمة معينة

عندما يصبح من الضروري حظر تحرير المستندات لمنظمات معينة ، فمن الضروري في القسم طرق أخرى للإشارة إلى تاريخ الحظر مجموعة القيمة حدد تاريخ الحظر - حسب الأقسام والأشياء.

يجب ملء الجزء الجدولي بالقيمة معالجة البيانات الشخصية، أو محاسبةوعن طريق الزر يلتقطحدد منظمة تحتاج إلى فرض حظر. في جزء جدولي، بالإضافة إلى الأقسام ، ستكون هناك منظمات مختارة يمكن تحديد تاريخ منفصل لها لحظر تصحيح البيانات.

حظر لمستخدمين محددين

في حالة رغبتك في تعيين حظر على إجراء تعديلات لمستخدمين محددين فقط ، حدد علامة التبويب من قبل المستخدمين ، في الجدول العلوي ، نصف المستخدمين الذين يحتاجون إلى تكوين الحظر.

في الجزء السفلي من الجدول ، يمكنك تكوين حظر إجراء تغييرات لمستخدم معين ، حسب الحاجة ، في الإعدادات الميدانية حدد تاريخ الحظر يمكن تحديد أحد الخيارات التالية:

التاريخ العام;
الأقسام;
حسب الأقسام والأشياء.

كيفية تغيير تاريخ الحظر أو فتح فترة في 1C 8.3

يتم تعديل تاريخ حظر التغيير بنفس الطريقة التي تم تعيينها بها ، ويشار فقط إلى تاريخ الحظر الجديد بدلاً من التاريخ القديم.

هناك الخيارات التالية عندما تكون هناك حاجة لفتح فترة لإجراء التعديلات:

حذف تاريخ لمستخدمين معينين أو لمنظمة معينة ، إلخ.

رفع حظر إجراء التعديلات بشكل عام.

تاريخ حظر تحرير البيانات هو وظيفة لبرنامج 1C 8.3 BP تسمح لك بتقييد إدخال وتعديل المستندات لفترة زمنية معينة. عند التحدث بلغة المحاسبين ، من الضروري "إغلاق الفترة في 1C". يمكن تعيين الحظر لمستخدمين ومؤسسات معينة في قاعدة البيانات بحيث لا يمكن لأي شخص إجراء تغييرات.

التعليمات مناسبة لكل من محاسبة 1C والبرامج الأخرى التي تم إنشاؤها على أساس مكتبة الأنظمة الفرعية القياسية (إدارة التجارة 11 ، ERP 2.0 ، 1C ZUP 3.0 ، 1C UNF ، وما إلى ذلك).

أين تجد تاريخ حظر التحرير في 1C 8.3؟ هذه الوظيفةالموجودة في علامة التبويب "الإدارة" ، في قسم "الدعم والصيانة":

إذا لم تقم بعد بتضمين تاريخ حظر التحرير في 1C 8.3 ، فقم بتعيين العلم المطلوب:

كيفية فتح وإغلاق الفترة

تحتاج أولاً إلى تحديد ما إذا كنا سنفرق بين حقوق التغيير من قبل المستخدمين أم أننا سنستخدم التاريخ للجميع:

على سبيل المثال ، دعنا نختار الخيار "بواسطة المستخدمين". الآن من الممكن تحديدها التخصيصلكل موظف.

مثال:بالنسبة للموظفين "سيرجيف" و "إيفانوف" ، يلزمك تحديد تاريخ التحرير 01/2016 ، والباقي - 01/03/2016.

لتنظيم هذا الخيار ، يجب عليك:

احصل على 267 درس فيديو 1C مجانًا:

الآن دعونا نعقد المهمة. بالنسبة للمستخدم "Ivanov" ، تحتاج إلى وضع قيود على تغيير بيانات مؤسسة "Konfetprom" ، كما هو الحال بالنسبة للمستخدمين الآخرين ، في 3/1/2016.

نختار موظفًا في القائمة ونضبط مفتاح التبديل "طريقة تحديد تاريخ الحظر" في الموضع "حسب الكائنات" في الجزء السفلي من الشاشة:

ستظهر قائمة تحديد تاريخ التحرير حسب المؤسسة. باستخدام "تحديد" أضف المنظمة المطلوبة إلى الجدول واكتب تاريخ الحظر:

تحديد تاريخ حظر "ديناميكي"

الطريقة الموضحة أعلاه ليست ملائمة دائمًا: فهي تتطلب إدارة مستمرة. أي ، كل شهر / ربع / سنة ، يجب تعيين التاريخ يدويًا.

في 1C هناك طريقة للتبسيط - تحديد تاريخ حظر "ديناميكي". أي أنه يمكن تكوين البرنامج بحيث يقوم النظام تلقائيًا "بنقل" تاريخ الحظر. مثال على ذلك في نهاية السنة ، الشهر ، الربع ، الأسبوع ، اليوم.

من السهل اقامة. كما لاحظت على الأرجح ، يوجد حقل "تاريخ الحظر" في جميع الإعدادات أعلاه. فقط هو المسؤول عن هذا الإعداد.

التاريخ المشترك لجميع المستخدمين:

أو التخصيص:

تاريخ حظر تحميل البيانات في 1C BP 3.0

سنتطرق أيضًا إلى موضوع حظر تحميل البيانات في برنامج 1C 8.3. يحدث أن تحدث مواقف غير سارة للغاية عند استلام أي بيانات في فترة مغلقة من قاعدة الإدارة (على سبيل المثال ، UT) إلى المحاسبة 1C.