قوالب MS Office. إنشاء قالب مستند في برنامج Microsoft Word. قوالب لمايكروسوفت وورد

2.1.1.2. قوالب مستندات Word 2007

كل شىء المستنداتالتي تم إنشاؤها في Word 2007 تستند إلى بعض نموذج. عينة(قالب) هو قالب لإنشاء مستند جديد ، يخزن العناصر المختلفة التي تشكل أساس مستند Word. بمعنى آخر ، تحدد القوالب البنية الأساسية للمستند وتحتوي على إعدادات المستند: الخطوط ، والنص التلقائي ، ووحدات الماكرو ، وإعدادات الصفحة ، والتنسيق ، والأنماط ، إلخ.

أثناء إنشاء المستند ، يتم إرفاق القالب بالمستند ويتم نسخ بعض عناصره (على سبيل المثال ، إعدادات الصفحة والأنماط) في المستند الذي تم إنشاؤه من القالب ، بينما تظل المكونات الأخرى (على سبيل المثال ، النص التلقائي ووحدات الماكرو) في القالب . ولكن نظرًا لإرفاق القالب بالمستند ، يمكن للمستند دائمًا الوصول إلى مكونات القالب هذه.

يوجد نوعان من أنواع القوالب الأساسية في Word 2007:

قوالب عامة أو عالمية (قوالب عالمية) ؛
قوالب المستندات (المثبتة والمخصصة) أو القوالب المحلية.

يستخدم Word 2007 قوالب ذات ملحقات:

.dotm (يمكن أن يحتوي على وحدات ماكرو أو برامج) ، حيث يشير الحرف "m" إلى ماكرو ؛
.dotx (لا توجد وحدات ماكرو أو برامج) ، حيث تعتمد "x" على لغة التوصيف الموسعة (XML).

القالب العام أو العام هو قالب يتم تحميله بتنسيق مايكروسوفت ووردفي نافذة القوالب والوظائف الإضافية ، والتي يتم فتحها بواسطة الأمر Developer / Document Template. جميع وحدات الماكرو ، وعناصر قائمة النص التلقائي ، والأنماط ، واختصارات لوحة المفاتيح المخزنة في قالب مشترك متاحة لأي منها افتح المستندحتى إذا كان هذا المستند يعتمد على قالب مختلف.

يمكن أن يشير أي مستند إلى أي مكون من أي قالب ، إذا تم تحميل هذا القالب بواسطة المستخدم كقالب عام. ومع ذلك ، يظل القالب العام محملاً طوال مدة الجلسة الحالية فقط ، وعند الخروج من Word 2007 وإعادة تشغيله ، يجب إعادة تحميله يدويًا. هذه القوالب العامة تعتمد على الجلسات وليست دائمة.

ل التحميل التلقائيقالب شائع ، يجب وضع اختصاره في مجلد بدء التشغيل في مجلد Word ، على سبيل المثال ، C: \ Documents and Settings \ Admin \ Application Data \ Microsoft \ Word \ STARTUP. في هذه الحالة ، سيكون القالب العام ثابتًا.

تم تصميم القالب Normal.dotm (الملفات ذات الامتداد dotm. تسمح لك بتنفيذ وحدات الماكرو في الملفات) خصيصًا للاستخدام كقالب تطبيق عام أو عام يتم تحميله تلقائيًا في كل مرة تبدأ فيها تشغيل Word 2007 ، أي دائم. القالب العام (العام) ، المسمى "مستند جديد" والمخزن في ملف Normal.dotm ، هو القالب الأساسي.

يعد Normal.dotm نموذجًا عالميًا لجميع أنواع المستندات ، ويتم تحميله دائمًا وإرفاقه دائمًا بالمستندات المفتوحة.

يمكن اعتبار هذا القالب الأساسي نوعًا من المستندات الفارغة (أي لا يحتوي على محتوى) خصائص معينة، على أساس المستندات الجديدة التي يتم إنشاؤها أو إنشاء قوالب جديدة. لا يمكن تغيير Normal.dotm ، لأن كل شيء يعتمد عليه. المستنداتوكل القوالب مستندات كلمة 2007.

يمكن تخزين Normal.dotm في الدلائل التالية: C: \ Documents and Settings \ Admin \ Application Data \ Microsoft \ Templates (لنظام التشغيل Windows XP) أو C: \ Users \ Admin \ App Data \ Roaming \ Microsoft \ Templates (لنظام التشغيل Windows 7). يتم أيضًا تخزين قوالب المستخدم هناك ، أي أنشأه المستخدم بنفسه ، على سبيل المثال My_template.dotm ، وهو نسخة إحتياطية Normal.dotm أو Template_document.dotx و Template_document.dot ، إلخ.

قوالب المستندات هي قوالب للمستندات القياسية بملحق dotx. ولا تحتوي على وحدات ماكرو وبرامج (لا تدعم الملفات ذات الامتدادات dotx. و docx. وحدات الماكرو ، مما يعني أنها غير مصابة بفيروسات الماكرو). في الإصدار Word 2007 ، تسمى مجموعة قوالب المستندات النموذجية القوالب المثبتة. يتم تثبيت "القوالب المثبتة" أثناء التثبيت مايكروسوفت أوفيس System 2007. تحتوي قوالب المستندات ، مثل Standard Fax ، Standard Letter ، في مربع الحوار New Document ، على الإعدادات المتوفرة فقط للمستندات التي تستند إلى هذا القالب.

عند إنشاء حرف بناءً على قالب الخطاب القياسي ، يمكن استخدام كل من إعدادات قالب الخطاب القياسي المحلي والإعدادات. القوالب المشتركة، ولكن المحلية لها الأولوية القصوى. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إرفاق قالب مستند آخر بمستند تم إنشاؤه على أساس قالب. للقيام بذلك ، في مربع الحوار "القوالب والوظائف الإضافية" ، انقر فوق الزر إرفاق وحدد النموذج المطلوب.

يتم تخزين القوالب المثبتة للمستندات النموذجية (بامتداد .dotx) في الدلائل التالية:

C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ 1033 - تشغيل اللغة الانجليزية;
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ 1049 - باللغة الروسية.

بالإضافة إلى ذلك ، في Word 2007 يمكنك استخدام "قوالب مخصصة" ، والتي يتم عرضها في مربع الحوار "جديد" في علامة التبويب "القوالب الخاصة بي" (الشكل 2.1.2.1). قوالب المستخدم هي قوالب للمستندات القياسية التي يقوم المستخدم بإنشائها وتخزينها بشكل مستقل على جهاز الكمبيوتر. يمكن إنشاء القوالب المخصصة من القوالب (العالمية والمحلية) أو من المستندات الموجودة.

أرز. 2.1.2.1

لإنشاء مستند أو نموذج مخصص ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "Office" وتحديد جديد. سيتم فتح مربع الحوار "إنشاء مستند" (الشكل 2.1.2.2) ، حيث يتم عرض مجموعات القوالب على الجانب الأيسر.

أرز. 2.1.2.2

يعرض فارغ وزائدة مستند جديد فارغ (Normal.dotm) و دخول جديدمنشور مدونة. "يمكنك إنشاء مستند جديد أو قالب مخصص من قالب مستند جديد. لبدء التدوين باستخدام قالب منشور مدونة جديد ، يجب عليك التسجيل الحسابمقالات.

عند استخدام مجموعة القوالب المثبتة لإنشاء مستند أو قالب مخصص ، يتم فتح مجموعة (مجموعة مصغرة) من القوالب للمستندات العامة.

إذا تم استخدام مجموعة "القوالب الخاصة بي" لإنشاء مستند أو قالب مخصص ، يتم فتح نافذة الإنشاء (الشكل 2.1.2.1) ، حيث يمكنك تحديد "مستند جديد" فارغ (Normal.dotm) أو "قوالب مخصصة ".

عند إنشاء مستند أو قالب مخصص استنادًا إلى مجموعة من مستند موجود ، يتم فتح نافذة إنشاء من مستند موجود ، حيث تحتاج إلى تحديد المستند المناسب للعينة ؛

قسم Microsoft Office Online. إذا كان لديك اتصال بالإنترنت ، فيمكنك تنزيل قوالب إضافية من Microsoft Office Online لإنشاء مستند أو قالب مخصص.

عند إنشاء قوالب مخصصة ، يُنصح بحفظها في مجلد (الشكل 2.1.2.3) قوالب موثوقة بتنسيق dotx.

أرز. 2.1.2.3

قوالب Word 2010. العمل مع قالب جاهز أسرع بكثير وأكثر ملاءمة. ويتم تنفيذ هذه الوظيفة في Microsoft Word 2010 بمستوى جيد جدًا. لا داعي للمعاناة وإنشاء قالب لنفسك من البداية. يكفي أن تأخذ واحدة جاهزة وتصححها حسب حاجتك. هناك الكثير من هذه القوالب في إصدار 2010 يمكنها إرضاء أي مستخدم. ولكن إذا لم يكن هذا كافيًا بالنسبة لك ، فهناك فرصة لتنزيل قوالب جديدة يتم تحديثها باستمرار من موقع المطور. قريبًا سنكون كسالى جدًا لدرجة أننا سننسى كيفية إنشاء مستندات جديدة بأنفسنا. لكن بالنسبة لأي شخص لن يكون هناك حد إبداعي على الإطلاق.

أين يمكنني الحصول على قوالب جاهزة

نفتح محرر النص Word 2010. انتقل إلى علامة التبويب ملفوحدد الإدخال إنشاء.

بعد النقر على زر الفأرة الأيسر على إنشاء نقش ، تفتح نافذة. القوالب المتوفرة.

هنا يمكنك اختيار قالب جاهز لأي موضوع. حدد أي قالب وانظر إلى اليمين في نافذة المعاينة كيف سيبدو.

إذا أعجبك القالب ، فيمكنك النقر عليه نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر أو النقر فوق الزر تحميل في نافذة المعاينة (اخترت بطاقات التهنئة).

بعد وقت قصير ، سيتم تنزيل النموذج من موقع Microsoft على الويب. يجب أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلاً بالإنترنت لتنزيله بنجاح.

بالنقر المزدوج على الصورة ، ستقوم تلقائيًا بتوصيل اللوحة للعمل مع الصور ويمكنك تحرير هذه الصورة بالطريقة التي تريدها (إضافة الظلال والسطوع والتباين والخلفية وما إلى ذلك).

للعمل ، يمكنك إنشاء تقويمات خاصة باستخدام هذه القوالب ، حيث يمكنك التخطيط لكل يوم ، وإنشاء تذكير تقويم بأعياد ميلاد الأقارب والأصدقاء ، ومذكرات للعمل ، وما إلى ذلك.

بشكل عام ، هناك شيء للعمل عليه. إذا كنت شخصًا مبدعًا ، فسيكون هذا النشاط كافيًا لك لفترة طويلة. يمكنك إنشاء بطاقات عمل لنفسك ولأصدقائك ، ومغلفات ملونة ، ودعوات ، وشهادات رسائل ، وكتيبات ، وكتيبات ، وإعلانات جميلة.

نعم ، بشكل عام ، يمكنك فتح ورشة العمل الصغيرة الخاصة بك لتخطيط الترويسات والدعوات وبطاقات العمل والبطاقات البريدية وأيًا كان. ستكون هناك رغبة ورأس على كتفيك. هذا موضوع للتفكير.

إذا كنت تعمل غالبًا في MS Word ، فإن حفظ مستند كقالب سوف يثير اهتمامك بالتأكيد. لذا ، فإن وجود ملف قالب ، بالتنسيق والحقول والمعلمات الأخرى التي قمت بتعيينها ، يمكن أن يبسط سير العمل ويسرعه بشكل كبير.

يتم حفظ القالب الذي تم إنشاؤه في Word بتنسيقات DOT أو DOTX أو DOTM. هذا الأخير يسمح بالعمل مع وحدات الماكرو.

عينةهو نوع خاص من المستندات ، عند فتحه ثم تغييره ، يتم إنشاء نسخة من الملف. في الوقت نفسه ، يظل المستند (النموذج) الأصلي بدون تغيير ، بالإضافة إلى موقعه على القرص.

يمكن الاستشهاد بخطة العمل كمثال لما يمكن أن يكون عليه قالب المستند ولماذا تحتاجه على الإطلاق. غالبًا ما يتم إنشاء مستندات من هذا النوع في Word ، لذلك يتم استخدامها أيضًا كثيرًا.

لذلك ، بدلاً من إعادة إنشاء بنية المستند في كل مرة ، واختيار الخطوط المناسبة ، وأنماط التصميم ، وتحديد حجم الحقول ، يمكنك ببساطة استخدام قالب بتنسيق قياسي. توافق ، هذا النهج في العمل أكثر عقلانية.

يمكن فتح المستند المحفوظ كقالب وتعبئته بالبيانات والنصوص الضرورية. في نفس الوقت ، إبقائه في مستوى تنسيقات الكلمات DOC و DOCX ، سيبقى المستند الأصلي (النموذج الذي تم إنشاؤه) دون تغيير ، كما هو مذكور أعلاه.

يمكن العثور على معظم القوالب التي قد تحتاجها للعمل مع المستندات في Word على الموقع الرسمي (). بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء القوالب الخاصة بك في البرنامج ، وكذلك تعديل النماذج الموجودة.

ملحوظة:بعض القوالب مضمنة بالفعل في البرنامج ، لكن بعضها ، على الرغم من ظهورها في القائمة ، موجود بالفعل على Office.com. بعد النقر فوق هذا النموذج ، سيتم تنزيله على الفور من الموقع وسيكون متاحًا للعمل.

إنشاء القالب الخاص بك

أسهل طريقة هي البدء في إنشاء قالب باستخدام مستند فارغ ، لفتحه الذي تحتاج فقط إلى بدء تشغيل Word.

إذا كنت تستخدم أحد أحدث إصدارات MS Word ، فسيتم الترحيب بك عند فتح البرنامج أبدأ الصفحة، حيث يمكنك بالفعل تحديد أحد القوالب المتاحة. إنه لمن دواعي سرورهم بشكل خاص أن يتم تصنيفهم جميعًا بشكل ملائم في فئات مواضيعية.

ومع ذلك ، إذا كنت تريد إنشاء قالب بنفسك ، فاختر "مستند جديد"... سيتم فتح مستند قياسي مع تعيين المعلمات الافتراضية فيه. يمكن أن تكون هذه المعلمات إما برامج (يحددها المطورون) أو تم إنشاؤها بواسطتك (إذا قمت مسبقًا بحفظ قيم معينة كقيمة افتراضية).

باستخدام دروسنا ، قم بإجراء التغييرات اللازمة على المستند ، والذي سيتم استخدامه لاحقًا كقالب.

بالإضافة إلى تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه كإعدادات افتراضية للمستند لاستخدامه كقالب ، يمكنك أيضًا إضافة علامة مائية أو علامات مائية أو أي كائنات رسومية. كل ما تقوم بتغييره وإضافته وحفظه في المستقبل سيكون موجودًا في كل مستند يتم إنشاؤه على أساس القالب الخاص بك.

دروس حول العمل مع Word:

بعد إجراء التغييرات اللازمة ، قم بتعيين المعلمات الافتراضية في القالب المستقبلي ، ويجب حفظه.

1. اضغط على الزر "ملف"(أو "مايكروسوفت أوفيس"كما ترى نسخة قديمةكلمة).

3. في القائمة المنسدلة "نوع الملف"حدد نوع القالب المناسب:

قالب Word (* .dotx): قالب عادي ، متوافق مع جميع إصدارات Word الأقدم من 2003 ؛

قالب Word بماكرو ممكن (* .dotm): كما يوحي الاسم ، نوع معينتدعم القوالب العمل مع وحدات الماكرو ؛

قالب Word 97-2003 (* .dot): متوافق مع الإصدارات الأقدم من Word 1997-2003.

4. حدد اسم الملف ، وحدد المسار لحفظه وانقر "يحفظ".

5. سيتم حفظ الملف الذي قمت بإنشائه وتكوينه كقالب بالتنسيق الذي حددته. الآن يمكنك إغلاقه.

قم بإنشاء قالب يستند إلى مستند موجود أو قالب قياسي

1. افتح مستند MS Word فارغًا ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف"وحدد العنصر "إنشاء".

ملحوظة:الخامس أحدث الإصداراتعند فتح مستند فارغ ، يُعرض على المستخدم على الفور قائمة بتخطيطات القوالب التي يمكن على أساسها إنشاء مستند مستقبلي. إذا كنت ترغب في الوصول إلى جميع القوالب ، عند الفتح حدد "مستند جديد"، ثم اتبع الخطوات الموضحة في النقطة 1.

2. حدد القالب المناسب في القسم "القوالب المتاحة".

ملحوظة:في أحدث إصدارات Word ، لا تحتاج إلى تحديد أي شيء ، تظهر قائمة القوالب المتوفرة فورًا بعد النقر فوق الزر "إنشاء"، مباشرة فوق القوالب توجد قائمة بالفئات المتاحة.

3. قم بإجراء التغييرات اللازمة على المستند باستخدام نصائحنا وإرشاداتنا الواردة في القسم السابق من المقالة (إنشاء النموذج الخاص بك).

ملحوظة:بالنسبة للقوالب المختلفة ، تتوفر أنماط النص افتراضيًا ويتم تقديمها في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"في مجموعة "الأنماط"، قد يكون مختلفًا ومختلفًا بشكل ملحوظ عما اعتدت رؤيته في مستند قياسي.

النصيحة:استخدم الأنماط المتاحة لجعل قالبك المستقبلي فريدًا حقًا ، على عكس المستندات الأخرى. بالطبع ، لا تفعل ذلك إلا إذا لم تكن مقيدًا بمتطلبات الأعمال الورقية.

4. بعد إجراء التغييرات اللازمة على المستند ، قم بإجراء كل تلك الإعدادات التي تعتقد أنها ضرورية ، واحفظ الملف. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "ملف"واختر "حفظ باسم".

5. في القسم "نوع الملف"حدد النوع المناسب من النموذج.

6. حدد اسمًا للقالب ، وحدد عبر "موصل" ("ملخص") المسار لحفظه ، اضغط على الزر "يحفظ".

7. سيتم حفظ النموذج الذي قمت بإنشائه بناءً على النموذج الحالي مع أي تغييرات قمت بإجرائها. يمكن الآن إغلاق هذا الملف.

إضافة الكتل الإنشائية إلى قالب

تشير الكتل البرمجية الإنشائية إلى العناصر القابلة لإعادة الاستخدام المضمنة في المستند ، بالإضافة إلى مكونات المستند المخزنة في مجموعة والمتاحة للاستخدام في أي وقت. يمكنك تخزين الكتل البرمجية الإنشائية وتوزيعها باستخدام القوالب.

على سبيل المثال ، باستخدام الكتل البرمجية الإنشائية ، يمكنك إنشاء قالب تقرير يحتوي على نوعين أو أكثر من خطابات الغلاف. في نفس الوقت ، إنشاء تقرير جديد على أساس من هذا النموذج، سيتمكن المستخدمون الآخرون من تحديد أي من الأنواع المتاحة.

1. قم بإنشاء وحفظ وإغلاق النموذج الذي قمت بإنشائه مع وضع جميع المتطلبات في الاعتبار. ستتم إضافة الكتل البرمجية الإنشائية إلى هذا الملف ، والتي ستتوفر لاحقًا للمستخدمين الآخرين للقالب الذي قمت بإنشائه.

2. افتح المستند الرئيسي الذي تريد إضافة الكتل البرمجية الإنشائية إليه.

3. قم بإنشاء الكتل البرمجية الإنشائية المطلوبة والتي ستكون متاحة للمستخدمين الآخرين في المستقبل.

ملحوظة:عند إدخال المعلومات في مربع حوار "إنشاء كتلة إنشاء جديدة"أدخل في الخط "حفظ في"اسم القالب الذي يجب إضافتهم إليه (هذا هو الملف الذي قمت بإنشائه وحفظه وإغلاقه وفقًا للفقرة الأولى من هذا القسم من المقالة).

يمكن الآن مشاركة القالب الذي قمت بإنشائه والذي يحتوي على الكتل البرمجية الإنشائية مع مستخدمين آخرين. الكتل نفسها ، المحفوظة معها ، ستكون متاحة في المجموعات المحددة.

إضافة عناصر تحكم المحتوى إلى قالب

في بعض الحالات ، قد ترغب في منح القالب ، إلى جانب جميع محتوياته ، بعض المرونة. على سبيل المثال ، قد يحتوي النموذج على قائمة منسدلة أنشأها المؤلف. لسبب أو لآخر ، قد لا تناسب هذه القائمة مستخدمًا آخر يعمل معها.

إذا كان مثل هذا القالب يحتوي على عناصر تحكم في المحتوى ، فسيكون المستخدم الثاني قادرًا على ضبط القائمة لنفسه ، وتركها دون تغيير في القالب نفسه. لإضافة عناصر تحكم المحتوى إلى القالب ، يجب تمكين علامة التبويب "مطور"في MS Word.

1. افتح القائمة "ملف"(أو "مايكروسوفت أوفيس"في الإصدارات السابقة من البرنامج).

2. افتح القسم "خيارات"وحدد العنصر هناك "تخصيص الشريط".

3. في القسم "علامات التبويب الرئيسية"حدد المربع بجوار "مطور"... لإغلاق النافذة ، انقر فوق "نعم".

4. علامة التبويب "مطور"سيظهر في لوحة تحكم Word.

إضافة عناصر تحكم المحتوى

1. في علامة التبويب "مطور"انقر فوق الزر "وضع التصميم"يقع في المجموعة "ضوابط”.

أدخل عناصر التحكم الضرورية في المستند عن طريق تحديدها من تلك الموجودة في المجموعة التي تحمل الاسم نفسه:

نص منسق
نص عادي؛
رسم؛
مجموعة من اللبنات.
صندوق التحرير؛
قائمة منسدلة؛
منتقي التاريخ
خانة اختيار
قسم مكرر.

إضافة نص توضيحي إلى قالب

يمكنك جعل القالب أكثر ملاءمة للاستخدام عن طريق إضافة نص توضيحي إلى المستند. إذا لزم الأمر ، يمكنك دائمًا تغيير النص التوضيحي القياسي في عنصر التحكم في المحتوى. اتبع هذه الخطوات لإعداد نص توضيحي افتراضي للمستخدمين الذين سيستخدمون القالب.

1. تشغيل "وضع التصميم"(التبويب "مطور"، مجموعة "ضوابط").

2. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى الذي تريد إضافة أو تغيير النص التوضيحي فيه.

ملحوظة:بشكل افتراضي ، يكون النص التوضيحي في كتل صغيرة. لو "وضع التصميم"معطل ، لا يتم عرض هذه الكتل.

3. تعديل وتنسيق النص البديل.

4. تعطيل "وضع التصميم"بالضغط على هذا الزر بلوحة التحكم مرة أخرى.

5. سيتم حفظ النص التوضيحي للقالب الحالي.

هذا هو المكان الذي ننتهي إليه ، من هذه المقالة تعرفت على القوالب في Microsoft Word ، وكيفية إنشائها وتعديلها ، بالإضافة إلى كل ما يمكنك فعله بها. إنها حقا وظيفة مفيدةالبرامج التي تبسط العمل معها بشكل كبير ، خاصة إن لم تكن واحدة ، لكن العديد من المستخدمين يعملون على المستندات في وقت واحد ، ناهيك عن الشركات الكبيرة.

مرحبا أيها القراء الأعزاء. في وقت سابق ، درسنا معك ، حيث تطرقت عرضًا إلى القوالب. سننظر اليوم في ماهية قوالب Word وكيفية استخدامها وإنشائها وحفظها وتغييرها. ستكون المقالة مفيدة لأولئك الذين يعملون في كثير من الأحيان مع نفس النوع (القالب) من المستندات. يمكنك تصميم المحتوى مرة واحدة ، ثم تطبيق الزخرفة على كل ملف جديد.

ببساطة ، القالب هو مستند مُعد بالفعل (جزئيًا أو كليًا) ، حيث تحتاج فقط إلى إدخال بياناتك. يشتمل القالب على التنسيق (بما في ذلك الأنماط) والنص وكائنات Word (الصور والمخططات والرسوم البيانية وما إلى ذلك) وكتل الإنشاء بالإضافة إلى علامات التبويب والأوامر ووحدات الماكرو المخصصة.

تقدم لنا Microsoft مجموعة كبيرة من القوالب الجاهزة لمواضيع مختلفة. معظمها متاح للتنزيل على موارد المطور.

كيفية إنشاء مستند Word من قالب

لنصنع او لنبتكر مستند جديدبناءً على القالب ، ابدأ Word أو اضغط على Ctrl + N في برنامج التشغيل... سيتم فتح نافذة لإنشاء مستند جديد. في الجزء الرئيسي ، ستظهر قائمة بالقوالب الموصى بها والشخصية مع الصور المصغرة. حدد الشخص الذي تريده وانقر فوقه ثم انقر فوق "إنشاء". إذا لم يكن القالب موجودًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فسيتم تنزيله مسبقًا.

إذا لم يكن النموذج المطلوب مدرجًا ، فحاول العثور عليه. يوجد في الجزء العلوي من النافذة حقل بحث تحتاج فيه إلى إدخال استعلام قصير حول الموضوع والضغط على Enter. على سبيل المثال ، دعنا ندخل "Portfolio" ، لنرى ما حدث.

إذا تم العثور على نموذج مناسب ، انقر فوقه وانقر فوق "إنشاء". بمجرد التحميل ، سيتم إرفاق القالب بالمستند الجديد. ثم الأمر متروك لك ، املأه بالمحتوى.

إذا كان لديك قالب جاهز بالفعل - انقر فوقه نقرًا مزدوجًا في مستكشف Windows. سيقوم البرنامج بإنشاء مستند جديد بناءً عليه. يمكن وضع القوالب الجاهزة في أي مكان على الكمبيوتر ، وأنت بنفسك تحدد مكان حفظها. بشكل افتراضي ، يمكن حفظها في المجلد الكمبيوتر - المستندات - قوالب Office المخصصة.

كيفية إرفاق قالب بمستند

غالبًا ما تقدم المنظمات ترويسة مختلفة للشركات ، مصممة في نظام ألوان معين باستخدام أنماط مختلفة. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مثل هذا النموذج من البداية ، فاستخدم الطريقة الموضحة أعلاه. إذا تم إنشاء المستند بالفعل وتحتاج إلى تجاوز القالب الخاص به بأنماط ، فيمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

قم بعمله على شريط المطور - القوالب - قالب المستند... سيتم فتح نافذة إعدادات النموذج. إذا لم يكن لديك علامة تبويب "المطور" على الشريط - اقرأ لإضافة علامة تبويب إلى الشريط ؛

في النافذة ، انقر فوق قالب المستند - إرفاق ؛
ابحث عن القالب الذي تريده في نافذة المستكشف ، وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا وانقر فوق موافق.

سيتم تطبيق القالب على المستند ، وسوف يتغير مظهر خارجيالكلمات والجمل التي يتم تحديد الأنماط والألوان من السمة.

كيفية إنشاء قالب Word الخاص بك

على الرغم من جودة قوالب Microsoft ، فستحتاج يومًا ما إلى إنشاء القالب الخاص بك في Word. سوف تقوم بتطبيق تصميم مناسب لك ولقرائك. هذه طريقة رائعة لإنشاء "صورة" خاصة بك لمستند أو كل مستند الشركة نفسه باستخدام نظام ألوان واحد أو خط أو ما إلى ذلك.

من السهل جدًا إنشاء القالب الخاص بك. للقيام بذلك وتهيئته يدويًا. ضبط الخطوط والألوان والأشكال. عندما يكون التخطيط بأكمله جاهزًا ، احفظ المستند كقالب. على سبيل المثال ، افعل ملف - حفظ باسم... حدد الموقع حيث سيتم تخزين القالب الخاص بك ، وفي نافذة Explorer ، اضبط نوع الملف على "قالب Word". إذا كنت تستخدم وحدات الماكرو أو VBA - "Word Template with Macro Support".

الآن قم بإنشاء ملفات جديدة بناءً على هذا القالب. عند الحفظ ، لن يقوم البرنامج بتغيير ملف القالب ، ولكنه سيعرض إنشاء ملف جديد مستند نصيكلمة تستند إلى نفس القالب ، ولكن مع بيانات جديدة.

لتغيير قالب ، افتحه كمستند عادي ، وغيّر التصميم واحفظه مرة أخرى كقالب (بنفس الاسم أو مع قالب جديد).

بالطبع ، ليس عليك أن تهتم بالقالب ، ولكن ببساطة استبدل محتويات الملف المصمم ، ثم احفظه تحت اسم جديد. يبدو أسهل بكثير من إنشاء قالب. لكن تخيل أنك نقرت على حفظ بدلاً من حفظ باسم في المرة الأولى التي تكتب فيها مستندًا جديدًا. بدلاً من إنشاء ملف جديد ، سيحفظ البرنامج التغييرات على الملف القديم. سيتم استبدال الملف القديم بملف جديد ولن تتمكن من إعادته. لذلك لا يمكن الاستغناء عن القوالب بالتأكيد.

ربما سيجد الشخص العادي قوالب معقدة للغاية وغير مجدية. ولكن إذا كان يجب عليك الالتزام بهوية الشركة ، فالألوان والخطوط المعتمدة ، والقوالب لا غنى عنها. الأمر نفسه ينطبق على المستخدمين المحترفين لبرنامج Microsoft Word ، الذين يشغل عملهم مع البرنامج نصيب الأسد من يوم العمل. عندما يمكنك توفير الوقت في التسجيل ، فلماذا لا تفعل ذلك؟ أنا أفعل وأوصي لك - استخدم القوالب!

في المقالة التالية ، سنلقي نظرة على أنماط النص وكيف تؤدي العمل المعقد والممل أحيانًا بالنسبة لنا. تعال واقرأها ، بالتأكيد ستكون في متناول يديك!

أساس بيئة Word 2007

يتكون أساس بيئة Word 2007 من خلال أدوات مرئية (أوامر على شكل أزرار أو حقول لإدخال المعلومات أو قوائم) موجودة في شريط.

تجدر الإشارة إلى أن الشريط يتكون من 9 علامات تبويب قياسية مضمنة. تظهر أشواك علامات التبويب هذه في نافذة Word 2007: الصفحة الرئيسية ، والإدراج ، وتخطيط الصفحة ، والارتباطات ، والمراسلات ، والمراجعة ، والعرض ، والمطور ، والوظيفة الإضافية. افتراضيًا ، يتم فتح 7 علامات تبويب مضمنة فقط.

في البداية برامج الكلمات 2007 ، يتم فتح نافذة التطبيق الشكل. ، في نافذة المستند (في نافذة التحرير) التي يتم عرض مستند فارغ منها. افتراضيًا ، يفتح التطبيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، والتي تعرض جميع الأدوات المطلوبة لإدخال نص أو لصق نص من الحافظة وتحريره وتنسيقه.

إذا فتحت مستندات متعددة في Word 2007 ، فسيتم فتح كل مستند في نافذته الخاصة. يتم التبديل بين النوافذ باستخدام الأزرار اللينة على شريط المهام أو باستخدام الأمر "التبديل إلى نافذة أخرى" في علامة التبويب عرض.

لإنشاء مستند بناءً على قالب ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "Office" وتحديد الأمر الجديد. سيتم فتح نافذة حوار تحتاج فيها إلى تحديد النموذج المطلوب والنقر فوق الزر "إنشاء".

في الإصدار Word 2007 ، يمكنك إنشاء قوالب مخصصة تظهر في مربع الحوار جديد في علامة التبويب القوالب الخاصة بي.

القوالب مستندات Word 2007

يوجد نوعان من أنواع القوالب الأساسية في Word 2007:

§ قوالب عامة أو عالمية (قوالب عالمية) ؛

§ قوالب الوثيقة (المثبتة والمخصصة) أو القوالب المحلية.

يستخدم Word 2007 قوالب ذات ملحقات:

§ .dotm (يمكن أن يحتوي على وحدات ماكرو أو برامج) ، حيث يشير الحرف "m" إلى ماكرو ؛

§. Dotx (لا توجد وحدات ماكرو أو برامج) ، حيث تعتمد "x" على لغة التوصيف الموسعة (XML).

القالب العام (العام) ، المسمى "مستند جديد" والمخزن في ملف Normal.dotm ، هو القالب الأساسي.

يعد Normal.dotm نموذجًا عالميًا لجميع أنواع المستندات ، ويتم تحميله دائمًا وإرفاقه دائمًا بالمستندات المفتوحة.

يمكن اعتبار هذا القالب الأساسي نوعًا من المستندات الفارغة (أي بدون محتوى) بخصائص معينة ، والتي على أساسها يتم إنشاء المستندات الجديدة أو إنشاء قوالب جديدة. لا يمكن تغيير Normal.dotm ، لأن كل شيء يعتمد عليه. المستنداتوكل قوالب مستندات Word 2007.

لإنشاء مستند أو نموذج مخصص ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "Office" وتحديد جديد. يفتح مربع الحوار "إنشاء مستند" ، حيث يتم عرض مجموعات القوالب على الجانب الأيسر.