Ηλεκτρονικές μορφές εγγράφων που χρησιμοποιούνται στη διαχείριση τεκμηρίωσης

Στον σύγχρονο κόσμο, οι πληροφορίες είναι ένας πολύτιμος πόρος συγκρίσιμος εκτός από το χρόνο. Οι πληροφορίες εκτελούν πολλά καθήκοντα στη ζωή της κοινωνίας, παρέχοντας αλληλεπίδραση επικοινωνίας όλων των εξαρτημάτων, τον καθορισμό, διατηρώντας παράλληλα και τη διαβίβαση της παραλαβής και συσσωρευμένης γνώσης. Παρ 'όλα αυτά, ο βασικός ρόλος διαδραματίζει πληροφορίες στη διοίκηση.

Οι πληροφορίες διαχείρισης καταγράφονται σε έγγραφα. Το έγγραφο, ως φορέα πληροφόρησης, είναι ένας πόρος πληροφόρησης, ο οποίος ανατίθεται στους ειδικούς διαχείρισης εγγράφων που αποσκοπούν στην οργάνωση μιας τεχνολογικής διαδικασίας τεκμηρίωσης και εργασίας με έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης σύγχρονων τεχνολογιών πληροφοριών.

Στο παρόν στάδιο, κανείς δεν αμφισβητεί την ανάγκη να εισαχθούν νέες τεχνολογίες πληροφόρησης σχετικά με τις διαδικασίες διαχείρισης και κυρίως στο πεδίο εφαρμογής της διαχείρισης των τεκμηρίωσης (Dou), όπως σε ένα από τα σημαντικότερα συστατικά αυτών των διαδικασιών. Μιλώντας για την εισαγωγή νέων τεχνολογιών πληροφόρησης και επικοινωνίας (ΤΠΕ) στη σφαίρα Dou, κατά κανόνα, είναι κατανοητό ότι ο σχεδιασμός και η εφαρμογή ενός αυτοματοποιημένου συστήματος διαχείρισης τεκμηρίωσης (AC Dou) με ένα πλήθος ενσωματωμένων και συνδεδεμένων ενοτήτων είναι σιωπηρή.

Αλλά τι είναι πίσω από αυτές τις τεχνολογίες πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των συστημάτων όπως dou; Λίγοι από τους ειδικούς εγγράφου το καταλαβαίνουν πλήρως αυτό. Ταυτόχρονα, είναι προφανές ότι χωρίς βασικές, θεμελιώδεις γνώσεις στον τομέα της τεχνολογίας των πληροφοριών (IT) δεν μπορούν να κάνουν κανένα έγγραφο.

Στο τελευταίο εθνικό πρότυπο, η ρύθμιση των διαδικασιών διαχείρισης του Gost R ISO 15489-1-2007, η ευθύνη της "τεκμηρίωσης διαχείρισης" διευκρινίζεται σαφώς, δηλαδή ειδικοί στον τομέα της διαχείρισης των τεκμηρίωσης, για το σχεδιασμό, την εφαρμογή και την εφαρμογή Χρήση του αυτοματοποιημένου συστήματος Dow . Αυτό υποδηλώνει ότι τα έγγραφα δεν μπορούν πλέον να αποτελέσουν έναν παρατηρητή τρίτου μέρους κατά το σχεδιασμό και την εφαρμογή AC Dou και μόνο τότε οι χρήστες του. Πρέπει ήδη στο αρχικό στάδιο του σχεδιασμού της να λάβουν ενεργό ρόλο στη διαδικασία και να καθορίσουν τις βασικές απαιτήσεις για το λειτουργικό στοιχείο αυτού του συστήματος.

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις προσόντων, η τεκμηρίωση συμμετέχει στη διαμόρφωση καθηκόντων, σχεδιασμού, λειτουργίας και βελτίωσης (εν μέρει Υποστήριξη πληροφοριών) Αυτοματοποιημένα συστήματα πληροφοριών και συστήματα ελέγχου. Διαθέτει επίσης μέρος στην ανάπτυξη των τελευταίων τεχνολογιών πληροφοριών, σχεδιασμού και ενημέρωσης βάσεων δεδομένων και τραπεζών δεδομένων. Σπούδασε και συνοψίζει την προηγμένη εγχώρια και ξένη εμπειρία στην περιοχή Dow.

Μελέτη των τεχνολογιών πληροφοριών πληροφορικής στο Δραστηριότητες διαχείρισης Γίνεται σημαντικό καθήκον της σύγχρονης κατάρτισης στην ειδικότητα "Τεκμηρίωση και διαχείριση τεκμηρίωσης" . Ένας σύγχρονος ειδικός θα πρέπει να επικεντρωθεί καλά στην ποικιλία του λογισμικού και να φανταστεί το επίπεδο μεταβλητότητας λογισμικού και τεχνολογικών λύσεων για την εφαρμογή των καθηκόντων της Dou.

Από εδώ μπορούμε να συμπεράνουμε ότι είναι απαραίτητο να επεκταθούν οι ορίζοντες των ορίζοντα εγγράφων στον τομέα της εφαρμογής των τεχνολογιών της πληροφορίας στην Dou και τα χαρακτηριστικά τους.

Το πιο σημαντικό πρόβλημα που προκύπτει από την εισαγωγή της στις δραστηριότητες οποιουδήποτε, ειδικά το κράτος, η οργάνωση είναι το πρόβλημα της διατήρησης ηλεκτρονικά έγγραφα και πρόσβαση σε αυτό μετά από ένα σημαντικό χρονικό διάστημα. Άλλα προβλήματα προκύπτουν κατά την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων στη διοίκηση, ιδίως στο διυπηρεσιακό επίπεδο. Στο παρόν στάδιο, αυτά τα προβλήματα, εν μέρει, θα βοηθήσουν στην επίλυση ανοικτών μορφών ηλεκτρονικών εγγράφων.

Η χώρα συζητείται ενεργά και το ζήτημα της εισαγωγής ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων σε κυβερνητικό επίπεδο (για παράδειγμα, το πρόγραμμα "Ηλεκτρονική Ρωσία" , "Ηλεκτρονική Μόσχα" , Έννοια του σχηματισμού της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης , Εισαγωγή ηλεκτρονικών διοικητικών κανονισμών , Σύνδεσμος Κυβερνητικών Πληροφοριών Re-Surss ). Η λύση των θεμάτων που παραδίδονται σε αυτά τα έγγραφα δεν είναι δυνατή χωρίς να ληφθεί υπόψη οι μορφές ηλεκτρονικών εγγράφων (ED).

Σημαντικά έγγραφα που ζητούν τις κύριες κατευθύνσεις ανάπτυξης τεχνολογιών πληροφοριών στο Ρωσική Ομοσπονδίαείναι η δόση της ασφάλειας των πληροφοριών και στρατηγική ανάπτυξης κοινωνία της Πληροφορίας . Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στα προγράμματα και τις έννοιες, λόγω του γεγονότος ότι ακριβώς είναι μια μεθοδολογία για την εισαγωγή σύγχρονων στη Ρωσία, συμπεριλαμβανομένου του πεδίου της Dow. Μεταξύ αυτών υπάρχουν ιδιαίτεροι τόκοι για το ομοσπονδιακό πρόγραμμα-στόχο "Ηλεκτρονική Ρωσία (2002-2010)" , Έννοια του σχηματισμού στη Ρωσική Ομοσπονδία Ηλεκτρονικής Κυβέρνησης μέχρι το 2010 , Έννοια της χρήσης των τεχνολογιών της πληροφορίας στις δραστηριότητες των ομοσπονδιακών κυβερνητικών οργάνων μέχρι το 2010 και τα λοιπά.

Η έννοια της ανάπτυξης του εθνικού συστήματος τυποποίησης Πρόκειται για ένα σύστημα απόψεων σχετικά με τα προβλήματα της ανάπτυξης του εθνικού συστήματος τυποποίησης στη Ρωσική Ομοσπονδία έως το 2010 και περιέχει εύλογους στόχους, στόχους και κατευθύνσεις ανάπτυξης.

Σκοπεύουμε να αντιμετωπίσουμε αυτό το ζήτημα για να αφιερώσουμε έναν κύκλο άρθρων στα οποία θα περιγραφούν οι κύριες μορφές ηλεκτρονικών εγγράφων, ο σχηματισμός και η ανάπτυξη ελεύθερης λογισμικό, την εξειδίκευση των ανοικτών μορφών ηλεκτρονικών εγγράφων, την πρακτική της εφαρμογής τους στη Ρωσία και στο εξωτερικό.

Η μορφή του ηλεκτρονικού εγγράφου είναι, ακριβέστερα, η μορφή αρχείου που περιέχει κείμενο και / ή οπτικοακουστικές πληροφορίες στην κωδικοποιημένη μορφή. Το "κωδικοποιημένο" δεν πρέπει να συγχέεται με την έννοια του "κρυπτογραφημένου". Η κρυπτογράφηση αναφέρεται στα μέσα αποκλεισμού πληροφοριών και η κωδικοποίηση είναι μόνο η μετατροπή πληροφοριών από μια μορφή σε άλλη.

Εάν αναλύσετε τα σύγχρονα λεξικά τεχνολογίας υπολογιστών, η έννοια της "μορφής" είναι διαφορετική και δύσκολη. Για έναν χρήστη, αρκεί να γνωρίζετε ότι η μορφή του ηλεκτρονικού εγγράφου είναι μια συγκεκριμένη ορισμένη λογική ή αλγόριθμος, ακολουθώντας τις πληροφορίες από το μηχάνημα που αναγνωρίζονται σε ένα άτομο κατανοητό και αντίστροφο. Οι μορφές μπορεί να έχουν διαφορετικούς τύπους, από απλές και περιορισμένες σε προκλήσεις σε πολύπλοκες και ικανές να μεταφέρουν πολλές λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων των δυνατοτήτων δημιουργίας διατάξεων, συμπίεσης και κρυπτογράφησης.

Στον τομέα της τεχνολογίας των υπολογιστών, με τον όρο "μορφή" νοείται η δομή της εγκατάστασης πληροφοριών. Για παράδειγμα, η μορφή αρχείου ονομάζεται μέθοδος οργάνωσης στοιχείων πληροφοριών (bits, bytes) στο αρχείο και η ηλεκτρονική μορφή εγγράφου καθορίζει τη μέθοδο θέσης και παρουσίασης δεδομένων στο ηλεκτρονικό έγγραφο .

Λίμεμε σύντομα μορφές ηλεκτρονικών εγγράφων που χρησιμοποιούνται στη Dow .

Οι μορφές κειμένου χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία κειμένων κειμένου και δημιουργούνται συχνότερα χρησιμοποιώντας επεξεργαστές κειμένου.
Για παράδειγμα:

Το DOC είναι μια δημοφιλής μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου, σχεδιασμένη για να προβάλλει και να αλλάξει το κείμενο του εγγράφου. Η μορφή είναι εξαιρετικά βολική εάν εργάζεστε ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο πολλών καλλιτεχνών.
Το .pdf είναι μια πανομοιότυπη μορφή οθόνης σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα και σε οποιαδήποτε εφαρμογή. Δημοφιλή στην προετοιμασία εγγράφων, υλικών παρουσίασης, διαφημιστικών φυλλαδίων κλπ. Λόγω του γεγονότος ότι η μορφή προορίζεται να δει το έγγραφο και δεν επιτρέπει να κάνει μη εξουσιοδοτημένες (ή ανεπιθύμητες) αλλαγές σε αυτό, η χρήση του στο Dow είναι εξαιρετικά βολικός. Πρέπει να σημειωθεί ότι όλα τα πρότυπα του Διεθνούς Οργανισμού Τυποποίησης (ISO) αποστέλλονται στην RosteCregation σε μορφή PDF.

RTF - σχεδιασμένο για να προβάλλει τα έγγραφα και να τα επεξεργαστεί σε διάφορες εκδόσεις προϊόντων λογισμικού. Για παράδειγμα, η λέξη εκδόσεων για τα Windows. ΣΕ Μορφή DOE Χρησιμοποιείται ενεργά λόγω του γεγονότος ότι σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα αρχεία χωρίς να χάσετε τη δομή και ένα ουσιαστικό μέρος του εγγράφου και να εργαστείτε μαζί τους σε ένα λειτουργικό σύστημα, αλλά στις διάφορες προσωρινές εκδόσεις του.
Γραφικές μορφές Αποθηκεύστε την εικόνα (για παράδειγμα, φωτογραφία, σχέδιο) και χωρίζονται σε δύο κύριους τύπους: Φορμές φορέαπου αποθηκεύουν την εικόνα ως ένα σύνολο γεωμετρικών σχημάτων (DXF, EPS, CGM), και Μορφές ράστερπου αποθηκεύει την εικόνα ως ένα σύνολο pixels (BMP, TIFF, GIF). Η αποθηκευμένη εικόνα μπορεί να προστεθεί στο κείμενο του εγγράφου και να το χρησιμοποιήσει κατά την έναρξη μιας παρουσίασης.

Οι μορφές βάσεων δεδομένων δημιουργούνται χρησιμοποιώντας συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS). Αποτελούνται από πεδία και πίνακες που περιέχουν Ξεχωριστά στοιχεία πληροφορίες. Το Pro-Gram σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε συνδέσμους μεταξύ των διάσπαρτων στοιχείων. Για παράδειγμα, η βάση δεδομένων των εργαζομένων μπορεί να περιέχει πεδία με τα ονόματα των εργαζομένων, των διευθύνσεων και των πληροφοριών σχετικά με το έργο που εκτελείται.

Τα αρχεία στη μορφή του υπολογιστικού φύλλου αποθηκεύονται στα κύτταρα του αριθμού και της σχέσης μεταξύ αυτών των αριθμών. Έτσι, ένα κύτταρο μπορεί να περιέχει έναν τύπο που συνοψίζει τα δεδομένα των άλλων δύο κυττάρων. Όπως τα αρχεία βάσεων δεδομένων, τα αρχεία υπολογιστικού φύλλου έχουν συνήθως τη μορφή του προγράμματος, με τα οποία δημιουργούνται. Αυτή η μορφή είναι βολική όταν λαμβάνονται υπόψη το χρόνο εργασίας κ.λπ.

Οι μορφές βίντεο και ήχου περιέχουν κινούμενες εικόνες ( Ψηφιακό βίντεο, κινούμενα σχέδια) και τα δεδομένα ήχου που δημιουργούνται περισσότερο και βλέπουν χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα προγράμματα και αποθηκεύονται σε μορφή μονής διαλογής. Οι πιο χρησιμοποιούμενες είναι οι μορφές QuickTime και MPEG. Εκτός από τη βοήθειά τους, μπορείτε να συνδεθείτε στις συναντήσεις, τις συναντήσεις κ.λπ.

Ας κατορθώσουμε λεπτομερέστερα στις μορφές σήμανσης που περιέχουν ενσωματωμένες οδηγίες για την εμφάνιση και την κατανόηση του περιεχομένου του αρχείου.

Μπορείτε να ορίσετε ηλεκτρονική γλώσσα σήμανσης εγγράφων στο SGML (τυποποιημένη γενικευμένη γλώσσα σήμανσης). Αρχικά, αναπτύχθηκε για την κατανομή εγγράφων αναγνώσιμα από υπολογιστή σε μεγάλα σχέδια και αεροδιαστημικά έργα. Χρησιμοποιήθηκε ευρέως στον τυπωμένο και δημοσιευτικό σφαίρα, αλλά η πολυπλοκότητά του δυσκολεύτηκε να είναι ευρέως διαδεδομένη για καθημερινή χρήση.

Το SGML εγκρίθηκε από τον Διεθνή Οργανισμό ΤυποποίησηςIso. Ως διεθνές πρότυπο ISO 8879: 1986 επεξεργασία πληροφοριών - κείμενο και συστήματα γραφείου - τυποποιημένη γενικευμένη γλώσσα σήμανσης (SGML) "και χρησιμοποιείται σε κρατικά όργανα πολλών χωρών του κόσμου.

Από τη γλώσσα διάταξης εγγράφων SGML, σημειώθηκαν νέες, πιο προηγμένες γλώσσες σήμανσηςHTML και XML.

HTML (Language Markup Hypertext - "Γλώσσα σήμανσηςΥπερκειμένου. ") Αυτή είναι μια εφαρμογή SGML. Χρησιμοποιείται για την εμφάνιση σχεδόν όλων των πληροφοριών στο δίκτυο. Συμμορφώνεται με το διεθνές πρότυποIso. 8879: 1986 και είναι στάνταρΈγγραφα σημασίας γλώσσας στο Παγκόσμιος Ιστός (www).

XML (Έκτυπη γλώσσα σήμανσης) - ένα υποσύνολο sgml γλώσσα. Έλαβε δημοτικότητα κατά τη διαχείριση πληροφοριών και την ανταλλαγή, ως μια σχετικά απλή γλώσσα γλωσσικής σήμανσης των εγγράφων. XML - Μορφή κειμένου που έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει δομημένα δεδομένα (αντί των υφιστάμενωνΑρχεία βάσης δεδομένων ), για την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύπρογράμματα , καθώς και να δημιουργηθεί στη βάση της πιο εξειδικευμένες γλώσσες σήμανσης, μερικές φορές ονομάζεται λεξικά.

Η μορφή XML υιοθετείται από τις αρχές τυποποίησης του Διαδικτύου ενόψει της κοινοπραξίας του World Wide Web (W3C), το οποίο αναπτύσσει και εφαρμόζει τεχνολογικά πρότυπα γιαΠαγκόσμιος Ιστός Και Οργανώσεις UDDI (καθολική περιγραφή, ανακάλυψη και ολοκλήρωση), αναπτύσσουν ένα πρότυπο, ανίχνευση και ενσωμάτωση καθολικής περιγραφής, σχεδιασμένα για να ορίζουν, να καταγράφουν και να εντοπίζουν υπηρεσίες ιστού που προσφέρονται από εταιρείες. Η προδιαγραφή αυτή καθορίζει τις απαιτήσεις για το κατανεμημένο μητρώο πληροφοριών της υπηρεσίας Web .

Κατά προορισμό, οι μορφές ηλεκτρονικών εγγράφων μπορούν να χωριστούν σε:
- μορφές για την προβολή του εγγράφου.
- μορφές προβολής και αλλαγής του εγγράφου.
- Μορφές για την αλλαγή του εγγράφου.

Εάν είναι δυνατόν, οι ηλεκτρονικές μορφές εγγράφων είναι:
- φορητή δια-πλατφόρμα.
- φορητό interpormorno.
- εξειδικευμένο.

Κατά κανόνα, το σαφές όριο μεταξύ αυτών των κατηγοριών δεν συμβαίνει. Οι μορφές που είναι φορητές μεταξύ διαφορετικών πλατφορμών μπορεί να είναι το παρεμβολές. Οι εξειδικευμένες μορφές χρησιμοποιούνται σε στενά καθήκοντα και χρησιμοποιούνται, κατά κανόνα, μόνο από εφαρμογές μιας εταιρείας και είναι πιο συχνά κλειστές.

Με τη διαθεσιμότητα, οι μορφές μπορούν να είναι ανοιχτές και κλειστές. Οι κλειστές μορφές είναι πάντα η ιδιοκτησία ενός συγκεκριμένου οργανισμού που τις χρησιμοποιεί για να εξασφαλίσει την ποιότητα της ποιότητας του προϊόντος και να προστατεύσει από τους ανταγωνιστές της τεχνολογίας δανεισμού.

Η ανοιχτή μορφή είναι μια διαθέσιμη δημοσίως διαθέσιμη προδιαγραφή αποθήκευσης δεδομένων, χωρίς περιορισμούς με άδεια χρήσης όταν χρησιμοποιείται. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να είναι δυνατή η υποστήριξη για ανοικτές μορφές όπως στοδωρεάν (ανοιχτό) και μέσα ιδιόκτητο (ιδιόκτητο, μη-ελεύθερο) επεκταθεί απόΆδειες χαρακτηριστικό του καθενός από αυτούς τους τύπους. Ο κύριος στόχος των ανοικτών μορφών είναι να εξασφαλιστεί η δυνατότητα πρόσβασης στα δεδομένα για μεγάλο χρονικό διάστημα, ανεξάρτητα από τα δικαιώματα των αδειών και τα δικαιώματα Τεχνικές προδιαγραφές. Η ανοικτή μορφή του ηλεκτρονικού εγγράφου προστατεύει τον καταναλωτή όχι μόνο κατά την αλλαγή των εκδόσεων του προγράμματος, αλλά επίσης καθιστά δυνατή την ανάγνωση εγγράφων υπό τους όρους μη διαθεσιμότητας του προγράμματος, με την οποία δημιουργήθηκε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο.

Τι είναι η αξιοσημείωτη μορφή XML; Έκτατα γλώσσα γλώσσας σήμανσης Η εκτεταμένη γλώσσα σήμανσης περιέχει όχι μόνο τα δεδομένα, αλλά και "μεταφέρει πληροφορίες που περιγράφουν αυτά τα δεδομένα. Εφαρμόζεται σε οποιαδήποτε εφαρμογή υπολογιστή και σας επιτρέπει να μεταδώσετε μεγάλες ποσότητες πληροφοριών χωρίς την ανάγκη για χρονοβόρο μετασχηματισμό δομών δεδομένων " .

Επί του παρόντος, οι κατασκευαστές λογισμικού μετατράπηκαν αμέσως στη χρήση των XML στα προϊόντα τους και, επομένως, εφαρμόζουν την ιδέα της τυποποίησης των μορφών εγγράφων με βάση το XML, στην ουσία Ανοικτή μορφή ηλεκτρονικά έγγραφα.

Συνέχιση του επόμενου τεύχους.

Gost R ISO 15489-1-2007. Διαχείρηση αρχείων. Γενικές Προϋποθέσεις.

Τα ηλεκτρονικά έγγραφα έχουν γίνει τα ίδια με ένα σημαντικό μέρος των αρχείων ως εκτυπωτή στον πίνακα του γραμματέα. Κείμενα, φωτογραφίες, σχέδια, βάσεις δεδομένων, αρχεία ήχου και βίντεο Ταχέως στο "ψηφίο", προκαλώντας μια συζήτηση σχετικά με τις μορφές που οι μορφές είναι τα πλέον κατάλληλα για συνεχή αποθήκευση ηλεκτρονικών εγγράφων. Ευτυχώς, οι ρωσικοί αρχειοθέτες έχουν κάποιον να αναζητήσει βοήθεια.

Σχετικά με τα ηλεκτρονικά έγγραφα λέγεται όλο και πιο και πιο δυνατά. Στις ΗΠΑ, οι Archivatsts αφιερωμένοι σε αυτόν τον τομέα της εργασίας μια πλήρη επαγγελματική αργία - μια ηλεκτρονική ημέρα εγγράφου (Ημέρα Ηλεκτρονικών Εγγραφών), η οποία γιορτάζεται στις 10 Οκτωβρίου. Την ημέρα αυτή, οι επιστήμονες και οι πρακτικές συλλέγονται μαζί για να συζητήσουν τα επίκαιρα ζητήματα διατήρησης των ηλεκτρονικών εγγράφων.

Η ρωσική επιστημονική κοινότητα δεν παραμένει επίσης στην εξάλειψη της επίλυσης πρακτικών προβλημάτων, αν και δεν αφιερώνεται στις κόκκινες ημέρες του ημερολογίου. Πέρυσι, οι επιστήμονες του ρωσικού κρατικού ανθρωπιστικού πανεπιστημίου (RGGU) διεξήγαγαν μια μεγάλης κλίμακας μελέτη διαφόρων μορφών ηλεκτρονικών αρχείων εγγράφων με Λεπτομερής περιγραφή Αποχρώσεις καθενός από αυτούς.

Συμπεράσματα, οι κύριες τάσεις παρουσιάζονται στην επιστημονική έκθεση του RGGU " Συγκριτική ανάλυση Μορφές αρχείων ηλεκτρονικών εγγράφων μόνιμης (μακροπρόθεσμης) αποθήκευσης ".1 Πρόκειται για ένα από τα πρώτα παρόμοια ερευνητικά έργα στη Ρωσία, επιτρέποντας τα αρχεία των ομοσπονδιακών εκτελεστικών αρχών, των κρατικών και μη κρατικών οργανισμών, καθώς και Κρατικά και δημοτικά αρχεία για την αντικειμενική προσεγγίσουν το ζήτημα της επιλογής της πιο βέλτιστης μορφής μόνιμης (μακροπρόθεσμης) αποθήκευσης ηλεκτρονικών εγγράφων.

Ορισμένες απαιτήσεις για την αποθήκευση ηλεκτρονικών εγγράφων

Ήδη στο στάδιο του σχεδιασμού, το θαλάσσιο σύστημα κατασκευάζεται με τέτοιο τρόπο ώστε κατά τη διάρκεια ολόκληρης της περιόδου αποθήκευσης να εξασφαλιστεί η αυθεντικότητα, η αξιοπιστία και η καταλληλότητα του εγγράφου, ανεξάρτητα από τις αλλαγές στο σύστημα2. Τέτοιες αλλαγές στον αριθμό των άλλων μπορεί να προκληθούν από μετατροπή μορφών, μετανάστευσης3 μεταξύ τεχνικού εξοπλισμού, λειτουργικών συστημάτων ή Εφαρμογές λογισμικού. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να σημειωθεί ότι κατά τη μετατροπή των μορφών, οι πληροφορίες σχετικά με την τέλεια μετατροπή πρέπει να αποθηκεύονται ως μέρος των πληροφοριών ελέγχου4. Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε ότι, εκτός από το αρχικό ηλεκτρονικό έγγραφο, καθ 'όλη τη διάρκεια της περιόδου αποθήκευσης, είναι απαραίτητο να διατηρηθεί το έγγραφο μεταδεδομένων (περιγραφή εγγράφων) 5, η οποία περιέχει όλα τα μεταδεδομένα σχετικά με το ηλεκτρονικό έγγραφο. Εάν η περίοδος αποθήκευσης του ηλεκτρονικού εγγράφου υπερβαίνει την αναμενόμενη περίοδο της ύπαρξης συστημάτων αποθήκευσης δεδομένων, είναι απαραίτητο να τεκμηριώσουν τα σχέδια μετανάστευσης στα νέα συστήματα6.

Η αναγνωσιμότητα αποτελεί αναπόσπαστη περιγραφή του ηλεκτρονικού εγγράφου. Είναι εξασφαλισμένο Τεχνικά χαρακτηριστικά Έγγραφο και λογισμικό που είναι διαθέσιμο στους υπαλλήλους αρχείων. Η μορφή αρχείου που ορίζεται για μόνιμη (μακροπρόθεσμη) αποθήκευση πρέπει να συμμορφώνεται με τις τεχνικές δυνατότητες των κυβερνητικών φορέων, των κρατικών και δημοτικών αρχείων, των μη κυβερνητικών οργανώσεων κ.λπ. για την αναπαραγωγή πληροφοριών σε μακροπρόθεσμη προοπτική7. Επιπλέον, συνιστάται η λήψη ηλεκτρονικών εγγράφων κατά την αποθήκευση που συνοδεύεται από εργαλεία λογισμικού που τους επιτρέπουν να αναπαράγουν και το συνοδευτικό τετραγωνίδιο8.

Όσον αφορά τις μορφές αρχείων, η εμφάνιση των οποίων πρέπει να υποστηρίζεται από τα ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων, δεν υπάρχει ακριβής ομοιομορφία. Σήμερα, οι κανονιστικές νομικές πράξεις είναι κάπως διαφορετικές στο όραμά τους για τον τελικό κατάλογο. Για παράδειγμα, σύμφωνα με τις συστάσεις σχετικά με την προετοιμασία των ομοσπονδιακών αρχών του καταλόγου των εγγράφων, τη δημιουργία, την αποθήκευση και τη χρήση των οποίων πρέπει να διεξάγονται με τη μορφή ηλεκτρονικών εγγράφων στην οργάνωση εσωτερικών δραστηριοτήτων (εγκεκριμένη από τη σειρά του Rosarhiva ημερομηνία 29 Απριλίου 2011 αριθ. 32), η παρουσία ηλεκτρονικών εγγράφων στους eds σε μορφές PDF, DOC, RTF, TXT, XML.

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις για πληροφοριακά συστήματα Ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων των ομοσπονδιακών εκτελεστικών οργάνων, συμπεριλαμβανομένης της ανάγκης επεξεργασίας μέσω δεδομένων συστημάτων περιορισμένης διάδοσης (σκεύη. Διάταξη του Υπουργείου Ανακοινώσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας 02.09.2011 Νο. 221), απαιτούνται οι ακόλουθες τέσσερις μορφές: PDF, RTF, DOC, TIFF. Άλλα κανονιστικά έγγραφα επιτρέπουν τη δυνατότητα παρουσίας ηλεκτρονικά συστήματα Κρατικές αρχές άλλων μορφών αρχείων ηλεκτρονικών εγγράφων.

Τον Σεπτέμβριο του 2014, το Συμβούλιο εμπειρογνωμόνων στο Υπουργείο Εμπορίου χρήσης PDF / Α ως τη μορφή διυπηρεσιακής αλληλεπίδρασης στο ED και τη μακροπρόθεσμη αποθήκευση ηλεκτρονικών εγγράφων. Μαζί με το PDF / A, προτείνεται η μετάδοση ενός αρχείου XML με τις λεπτομέρειες ενός ηλεκτρονικού εγγράφου. Είναι γνωστό ότι μαζί με το FSO θα προετοιμαστούν μια αντίστοιχη σειρά με τις απαιτήσεις για τη ροή εγγράφων.

Συστάσεις για την επιλογή της ηλεκτρονικής μορφής εγγράφων

Η επιλογή του βέλτιστου μορφής αποθήκευσης καθορίζεται από τον τύπο των πληροφοριών, χαρακτηριστικά. τεχνικά μέσα Αποθήκευση (Μαγνητικά, οπτικά, στερεά-κρατικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), χαρακτηριστικά πρόσβασης χρήστη σε δεδομένα και λογισμικό. Λόγω της μείωσης των μεταφορέων μέσων και την αύξηση της ικανότητάς τους, η διαθεσιμότητα λογισμικού και η αναγνωσιμότητα της μορφής αρχείου σε μεγάλο χρονικό διάστημα αναγνωρίζονται από τους κύριους παράγοντες κατά την επιλογή μιας μεθόδου κωδικοποίησης. Σε μια συγκριτική ανάλυση των ηλεκτρονικών μορφών εγγράφων (αρχεία κειμένου, γραφικών, ήχου, ήχου και βίντεο, βάσεις δεδομένων, παρουσιάσεων), λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα κριτήρια: Λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα κριτήρια:

• Προγραμματιστής και ιδιοκτησία ·
• Έτος ανάπτυξης μορφής αρχείου.
• έτος του τελευταίου εκσυγχρονισμού του ·
• Συχνότητα ενημερώσεων λογισμικού.
• Διαθεσιμότητα εκδόσεων.
• ανοικτός ή κλειστός κωδικός προγράμματος ·
• Περιγραφή και σύγκριση των αλγορίθμων μαθηματικών συμπίεσης.
• μορφή αρχείου προορισμού.
• την παρουσία και τη διαθεσιμότητα των μετατροπέων ·
• Σταθερότητα με πολλαπλές αναπαραγωγές 9.

Μορφές κειμένου

Το κείμενο είναι ο κύριος πίνακας που είναι αποθηκευμένος στα αρχεία πληροφοριών. Θεωρείται ως κείμενα στις γλώσσες της ανθρώπινης επικοινωνίας (με εξαίρεση το ιερογλυφικό γράψιμο, κοντά στη γραφική μορφή) και τις γλώσσες προγραμματισμού. Συχνά Αρχεία κειμένου Συμπεριλάβετε τα κομμάτια γραφικών πληροφοριών. Σε αντίθεση με τις εικόνες, τα αρχεία ήχου και βίντεο, τα δεδομένα κειμένου είναι επιδεκτικά σε σημαντική συμπίεση χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα αρχειοθέτησης.

Σύμφωνα με τις συστάσεις της RGU, η αρχειοθέτηση των αρχείων είναι καλύτερη να παράγει σε μια μη κρυπτογραφημένη μορφή χρησιμοποιώντας το zip (* .zip) και οι πληροφορίες κειμένου είναι πιο εποπτευόμενες για την εγγραφή Επόμενες μορφές: XML (περιλαμβάνει XSD / XSL / XHTML), PDF / A-1 (ISO 19005-1) (* .pdf), PDF / A-2 (ISO 19005-2: 2011) (* .pdf). Με ορισμένες προϋποθέσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν Μορφές κειμένου: Απλό κείμενο (ISO 8859-1Ncoding), pdf (* .pdf) (ενσωματωμένες γραμματοσειρές), πλούσια μορφή κειμένου 1.x (* .rtf), html, sgml (* .sgml), ανοιχτό γραφείο (* .sxw / * . ODT), OOXML (ISO / IEC DIS 29500) (* .docx), Epub (χωρίς κρυπτογραφημένο) (* .EPub). Η μεγαλύτερη σταθερότητα όταν μεταναστεύει από μια ενιαία μορφή στο επιλεγμένο λογισμικό στο άλλο, οι μορφές * .doc και * .xml συμπεριφέρονται. Ο Πίνακας 1 παρουσιάζει τα αποτελέσματα των αλλαγών στο ποσό των πληροφοριών κατά τη διάρκεια της μετανάστευσης.

Πίνακας 1. Οι αλλαγές στη μήτρα κατά τη διάρκεια της μετανάστευσης (πόσες φορές)

Φόρμες αρχείων Πηγή / Μορφές αρχείων μετανάστευσης	* .doc Microsoft Word. 97-2003	* .Διά.	* .xml.	* .rtf.	* .pdf.	* .pdf (PDF / A)
* .doc Microsoft Word 97-2003	Πηγή	<3,3	>2,2	>2,7	>3,2	>3,7
* .Διά.	>3,4	Πηγή	>8,4	>7,7	>10	>18,4
* .xml.	<2,2	<8,2	Πηγή	>1,04	>1,4	>2,6

Σημειώστε ότι Πακέτο γραφείου Το OpenOffice, το οποίο έχει διανεμηθεί λόγω μιας ελεύθερης άδειας, έχει έναν αριθμό περιορισμών, για παράδειγμα, σε σύγκριση με το Microsoft Word 2007. Έτσι, για να δημιουργήσετε ένα αρχείο σε μορφή XML στο OpenOffice 4 (Writer), πρόσθετες τεχνικές ρυθμίσεις του συστήματος (η παρουσία του εγκατεστημένου περιβάλλοντος Java (JRE). Δεν έχει ακόμη λάβει σημαντική υποστήριξη και περιγραφές. Το Microsoft Word 2007 δεν εμφανίζει πληροφορίες σε μια τέτοια μορφή, ανοίγοντας το κενό έγγραφο.

Γραφικές μορφές

Γραφικές πληροφορίες Σ. Υψηλής ανάλυσηςΙδιαίτερα πολυχρωματικές και ημίτονο εικόνες δεν είναι πρακτικά επιδεκτικές για την αρχειακή συμπίεση. Κατά κανόνα, οι μορφές ράστερ χρησιμοποιούνται για αποθήκευση, οι οποίες παρέχουν αποθήκευση ρεαλιστικών σκηνών με μεγάλο βάθος χρώματος. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα της συγκριτικής ανάλυσης, μόνο τρεις μορφές αποδείχθηκαν ότι είναι πλέον κατάλληλες για μακροπρόθεσμη αποθήκευση. εικόνες raster: TIFF (μη συμπιεσμένο), JPEG2000 (χωρίς απώλειες) (* .jp2), PNG (* .png).

Για εικόνες φορέα, η συνιστώμενη μορφή είναι SVG (NO Java δέσμευση δέσμης ενεργειών) (* .svg). Σχέδια, δομικά συστήματα, γραφικά εκπροσωπούμενοι αλγόριθμοι που αποτελούνται από γραφικά πρωτόγονα (τμήματα και διακεκομμένες γραμμές, πολύγωνα, κύκλους και ελλείψεις) εφαρμόζονται αποτελεσματικά σε τέτοιες μορφές φορέα ως SWG, WMF, CGM και τα παρόμοια. Ωστόσο, είναι αδύνατο να ξεχνάμε ότι οι μορφές φορέα συνήθως οδηγούν σε στρέβλωση του σχεδίου χρωμάτων μιας πολύπλοκης εικόνας.

Για την κωδικοποίηση εικόνων 3D (μορφές εικονικών δεδομένων) είναι αποδεκτή για χρήση μορφής X3D (* .x3d).

Μορφές ήχου και βίντεο

Όπως και οι πληροφορίες γραφικών, οι πληροφορίες ήχου και βίντεο δεν είναι σχεδόν σε θέση να αρχειοθετήσουν αποτελεσματικά: κατά μέσο όρο, η συμπίεση τους δεν υπερβαίνει το 5%. Η επιλογή διαφόρων τύπων κωδικοποίησης τέτοιων δεδομένων επηρεάζει σημαντικά τον όγκο του αποθηκευμένου αρχείου, επομένως, από την απαιτούμενη ποιότητα αναπαραγωγής και, ως εκ τούτου, η προτίμηση αυτού ή της μορφής αυτής εξαρτάται από τον απαιτούμενο όγκο αποθήκευσης αρχειοθέτησης. Συνιστώμενες μορφές αποθήκευσης ήχου: AIFF (PCM) (* .aif, * .aiff), WAV (PCM) (* .wav), AES3 (LPCM) (* .Ανες). Τα καλύτερα αποτελέσματα σχετικά με τα αποτελέσματα της σύγκρισης για την ασφάλεια των δεδομένων βίντεο έδειξαν μορφές: Motion JPEG 2000 (ISO / IEC 15444-4) (*. MJ2), AVI (μη συμπιεσμένη ταινία JPEG) (* .avi), ταινία QuickTime (*) Μη συμπιεσμένο, κίνηση jpeg) (* .mov).

Βάσεις δεδομένων και τράπεζες δεδομένων

Η επιλογή της μορφής αποθήκευσης βάσεων δεδομένων εξαρτάται κυρίως από τη δομή του. Εάν η βάση είναι ένα αρχείο, είναι σκόπιμο να το αποθηκεύσετε στην κωδικοποίηση που αντιστοιχεί σε αυτόν τον τύπο αρχείου. Κατά την αποθήκευση της βάσης, των οποίων τα αρχεία αποτελούνται από πεδία διαφορετικών δομών, οι κωδικοί RTF και PDF χρησιμοποιούνται συχνότερα, αλλά στην ενδεχόμενη περίπτωση, εάν δεν υπάρχουν φράσεις ήχου και βίντεο στη βάση δεδομένων. Οι πιο ευέλικτες μορφές για τις βάσεις δεδομένων μακροχρόνιας αποθήκευσης είναι οι τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (* .csv), οριοθετημένο κείμενο (* .txt), SQL DDL. Σε σπάνιες περιπτώσεις, μπορούν να χρησιμοποιηθούν μορφές: DBF (* .dbf), OpenOffice (* .sxc / *. ODS), Ooxml (ISO / IEC 29500) (*. XLSX).

Παρουσιάσεις

Κανένα από υπάρχουσες μορφές Δεν παρέχει υψηλό βαθμό αξιοπιστίας της διατήρησης της παρουσίασης. Με κάποιες επιφυλάξεις, μπορείτε να προτείνετε μορφές OpenOffice (* .sxi / *. ODP) και OOXML (ISO / IEC DIS 29500) (* .pptx). Η μορφή PowerPoint (* .ppt) και άλλες μορφές αρχείων παρουσίασης δεν πληρούν τις απαιτήσεις της μακροπρόθεσμης αποθήκευσης.

Υβριδικές πληροφορίες

Για την αποθήκευση ολοκληρωμένων εγγράφων, η δομή του οποίου περιλαμβάνει θραύσματα διαφόρων φύσης (κείμενο, φωτογραφία, σχέδιο κ.λπ.), σύγχρονες μορφές κειμένου, όπως MS Word, RTF είναι τα πλέον κατάλληλα. Επιτρέπουν να συμπεριλάβετε Γραφικές εικόνες Σε κωδικοποίηση ράστερ. Εάν υπάρχουν πολλές απεικονίσεις, αυτό το έγγραφο συνιστάται να αποθηκεύεται ως μία εικόνα - στην περίπτωση αυτή, προτιμώνται γραφικές μορφές.

Σημειώσεις:

1. Οι ερευνητικές εργασίες διεξήχθησαν στο πλαίσιο της κρατικής σύμβασης αριθ. 016-3 με ημερομηνία 31 Μαΐου 2013 "Μελέτη σύγχρονων διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων και ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. "Επιστημονική έκθεση" Συγκριτική ανάλυση μορφών αρχείων ηλεκτρονικών εγγράφων μόνιμης (μακροπρόθεσμης) αποθήκευσης (στο πλαίσιο της εφαρμογής των δραστηριοτήτων του ομοσπονδιακού προγράμματος στόχου «Πολιτισμός της Ρωσίας» (2012-2018).
2. GOST R ISO 15489-1-2007 "Εθνικό πρότυπο της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σύστημα προτύπων σχετικά με τις πληροφορίες, τη βιβλιοθηκονάδα και τη δημοσίευση. Διαχείρηση αρχείων. Γενικές απαιτήσεις "(Εγκρίθηκε με εντολή της RosteCregation Dated 12.03.2007 Νο. 28-st).
3. Η μετανάστευση ηλεκτρονικών εγγράφων αποτελεί ενέργεια για τη μετακίνηση αρχείων από ένα σύστημα σε άλλο σύστημα διατηρώντας παράλληλα την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα, την αξιοπιστία και την ευκολία χρήσης τους.
4. Η δομή περιγραφής εγγράφων αποτελείται από μια περιγραφή της φυσικής ή τεχνικής δομής της και της λογικής της δομής, δηλαδή οι σχέσεις μεταξύ των στοιχείων δεδομένων που αποτελούν το έγγραφο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία, τη διαχείριση και τη χρήση μεταδεδομένων, βλ. Gost R ISO 23081-1-2008. Σύστημα προτύπων σχετικά με τις πληροφορίες, τη βιβλιοθηκονάδα και τη δημοσίευση. Διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων. Μεταδεδομένα για έγγραφα. Μέρος 1. Αρχές (εγκεκριμένη με εντολή της RosteCregation της 13ης Νοεμβρίου 2008 Νο. 310-ST).
5. GOST R 54471-2011 "Τα ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων. Διαχείριση τεκμηρίωσης. Πληροφορίες αποθηκευμένες στο Σε ηλεκτρονική μορφή. Συστάσεις για τη διασφάλιση της αξιοπιστίας και της αξιοπιστίας. "
6. Κανόνες για την οργάνωση αποθήκευσης, απόκτησης, λογιστικής και χρήσης εγγράφων του αρχειακού ταμείου της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλων αρχειακών εγγράφων σε κρατικά και δημοτικά αρχεία, μουσεία και βιβλιοθήκες, οργανώσεις της Ρωσικής Ακαδημίας Επιστημών (Εγκρίθηκε από τη σειρά του Υπουργείου Πολιτισμός και μαζικές επικοινωνίες της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Ιανουαρίου 2007 αριθ. 19).
7. Βλέπε ibid. 4.4.3.
8. Η αναπαραγωγή είναι μια μέθοδος εξοικονόμησης ψηφιακών πληροφοριών δημιουργώντας ένα ή περισσότερα πλήρη αντίγραφα (κλώνοι) ψηφιακών υλικών. Η αναπαραγωγή απαιτεί ειδικά γεγονότα για την υποστήριξη όλων των αντιγράφων σε ενημερωμένη.

Τα αρχεία κειμένου είναι ο πιο συνηθισμένος τύπος δεδομένων στον κόσμο του υπολογιστή. Υπάρχουν πολλά προβλήματα που σχετίζονται με τα αρχεία κειμένου. Το πρώτο είναι ένας εξαιρετικά μεγάλος αριθμός χαρακτήρων που απαιτούνται για την υποστήριξη διαφόρων γλωσσών. Αμερικανοί προγραμματιστές για εργασία με 128 χαρακτήρες χρησιμοποιούν ένα σύνολο συμβόλων ASCII των ΗΠΑ (αμερικανικός τυποποιημένος κώδικας για την ανταλλαγή πληροφοριών). Για να υποστηρίξει άλλες γλώσσες, συχνά δεν αρκεί και 256 χαρακτήρες, επομένως, πραγματοποιείται μια σταδιακή μετάβαση σε κωδικοποίηση Unicode, στην οποία έχουν ήδη δοθεί δύο bytes στην αποθήκευση ενός χαρακτήρα (δηλαδή είναι δυνατή η κωδικοποίηση 65.536 διαφορετικών χαρακτήρων ).

Το δεύτερο πρόβλημα είναι ότι οι άνθρωποι θέλουν τα τυπωμένα έγγραφα να περιέχουν γραφήματα, διαγράμματα, σημειώσεις, τίτλους και για να χρησιμοποιηθούν διάφορες γραμματοσειρές. Έγγραφα που διανέμονται στο Διαδίκτυο ( Σε σύνδεση Τα έγγραφα) ενδέχεται να περιέχουν κινούμενα σχέδια, συνδέσεις με διάφορα Πόροι δικτύου Και υποστήριξη ήχου.

Πολλά αρχεία κειμένου μεταδίδονται ως απλό κείμενο (απλό κείμενο). Το απλό κείμενο είναι δύσκολο να γίνει ελκυστικό και εύκολα ευανάγνωστο, καθώς δεν υπάρχουν γραμματοσειρές διαφόρων σχεδίων, γραφημάτων, κεφαλίδων, υπότιτλων κλπ. επιπλέον χαρακτηριστικά Φορέστε ένα όνομα Σήμανση κειμένου (Σήμανση).

Μιλώντας για το σήμα κειμένου, διαθέστε έννοιες Φυσικός και λογικός Βαθμολόγηση. Όταν χρησιμοποιείτε τη φυσική διάταξη του κειμένου, υποδεικνύεται η ακριβής όψη κάθε θραύσματος. Για παράδειγμα, το "κέντημα κειμένου, 14 Keglem, το λίπος, τακτικά ακουστικά". Εάν η λογική σήμανση υποδεικνύει τη λογική τιμή αυτού του θραύσματος, για παράδειγμα, "είναι ο τίτλος του κεφαλαίου". Αυτές οι δύο μέθοδοι σήμανσης προορίζονται, κατά κανόνα, για χρήση σε διαφορετικές καταστάσεις. Για να εκτυπώσετε κείμενο στον εκτυπωτή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη φυσική σήμανση. Οι αποφάσεις πρέπει να γίνονται με το μέγεθος των πεδίων και των αριθμών των παραγράφων. Οι πρώιμες εκδόσεις των επεξεργαστών κειμένου χρησιμοποίησαν μόνο τον φυσικό τύπο σήμανσης. Ταυτόχρονα, η γραμματοσειρά, το μέγεθος και το στυλ επισημάνθηκε για κάθε θραύσμα.

Κατά την ανταλλαγή πληροφοριών με άλλους ανθρώπους, ο φυσικός σχεδιασμός του κειμένου επιβάλλει έναν αριθμό περιορισμών, ειδικά για τα ηλεκτρονικά έγγραφα. Μέγεθος οθόνης, ανάλυση, γραμματοσειρές είναι διαφορετικές για διάφορα συστήματα. Για τους λόγους αυτούς, ο λογικός σχεδιασμός του κειμένου είναι όλο και περισσότερο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο λογικός σχεδιασμός είναι πρακτικά απαραίτητος: κατά τη δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων όπως σελίδες WWW ή κατά τη δημιουργία και τη δημοσίευση χύμα εργασίας, όπως τα βιβλία.

Για να διατηρήσετε τη σήμανση των εγγράφων κατά τη μεταφορά πληροφοριών κειμένου από το μηχάνημα στο μηχάνημα Διαφορετικές μέθοδοι. Οι επεξεργαστές κειμένου και τα συστήματα εκδόσεων χρησιμοποιούν ειδικά σχεδιασμένες μορφές αρχείων που περιέχουν όχι μόνο κείμενο, αλλά και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να είναι διακοσμημένο. Το κύριο πρόβλημα εδώ είναι ασυμβίβαστο με τέτοιες μορφές, αν και τα πιο σύνθετα προγράμματα μπορούν συνήθως να διαβάζουν αρχεία σε μορφές ανταγωνιστών. Παραδείγματα αυτής της προσέγγισης είναι οι επεξεργαστές κειμένου λέξεων και στροφών.

Με μια διαφορετική προσέγγιση, οι εντολές ειδικής σήμανσης εισάγονται απευθείας στο έγγραφο. Ακόμα κι αν δεν έχετε λογισμικό που υποστηρίζει μια τέτοια μορφή, το καταλαβαίνετε ακόμα σε αυτό. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για μια τέτοια παρουσίαση της διάταξης του κειμένου, συμπεριλαμβανομένων:

• Υπερκείμενη γλώσσα σήμανσης (HTML) που χρησιμοποιείται στον παγκόσμιο ιστό.
• Το Tex και το Latex είναι δημοφιλές για πολλές ακαδημαϊκές δημοσιεύσεις, καθώς και στους μαθηματικούς, τους φυσικούς, τους χημικούς και ακόμη και τους μουσικούς.

Παραδείγματα προγραμμάτων που σας επιτρέπουν να τοποθετήσετε κείμενο με παρόμοιο τρόπο, σερβίρετε τον συνθέτη Netscape και το Lyx (Klyx).

Τα αρχεία που δημιουργούνται από διαφορετικούς συντάκτες συχνά έχουν μοναδικές επεκτάσεις που επιτρέπουν, χωρίς να εξετάσει το έγγραφο, μαντέψτε τις μεθόδους τοποθέτησης κειμένου. Επομένως, τα αρχεία που δημιουργούνται από τους συντάκτες της προετοιμασίας απλού κειμένου συχνά έχουν επέκταση. TXT και παρασκευάζεται στον επεξεργαστή Lyx --lyx. Ο επεξεργαστής κειμένου λέξης από προεπιλογή δημιουργεί αρχεία σε μορφή MS Word (Extension.doc), αλλά υποστηρίζει και άλλες μορφές, όπως το RTF (Extension.RTF). Έγγραφα που περιέχουν εντολές σήμανσης html γλώσσαέχουν επέκταση.HTML ή.HTM.

Προφανώς, είναι αδύνατο να απαριθμήσετε όλους τους συντάκτες κειμένου. Πολλοί από αυτούς είναι "ακονισμένοι" κάτω από μία ή άλλη ειδική δραστηριότητα. Ο κατάλογος που συζητήθηκε παρακάτω δείχνει μόνο ένα μικρό μέρος των συντάκτων κειμένου.

Συντάκτες μη μορφοποιημένων κειμένων

Μπλοκ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ. Χτισμένο σε Β. Λειτουργικό σύστημα Παράθυρα, κατανόηση και εύκολη και χρήση. Mcyit. Έχει ομοιότητες με επεξεργασία επεξεργασίας από το MS DOS, στοιχείο Διαχείριση αρχείων mc. (Midnight Commander) Linux OS; Kedit. Απλουστευτός επεξεργαστής κειμένου, μέρος του KDE Linux; Kwrite. Ένας επεξεργαστής κειμένου Επιπρόσθετες ρυθμίσεις Σε σύγκριση με άλλους απλούς συντάκτες κειμένου. Emacs. Συνδυάζει τις λειτουργίες ενός διαχειριστή αρχείων και ενός επεξεργαστή κειμένου. ένας από χαρακτηριστικά γνωρίσματα είναι η δυνατότητα δημιουργίας μακροεντολών (μακροεντολών). Υπάρχουν σε όλους τους κλώνους Unix, συμπεριλαμβανομένου του Linux. Τα EMAC μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε Windows MS.

Συντάκτες δημιουργώντας κείμενο με στοιχεία σήμανσης

Λέξη. Χρησιμεύει για τη δημιουργία μιας ποικιλίας τυπωμένων εγγράφων, είναι ένα στοιχείο. Εφαρμογές γραφείου σε Windows MS. Στροβιλιστής. Είναι μέρος του προγράμματος StarOffice, την εμφάνιση και τη λειτουργικότητα, είναι παρόμοια με το Word, λειτουργεί εξίσου καλά τόσο σε MS Windows όσο και στο OS Linux. Λυκάν. (Klyx στο KDE) Ένας σύγχρονος επεξεργαστής κειμένου, που προορίζεται για ανθρώπους που θέλουν να πάρουν ένα έγγραφο που αναζητούν επαγγελματικά, αλλά να δαπανήσουν για τη δημιουργία του τουλάχιστον του χρόνου. Ο επεξεργαστής εισάγει κείμενο Tex και Latex Team Team. Netscape συνθέτης. Εισάγει το κείμενο Markup Language HTML, υπάρχουν εκδόσεις τόσο για το OS Linux όσο και για τα Windows MS.

Δηλαδή, μορφές για την αποθήκευση αρχείων κειμένου. Τώρα το κύριο μέσο, \u200b\u200bσχεδόν ένας μονοπωλιστής στην προετοιμασία του προτύπου Έγγραφα κειμένου Είναι το πρόγραμμα του Microsoftword, οπότε η εστίαση θα δοθεί στις μορφές που προορίζονται για αυτό το πρόγραμμα.

αλλά)Έγγρ. Μορφές επέκτασης . ΈγγρΑυτός είναι ο συνηθισμένος τρόπος για να παρουσιάσετε το κείμενο του VMICROSOFTWORD. Το κείμενο με την επέκταση.Doc περιέχει τα δεδομένα σχετικά με το πού και ποια είναι η κατανομή των συμβολοσειρών και των παραγράφων, οι μέθοδοι ευθυγράμμισης του κειμένου, η καμπάνα μεταξύ των σειρών και των παραγράφων, της προβολής και της σχεδίασης των γραμματοσειρών και ούτω καθεξής. Όλα αυτά καλούνται Μορφοποίηση κειμένου. Η μορφοποίηση κειμένου και μορφής αρχείου είναι εντελώς διαφορετικές έννοιες, αν και εκφράζονται σε στενές λέξεις.

Δεν είναι πάντα Παλιά εκδοχή Το Microsoft μπορεί να διαβάσει τι δημιουργείται σε μια πιο σύγχρονη έκδοση. Ή όταν μετακομίζετε σε μια πιο παλιά έκδοση ή ένα άλλο πρόγραμμα χάνεται κάτι από τη μορφοποίηση του εγγράφου. Αλλά οι νεότερες εκδόσεις μπορούν πάντα να διαβάσουν πλήρως τι δημιουργείται σε προηγούμενες εκδόσεις.

ΜορφήΈγγρ Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τη μορφοποίηση κειμένου υψηλής ποιότητας, αλλά το δημιουργημένο κείμενο δεν αναπαράγεται πάντα σε άλλο υπολογιστή.

σι)Rtf.. Επέκταση. σωστάΚΕΙΜΕΝΟ.Μορφή., Τι σημαίνει Κατάλληλη μορφή κειμένου. Οι οικογενειακές μορφές είναι πολύ ευρεία συμβατότητα, κατανοούν όλους τους επεξεργαστές κειμένου, παλιές και νέες. Αλλά δεν είναι όλοι οι συντάκτες κειμένου, αφού οι συντάκτες είναι πιο πρωτόγονα μέσα εργασίας με το κείμενο. Πολλά μη έντερα (για παράδειγμα, γραφικά) προγράμματα λειτουργούν σημαντικά καλύτερα με το CRTF από το CDOC. Η συμβατότητα εφαρμόζεται επειδή το Triformatting μετατρέπεται σε οδηγίες λογισμικού που σας επιτρέπουν να ανοίξετε και να δείτε ένα έγγραφο σε διάφορα μέσα.

Εάν πρέπει να ξαναγράψετε το κείμενο σε έναν άλλο υπολογιστή χρησιμοποιώντας μια δισκέτα, ενώ δεν είναι γνωστό τι αξίζει ένα πρόγραμμα εργασίας με το κείμενο, τότε αποθηκεύεται για να το αποθηκεύσετε στη μορφή RTF. Το αρχείο μορφοποίησης είναι ένα ελαφρώς μεγαλύτερο όγκο, Thandoc, αλλά μια εγγύηση φαίνεται ότι ένας άλλος υπολογιστής θα καταλάβει αυτό το κείμενο.

ΜορφήRtf. Σας επιτρέπει να παίξετε το δημιουργημένο κείμενο σε οποιαδήποτε έκδοση.Η Microsoft.Λέξη. και σε πολλά προγράμματα μη εντέρου.

σε)ΚΕΙΜΕΝΟ.. Πρόκειται για μια πρωτόγονη μορφή κειμένου που δεν περιέχει πολύπλοκη μορφοποίηση. Από τη μορφοποίηση, διατηρείται εδώ μόνο η διαίρεση των παραγράφων και κάθε γραμμή να μετατρέπεται σε μια παράγραφο. Μορφοποίηση, που εφαρμόζεται από προγραμματιστές για τη σύνταξη ενός κώδικα προγράμματος, επειδή Ο υπολογιστής δεν χρειάζεται "όμορφο" στις ανθρώπινες έννοιες του σχεδιασμού κειμένου. Είναι ακόμα ένα μορφότυπο για τη χρήση του κειμένου όταν το κείμενο πρέπει να κατανοήσει τους χρήστες με διαφορετικό λογισμικό όταν το τελικό πρόγραμμα δεν αναγνωρίζει άλλες μορφές αρχείων.

Στα Windows, ένα εργαλείο λογισμικού για εργασία με κείμενα σε μορφή.txt- Μπλοκ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ. (Σημειωματάριο), Είναι βολικό να το περιηγηθείτε Διάφορα προγράμματα και τα ηλεκτρονικά έγγραφα που δεν προορίζονται για εκτύπωση.

Μηνύματα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Επίσης δεν έχουν αναπτύξει μορφοποίηση. Επομένως, εάν στείλετε ένα έγγραφο με τη μορφή ενός ταχυδρομικού μηνύματος, τότε θα χάσει την εμφάνισή του. Εάν θέλετε να μεταφέρετε μέσω ταχυδρομείου όχι μόνο περιεχομένου, αλλά και την εμφάνιση του κειμένου, πρέπει να σταλεί ως αρχείο DOC που επισυνάπτεται στο ταχυδρομικό μήνυμα.

Υπάρχουν πολλά Άλλες μορφές κειμένου. Πριν από 10 ή περισσότερα χρόνια, πολλά άλλα προγράμματα κειμένου, όπως το εγχώριο πρόγραμμα "LEXICON", είναι επίσης δημοφιλείς. Για τα προγράμματα που εκτοπίζονται Bymicrosoft, οι δικές τους, πρωτότυπες μορφές κειμένου, οι οποίες μπορεί να χρειαστούν διαβάζοντας τα κείμενα εκείνης της εποχής.

Τέλος, το κείμενο μπορεί να αποθηκευτεί και σε ένα βαθμό ή άλλο για να επεξεργαστεί δεκάδες άλλες μορφές που προορίζονται να μην δημιουργήσουν έγγραφα κειμένου, αλλά για άλλους σκοπούς. Ως παραδείγματα, μπορείτε να φέρετε τη μορφή . html.Για να δημιουργήσετε ιστότοπους, . xLX.Για τον πίνακα Editor Excel, PopularPostScriptformat . pdf.Και πολλοί άλλοι.