Πολλοί από εμάς έχουμε συνηθίσει το γεγονός ότι στο περιεχόμενο μετά το όνομα της παραγράφου, οδηγούν μεθοδικά χειροκίνητα σε περιόδους μέχρι να φτάσουν σωστό μέρος, μετά ο αριθμός... ο αριθμός μετακινήθηκε σε νέα γραμμή... διαγράψτε μερικές τελείες και τελειώσατε! Μία γραμμή περιεχομένου. Επί αυτή τη στιγμήΟι επεξεργαστές κειμένου όπως το LibreOffice και το MS Office διαθέτουν από καιρό μηχανισμούς για τη μείωση του χρόνου και τη βελτίωση της ποιότητας του περιεχομένου της περίληψης, της επιστημονικής εργασίας ή της έκθεσής σας.

Σχετικό για την έκδοση 4.1 και νεότερη έκδοση του LibreOffice.
Υποτίθεται ότι η πλαϊνή μπάρα είναι συνδεδεμένη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ΚΑΝΤΕ ΚΛΙΚ ΣΤΗΝ ΕΙΚΟΝΑ ΓΙΑ ΜΕΓΕΘΥΝΣΗ

1. Γράψτε κάποιο περιεχόμενο
2. Μετάβαση σε στυλ

3. Επιλέξτε τη λέξη "Περιεχόμενα" που πληκτρολογήσαμε και κάντε διπλό κλικ στο στυλ "Πίνακας περιεχομένων"

Θα πρέπει να αποδειχθεί έτσι

4. Αφού έχουμε αλλάξει το στυλ του τίτλου του πίνακα περιεχομένων, θα κάνουμε παρόμοια δουλειά με θέματα (ξεχωριστά)...

Και υποθέματα (ξεχωριστά). Εκείνοι. επιλέξτε το επιθυμητό και κάντε διπλό κλικ στο στυλ σχεδίασης που υποδεικνύεται στο στιγμιότυπο οθόνης. Σημειώστε ότι από προεπιλογή (αλλά προαιρετικά μπορεί να αλλάξει) ο "Πίνακας 1" χρησιμοποιείται για τα στοιχεία TOC, ο "Πίνακας 2" για τα υποστοιχεία, ο "Πίνακας 3" για τα δευτερεύοντα στοιχεία και ούτω καθεξής. με αντίστοιχη εσοχή από την αριστερή άκρη.

αλλά χρειαζόμαστε και περισσότερους αριθμούς σελίδων... αυτός είναι ένας πίνακας περιεχομένων, όχι μια απλή λίστα. Επιπλέον, για να μην χρειάζεται να χρησιμοποιείτε κουκκίδες και κενά για να ευθυγραμμίσετε τις γραμμές σε μία στήλη. Για αυτό...

5. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος οποιασδήποτε από τις γραμμές... καρτέλα κενό... (κουμπί με διπλό βέλος)... κενό... και αριθμό σελίδας.

6. Κάντε το ίδιο με τα υπόλοιπα στοιχεία του μενού.

Εδώ είναι μια ομορφιά σε ένα λεπτό.

1. Έχετε κάνει το περιεχόμενο (σημαντικό μέρος οποιασδήποτε εκπαιδευτικής, επιστημονικής και γραφειοκρατικής γραφειοκρατίας).
2. Συνεργάστηκε με τα στυλ πλευρικής γραμμής και καρτελών ειδικότερα.

Σημειώσεις και Συμβουλές:

1. Τα στυλ είναι πιο βολικά στη χρήση σε έγγραφα που απαιτούν ομοιόμορφο σχεδιασμό σε όλο το μήκος, επειδή Μπορείτε να αλλάξετε καθένα από τα στυλ, κάτι που θα προκαλέσει μια αντίστοιχη αλλαγή σε όλο το έγγραφο των τμημάτων κειμένου που σχετίζονται με αυτό το στυλ (για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο στυλ που θέλετε και επιλέξτε "Επεξεργασία" από το αναπτυσσόμενο μενού, και μετά αλλάξτε μερικές παραμέτρους για εμπειρία) .
2. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο .docx με παρόμοιο "στυλ" πίνακα περιεχομένων, πιθανότατα δεν θα δείτε καν γραμμές, αλλά κάτι σαν "1. Πρώτο θέμα 21". Εδώ, μεταξύ του θέματος και της σελίδας, η ίδια καρτέλα (καρτέλα) όπως στις παραπάνω οδηγίες, αλλά με απενεργοποιημένο στυλ. Για να του δώσετε τη σωστή εμφάνιση, επιλέξτε ολόκληρη τη βελονιά και κάντε διπλό κλικ στο στυλ που θέλετε.
3. Εάν θέλετε να μεταβείτε σε πιο αυτοματοποιημένη μορφοποίηση περιεχομένου, χρησιμοποιήστε το μενού "Εισαγωγή -> Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων -> Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων..." - εάν όλες οι επικεφαλίδες θα μορφοποιηθούν χρησιμοποιώντας τα στυλ "Επικεφαλίδα 1", " Επικεφαλίδα 2" κ.λπ., σε αυτήν την περίπτωση, ο πίνακας περιεχομένων θα συμπληρώνεται αυτόματα με αυτά τα στοιχεία στην αντίστοιχη ιεραρχία.

Σε μεγάλα ηλεκτρονικά έγγραφα, που περιλαμβάνουν πολλές σελίδες, ενότητες και κεφάλαια, η εύρεση των απαραίτητων πληροφοριών χωρίς δομή και πίνακα περιεχομένων καθίσταται προβληματική, καθώς είναι απαραίτητο να ξαναδιαβαστεί ολόκληρο το κείμενο. Προκειμένου να λυθεί αυτό το πρόβλημα, συνιστάται να επεξεργαστείτε μια σαφή ιεραρχία ενοτήτων και κεφαλαίων, να δημιουργήσετε στυλ για επικεφαλίδες και υποτίτλους και επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιεχομένων που δημιουργείται αυτόματα.

Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς δημιουργείται ένας πίνακας περιεχομένων επεξεργαστής κειμένου OpenOffice Writer.

Αξίζει να σημειωθεί ότι πριν δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων, πρέπει πρώτα να σκεφτείτε τη δομή του εγγράφου και, σύμφωνα με αυτό, να μορφοποιήσετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας στυλ που έχουν σχεδιαστεί για οπτική και λογική μορφοποίηση δεδομένων. Αυτό είναι απαραίτητο επειδή τα επίπεδα της λίστας του πίνακα περιεχομένων είναι χτισμένα με βάση τα στυλ εγγράφων.

Μορφοποίηση εγγράφου στο OpenOffice Writer με χρήση στυλ

• Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μορφοποιήσετε
• Επιλέξτε το κομμάτι κειμένου στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το στυλ
• Μορφή — Στυλή πατήστε το πλήκτρο F11

• Επιλέξτε ένα στυλ παραγράφου από ένα πρότυπο

• Δώστε στυλ ολόκληρου του εγγράφου έτσι

Δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο OpenOffice Writer

• Ανοίξτε το έγγραφο με στυλ και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε τον πίνακα περιεχομένων
• Στο κύριο μενού του προγράμματος, κάντε κλικ Εισάγετε — Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίωνκαι μετά πάλι Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων

• Στο παράθυρο Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων/ευρετηρίουαυτί Θέαπροσδιορίστε το όνομα του πίνακα περιεχομένων (επικεφαλίδα), το πεδίο εφαρμογής του και σημειώστε την αδυναμία χειροκίνητης διόρθωσης

• Αυτί Στοιχείασας επιτρέπει να δημιουργείτε υπερσυνδέσμους από στοιχεία του πίνακα περιεχομένων. Αυτό σημαίνει ότι κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του πίνακα περιεχομένων χρησιμοποιώντας το κουμπί Ctrl, μπορείτε να μεταβείτε στην καθορισμένη περιοχή του εγγράφου

Για να προσθέσετε υπερσυνδέσμους στον πίνακα περιεχομένων, χρειάζεστε στην καρτέλα ΣτοιχείαΣτο κεφάλαιο Δομήστην περιοχή πριν από το #E (υποδεικνύει κεφάλαια), τοποθετήστε τον κέρσορα και πατήστε το κουμπί Υπερσύνδεσμος(σε αυτό το μέρος θα πρέπει να εμφανίζεται η ονομασία GN), μετά μετακινηθείτε στην περιοχή μετά το E (στοιχεία κειμένου) και πατήστε ξανά το κουμπί Υπερσύνδεσμος(ΓΚ). Μετά από αυτό, πρέπει να πατήσετε το κουμπί Ολα τα επίπεδα

• Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην καρτέλα Στυλ, αφού σε αυτό καθορίζεται η ιεραρχία των στυλ στον πίνακα περιεχομένων, δηλαδή η αλληλουχία σημασίας σύμφωνα με την οποία θα κατασκευαστούν τα στοιχεία του πίνακα περιεχομένων

• Στην καρτέλα Ηχείαμπορείτε να δώσετε στον πίνακα περιεχομένων την εμφάνιση στηλών με συγκεκριμένο πλάτος και απόσταση

• Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα χρώμα φόντου για τον πίνακα περιεχομένων. Αυτό γίνεται στην καρτέλα. Ιστορικό

Όπως μπορείτε να δείτε, η δημιουργία περιεχομένου στο OpenOffice δεν είναι καθόλου δύσκολη, γι' αυτό μην το παραμελείτε και δομείτε πάντα το ηλεκτρονικό έγγραφο, επειδή μια καλά σχεδιασμένη δομή εγγράφου όχι μόνο θα σας επιτρέψει να πλοηγηθείτε γρήγορα στο έγγραφο και να βρείτε τα απαραίτητα δομικά αντικείμενα, αλλά και να δώσετε τάξη στην τεκμηρίωσή σας.

Κάνοντας περιλήψεις

χρησιμοποιώντας το OpenOffice. org Συγγραφέας

διδακτικό βοήθημα για μαθητές

Αγία Πετρούπολη

2009
ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Το κύριο καθήκον της σύγχρονης εκπαίδευσης είναι η διαμόρφωση ικανοτήτων σε διάφορους τομείς δραστηριότητας.

Η ικανότητα συνεπάγεται την ικανότητα ανεξάρτητης εύρεσης τρόπων και μέσων για την επίλυση αναδυόμενων προβλημάτων. Μια τέτοια ανεξαρτησία μπορεί να αναπτυχθεί μόνο με ποικίλη εμπειρία στη δραστηριότητα. Γι' αυτό σήμερα τα δημιουργικά έργα, που περιλαμβάνουν ένα ευρύ φάσμα ανεξάρτητων δραστηριοτήτων, έχουν τέτοια σημασία στην εκπαίδευση. Μία από τις μορφές τέτοιων έργων μπορεί να είναι μια αφηρημένη.

Η περίληψη είναι μια ευκαιρία απόκτησης εμπειρίας στον τομέα της ανεξάρτητης ερευνητικής εργασίας, καθώς και στον τομέα των ΤΠΕ και της τεχνολογίας των υπολογιστών.

Η συγγραφή ενός δοκιμίου, το σημασιολογικό του μέρος, σχηματίζει τις ακόλουθες γενικές εκπαιδευτικές δεξιότητες:

Ικανότητα διαμόρφωσης στόχων εργασίας

Ικανότητα προγραμματισμού εργασιών

Ικανότητα διατύπωσης των βασικών διατριβών της εργασίας

Δυνατότητα εργασίας με ποικίλες πηγές πληροφοριών όσον αφορά την επιλογή πληροφοριών

Ικανότητα ανάλυσης συλλεγόμενων πληροφοριών

την ικανότητα εξαγωγής συμπερασμάτων, δηλαδή σύνθεσης νέων ιδεών με βάση την εργασία που έχει γίνει.

· την ικανότητα να μεταφέρει στο κοινό τις βασικές ιδέες της ερευνητικής εργασίας στην περίπτωση της προφορικής υπεράσπισης της περίληψης.

Αλλά εκτός από την εργασία στο σημασιολογικό μέρος της περίληψης, είναι απαραίτητο να γίνει πολλή δουλειά στο σχεδιασμό του κειμένου της περίληψης, καθώς η περίληψη είναι ένα έντυπο έργο και πρέπει να προετοιμαστεί για εκτύπωση για να εξοικειωθεί ένα ευρύ κοινό με αυτό.

Η σύνταξη ενός δοκιμίου διαμορφώνει τις ακόλουθες μαθησιακές δεξιότητες:

Γνώση σε τεχνολογίες επεξεργασίας κειμένου Η/Υ.

γνώση των GOST για το σχεδιασμό ερευνητικών εργασιών

Οι απαιτήσεις για το σχεδιασμό των περιλήψεων ορίζονται στο εγχειρίδιο.

Μια περίληψη είναι ένα σύνθετο δομημένο κείμενο, η εργασία στο οποίο απαιτεί γνώση διαφόρων μεθόδων επεξεργασίας κειμένου υπολογιστή:

μορφοποίηση κειμένου (χαρακτήρες, παράγραφοι, σελίδες)

δημιουργία υποσημειώσεων

δημιουργία τίτλων

Δημιουργία βιβλιογραφίας

εισαγωγή αντικειμένων κ.λπ.

Ως εκ τούτου, η εργασία για την προετοιμασία της περίληψης για δημοσίευση θα επιτρέψει την επαρκή μελέτη Τεχνολογίες υπολογιστώνεπεξεργασία κειμένου και γίνετε ικανός ειδικός σε αυτόν τον τομέα.

Ο σκοπός αυτού του εγχειριδίου είναι να σας βοηθήσει να μάθετε τις βασικές τεχνολογίες υπολογιστών για επεξεργασία κειμένου χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή κειμένου OpenOffice. org Writer περιλαμβάνεται στη συσκευασία προγράμματα γραφείουανοιχτό γραφείο. org δωρεάν λογισμικόΑνοιχτού κώδικα, στο παράδειγμα μιας κοινής εργασίας - ο σχεδιασμός μιας περίληψης.

ΣΕ μεθοδολογικός οδηγόςκαταλαβαίνει την εργασία με ανοιχτό γραφείο.orgWriter 3.0

«Για να καταλάβεις κάτι, πρέπει να το κάνεις».

Σοφοκλής

1. ΣΥΝΟΨΗ

Η λέξη «αφηρημένο» στα λατινικά σημαίνει «αφήστε τον να αναφέρει».

Περίληψη είναι μια ατομική δημιουργική εργασία για την κατανόηση του επιλεγμένου θέματος, με τη μελέτη των πρωτογενών πηγών, την ανάλυση αυτών των πηγών, τη δημιουργία δεσμών με το παρόν (ενημέρωση), με τη σύνθεση νέων ιδεών και συμπερασμάτων, με προετοιμασία για συζήτηση.

Αυτό είναι ενδιαφέρον και χρήσιμη εργασίαως προς τη διαμόρφωση της κοσμοθεωρίας τους σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Η κατανόηση περιλαμβάνει πάντα τη δημιουργία της δικής σας δομής για την κατανόηση του προβλήματος. Και αν χτιστεί η εσωτερική κατανόηση, τότε μπορείτε να φέρετε αυτήν την κατανόηση σε άλλους.

2. ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ

1. σελίδα τίτλου

3. εισαγωγή

4. κύριο σώμα

5. Συμπέρασμα

6. κατάλογος των πηγών που χρησιμοποιήθηκαν

7. αιτήσεις (εάν χρειάζεται)

Κάθε δομικό μέρος της εργασίας ξεκινά με ένα νέο φύλλο.

Η σελίδα τίτλου υποδεικνύει το θέμα της περίληψης, το ίδρυμα, τον συγγραφέα, την πόλη και το έτος συγγραφής.

Η εισαγωγή τεκμηριώνει την επιλογή του θέματος και τη συνάφειά του, σκιαγραφεί τη θεωρητική και πρακτική σημασία του θέματος, επιλέγει το αντικείμενο και τη μέθοδο έρευνας και περιγράφει τη δομή της εργασίας.

Το κύριο μέρος σκιαγραφεί την ουσία του έργου, ενώ η διαίρεση του έργου στα συστατικά μέρη του έχει μεγάλη σημασία, γεγονός που θα επιτρέψει στον αναγνώστη να κατανοήσει πλήρως την ουσία του προβλήματος που παρουσιάζεται. Τα κεφάλαια της εργασίας πρέπει να αποδεικνύουν ότι ο συγγραφέας είναι σε θέση να παρουσιάσει συνοπτικά και εύλογα το υλικό.

Στη συνέχεια ακολουθεί το συμπέρασμα και τα συμπεράσματα στα οποία κατέληξε ο συγγραφέας ως αποτέλεσμα της μελέτης.

4.4.3. Δημιουργήστε λίστες με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες

Μορφή → Κουκκίδες και αρίθμηση → Καρτέλα Κουκκίδες (Τύπος αρίθμησης)

Να παω σε νέα γραμμήλίστα κλικ Εισαγω.

Πατήστε ξανά Εισαγωθα συμπληρώσει τη λίστα.

4.4.4. Δημιουργία πολυεπίπεδων λιστών

Επιλέξτε όνομα στοιχείου 1ο επίπεδο.

Για να μεταβείτε στην επόμενη γραμμή της λίστας, πατήστε Εισαγω .

Επιλέξτε όνομα στοιχείου 2ο επίπεδοκαι πατήστε Εισαγω.

Για να μετακινηθείτε στη λίστα σε χαμηλότερο επίπεδο, βρίσκεστε στη δεύτερη γραμμή της λίστας, πατήστε το κουμπί Υποβιβάστε ένα επίπεδο μαζί με υποστοιχεία .

Συνεχίστε να εισάγετε στοιχεία δεύτερου επιπέδου, τελειώνοντας τις γραμμές με το κλειδί Εισαγω

Αφού πληκτρολογήσετε το στοιχείο του 1ου επιπέδου στην τελευταία γραμμή, πατήστε το κουμπί Προωθήστε ένα επίπεδο μαζί με υποστοιχεία.

4.4.5. Προσθήκη αριθμών στους τίτλους των κεφαλαίων

Εάν οι επικεφαλίδες κεφαλαίων επισημαίνονται με στυλ: για ενότητες ανώτατου επιπέδου - επικεφαλίδα 1,για υποενότητες - επί κεφαλής 2 (και τα λοιπά.), Ανοίξτε το Office Writerσας επιτρέπει να αριθμήσετε αυτόματα κεφάλαια, καθώς και να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων.

Για να εκτελέσετε αυτόματη αρίθμηση κεφαλαίων, εκτελέστε:

1. Εισαγάγετε το κείμενο του τίτλου του κεφαλαίου.

2. Δώστε το στυλ Επικεφαλίδα 1και ευθυγραμμίστε στο κέντρο.

3. Μορφή → Κουκκίδες και αρίθμηση → καρτέλα Περίγραμμα → επιλογή
λίστα Ψηφιακή με όλα τα επίπεδα

4. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

6. Πατήστε το πλήκτρο Enter και πληκτρολογήστε το σώμα της ενότητας.

7. Εάν πρέπει να αλλάξετε τον αριθμό του κεφαλαίου - εκτυπώστε τον τίτλο του κεφαλαίου και εφαρμόστε το στυλ
Επικεφαλίδα 1. Το πρόγραμμα θα βάλει αυτόματα την αρίθμηση.

8. Όταν ολοκληρώσετε το κείμενο του κύριου μέρους της περίληψης, πατήστε Ctrl + Enter για να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα στο ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ, πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ, εφαρμόστε το στυλ Επικεφαλίδας 1. Το πρόγραμμα θα βάλει αυτόματα την αρίθμηση. Τοποθετήστε τον κέρσορα πριν από τη λέξη ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο BackSpace για να διαγράψετε τον αριθμό επικεφαλίδας.

4.4.6. Δημιουργία και επεξεργασία πινάκων

Μπορεί να προετοιμάσει έναν πίνακα σε υπολογιστικό φύλλο ανοιχτό γραφείο.org Υπολογ, αντιγράψτε το και επικολλήστε το από το πρόχειρο στο έγγραφο ανοιχτό γραφείο.org Συγγραφέας.

Επεξεργασία → Επικόλληση

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή κειμένου ανοιχτό γραφείο.org Συγγραφέας.

Εισαγωγή → Πίνακας

Πλαίσιο ελέγχου επί κεφαλής– δηλαδή η πρώτη σειρά του πίνακα είναι η επικεφαλίδα του πίνακα. Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε το πλαίσιο Επαναλαμβάνω επί κεφαλής(χρησιμοποιείται για πολυσέλιδους πίνακες για την επανάληψη του τίτλου σε κάθε σελίδα).

Κουμπί Αυτόματη Μορφοποίησησας επιτρέπει να επιλέξετε γρήγορα το κατάλληλο στυλ σχεδίασης για τον πίνακα από τη λίστα των τυπικών στυλ.

Έχοντας ορίσει όλες τις απαραίτητες παραμέτρους, επιβεβαιώνουμε τη δημιουργία του πίνακα: Εντάξει

Σπάνια συμβαίνει ότι μπορούμε να λάβουμε υπόψη όλα τα χαρακτηριστικά των δεδομένων κατά τη δημιουργία ενός πίνακα. Επομένως, ο πίνακας πρέπει συχνά να υποβάλλεται σε επεξεργασία.

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για ένα μεμονωμένο κελί, μια επιλεγμένη περιοχή ενός πίνακα ή για ολόκληρο τον πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την αναδυόμενη γραμμή εργαλείων. Τραπέζι.

Η επόμενη σελίδα εξηγεί τις εκχωρήσεις κουμπιών της γραμμής εργαλείων. Τραπέζι.

Δημιουργήστε έναν πίνακα δοκιμών και προσπαθήστε να επεξεργαστείτε αυτόν τον πίνακα χρησιμοποιώντας τα προτεινόμενα εργαλεία προτού ξεκινήσετε να εργάζεστε στον πραγματικό πίνακα.

Στυλ γραμμής

Χρώμα γραμμής πλαισίου

πλαισίωση

Χρώμα του φόντου

Συγχώνευση κελιών

χωρισμένα κύτταρα

Αυτόματη επιλογή

Είδος

Κεντράρετε κατακόρυφα

Εισαγωγή γραμμής

Εισαγωγή στήλης

Διαγραφή γραμμής

Διαγραφή στήλης

Αυτόματη Μορφοποίηση

Ιδιότητες πίνακα

4.4.7. Διαγραφή πίνακα

Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να ρίξεις ένα τραπέζι και να το ξαναδημιουργήσεις.

Για να διαγράψετε έναν πίνακα, τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στον πίνακα.

Πίνακας → Διαγραφή → Πίνακας

4.4.8. Δημιουργία ετικετών για πίνακες

Τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα και εκτελέστε τις εντολές:

Εισαγωγή → Τίτλος

Συμπληρώστε τη φόρμα Ονομα: θέση - πάνω, διαχωριστικό - κενό, μην συμπληρώσετε το όνομα, γιατί θα το τοποθετήσουμε στο κέντρο μία γραμμή παρακάτω.

Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής, ευθυγραμμίστε την προς τα δεξιά και εισαγάγετε τον τίτλο του πίνακα σε μια γραμμή κάτω από το κέντρο.

Με αυτήν τη μέθοδο δημιουργίας λεζάντας για πίνακες, η αρίθμηση των πινάκων θα παρακολουθείται από το πρόγραμμα.

4.4.9. Εισαγωγή εικόνας σε έγγραφο

Εισαγωγή → Εικόνα → Από Αρχείο

4.4.10. Δημιουργήστε λεζάντες φιγούρων

Ο επεξεργαστής κειμένου έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί λεζάντες για φιγούρες.

Πρέπει να επιλέξετε την εικόνα και να εκτελέσετε τις εντολές: Εισαγωγή → Τίτλος

Συμπληρώστε τη φόρμα Ονομα:

Από προεπιλογή, το κείμενο της λεζάντας είναι αριστερή στοίχιση, αλλά μπορείτε να το στοιχίσετε στο κέντρο, επιπλέον, μπορείτε να το επεξεργαστείτε: αφαιρέστε τους περιττούς χαρακτήρες στη λέξη Εικόνα και βάλτε μια τελεία και αφαιρέστε την άνω και κάτω τελεία. Τα ακόλουθα σχέδια με τέτοια υπογραφή θα λάβουν αυτόματα νέους αριθμούς. Δηλαδή, το πρόγραμμα θα ακολουθεί την αρίθμηση των ψηφίων.

4.4.11. Εισαγάγετε γραφήματα και γραφήματα

Είναι βολικό να δημιουργείτε γραφήματα σε υπολογιστικά φύλλα και στη συνέχεια να αντιγράφετε και να επικολλάτε σε ένα έγγραφο ανοιχτό γραφείο.orgΣυγγραφέας.

Εάν χρειάζεται να απεικονίσετε τα δεδομένα του πίνακα που έχει εισαχθεί στο έγγραφο ανοιχτό γραφείο.orgΣυγγραφέας, επιλέξτε τα κελιά του πίνακα ( με περιοχή κεφαλίδας και τραπεζιού).

4.4.12. Εισαγωγή ενός τύπου σε ένα έγγραφο

Εισαγωγή → Αντικείμενο → Τύπος

Ως αποτέλεσμα, εκκινείται το πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων. ανοιχτό γραφείο.orgΜαθηματικάκαι πλωτή μπάρα Επιλογή.

Στην κορυφή του πίνακα Επιλογήκάνοντας κλικ ενεργοποιεί την επιθυμητή λίστα στοιχείων τύπου. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στο κάτω μέρος του πίνακα Επιλογή, εισάγουμε το στοιχείο στον τύπο. Οι θέσεις των επιχειρημάτων που πρέπει να συμπληρωθούν υποδεικνύονται με τετράγωνα ("fillers").

Βλέπουμε ότι η λίστα είναι ενεργοποιημένη Λειτουργίεςκαι επισημασμένη λειτουργία xy

Στο παράθυρο Εντολέςσημειώνονται οι θέσεις επιχειρημάτων και μπορείτε να εισάγετε ένα επιχείρημα,

αντικαθιστώντας το ερωτηματικό. Στο ίδιο παράθυρο είναι βολικό να πληκτρολογήσετε χαρακτήρες αριθμητικές πράξεις + Και - . Η μετάβαση από το ένα σύμβολο κράτησης θέσης στο άλλο πραγματοποιείται με τα κλειδιά F2Και Shift+F2.

Για να τοποθετήσετε τον αριθμό του τύπου στη δεξιά άκρη της σελίδας, κάντε κλικ στον χάρακα στη θέση του 15,5 εκή ακόμα περισσότερο προς τα δεξιά (ρυθμίστε το tab stop με αριστερή στοίχιση) και πατήστε το πλήκτρο Αυτί. Σύροντας την καρτέλα κατά μήκος του χάρακα, μπορείτε να πατήσετε τον αριθμό του τύπου στο δεξί περιθώριο της σελίδας.

Για να μην κάνετε λάθος με την αρίθμηση των τύπων, μπορείτε να δημιουργήσετε προσωρινές λεζάντες για αυτούς, όπως για έναν πίνακα ή ένα σχήμα, και στη συνέχεια να διαγράψετε αυτούς τους λεζάντες.

4.4.13. Εισαγάγετε υποσημειώσεις

https://pandia.ru/text/78/590/images/image072_0.jpg" width="257" height="143 src=">

Είμαστε ικανοποιημένοι με τις προεπιλεγμένες επιλογές υποσημείωσης (κουμπί Εντάξει).

Παράδειγμα υποσημείωσης (υποσημείωση)

4.4.14. Βιβλιογραφία

Μια βιβλιογραφία είναι μια λίστα έργων που αναφέρονται σε ένα έγγραφο.

Μπορεί να γίνει με αριθμημένη λίστα.

Στο OpenOffice. Το org Writer έχει τη δυνατότητα να διατηρεί μια βάση δεδομένων πηγών, αλλά αυτή είναι μια ξεχωριστή συζήτηση.

4.4.15. Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων

Η αυτόματη δημιουργία πινάκων περιεχομένων είναι δυνατή μόνο εάν έχετε συσχετίσει την επικεφαλίδα κάθε επιπέδου με το στυλ σχεδίασης που προορίζεται για αυτό το επίπεδο επικεφαλίδας (βλ. ενότητα 4.4.1.).

Τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση εισαγωγής του πίνακα περιεχομένων.

Εισαγωγή → Πίνακες περιεχομένων και ευρετήρια → Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων

Το πεδίο Τίτλος δεν είναι συμπληρωμένο, επειδή ο τίτλος ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ βρίσκεται ήδη στη δεύτερη σελίδα.

4.4.16. Τίτλος σελίδας

Αφήσαμε τον σχεδιασμό της σελίδας τίτλου για τελευταία στιγμή, αφού στη διαδικασία της εργασίας ίσως χρειαστεί να διευκρινίσουμε τον τίτλο της περίληψης, τα ονόματα του επιθεωρητή κ.λπ.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στην πρώτη γραμμή, ελέγξτε ότι η γραμματοσειρά είναι Times New Roman, μέγεθος 14 pt, ρυθμίστε τη στοίχιση στο κέντρο. Από τις παραμέτρους της παραγράφου, θα χρειαστούμε ένα ενιαίο διάστιχο, ώστε να είναι ευκολότερο να υπολογίσουμε πόσα διαστήματα πρέπει να παραλείψουμε.

Στην πρώτη γραμμή τυπώνουμε: Η Επιτροπή Παιδείας της Πετρούπολης (μη βάζετε τελεία). Πατήστε Enter δύο φορές (παράβλεψη σε 2 διαστήματα)

Στη θέση του δρομέα πληκτρολογούμε: Γυμνάσιο Νο. 74 (χωρίς τελεία). Μεταφράζουμε τη γραμμή τρεις φορές. Μετακινήστε τον κέρσορα 1 γραμμή προς τα πάνω και διαγράψτε την κενή παράγραφο με μια γραμμή παρακάτω:

Μορφή → Παράγραφος → καρτέλα Περιγράμματα

Στο πάνελ Θέση γραμμήςκάντε κλικ στο κάτω περίγραμμα του γκρίζου τετραγώνου και ορίστε το βάρος της γραμμής σε 1 pt.

Μετακινήστε τον κέρσορα στην κενή γραμμή κάτω από τη γραμμή. Πατώντας το πλήκτρο Enter, μετακινούμε τον κέρσορα έτσι ώστε η κάτω γραμμή του τίτλου της περίληψης να βρίσκεται σε επίπεδο περίπου 14,5 εκ- το μέσο της σελίδας κάθετα.

Στον τίτλο γράφουμε: Περίληψη για το θέμα(Εισαγω)

Εάν το θέμα της περίληψης καταλαμβάνει πολλές γραμμές, τότε το διάστιχο είναι μιάμιση.

Έχοντας παρακάμψει 4 διαστήματα με αριστερή εσοχή 10,25 cm και αριστερή στοίχιση, σχηματίζουμε μια παράγραφο:

Εκτελέστηκε:

Μαθητής της 8ης τάξης

Ιβάνοβα Άννα

Παραλείπουμε την κενή γραμμή και εκτυπώνουμε τα δεδομένα σχετικά με το ποιος έλεγξε την εργασία.

Τετραγωνισμένος:

Στην τελευταία γραμμή της σελίδας τίτλου, γράφουμε στο κέντρο το όνομα της πόλης, μια παύλα (πλαισίωση με κενά) και το έτος της εργασίας.

Παράδειγμα σχεδίασης της σελίδας τίτλου δίνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ.

4.4.17. Ορθογραφικός έλεγχος

Ελέγχει το έγγραφο ή την τρέχουσα επιλογή για ορθογραφικά λάθη. ανοιχτό γραφείο. org περιλαμβάνει κεφαλίδες, υποσέλιδα, καταχωρήσεις ευρετηρίου και υποσημειώσεις στον ορθογραφικό έλεγχο.

https://pandia.ru/text/78/590/images/image076_0.jpg" align="left" width="533" height="758 src=">
Αναφορές A OpenOffice. org είναι ένα ανοιχτό γραφείο για Linux και Windows. - Αγία Πετρούπολη: BHV-Petersburg, 2005. - 272 σελ.: ill. Kuznetsov και ο σχεδιασμός δοκιμίων, εργασιών όρου και διατριβών. - Minsk: -Vit», 2000. - 256s. Τεκμηρίωση στη ρωσική γλώσσα για το OpenOffice. org,
http://ru. ανοιχτό γραφείο. org/about-writer. html Βασικές έννοιες της φιλοσοφίας του OpenOffice. org. Μεθοδικές εξελίξεις,
http://www. *****/Stat-i/Metodicheskie-razrabotki Οδηγός για το OpenOffice. Κοινότητα χρηστών Linux
http://community. *****:81/documents/guide/oo/

1. ΠΕΡΙΛΗΨΗ. 3

2. ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΣΥΝΟΨΗΣ.. 3

3. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΣΧΗΜΑ.. 3

3.1. Επιλογές σελίδας.. 3

3.2. Κύριο κείμενο. 4

3.6. Πίνακες.. 5

3.7. Φόρμουλες.. 5

3.8. Γραφικό ενδεικτικό υλικό. 5

3.9. Προετοιμασία καταλόγων βιβλιογραφίας. 6

4. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΗΣ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ ΜΕ ΤΟ OPENOFFICE. ORG WRITER.. 7

4.1. Γνωριμία με σουίτα γραφείουανοιχτό γραφείο. org. 7

4.2. Εισαγωγή στο OpenOffice. org Writer 8

4.3. Προκαταρκτική ρύθμιση των παραμέτρων του εγγράφου. 10

4.3.1. Ρύθμιση επιλογών σελίδας.. 10

4.3.2. Ρύθμιση στυλ - Πρώτη σελίδα. έντεκα

4.3.3. Εισαγωγή αλλαγής σελίδας.. 11

4.3.4. Εισαγωγή κεφαλίδας. 12

4.3.5. Εισαγάγετε αριθμούς σελίδων. 12

4.3.6. Ορίστε επιλογές γραμματοσειράς. 12

4.3.7. Ορίστε επιλογές παραγράφου. 13

4.4. Βασικό σύνολο κειμένου. 14

4.4.1. Μορφοποίηση επικεφαλίδων ενοτήτων. 14

4.4.2. Εισάγετε ΕΙΔΙΚΟΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ. 15

4.4.3. Δημιουργήστε λίστες με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες. 15

4.4.4. Δημιουργία πολυεπίπεδων λιστών. 16

4.4.5. Προσθήκη αριθμών στους τίτλους των κεφαλαίων. 16

4.4.6. Δημιουργία και επεξεργασία πινάκων. 17

4.4.7. Διαγραφή πίνακα.. 18

4.4.8. Δημιουργία λεζάντας για πίνακες.. 18

4.4.9. Εισαγωγή εικόνας σε έγγραφο. 19

4.4.10. Δημιουργήστε λεζάντες φιγούρων.. 20

4.4.11. Εισαγάγετε γραφήματα και γραφήματα. 20

4.4.12. Εισαγωγή ενός τύπου σε ένα έγγραφο. 21

4.4.13. Εισαγάγετε υποσημειώσεις. 22

4.4.14. Βιβλιογραφία. 23

4.4.15. Εισαγάγετε έναν τίτλο. 23

4.4.16. Τίτλος σελίδας. 23

4.4.17. Ορθογραφικός έλεγχος. 24

Εφαρμογή. 25

ΔΕΙΓΜΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΤΟΥ ΦΥΛΛΟΥ ΤΙΤΛΟΥ.. 25

Παραπομπές.. 26

Συγγραφέας: Bruce Byfield
Ημερομηνία δημοσίευσης: 1 Οκτωβρίου 2009
Μετάφραση: M. Ulyanov
Ημερομηνία μεταφοράς: 7 Οκτωβρίου 2009

Όπως και άλλοι επεξεργαστές κειμένου, το OpenOffice.org Writer σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα πίνακες περιεχομένων - γρήγορα και εύκολα. Δυστυχώς, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αφήνουν πολλά να είναι επιθυμητά και η χρήση τους θα κάνει τη διαδικασία πιο δύσκολη παρά βελτιωμένη.

Αλλά ευτυχώς, το Writer είναι αρκετά ευέλικτο ταυτόχρονα για να μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε πραγματικά χρήσιμους και όμορφα σχεδιασμένους πίνακες περιεχομένων - απλώς φτιάξτε μερικούς απλά βήματαμε ρύθμιση.

Ωστόσο, πριν συνεχίσετε, σας συνιστώ να ανατρέξετε στο άρθρο του OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies στο OOo Writer, το οποίο καλύπτει τα βασικά στοιχεία της δημιουργίας πινάκων περιεχομένων. Η βασική διαδικασία είναι απλή: πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε ετικέτες για χρήση στον πίνακα περιεχομένων, κάτι που γίνεται μέσω Εισαγωγή -> Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων -> Στοιχείο -> Πίνακας περιεχομένων. δεύτερον, πρέπει να δημιουργήσετε τον πραγματικό πίνακα περιεχομένων, ως εξής: Εισαγωγή -> Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων -> Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων. Τώρα μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων, αλλά μπορείτε επίσης να τον τροποποιήσετε ανάλογα με το περιεχόμενο της καρδιάς σας - επομένως η ανάγνωση του παραπάνω άρθρου θα σας βοηθήσει να ανανεώσετε τη μνήμη σας σχετικά με τις αποχρώσεις της δημιουργίας πινάκων περιεχομένων προτού προχωρήσουμε απευθείας στα Βήματά μας.

Χρήση δομής

Αντί να προσθέτετε ετικέτες μεμονωμένα κάθε φορά, είναι καλύτερο να δημιουργείτε το έγγραφό σας από την αρχή χρησιμοποιώντας στυλ επικεφαλίδων για να οριοθετήσετε μέρη του εγγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρήση -> Περίγραμμα κατά τη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων. Αυτό όχι μόνο θα εξοικονομήσει χρόνο, αλλά και θα βοηθήσει τους αναγνώστες να βρουν γρήγορα ακριβώς το μέρος που χρειάζονται κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο στον πίνακα περιεχομένων.

Αλλάξτε την αρίθμηση της δομής για να χρησιμοποιήσετε άλλα στυλ

Συνήθως, οι πίνακες περιεχομένων στο Writer χρησιμοποιούν στυλ από την οικογένεια Επικεφαλίδων και μόνο τα επίπεδα ένα έως δέκα. Εάν θέλετε να προσθέσετε στυλ όπως Επικεφαλίδα, Υπότιτλος ή Κεφάλαιο στον πίνακα περιεχομένων αυτόματα, επιλέξτε Εργαλεία -> Δομή αρίθμησης και θα ανοίξει το αντίστοιχο παράθυρο όπου μπορείτε να αλλάξετε τα στυλ για οποιοδήποτε επίπεδο επικεφαλίδας - συνήθως θα μας ενδιαφέρουν οι πρώτο και δεύτερο επίπεδο επικεφαλίδας.

Περιοριζόμαστε σε τρία επίπεδα επικεφαλίδων

Η παλιά τεχνική τεκμηρίωση είχε συχνά μισή ντουζίνα επίπεδα επικεφαλίδων ή περισσότερα. Αυτή η ποσότητα από αυτές είναι ένας πραγματικός εφιάλτης για έναν σχεδιαστή εγγράφων, επειδή υπάρχουν μόνο λίγοι τρόποι για να διακρίνει κανείς τις επικεφαλίδες - κυρίως τον τύπο γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς (μέγεθος σημείου) και την εσοχή - και η χρήση όλων των πιθανών συνδυασμών οδηγεί απλώς σε χάος.

Και το πιο σημαντικό, σε τέτοιες περιπτώσεις είναι σχεδόν αδύνατο να παρακολουθείτε πού βρίσκεστε τώρα στο έγγραφο.

Τρία επίπεδα επικεφαλίδων - μπορεί να φαίνεται ένας τέτοιος αριθμός τυχαία επιλογή, αλλά συνήθως αυτό είναι πραγματικά αρκετό για την οργάνωση του εγγράφου διατηρώντας ταυτόχρονα την πρακτική ευκολία χρήσης του και τον αισθητικά όμορφο σχεδιασμό. Και αυτό Σύνολοτρία επίπεδα, για ολόκληρο το έγγραφο - συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε επικεφαλίδας, υποτίτλου ή κεφαλαίου που θα εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων. Εάν φαίνεται ότι στη συγκεκριμένη περίπτωση χρειάζονται περισσότερες επικεφαλίδες - αναρωτηθείτε, είναι δυνατόν να αναδιατάξετε το έγγραφο με τέτοιο τρόπο ώστε να απαιτούνται λιγότερες επικεφαλίδες; Στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, αποδεικνύεται ότι είναι δυνατό.

Προστασία από χειροκίνητες αλλαγές

Στο παράθυρο δημιουργίας πίνακα περιεχομένων, στην πρώτη κιόλας καρτέλα (Προβολή), υπάρχει η επιλογή Προστατεύεται από μη αυτόματες αλλαγές. Αυτή η παράμετροςπρέπει πάντα να είναι ενεργοποιημένη. Στη συνέχεια, ο χρήστης θα αναγκαστεί να χρησιμοποιήσει τα στυλ και άλλες δυνατότητες αυτοματισμού που είναι ενσωματωμένες στο Writer. Στην αρχή, για έναν χρήστη που δεν είναι συνηθισμένος στη συνεχή χρήση στυλ, αυτό μπορεί να φαίνεται δυσάρεστο και περιττό, αλλά σύντομα θα συνειδητοποιήσετε ότι αυτό βοηθά στη συστηματοποίηση της εργασίας και στη διευκόλυνση της. Επίσης, εάν κάνετε μη αυτόματες αλλαγές στον πίνακα περιεχομένων, αυτές οι αλλαγές θα χάνονται κάθε φορά που ενημερώνετε τα πεδία στο έγγραφο και θα αναιρείτε αυτές τις ενημερώσεις εάν είναι απαραίτητο. Αντί για χειροκίνητη αλλαγή μεμονωμένα στοιχείαπίνακας περιεχομένων είναι καλύτερα να αλλάξετε τα στυλ του πίνακα περιεχομένων (δείτε παρακάτω για περισσότερες λεπτομέρειες).

Αποφυγή εκροών

Οι τελείες είναι επαναλαμβανόμενοι χαρακτήρες (χρησιμοποιούνται συνήθως κουκκίδες) που διαχωρίζουν στοιχεία πίνακα περιεχομένων και αριθμούς σελίδων προς τα δεξιά. Για κάποιο λόγο, τα προθέματα έχουν γίνει το πρότυπο στον πίνακα περιεχομένων που δημιουργείται από επεξεργαστές κειμένου, παρά το γεγονός ότι οι επαγγελματίες της εκτύπωσης, αντίθετα, συνήθως τις αποφεύγουν. Όπως γράφει ο Robert Bringhurst στο βιβλίο του Βασικά στοιχεία του στυλ στην τυπογραφία, "Οι τελείες (γραμμές κουκκίδων που οδηγούν το μάτι από μια λέξη ή αριθμό σε έναν άλλο) σπάνια είναι χρήσιμες σε πίνακες." Αυτό είναι και άσχημο και αναποτελεσματικό.

Οι προηγούμενες γραμμές είναι απαραίτητες επειδή η καρτέλα του αριθμού σελίδας είναι από προεπιλογή στοιχισμένη δεξιά, πράγμα που σημαίνει ότι όλοι οι αριθμοί σελίδων βρίσκονται στη δεξιά άκρη του εγγράφου. Σχεδόν πάντα, αυτό απέχει τόσο πολύ από τα αντίστοιχα στοιχεία του πίνακα περιεχομένων που γίνεται δύσκολο να δει κανείς ποιος αριθμός ανήκει σε ποιο αντικείμενο, ειδικά σε έναν υπερφορτωμένο πίνακα περιεχομένων.

Ο ευκολότερος τρόπος για να απαλλαγείτε από την ανάγκη χρήσης παύλων είναι να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της καρτέλας. Στο παράθυρο για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων, μεταβείτε στην καρτέλα Στοιχεία και επιλέξτε το πρώτο επίπεδο. Τώρα αναζητούμε το μπλοκ "Tab step" στη γραμμή δομής στοιχείων και ορίζουμε το διάστημα ως σύμβολο κράτησης θέσης (μπορεί να μην το δείτε αμέσως - βρίσκεται στην κορυφή της αναπτυσσόμενης λίστας). Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή "Στοίχιση προς τα δεξιά" και ορίστε τη δική σας στάση καρτέλας - δύο ή τρία εκατοστά είναι αρκετά - και κάντε κλικ στο κουμπί "Όλα τα επίπεδα" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλα τα επίπεδα επικεφαλίδων. Τώρα, όταν δημιουργείτε έναν πίνακα περιεχομένων, οι αριθμοί σελίδων θα είναι κοντά στα στοιχεία και δεν θα απαιτείται κενό διάστημα.

Υπάρχει κι άλλος τρόπος. Εάν το αποτέλεσμα δεν φαινόταν πολύ ωραίο (όπως εγώ, για παράδειγμα), μπορείτε να κάνετε τον αριθμό της σελίδας να είναι πρώτος στο στοιχείο. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το μπλοκ "Αριθμός σελίδας" πριν από τα μπλοκ "Βήμα καρτέλας" και "Στοιχείο" και πατήστε το κουμπί "Όλα τα επίπεδα". Το αποτέλεσμα δεν είναι μόνο ευχάριστο στο μάτι, αλλά δίνει και τα περισσότερα σημαντικές πληροφορίεςπίνακα περιεχομένων - αριθμός σελίδας - στην πρώτη θέση.

Αποφύγετε την περιττή διακόσμηση

Χωρίς περιττά στοιχεία μορφοποίησης - σημαντική απόχρωσηστον επαγγελματικό σχεδιασμό. Ακριβώς όπως θα πρέπει να αποφεύγετε τα κενά διαστήματα επειδή μπορείτε να κάνετε χωρίς αυτά, θα πρέπει επίσης να αποφύγετε οποιαδήποτε άλλη μορφοποίηση που δεν περιέχει χρήσιμα χαρακτηριστικάγια τον αναγνώστη. Επομένως, συνιστώ να μην χρησιμοποιείτε καθόλου τις καρτέλες "Στήλες" και "Φόντο" για πίνακες περιεχομένων.

Η χρήση πολλών στηλών σε έναν πίνακα περιεχομένων σπάνια θα τον κάνει πιο ευανάγνωστο - ειδικά αν ο αριθμός σελίδας βρίσκεται στα δεξιά - επειδή [στήλες] μπορούν να χωρίσουν μια μεγάλη καταχώρηση πίνακα περιεχομένων σε δύο γραμμές και έτσι να επιβραδύνουν την ανάγνωση. Μερικές φορές δεν είναι δυνατό να αποφύγετε τη χρήση στηλών εάν θέλετε ο πίνακας περιεχομένων να καταλαμβάνει όσο το δυνατόν λιγότερο χώρο, αλλά ακόμα και τότε η χρήση περισσότερων από δύο στηλών θα φαίνεται παράταιρη, εκτός εάν μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς.

Το ίδιο ισχύει και για ένα ασυνήθιστο έγχρωμο φόντο: θα προσελκύσει μόνο περιττή προσοχή στον εαυτό του και ταυτόχρονα δεν θα βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του πίνακα περιεχομένων στο παραμικρό. Δεν το χρειαζόμαστε, επομένως μπορούμε να ξεχάσουμε αυτήν τη λειτουργία.

Επεξεργασία στυλ επικεφαλίδων

Τα στοιχεία του πίνακα περιεχομένων χρησιμοποιούν το σύνολο στυλ Πίνακας περιεχομένων. Εάν ανοίξετε το παράθυρο Στυλ και Μορφοποίηση ( Μορφοποίηση -> Στυλ ή F11 - σημείωση μεταφραστή) και επιλέξτε την προβολή By Hierarchy, θα δούμε ότι αυτά τα στυλ προέρχονται από το στυλ Pointer, το οποίο, με τη σειρά του, προέρχεται από το στυλ Βάσης. Με άλλα λόγια, από προεπιλογή, ο πίνακας περιεχομένων θα μοιάζει σχεδόν με ολόκληρο το έγγραφο.

Δεν υπάρχει τίποτα κακό σε αυτή την ομοιότητα. Εξάλλου, η γενική μορφοποίηση δείχνει ότι τα δύο κομμάτια του κειμένου σχετίζονται. Ωστόσο, ορισμένες αλλαγές μορφοποίησης, όπως η αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς, μπορεί να είναι χρήσιμες από πρακτική άποψη. Εκτός από τον βαθμό τόλμης της γραμματοσειράς ή ενός διαφορετικού τύπου γραμματοσειράς γενικά, θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε με μια ματιά ότι πρόκειται για πίνακα περιεχομένων.

Για τέτοιους σκοπούς, θα πρέπει να αλλάξετε τα στυλ του πίνακα περιεχομένων που χρησιμοποιούνται σε κάθε περίπτωση. Αυτά τα στυλ θα εμφανιστούν στο πλαίσιο Στυλ και μορφοποίηση αφού πρώτα δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων. Η επεξεργασία αυτών των στυλ θα βγει πιο γρήγορα από τη μη αυτόματη επεξεργασία και δεν θα χαθούν αλλαγές στις ενημερώσεις.

συμπέρασμα

Η χρήση των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων του Writer για τη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων διατρέχει τον κίνδυνο να φανεί αναλφάβητος όσον αφορά τη σχεδίαση. Η επεξεργασία αυτών των ρυθμίσεων θα χρειαστεί λίγο χρόνο, αλλά το αποτέλεσμα είναι ένα όμορφα σχεδιασμένο και πιο φιλικό προς το χρήστη έγγραφο.

Φυσικά, κανείς δεν θέλει να κάνει την ίδια δουλειά ξανά και ξανά. Επομένως, αξίζει να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στη δομή του πίνακα περιεχομένων στο βασικό σας πρότυπο - αυτό βάσει του οποίου δημιουργούνται όλα τα άλλα πρότυπα. Έτσι, θα είναι αρκετό να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις μία φορά - και να μην τις αγγίξετε ποτέ ξανά.

Για αυτόματη δημιουργίαο πίνακας περιεχομένων τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο του κειμένου όπου πρέπει να βρίσκεται ο πίνακας περιεχομένων. Επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Εισάγετε", έπειτα "Δείκτες", έπειτα "Δείκτες...". Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Εισαγωγή δείκτη".

Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να εισαγάγετε διάφορα ευρετήρια, αλλά η αρχικά προτεινόμενη επιλογή είναι απλώς ο πίνακας περιεχομένων. Στο χωράφι "Ποσοστό σε επίπεδο"Μπορείτε να καθορίσετε ποιες επικεφαλίδες επιπέδου θα συμπεριληφθούν στον πίνακα περιεχομένων.

Για παράδειγμα, η τιμή 3 θα περιλαμβάνει όλες τις παραγράφους με το στυλ "Επικεφαλίδα 1", "Επικεφαλίδα 2"Και "Επικεφαλίδα 3". Αφού πατήσετε το κουμπί Εντάξειτο σύστημα θα δημιουργήσει έναν πίνακα περιεχομένων και θα τον τοποθετήσει εκεί που ήταν ο δρομέας.

Εισαγωγή εικόνων

Ανοίξτε το Office Writerσας επιτρέπει να εισαγάγετε εικόνες (που λαμβάνονται από αρχεία) στο κείμενο και να καθορίσετε τη θέση τους, καθώς και αν θα "τυλιχθούν" με κείμενο. Για να εισαγάγετε μια εικόνα στο κείμενο, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού. "Εισάγετε", έπειτα "Σχέδιο", έπειτα "Από αρχείο..."Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την εισαγωγή μιας εικόνας από ένα αρχείο.

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε επιθυμητό αρχείο.

Όταν επιλέγετε ένα αρχείο με ένα κλικ του ποντικιού (εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι ενεργοποιημένο) "Θέα") γίνεται προεπισκόπηση στο δεξιό μέρος του παραθύρου. Για να εισαγάγετε την επιλεγμένη εικόνα στο κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανοιξε" .

Κάνοντας κλικ στην εικόνα με το δεξί κουμπί του ποντικιού, μπορείτε να καλέσετε το μενού ρυθμίσεων εικόνας. Χρησιμοποιώντας αυτό το μενού, μπορείτε να ορίσετε, μεταξύ άλλων:

• Πώς θα τοποθετηθεί το σχήμα στο κείμενο (παράγραφος "Δεσμευτικός") - σε μια σταθερή θέση σε σχέση με τη σελίδα, με μια συγκεκριμένη παράγραφο, με έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα ή ως χαρακτήρα. Εάν η εικόνα τοποθετηθεί "ως χαρακτήρας", εισάγεται στη γραμμή με τον ίδιο τρόπο όπως ένας κανονικός χαρακτήρας (αλλά το μέγεθός της δεν αλλάζει όταν αλλάζει το μέγεθος της γραμματοσειράς).
• Θα «ρέει» το κείμενο γύρω από το σχέδιο και αν ναι, με ποιον τρόπο (παράγραφος "Τυλίγομαι γύρω").

Αποθήκευση και ανάγνωση αρχείων

Ανοίξτε το Office Writerαποθηκεύει και διαβάζει αρχεία σε μορφή .sxw. Αυτή η μορφή είναι πλήρως δημοσιευμένη και βασίζεται σε ανοιχτά πρότυπα. Επιπλέον, σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να διαβάζετε αρχεία σε .rtf (Rich Text Format), .doc ( Microsoft Word 95 ή 97/2000/XP) και άλλα.

Για να αποθηκεύσετε το τρέχον κείμενο στο δίσκο ως αρχείο, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Αρχείο", έπειτα "Αποθηκεύσετε", ή πατήστε τα πλήκτρα [ Ctrl+S ]. Εάν το αρχείο έχει ήδη αποθηκευτεί, θα αποθηκευτεί ξανά με το ίδιο όνομα. Εάν δεν έχει αποθηκευτεί ακόμη, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την επιλογή του ονόματος και της μορφής του αποθηκευμένου αρχείου.

Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε τον επιθυμητό κατάλογο για να αποθηκεύσετε το αρχείο, να καθορίσετε το όνομα του αρχείου και να επιλέξετε τη μορφή του (τύπος). Αφού καθορίσετε το όνομα και τον τύπο του αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθηκεύσετε". Στη συνέχεια, το αρχείο θα γραφτεί στο δίσκο.

Αποθήκευση αρχείου με νέο όνομα

Εάν εργάζεστε με ένα αρχείο που έχει ήδη αποθηκευτεί και θέλετε να το αποθηκεύσετε με διαφορετικό όνομα (ή σε διαφορετική μορφή, όπως .rtf ή .doc), επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Αρχείο", έπειτα "Αποθήκευση ως…"Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιλογής ονόματος αρχείου (δείτε \fig.ris23) και μπορείτε να καθορίσετε ένα νέο όνομα και μορφή αρχείου.

Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να βρείτε τον επιθυμητό κατάλογο και να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε σε αυτόν. Αφού επιλέξετε το επιθυμητό αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ανοιξε" . Συγγραφέαςδιαβάζει το αρχείο και, εάν η ανάγνωση ήταν επιτυχής, θα μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα αυτού του αρχείου.

Επεξεργασία HTML

Επεξεργασία Αρχεία HTML(μορφή για σελίδες WWW) σε ανοιχτό γραφείοπολύ παρόμοια με την επεξεργασία κειμένων σε Ανοίξτε το Office Writer. (Στην πραγματικότητα, η επεξεργασία HTML γίνεται ακριβώς Συγγραφέαςλειτουργεί σε ειδική λειτουργία). Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε σελίδες WWW χωρίς ειδική εκπαίδευση, καθώς και να μετατρέπετε εύκολα έγγραφα κειμένουσε σελίδες WWW. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχεδόν όλες τις τεχνικές που περιγράφονται παραπάνω για την επεξεργασία εγγράφων HTML για την επεξεργασία εγγράφων HTML. Συγγραφέας.

Βασική επεξεργασία HTML

Τα έγγραφα HTML μπορούν να μορφοποιηθούν με τον ίδιο τρόπο όπως τα κανονικά έγγραφα. Ωστόσο, οι σελίδες WWW που προκύπτουν θα είναι αρκετά άβολες για προβολή. Για τη σωστή μορφοποίηση των εγγράφων HTML, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα ειδικά στυλ παραγράφου που προσφέρονται αυτόματα στο παράθυρο. "Στυλίστας" κατά την επεξεργασία ενός τέτοιου εγγράφου.

Κείμενο σώματος στυλ "Κύριο κείμενο", για επικεφαλίδες - στυλ ομάδας "Επί κεφαλής", για εισαγωγικά - "Παραθέτω, αναφορά"και τα λοιπά. Μπορείτε να καθορίσετε τη στοίχιση των παραγράφων, καθώς και να επισημάνετε τμήματα κειμένου με έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση. Αλλά η αλλαγή της γραμματοσειράς είναι πολύ ανεπιθύμητη - αυτό μπορεί να οδηγήσει σε δυσκολίες για ορισμένους χρήστες κατά την προβολή της σελίδας σας.

Όπως γνωρίζετε, σημαντικό στοιχείο HTML- τη δυνατότητα δημιουργίας συνδέσμων (υπερσυνδέσμων) προς άλλα έγγραφα.

Σε αυτό το παράθυρο, καθορίστε το έγγραφο στο οποίο δημιουργείται ο σύνδεσμος, καθώς και το κείμενο του συνδέσμου. Το κείμενο του συνδέσμου υποδεικνύεται στο πεδίο "Κείμενο". Η μέθοδος καθορισμού του εγγράφου στο οποίο γίνεται η σύνδεση αλλάζει στο αριστερό μέρος του παραθύρου.

Κατά την επιλογή ενός αντικειμένου "Διαδίκτυο"είναι δυνατή η εισαγωγή συνδέσμου προς ένα έγγραφο στο Διαδίκτυο πλήρης μορφή(URL). Παράγραφος «Γράμματα και μηνύματα»επιτρέπει την περιγραφή ενός συνδέσμου προς μια διεύθυνση ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ(mailto) ή ομάδα συζητήσεων usenet(Νέα). Επιλογή αντικειμένου "Εγγραφο", μπορείτε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο προς ένα υπάρχον έγγραφο στο δίσκο. Σημειωτέον ότι αν και στο χωράφι "Μονοπάτι"υποδεικνύεται η πλήρης διαδρομή προς το έγγραφο, στην πραγματικότητα, εάν τα έγγραφα βρίσκονται στον ίδιο κατάλογο, δημιουργείται ένας σύνδεσμος μόνο στο όνομα του εγγράφου - επομένως, εάν και τα δύο αρχεία μεταφερθούν στο Διαδίκτυο, ο σύνδεσμος συνεχίζει να λειτουργεί.

Τέλος, σημείο « νέο έγγραφο» σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς ένα έγγραφο που δεν έχει δημιουργηθεί ακόμη στο δίσκο. Το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα άμεσης δημιουργίας αυτού του εγγράφου (για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο "Επεξεργασία τώρα"στο επάνω μέρος του παραθύρου) ή δημιουργήστε έναν σύνδεσμο χωρίς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο (παράγραφος "επεξεργασία αργότερα"). Είναι σημαντικό να επιλέξετε σωστά τον τύπο αρχείου από τη λίστα (για παράδειγμα, "έγγραφο HTML") και όχι απλώς να προσδιορίζετε πλήρες όνομααρχείο. Όταν εισαχθούν τα δεδομένα για το σύνδεσμο, κάντε κλικ στο κουμπί "Ισχύουν". Ο σύνδεσμος θα δημιουργηθεί.

Για να επεξεργαστείτε έναν σύνδεσμο, τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω του και επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Εισάγετε", έπειτα "Υπερσύνδεσμος". Θα εμφανιστεί το ίδιο παράθυρο (βλ. \figris25), αλλά συμπληρωμένο, με τα δεδομένα του καθορισμένου συνδέσμου. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ισχύουν" .

Αποθήκευση και ανάγνωση αρχείων HTML

Η αποθήκευση και η ανάγνωση κατά την επεξεργασία αρχείων HTML γίνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και στο Συγγραφέας. Είναι σημαντικό οι εικόνες να μην αποθηκεύονται ως μέρος αρχείων HTML. Επομένως, κατά τη μεταφορά ενός αρχείου σε άλλον υπολογιστή ή στο Διαδίκτυο, ενδέχεται να χαθούν. Ακόμα κι αν τόσο το αρχείο όσο και οι εικόνες για αυτό μεταφερθούν σε άλλον υπολογιστή, αλλά βρίσκονται σε διαφορετικούς καταλόγους, οι εικόνες μπορεί να εξαφανιστούν από το έγγραφο. Για να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο, είναι καλύτερο να διατηρείτε τις φωτογραφίες που εισάγετε σε ένα έγγραφο στον ίδιο κατάλογο με το ίδιο το έγγραφο και να τις μεταφέρετε σε άλλον υπολογιστή ή στο Διαδίκτυο μαζί με το έγγραφο. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ανοιχτό γραφείομπορεί να διαβάσει σχεδόν οποιοδήποτε αρχείο σε μορφή HTML, αλλά τα ρωσικά γράμματα δεν θα εμφανίζονται πάντα σωστά. Αυτό δεν είναι λάθος ανοιχτό γραφείο, και το μειονέκτημα τέτοιων αρχείων είναι ότι δεν καθορίζουν ή καθορίζουν εσφαλμένα την κωδικοποίηση των ρωσικών γραμμάτων. Για να καθορίσετε τον τύπο κωδικοποίησης, θα πρέπει να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας κειμένου πηγής HTML (δείτε παρακάτω) και να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε στην αρχή του αρχείου (μεταξύ των γραμμών υπό όρους και) μια γραμμή της ακόλουθης μορφής:

Αντί για koi8-r, η κωδικοποίηση των ρωσικών γραμμάτων δεδομένο αρχείο; οι πιο συνηθισμένες κωδικοποιήσεις είναι οι koi8-r , τα windows-1251 και utf8 .

Επεξεργασία πηγής HTML

ανοιχτό γραφείοσας επιτρέπει να μεταβείτε από την επεξεργασία του περιεχομένου ενός εγγράφου HTML σε οπτική λειτουργία (δηλαδή, στη μορφή με την οποία θα είναι ορατό σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού) στην εργασία με κείμενο προέλευσης σε Γλώσσα HTML. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πολλές περιπτώσεις όπου πρέπει να ελέγξετε και να διορθώσετε το ίδιο το κείμενο HTML. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας κειμένου πηγής HTML, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Θέα", έπειτα "Πηγή HTML".

Δημιουργία σελίδων WWW με αυτόματο πιλότο

ανοιχτό γραφείοπεριέχει "Σελίδες αυτόματου πιλότου WWW", που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια τυπική και αρκετά όμορφη σελίδα WWW σε σύντομο χρονικό διάστημα και χωρίς επιπλέον προσπάθεια. Για να επωφεληθείτε "Αυτόματος πιλότος", επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Αρχείο", έπειτα "Αυτόματος πιλότος", έπειτα "Ιστοσελίδα..."Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο .

Επιλέγοντας τις τιμές των πεδίων, μπορείτε να δείτε αμέσως στην οθόνη πώς θα φαίνεται η δημιουργημένη σελίδα. Αφού επιλέξετε την επιθυμητή προβολή, πατήστε το κουμπί "Ετοιμος". Θα μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο HTML που έχει αμέσως το επιθυμητό εμφάνιση. Τώρα αρκεί να το γεμίσουμε με πληροφορίες.