کد های بارکد و تجهیزات بازرگانی. اتوماسیون خروجی - تنظیم اسکنر بارکد

بارکد در سال 1951 اختراع شد و به نظر می رسد به شدت به زندگی ما وارد شده است، با این حال، به عنوان تمرین من نشان می دهد، بسیاری از کاربران نمی دانند که آن چیست، حتی بسیاری از متخصصان فناوری اطلاعات نمی دانند که اسکنر بارکد و ترمینال جمع آوری داده ها چیست. و به نظر می رسد که همه این ها دشوار است برای درک و پیاده سازی، اما در واقع آن را به اندازه کافی ساده است. و یکی از اهداف این مقاله - برای نشان دادن اینکه چگونه کار ساده ای در هنگام بارگزاری، منطق و دنباله ای از عملیات را بر روی یک انبار خودکار روشن کنید.

این مقاله ادعا نمی کند که حقیقت باشد: در برخی از پروژه ها، مسئله اتوماسیون به غیر از نسخه داده شده در مقاله حل شده است. چنین پروژه هایی که لازم بود کار انبار را به یک شرایط کارآمد و کارآمد برساند، شرکت من حدود 30 سال داشت. من یک طرح کار را توسعه دادم که برای من به طور خودکار کار انبار استاندارد شد. از یک طرف، این ساده است، از سوی دیگر - آن را مطابق با الزامات اساسی است.

طرح انبار در این مقاله کار می کند مقیاس پذیر است، اما ماهیت در هر صورت باقی می ماند. چنین طرح کار مناسب برای فروشندگان و شرکت های تولید کنندگان است که دارای یک انبار و پیشرو حسابداری کالاها یا مواد است.

ما در مورد حسابداری انبار با استفاده از تجهیزات ویژه، نرم افزار و سخت افزار صحبت خواهیم کرد. من به شما می گویم که دستگاه های مورد استفاده، در چه نقطه ای، چگونه در شرایط مختلف انجام می شود.

این مقاله به طور عمده برای متخصصان فناوری اطلاعات، برای برنامه نویسان و کسانی که حداقل برخی از مهارت های فنی را دارند، در نظر گرفته شده است. اول، مقاله از شرایطی استفاده می کند که اغلب روشن نیست کاربران ساده. ثانیا، نشانه های BPMN با توضیحات فرآیندهای کسب و کار وجود دارد که توسط یک متخصص شناخته می شود، اما نه کاربر. علاوه بر این در این اواخر این متخصصان فناوری اطلاعات بودند که فروشگاه های خود را باز کردند که فروشگاه های خود را باز کردند یا به مشتریان خود توصیه کردند. اگر قصد دارید کسب و کار خود را باز کنید که نشان می دهد حضور یک انبار، یا ارائه مشاوره در اجرای برنامه ها و تجهیزات - این مقاله برای شما مفید خواهد بود.

بنابراین، بیایید شروع کنیم.

چرا شما نیاز به اتوماسیون انبار دارید؟

در حال حاضر در شرکت من، مشتریان اغلب توسط مشتریان در مقدمه، افزایش فروش، بهینه سازی فرآیند، و غیره

اما در مرحله تجزیه و تحلیل، من به عنوان یک قاعده، من حتی در مورد چگونگی کار انبار ساخته شده است (انبار همیشه در شرکت است). و اگر من برخی از "شکست" را در کار انبار ببینم، من قطعا به مدیریت شرکت اطلاع می دهم.

اگر حساب محصول نادرست باشد، نقطه معرفی یک سیستم CRM و سیستم افزایش فروش چیست؟ اگر مشتریانی که با آنها به دقت کار کرده اید، با استفاده از نوآوری ها، شما یک محصول را در پایان سفارش دهید، که در کمبود یا کاهش آن قرار می گیرد و در انبار از دست رفته است؟ به نظر می رسد، آیا شما در کار بیهوده انجام دادید؟

یک انبار معمولی از شرکت های کوچک و متوسط \u200b\u200bدر سطح ابتدایی ترین است. حسابداری انبار به صورت دستی انجام می شود. دقت حسابداری به نظر می رسد بسیار مورد نظر است. بر اساس تجربه او، من می گویم که حسابداری انبار توسط روش دستی هزینه های شرکت را بسیار گران تر از اتوماسیون خود هزینه می کند. با استفاده از روش دستی جمع آوری و وارد کردن داده ها، اطلاعاتی که لازم است اغلب غیر قابل اعتماد است. و افزایش هزینه خدمات حمل و نقل کالا منجر به افزایش ارزش کالا خود می شود.

اتوماسیون انبار - تکنولوژی نسبتا ساده، معرفی آن نیازی به تجهیزات گران قیمت ندارد نرم افزار. بنابراین، اتوماسیون اگر آن را به طور مستقیم تحت تاثیر افزایش سود و فروش، پس از آن هزینه های فعلی شرکت دقیقا کاهش می یابد.

کالا برچسبها

در سیستم های حسابداری، لازم است داده ها را بر روی بارکد nomenclature معرفی کنید. در غیر این صورت، حساب شما کالا را به رسمیت نمی شناسد، و شما یک حسابداری کامل دریافت نخواهید کرد. هنگام پر کردن اطلاعات در مورد موقعیت جدید nomenclature، دو نوع از سایه از بارکد ارائه شده است:

وارد کردن یک بارکد با استفاده از یک اسکنر - این گزینه برای شرکت های فروش مربوط به دریافت کالا با بارکد آن است
سایه خودکار یک بارکد در سیستم حسابداری - این گزینه مربوط به تولید محصولات تولید کننده و فروشندگان است در صورتی که کالا از تامین کننده بدون یک بارکد به دست می آید

تجهیزات حسابداری انبار

تجهیزات ویژه برای خودکار سازی محل انبار مورد نیاز است. شما نیاز خواهید داشت:

اسکنر بارکد برای پذیرش، مونتاژ و حمل کالا؛
پایانه های جمع آوری داده ها برای موجودی؛
برچسب های چاپگر برای چاپ اگر شما نیاز به علامت گذاری کالا خود را نیاز دارید

هر یک از این نوع تجهیزات را در نظر بگیرید.

1. اسکنر بارکد

اسکنر بارکد یک دستگاه جمع و جور است تابع اصلی که این است که اطلاعات را از برچسب محصول بخواند و آن را به حساب انتقال دهد. اسکنر بارکد هنگام مونتاژ کالا، زمانی که کالاها وارد می شود و فروش کالا به مشتری استفاده می شود استفاده می شود.

اسکنر ها در آنها متفاوت هستند مشخصات فنی: تک براق، چند براق، و غیره آنها با کیفیت، سرعت، محدوده خواندن و سایر شاخص ها متمایز هستند.

اسکنرهای بارکد سیمی و بی سیم هستند. من توصیه می کنم با استفاده از بی سیم به منظور محدود کردن تحرک کارکنان و نه به محل متصل نیست. بله، آنها گاه گران تر هستند، اما این بسیار راحت است.

2. ترمینال جمع آوری داده ها

پایانه های جمع آوری داده ها یک دستگاه تخصصی است که یک رایانه لپ تاپ با یک اسکنر بارکد ساخته شده است.

ترمینال در درجه اول برای جمع آوری، پردازش و انتقال اطلاعات محصول در طی موجودی طراحی شده است، اما همچنین می تواند مورد استفاده قرار گیرد زمانی که محصول دریافت می شود و مونتاژ محصول به وسیله مشتری حمل می شود.

ترمینال کسب اطلاعات دارای یک اشعه برای اسکن است؛ مانیتور که ما می توانیم ببینیم کدام محصول اسکن شده است؛ و یک نوار زیر برای ورود به اطلاعات در مورد تعداد کالاها و انجام دستورات مختلف.

با کمک TSD، شما می توانید تمام کالاها را در یک ردیف اسکن کنید و بارکد یک موقعیت جداگانه را بخوانید و مقدار این محصول را به صورت دستی وارد کنید.

ترمینال بر خلاف اسکنر نه تنها بارکد را می خواند، بلکه اطلاعات مربوط به بارکد های اسکن شده را در حافظه تجمع می دهد. به طور طبیعی، دستگاه های گران قیمت تر وجود دارد که می توانند با پایگاه داده تماس بگیرند و اطلاعات مربوط به توازن کالاها و غیره را صادر کنند، اما ما ساده ترین نسخه TSD را در نظر می گیریم که فقط باید موجودی داشته باشیم.

TSD متفاوت است، هزینه آنها از 25 هزار روبل به چهره های متعالی متفاوت است (من TSD را برای 250 هزار نفر دیدم). اثربخشی TSD در این مورد به قیمت بستگی ندارد. چه توصیه ای از TSD توصیه می کنم؟ من توصیه می کنم ساده ترین، اجرای اسکن، ذخیره سازی و انتقال داده های انتقال داده به سیستم حسابداری. تمام سیستم های جدید مدرن در آندروید، با یک صفحه نمایش رنگی و سایر قابلیت های پیشرفته، متخصصان واجد شرایط، کار متفکرانه با این تجهیزات و نرم افزار خوب نیاز دارند. بله، چنین توابع مورد نیاز نیستند، زیرا آنها نتیجه نهایی را تحت تاثیر قرار نمی دهند. بنابراین، ساده تر - بهتر است.

همچنین، هنگام خرید TSD، چنین اجزایی به عنوان پایه و باتری یدکی مورد نیاز است. TSD چنین تجهیزاتی است که به سرعت از تولید حذف می شود. شما آن را خریداری کردید، و سپس ممکن است اجزای خود را بر روی آن پیدا نکنید، و شما باید به دنبال آنها یا خرید یک جدید باشید. بنابراین، من توصیه می کنم بلافاصله باتری های خود را ذخیره کنید.

چرا شما نیاز به ایستادن دارید؟ این مربوط به سیستم حسابداری است، داده های TSD به سیستم از طریق آن اتفاق می افتد. علاوه بر این، کامل با تجهیزات معمولا هیچ کابل یو اس بی برای برقراری ارتباط با یک کامپیوتر، همچنین باید خریداری شود.

یکی دیگر یک نکته مهمشما باید هنگام خرید TSD در نظر بگیرید: شما می توانید یک یا دو پایه را برای چهار یا پنج پایانه خریداری کنید. چرا؟ ترمینال خود را در طول موجودی به طور مداوم مورد استفاده قرار می گیرد، ایستگاه از یک دوره کوتاه مدت برای بارگیری و دانلود داده ها از سیستم خود به ترمینال داده به سیستم حساب کاربری شما استفاده می شود. شما می توانید صبر کنید، زیرا تخلیه خود را 10 تا 15 ثانیه بسته به سرعت ترمینال رخ می دهد. مشتریان من توصیه می کنم خرید 2 مخفف و 5 TSD به یک انبار متوسط \u200b\u200bبرای یک موجودی سریع.

علاوه بر این، TSD را می توان در هنگام ورود یا اجرای استفاده کرد. شما می توانید کل کالاهای دریافت شده توسط ترمینال را اسکن کنید و داده ها را به سند رسید در سیستم حسابداری دانلود کنید.

3. برچسب های چاپگر

چاپگر برچسب یک دستگاه است که توسط آن تصویر بارکد به برچسب اعمال می شود. در سیستم حسابداری، یک برچسب تشکیل شده است، که سپس بر روی چاپگر چاپ می شود.

برچسب ها با بارکد باید چاپ شوند، همانطور که قبلا در بالا نوشته ام، به محصولی که بارکد ندارد. این اتفاق می افتد اگر شما تولید کننده کالا هستید، یا شما یک محصول بدون بارکد از تامین کننده دریافت کردید.

چه ارزش توجه به هنگام خرید:

کارایی
عرض برچسب اگر یک محصول بزرگ دارید و می خواهید یک برچسب بزرگ را چاپ کنید، باید چنین چاپگر را انتخاب کنید که می تواند چنین عرض را چاپ کند.
شرایطی که دستگاه می تواند عملکرد کند. اغلب اتفاق می افتد که انبارها در یک اتاق گرما قرار دارند و تجهیزات برای دفتر خریداری شده است، به طور طبیعی، به دلیل کاهش درجه حرارت، رطوبت، و غیره، به سرعت به سرعت شکست خواهد خورد. بنابراین، اگر شما یک انبار ناخواسته دارید، همیشه شرایط را در نظر بگیرید که می تواند دستگاه را اجرا کند.

لازم است چند کلمه در مورد برچسب خود را بگویم. برچسب ها مقاله تخصصی برای برچسب گذاری محصول، با امکان استفاده از آن هستند اطلاعات گرافیکی، و نه فقط یک بارکد برچسب ها می توانند از اندازه های مختلف و از مواد متفرقه. ابعاد متفاوت هستند و آنها را توصیف نمی کند. من فقط بر روی مواد تمرکز می کنم - دو نوع وجود دارد:

برچسب های انتقال حرارتی - چاپ تنها با روبان نقاشی در سیاه و سفید اصلی امکان پذیر است
thermoElectric.com - چاپ بر روی کیسه های حرارتی با حرارت مستقیم از نقاط انتخابی برچسب های متحرک با سر چاپ حرارتی چاپگر یا مقیاس ها انجام می شود

این مقاله کامل نخواهد شد اگر من در مورد هزینه تجهیزات نمی گویم. بله، تجهیزات در بازار به هزینه های مختلف ارائه شده است، به شدت متفاوت است، اما من لیستی از تجهیزات انتخاب شده توسط من را برای یک پروژه واقعی ارائه می دهم.

در حال حاضر، زمانی که کالاها قرار می گیرند، داده ها در مورد انطباق nomenclature و بارکد به حساب، تجهیزات خریداری شده است، ما می توانیم کار انبار خودکار را انجام دهیم. جزئیات دقیق آن را در نظر بگیرید.

اتوماسیون فرایندهای انبار

انبار کار مشروط را می توان به سه فرآیند تقسیم کرد:

ورود کالا - شامل عملیات زیر: افزایش بیش از حد، دریافت کالا از تامین کننده، دریافت کالا از تولید.
ذخیره سازی و حسابداری کالاها - شامل انجام موجودی کالا، انتقال کالا بین انبارها و محل.
صدور کالا - شامل می شود عملیات های مختلف هزینه کالاها: نوشتن در نیازهای داخلی، نوشتن کالاهای خراب، حمل و نقل به مشتری.

در نظر بگیرید که کدام کار در هر یک از این فرایندها در مثال عملیات خاص قرار می گیرد. برای راحتی درک مشتریان خود، در ابتدای هر یک از سه بخش، من توضیحات فرآیندهای کسب و کار را در نماد BPMN 2.0 ارائه می دهم

دریافت کالا از فروشنده.

عملیات دریافت کالا از تامین کننده چگونه است؟

ما یک سفارش به تامین کننده ای ایجاد می کنیم که در آن ما کالاهای مورد نیاز را مشخص می کنیم.
تامین کننده کالا را به ارمغان می آورد.
ما یکی پس از یک بار دیگر بارکد کالا توسط اسکنر را می خوانیم و آنها را به پایگاه داده به دریافت سند از کالاها معرفی می کنیم.

بلافاصله این سوال مطرح می شود: اگر کالا بدون یک بارکد انجام شود چه؟

ما قبلا در مورد آن صحبت کرده ایم، اما در حال حاضر جزئیات روش خود را در نظر می گیریم. اگر کالا بدون یک بارکد آمد، یعنی دو گزینه برای توسعه رویدادها:

اگر ما وقت داشته باشیم، و ما می دانیم که کدام محصول بدون یک بارکد، ما می توانیم پیش از پذیرش یا چاپ در طول پذیرش تعداد مورد نیاز از برچسب ها، آنها را به کالا، و سپس انبار را به صورت اسکن به تعویق اندازد.
اگر ما باید به سرعت کالا را به منظور ذخیره اطلاعات در پایگاه داده ها در مورد بقایای به تعویق اندازیم و بلافاصله شروع به رزرو کالاها برای مشتریان کنیم - ما کالا را با کمیت لغو می کنیم، اما بدون اسکنر. به این ترتیب، کارکنان کالا را در نظر می گیرند و به صورت دستی داده ها را به سیستم حسابداری وارد می کنند.

هنگامی که یک سند رسید محصول در سیستم انجام می شود، کارکنان می توانند به آرامی بارکد کالاها را بارکد: چاپ برچسب ها با بارکد و چسب آنها را به کالاها.

لازم است که این قانون را به یاد داشته باشید: اگر کالا بدون یک بارکد آمد، اگر زمان کمی داشته باشیم و کالاها بسیار ارزشمند نیستند - ما ابتدا می توانیم آن را از لحاظ کمیت، بدون هزینه از طریق اسکنر بارکد، و سپس بارکد و بارکد تماس بگیریم برچسب ها.

هنگامی که برچسب بر روی برچسب محصول با بارکد وجود دارد یکی است پذیرش مفید. این بسیار ساده است، اما تا حد زیادی کار را تسهیل می کند:

اگر منظور شما را به فروشنده سفارش دادید، و شما می دانید که چقدر محصول می آید، برچسب ها را پیش از آن چاپ می کنید. این اتفاق می افتد که کالاها یا تحت پوشش قرار نمی گیرند، یا شناخته شده است که کدام محصول دارای بارکد نیست - شما بارکد ها را به طور پیش فرض به این کالاها در سیستم حسابداری تولید می کنید و تمام برچسب ها را بر روی محصول دریافت محصول آینده چاپ می کنید. تعداد برچسب ها باید با تعداد کالاهای مورد انتظار همخوانی داشته باشند.

سپس زمانی که کالا از تامین کننده وارد می شود، نمی توانید آن را حساب کنید، فقط برچسب ها را نگه دارید. اگر هیچ برچسب و کالاهای غیر گرم وجود ندارد - به این معنی است که مقدار کالاها مربوط به آنچه شما سفارش داده اید. اگر برچسب های اضافی باقی بمانند (این اتفاق می افتد)، به این معنی است که کالاها به ارمغان نمی آورند. اگر برچسب ها کافی نبود - این بدان معنی است که آنها مازاد را به ارمغان آورده اند یا نوعی تعادل وجود دارد (شاید بارکد در آن محصول نبود). در این مورد، ما باید بلافاصله متوجه شویم که در آن شما اشتباه می کنید، یا این تامین کننده را به ارمغان نیاورید.

بنابراین، یک اسکنر بارکد و چاپگر برچسب برای به تعویق انداختن کالا از تامین کننده یا هر گونه افزایش دیگر مورد نیاز است. همچنین، رسید را می توان از ترمینال جمع آوری داده ها انجام داد: تمام بارکد ها را با ترمینال بخوانید، و سپس تمام اطلاعات در یک زمان یا قطعات به یک سند دریافت کالا به سیستم حسابداری بارگیری می شود.

پس از کالاها، شما آن را خارج می کنید. در مورد ذخیره سازی آدرس، زمانی که انبار شما به بخش ها تقسیم می شود، و در بخش خاصی محصول خاصی را قرار داده و آن را در سیستم علامت گذاری می کنید - من اینجا صحبت نمی کنم. استفاده یا استفاده از آدرس انبار - هر کدام خود را تصمیم می گیرد. اما من توصیه نمی کنم آن را در شرکت های کوچک و متوسط \u200b\u200bاستفاده کنید، زیرا کارکنان شروع به اشتباه می کنند، نمی توانند منطقه درست و حجم انبار خود را محاسبه کنند و چیزهای مشابه را محاسبه کنند. بنابراین، این مقاله به عنوان یک گزینه به عنوان ذخیره سازی هدفمند، حسابداری سریال و چیزهای مشابه در نظر گرفته نخواهد شد. این پوسته پوسته شدن، عوارض سیستم است، اما بر ماهیت کار تاثیر نمی گذارد.

پس از دریافت کالا، آن را با ما ذخیره می شود، ما باید کالا را کنترل کنیم، حسابداری آن را نگه داریم، برای ایجاد موجودی به اصطلاح و در صورت لزوم، حرکت کالا را بسازیم.

ذخیره سازی و حسابداری کالاهای موجود در انبار

ذخیره سازی و توجه کالاها شامل موجودی و حرکت کالاها بین انبارها و محل ها می شود. جنبش کالاها با خواندن بارکد ها اتفاق می افتد - در اینجا من به توضیحات نمی روم. سند جنبش مسئله همزمان کالاها از یک انبار منبع و پذیرش به انبار گیرنده است. شما یک حرکت سند را باز کنید و آن را در آن محصول لازم اسکن کنید.

بیایید جزئیات بیشتری در مورد موجودی باقی بگذاریم. چطور پیش میره؟ چه تجهیزات برای این مورد نیاز است؟

موجودی این است که در دسترس بودن کالاها در یک تاریخ خاص با مقایسه داده های واقعی با داده های سیستم حسابداری بررسی کنید.

از تجربه من، من می گویم که این اشتباه است که موجودی خود را بسازید. بسیاری از شرکت ها خودشان موجودی خود را انجام می دهند، و استدلال می کنند که کارکنانشان در مقایسه با متخصصان شخص ثالث، کالاها را به خوبی می دانند. اما این نادرست است، زیرا معلوم می شود که کارگر انبار خود را بررسی می کند.

در حالت ایده آل، اگر یک شرکت شخص ثالث (حسابرسان یا 1c-nicks) به موجودی جذب شود یا اگر چنین امکان جذب کارکنان شرکت خود وجود نداشته باشد، اما از ادارات دیگر که مربوط به کار در انبار نیستند. چرا لازم است؟ از آنجا که، من تکرار می کنم، فرد غیرممکن است که خودش را بررسی کند.

چنین مواردی وجود داشت که موجودی (به ویژه اگر اولین موجودی بود) یک دلیل برای نوشتن تمام نقص، سرقت و غیره بود. و غیره. به خصوص اگر یک فرد برای مدت طولانی کار کند. اگر، با توجه به نتایج موجودی، همه چیز با هم جمع شده است، باید به شما یک سوء ظن، به احتمال زیاد این یک چیز تمیز در اینجا نیست، یک سیستم فریب توسط یک کارمند وجود دارد.

هنگامی که من چنین مواردی بودم که انبار "کالاها را پس از تشخیص کمبود به عنوان یک نتیجه موجودی پیدا کرد. این بسیار مشکوک بود.

همچنین به شما یادآوری می کند که موجودی باید در تعطیلات آخر هفته یا زمان غیر فعال انجام شود تا کالاها رخ ندهند. بسیاری از شرکت ها این را نادیده گرفتند، و پس از آنکه به دنبال کمبود بود.

موجودی چطور است؟ یک کارمند یا چندین کارمند (اگر چندین کارمند - انبار به بخش ها تقسیم شده است) کالا را در قفسه های یک به یک، با استفاده از ترمینال جمع آوری داده ها بخوانید. هر کارمند می آید و محصولی را که او در بخش خود می آید، اسکن می کند. سپس TSD بر روی پایه نصب می شود و داده ها به سیستم حسابداری بارگیری می شود.

اطلاعات از TSD به شکل یک موجودی سند از کالاها یا محاسبه کالاها با اطلاعاتی است که در طول این کار اسکن شده است. سپس لازم است داده ها را از ترمینال حذف کنید، پس از آن شما می توانید بخش زیر را از داده ها اسکن کنید تا زمانی که کالاها اسکن شوند.

چه ظرافت ها باید با موجودی خودکار کالاها مورد توجه قرار گیرند؟ اگر شما کالا را در چندین گل اسکن کنید، چنین مشکلی وجود دارد: هنگام دانلود داده ها از ترمینال به سیستم حساب، داده های قبلی از سند موجودی حذف می شود.

چگونه ما معمولا در چنین مواردی انجام می دهیم؟ چندین اسناد موجودی داده ایجاد شده است، جایی که آن را به چه کسی اسکن شده است، و چه رک. سپس ما داده ها را از چندین اسناد در یکی از طریق کپی کردن ترکیب می کنیم.

هنگامی که ما تمام داده ها را در یک سند داریم، باید سیستم را بعدا انجام دهیم؟ این سیستم نتایج اسناد موجودی را با مدارک و اطلاعات مربوط به مسائل مربوط به مازاد و کمبود مقایسه می کند. به منظور سیستم اطلاعات واقعی در مورد توازن کالاها در انبارها، باید بر اساس نتایج موجودی انجام شود:

نوشتن کوتاه
فراخوانی کردن

سپس، در تفاوت بین نوشتن و پذیرش، فرد می تواند برای انبار جریمه شود.

ورزش، در طول موجودی اقدامات زیر انجام می شود:

اسکن کالا
ما این داده ها را به موجودی سند دانلود می کنیم
این سیستم به طور خودکار اعتبار را با واقعی مقایسه می کند و به ما اطلاعاتی در مورد نیاز به ایجاد اسناد از نوشتن و / یا ارسال کالا می دهد.

صدور کالا

در حال حاضر نسخه حمل کالا به مشتری را در نظر بگیرید. معمولا طرح پیاده سازی کالا به مشتری به نظر می رسد:

مدیر فروش سفارش مشتری را ترسیم می کند
پس از پرداخت کالا (یا Meringue، اگر شرکت کالا را در اعتبار آزاد کند) مدیر یک سند پیاده سازی محصول را ارائه می دهد
انبار جمع آوری و اجازه می دهد که کالا توسط مشتری سفارش داده شود.

اما در اینجا لازم است که مشکلات رشته ی روسیه را درک کنیم. به عنوان مثال، شما 50 واحد کالا در پایه دارید و در انبار آنها 49. اگر ما پیاده سازی را ایجاد کنیم و آن را انجام دهیم، و تنها پس از آن ما کالا را جمع آوری می کنیم، درگیری ها می توانند با مشتری، که قبلا پرداخت کرده اند، بوجود می آیند قطعات و دقیقا محاسبه شده است.

و با چنین طرح کاری، انبار گزارش مدیر در مورد کمبود هزینه های کالا را گزارش می دهد.

مدیر کالا توسط مشتری را ذخیره می کند
مدیر به یک وظیفه انبار می دهد تا سفارش را جمع آوری کند
انبار بر اساس سفارش، یک مونتاژ مونتاژ سند را تساوی می کند، جایی که اطلاعات لازم را در مورد محصول جمع آوری شده به ترتیب می شنود.

سند مونتاژ کالا شامل اطلاعاتی است که باید مونتاژ شود و چقدر جمع آوری شده است. یک کارگر انبار کالاها را جمع آوری می کند، اگر کالاها اسکن شده اند، داده ها را در ستون محصول مونتاژ افزایش می دهد.

اگر ما بیشتر مورد نیاز اسکن کردیم، سیستم لیستی از موقعیت های غیر ضروری را صادر می کند. اگر ما یک شماره کوچکتر اسکن کردیم - ما نمی توانیم کار را بر روی درخواست بسته کنیم تا زمانی که کالاها مونتاژ شوند. اگر، در مونتاژ، تعداد کالاهای مونتاژ با مقدار به مجمع هماهنگ می شود - بر اساس این مونتاژ، فروش کالاها و خدمات ایجاد شده است.

اگر کالا به اندازه کافی نیست، مدیر به این گزارش گزارش شده است، مدیر در حال حاضر با مشتری در مورد سفارش مرتبط است، اما این یک فرآیند کسب و کار دیگر است.

چرا شما نیاز به مجمع کالا دارید؟ اگر بلافاصله تحقق بخوریم، نادرست است، زیرا تعهدات مالی ما به مشتری می آیند. اما در واقع، در حالی که ما در تمام کالاها به درخواست مشتری نمی بینیم، تا زمانی که ما آن را جمع آوری کردیم، نمی توانیم به خریدار بگوییم که محصول واقعا موجود است.

شما می توانید یک مونتاژ محصول را نه تنها با کمک اسکنر، بلکه همچنین با استفاده از ترمینال کسب اطلاعات نیز ایجاد کنید. در عین حال، کل محصول جمع آوری شده یک بار دیگر اسکن شده است، و داده ها به مونتاژ کالا منتقل می شود.

اغلب شرکت ها این پرسش را مطرح می کنند: چه کاری با کالاهای مهماتی که ما به فروش می رسانیم؟

این اتفاق می افتد که کالا توسط وزن به حساب می آید و توسط قطعه فروخته می شود. به عنوان مثال، پیچ و مهره. پیچ ها کیلوگرم می آیند، و شما آنها را به فروش می رسانید. چگونه اینجا باشم؟ بسیار ساده. سیستم شروع به دو واحد اندازه گیری nomenclature - PCS و KG می کند، ضریب مشخص شده است، چند قطعه در یک کیلوگرم وجود دارد. هنگام فروش و جمع آوری کالاها، یک کارمند بارکد این محصول را اسکن می کند و مقدار کالاهای فروخته شده را معرفی می کند. در عین حال، برچسب ها با بارکد نیازی به هر واحد کالا ندارند. انبار دارای ورق با بارکد کالا است که در آن بارکد را نمی توان تحت فشار قرار داد، آن را اسکن می کند و تعداد پیچ \u200b\u200bها را درایو می کند.

هنگام نوشتن، تعداد هر دو در قطعات و کیلوگرم نوشته شده است. سپس موجودی قبلا توسط کیلوگرم انجام می شود، کالاها وزن می شوند و وزن واقعی با حسابداری بررسی می شود. با تشکر از ضریب، شما همیشه می توانید بدانید که چند قطعه در یک کیلوگرم وجود دارد، چقدر یک چیز وزن دارد. و اگر 50 کیلوگرم پیچ و مهره آمد، و آنها 1000 عدد از 50 گرم به فروش می رسانند - ما باید مقدار زیادی داشته باشیم - 0. اگر هیچ چیز باقی نمانده است، به این معنی است که همه چیز به ترتیب: 50 کیلوگرم پیچ و مهره، 50 کیلوگرم باقی مانده است.

نتیجه

من امیدوارم که اطلاعات ارائه شده به اندازه کافی برای طراحی و خودکار کردن کار انبار در شرکت شما یا از مشتری شما به اندازه کافی باشد.

با احترام، Keynabulatov رامل.

استفاده از بارکد برای شناسایی کالاها کار فروشنده را ساده می کند و در هنگام ورود اطلاعات به برنامه، احتمال خطا را کاهش می دهد. برای استفاده موفق رمزگذاری سکته مغزی لازم است اقدامات آماده سازی انجام شود: ارزش کدهای کارخانه کارخانه را برای کالاها یا برچسب های خود را با بارکد چاپ کنید.

کد های بارکد را می توان به کالا توسط تولید کننده خود اعمال کرد. در قالب بارکد، یک کد دیجیتال 13 رقمی معمولا کدگذاری می شود. کد بارکد کارخانه در هنگام ویرایش شرح کالا با فشار دادن دکمه "بارکد" (در گوشه سمت راست بالای صفحه) به برنامه وارد می شود. کدهای نوار را می توان به صورت دستی از صفحه کلید وارد کرد، اما برای انجام اسکنر بارکد راحت تر است.

از اسکنر بارکد استفاده کنید.

برای استفاده از بارکد، یک اسکنر مورد نیاز است، که کد را می خواند و ارزش آن را به برنامه انتقال می دهد. اسکنر بارکد در روش اتصال به کامپیوتر متفاوت است. اتصالات در شکاف صفحه کلید، در پورت RS232 وجود دارد پورت USB. در رایانه، کد بارکد تقویت شده وارد بافر صفحه کلید یا پورت RS232 (پورت COM) می شود. اگر اسکنر از طریق USB متصل شود، بارکد را می توان به بافر صفحه کلید بارگذاری کرد یا اسکنر می تواند پورت RS232 را تقلید کند و کد بار را به آن بارگذاری کند.

این برنامه می تواند هر دو با بارکد بارگذاری شده به بافر صفحه کلید و در پورت RS-232 کار کند. برای استفاده، راحت تر کار با پورت RS-232 است.

هنگامی که اسکنر از طریق بافر صفحه کلید اجرا می شود، خواندن بارکد معادل وارد کردن کد صفحه کلید و فشار دادن Enter است. برای پردازش چنین کد، برنامه باید در برنامه بارکد ورودی فعال باشد. این پنجره به طور خودکار در بخش خرده فروشی تنظیمات مناسب ظاهر می شود یا هنگامی که کلید F6 را فشار می دهید.

هنگام کار با یک اسکنر متصل به پورت RS-232، نظرسنجی آن رخ می دهد حالت پسزمینهدر پنجره برای ورود به بارکد نیازی نیست. کسانی که. این برنامه به طور مداوم پورت را بررسی می کند و اگر کد خوانده شود، آن را پردازش می کند. قبلا، شما باید شماره پورت را برای اسکنر پیکربندی کنید. این در تنظیمات انجام می شود. پارامترهای برنامه. هنگامی که اسکنر از طریق پورت RS-232 مورد نیاز است منبع خارجی غذا، به احتمال زیاد با یک اسکنر همراه است. در برخی از رایانه ها و بیشتر لپ تاپ ها هیچ پورت RS-232 وجود ندارد، بنابراین آداپتور USB برای اتصال چنین اسکنر ها استفاده می شود. پس از نصب راننده آن، یک پورت COM مجازی در سیستم ظاهر می شود. تعداد آن را می توان در dispatcher مشاهده کرد تجهیزات ویندوز. برخی از مدل های اسکنر ها با یک رابط USB با شبیه سازی پورت RS-232 عرضه می شوند، بدون عرضه برق اضافی.

اسکنر بارکد را می توان نه تنها برای خواندن کد کالاها، بلکه همچنین برای مدیریت برنامه در بخش خرده فروشی استفاده کرد. بارکد های کنترل ویژه برای این برنامه در فایل roz_kods.xls در پوشه برنامه، و همچنین در پوشه UTIL در برنامه CD واقع شده است. با کمک آنها، فروشنده می تواند تقریبا بدون استفاده از صفحه کلید با برنامه کار کند.

ما پیشنهاد می دهیم: ZEBEX 30 01 اسکنر لیزری 1 تا 3200 روبل. و مدل های دیگر.

برچسب های چاپی

اگر هیچ کدهای کارخانه ای بر روی کالا وجود نداشته باشد، می توانید برچسب ها را با بارکد های خود چاپ کنید. این برنامه شامل چنین اشکال است، کد محصول به عنوان بارکد نمایش داده می شود. اشکال برای چاپ برچسب ها با بارکد ها را می توان در اجرای فاکتور و گزارش های کالا یافت. اگر برچسب ها را در فرمت MS Word انتخاب کنید، بسته MS Office باید بر روی کامپیوتر نصب شود. این فرم ها برای چاپ به چاپگر کاغذی معمولی A4 طراحی شده اند، بهتر است از آن استفاده شود پرینتر لیزری. پس از چاپ، برچسب ها باید بریده شوند. شما می توانید از کاغذ چسب استفاده کنید.

در اشکال برچسب ها برای فاکتور، تنها کالاهای فاکتور نمایش داده می شود. در صورتحساب، شما می توانید موقعیت های فردی را انتخاب کنید و برچسب ها را فقط برای آنها چاپ کنید با استفاده از آیتم منوی زمینه "چاپ یک سند برای سوابق انتخاب شده (CTRL-F9)."

در گزارش کالاها از طریق منوی اصلی، برچسب ها برای همه کالاها نمایش داده می شود. شما همچنین می توانید گزارش را با برچسب های مربوط به کالاهای اختصاص یافته در دایرکتوری دریافت کنید.

شما همچنین می توانید از برنامه به چاپگرهای ویژه برچسب چاپ کنید. در این چاپگرها، چاپ بر روی یک نوار با برچسب های چسب ساخته شده است. میله های این برچسب ها بسیار سریع تر و راحت تر از چاپ به یک چاپگر معمولی است. فرم ها و امکانات چاپ برای پرینترهای برچسب تخصصی با برنامه عرضه نمی شود. با متخصصان ما در این مورد تماس بگیرید. به عنوان یک قاعده، انطباق اضافی از چنین برچسب هایی برای اندازه و سایر نیازهای مشتری مورد نیاز است.

ما پیشنهاد می دهیم: برچسب های چاپگر شهروند CLP-521 در 14400 روبل. و مدل های دیگر.

پین با یک ثبت کننده مالی

این برنامه با فرم ها به دست می آید تا یک چک بر روی ثبت نام مالی (FR) شرکت قنادی شرکت کند، به عنوان مثال، در بارکد، Bar-M-Frk. کامپیوتر باید یک راننده درایور مالی نصب شود که همراه با دستگاه همراه است. فرم ها برای خروجی چک در برنامه در کد های منبع عرضه می شود.

همچنین برای ضبط های مالی شرکت نیز وجود دارد. برای کار با ثبت کننده، "اتل: راننده KKM" استفاده می شود، که از مدل های زیر از ثبت نام های مالی به صورت رایگان پشتیبانی می کند:

"fprint-03k"
"Fprint-5200k"
"fprint-02k"
"fprint-88k"
گردباد ("Mercury-114.1 F" نسخه 04)
"Tornado-K" ("Mercury MS-K" نسخه 02)
نسخه "Felix-RK" 01
Felix-P F "نسخه 02
"Felix-02K" نسخه 01
Felix-3Sk نسخه 01
"trium-f" نسخه 01
نسخه های "Mercury-140f" 02 و 03

این امکان وجود دارد که چنین فرم هایی را برای سایر مدل های FR توسعه دهیم. زبان برنامه ساخته شده به شما اجازه می دهد تا با اشیاء OLE از رانندگان مختلف FR ارتباط برقرار کنید.

امکان ارتباط با برنامه با ثبت نقدی A وجود دارد MS-100F، AMS-100K. این دستگاه ها توانایی مبادله داده ها را با یک کامپیوتر دارند، اما کتابخانه Chon100.dll برای کار با این رجیستر های نقدی از تولید کننده آنها پرداخت می شود. این حفاظت از کپی کردن با اشاره به شماره سریال ثبت پول نقد است. هزینه تکمیل برنامه برای کار با حساب نقدی AMC-100 - حدود 1800 روبل. در 1 ثبت نام نقدی.

اگر لازم نیست از یک ثبت کننده مالی استفاده کنید، سپس شما می توانید یک چاپگر منظم یا چک را چاپ کنید.

ما پیشنهاد می دهیم: ثبت نام مالی KKM "Barch-M-Fr-K" برای 26،000 روبل. و مدل های دیگر.

پایانه های جمع آوری داده ها.

می توان گفت که ساده شده است که ترمینال جمع آوری داده ها (TSD) یک اسکنر بارکد با حافظه است. این مقدار زیادی از بارکد ها را جمع می کند و سپس آنها را می توان به برنامه به سند برای ورود یا مصرف، و یا در موجودی دانلود کرد. این برنامه از تعاملات مستقیم با پایانه های Zebex پشتیبانی می کند، مانند مدل Zebex PDL-2016. این یک مدل نسبتا ارزان با یک اسکنر لیزر است. برای وارد کردن به برنامه داده از TSD Zebex، ایجاد کنید سند جدید یا موجودی، دکمه سمت راست ماوس یا F12 را فشار دهید و در منوی زمینه که ظاهر می شود، "وارد کردن اقلام از ترمینال جمع آوری داده ها" را انتخاب کنید. باز هم هست دستورالعمل های دقیق هنگام کار با TSD ZEBEX PDL-20، می توانید آن را در بخش پشتیبانی فنی ما درخواست کنید.

با استفاده از TSD می تواند در مواردی که برای بارکد ها به کدهای سخت است، مناسب باشد تا به اسکنر معمولی متصل به کامپیوتر متصل شود. این می تواند انبار، ویترین، یک اتاق بزرگ تجاری باشد.

شما همچنین می توانید نقاط خرید TSD از راه دور را برای حسابداری برای فروش خود تجهیز کنید، اما از لحاظ هزینه و عملکرد، گزینه جالب تر با یک نوت بوک ارزان قیمت خواهد بود، به عنوان مثال، Asus Eee، اسکنر بارکد و برنامه نسخه خرده فروشی ما.

برای ضبط های مالی گران تر بر اساس ویندوز CE، ما یک برنامه VVS "تجارت موبایل" را توسعه داده ایم، که به شما اجازه می دهد تا به طور کامل حساب کنید و اطلاعات را با برنامه VVS ما "Office - Warehouse - Shop" به اشتراک بگذارید.

ما پیشنهاد می دهیم: ZEBEX PDL-20-16 ترمینال جمع آوری داده ها در 17500 روبل، ZEBEX Z-2070WL ترمینال - ترمینال دستی با WIFI WINCE.NET COLOR صفحه لمسی در 31900 روبل. و مدل های دیگر.

نمایشگر خریدار

برای نمایش خریدار اطلاعات در مورد عنوان و قیمت کالاهای انتخاب شده، میزان خرید و تحویل، صفحه نمایش خریدار را می توان به کامپیوتر متصل کرد. قوانین تجاری می توانند در صورت استفاده از ثبت کننده های مالی، نمایش های خریدار را مورد استفاده قرار دهند، این سوال شما باید خودتان را روشن کنید.

این برنامه از تعامل با نمایشگر خریدار با استفاده از سیستم های فرمان های مختلف پشتیبانی می کند. ما نمایشگر خریدار FV-2029M FV-2029M را نصب کردیم و با آن سازگار هستیم. برای مدل های دیگر، توصیه می شود که چک کنید.

پیکربندی صفحه نمایش خریدار هنگام ویرایش پارامترهای برنامه انجام می شود.

ما پیشنهاد می دهیم:نمایشگر خریدار FV-2029M نمایشگر FV-2029M، دو مورد کوچک 4300 روبل. و مدل های دیگر.

کالاهای توزین

اگر از اقلام وزن استفاده می کنید، ممکن است به وزن با توانایی چاپ برچسب ها نیاز داشته باشید. به عنوان مثال، مقیاس سری CAS LP. برای دانلود کدها، نام ها و قیمت کالاها در برنامه، یک گزارش ویژه در مورد کالاها می تواند اضافه شود. انتقال داده ها به مقیاس ها امکان پذیر است فایل متنی. اطلاعات دقیق تر در مورد مبادله داده ها در اسناد و مدارک برای وزن موجود است.

برای پردازش بارکد با وزن در برنامه، شما باید پردازش خود را پیکربندی کنید. این کار هنگام ویرایش پارامترهای برنامه، تب پیشرفته، سپس دکمه های "تجهیزات تجاری"، "کالاهای وزن" انجام می شود.

ما پیشنهاد می دهیم: مقیاس با برچسب های چاپ CAS LP P O 31000 RUB. و سایر مدل ها.

شما می توانید تجهیزات تجاری لازم و تکنسین های کامپیوتری را از ما یا از شرکای ما خریداری کنید. ما خوشحال خواهیم شد که در مورد این موضوع مشاوره کنیم.

بارکد در سال 1951 اختراع شد و به نظر می رسد به طور قاطع به زندگی ما وارد شد، با این حال، به عنوان تمرین من نشان می دهد، بسیاری از کاربران نمی دانند که چه چیزی، حتی بسیاری از متخصصان فناوری اطلاعات نمی دانند که چه اسکنر بارکد و ترمینال کسب اطلاعات است. و به نظر می رسد که همه این ها دشوار است برای درک و پیاده سازی، اما در واقع آن را به اندازه کافی ساده است. و یکی از اهداف این مقاله - برای نشان دادن اینکه چگونه کار ساده در هنگام بارکد، منطق و دنباله ای از عملیات را بر روی انبار خودکار روشن می کند.

این مقاله ادعا نمی کند که حقیقت باشد: در برخی از پروژه ها، مسئله اتوماسیون به غیر از نسخه داده شده در مقاله حل شده است. چنین پروژه هایی که لازم بود کار انبار را به یک شرایط کارآمد و کارآمد برساند، شرکت من حدود 30 سال داشت. من یک طرح کار را توسعه دادم که برای من به طور خودکار کار انبار استاندارد شد. از یک طرف، این ساده است، از سوی دیگر - آن را مطابق با الزامات اساسی است.

این مقاله به طور عمده برای متخصصان فناوری اطلاعات، برای برنامه نویسان و کسانی که حداقل برخی از مهارت های فنی را دارند، در نظر گرفته شده است. اول، مقاله از شرایطی که اغلب به کاربران ساده غیر قابل درک است استفاده می کند. ثانیا، نشانه های BPMN با توضیحات فرآیندهای کسب و کار وجود دارد که توسط یک متخصص شناخته می شود، اما نه کاربر. علاوه بر این، اخیرا، این متخصصان فناوری اطلاعات بودند که فروشگاه های خود را باز کردند یا به مشتریان خود توصیه کردند. اگر قصد دارید کسب و کار خود را باز کنید که نشان می دهد حضور یک انبار، یا ارائه مشاوره در اجرای برنامه ها و تجهیزات - این مقاله برای شما مفید خواهد بود.

بنابراین، بیایید شروع کنیم.

چرا شما نیاز به اتوماسیون انبار دارید؟

در حال حاضر در شرکت من، مشتریان اغلب معتاد به معرفی سیستم CRM، افزایش فروش، بهینه سازی فرآیندهای، و غیره معتاد هستند
اما در مرحله تجزیه و تحلیل، من به عنوان یک قاعده، من حتی در مورد چگونگی کار انبار ساخته شده است (انبار همیشه در شرکت است). و اگر من برخی از "شکست" را در کار انبار ببینم، من قطعا به مدیریت شرکت اطلاع می دهم.

اتوماسیون انبار یک تکنولوژی نسبتا ساده است، معرفی آن نیازی به تجهیزات گران قیمت یا نرم افزار ندارد. بنابراین، اتوماسیون اگر آن را به طور مستقیم تحت تاثیر افزایش سود و فروش، پس از آن هزینه های فعلی شرکت دقیقا کاهش می یابد.

محصولات بارکد

در سیستم های حسابداری، لازم است داده های مربوط به بارکد های nomenclature را معرفی کنیم. در غیر این صورت، حساب شما کالا را به رسمیت نمی شناسد، و شما یک حسابداری کامل دریافت نخواهید کرد. هنگام پر کردن اطلاعات در مورد موقعیت جدید nomenclature، دو نوع از شکل بارکد ارائه شده است:

بارکد را با استفاده از اسکنر وارد کنید - این گزینه برای فروش شرکت ها در هنگام دریافت یک محصول با بارکد آن مناسب است
شکل گیری بارکد اتوماتیک در سیستم حسابداری - این گزینه مربوط به تولید محصولات تولید کننده و فروشندگان در صورتی است که کالا از تامین کننده بدون بارکد به دست می آید

تجهیزات حسابداری انبار

تجهیزات ویژه برای خودکار سازی محل انبار مورد نیاز است. شما نیاز خواهید داشت:

اسکنر بارکد برای پذیرش، مونتاژ و حمل کالا؛
پایانه های جمع آوری داده ها برای موجودی؛
برچسب های چاپگر برای چاپ اگر شما نیاز به علامت گذاری کالا خود را نیاز دارید

هر یک از این نوع تجهیزات را در نظر بگیرید.

1. اسکنر بارکد

اسکنر بارکد یک دستگاه جمع و جور است، عملکرد اصلی آن این است که اطلاعات را از برچسب محصول بخوانید و آن را به حساب انتقال دهید. اسکنر بارکد هنگام مونتاژ کالا، زمانی که کالاها وارد می شوند و فروش کالا به مشتری استفاده می شود استفاده می شود.

اسکنر ها در ویژگی های فنی خود متفاوت هستند: تک براق، چند براق و غیره آنها با کیفیت، سرعت، محدوده خواندن و سایر شاخص ها متمایز هستند.

2. ترمینال جمع آوری داده ها

پایانه های جمع آوری داده ها یک دستگاه تخصصی است که یک کامپیوتر لپ تاپ با یک اسکنر بارکد ساخته شده است.

ترمینال، بر خلاف اسکنر، نه تنها بارکد را می خواند، بلکه اطلاعات مربوط به بارکد های اسکن شده را در حافظه ذخیره می کند. به طور طبیعی، دستگاه های گران قیمت تر وجود دارد که می توانند با پایگاه داده تماس بگیرند و اطلاعات مربوط به توازن کالاها و غیره را صادر کنند، اما ما ساده ترین نسخه TSD را در نظر می گیریم که فقط باید موجودی داشته باشیم.

چرا شما نیاز به ایستادن دارید؟ این مربوط به سیستم حسابداری است، داده های TSD به سیستم از طریق آن اتفاق می افتد. علاوه بر این، کامل با تجهیزات معمولا کابل USB برای برقراری ارتباط با یک کامپیوتر وجود ندارد، بلکه باید خریداری شود.

یکی دیگر از مهمات مهم که باید هنگام خرید TSD مورد توجه قرار گیرد: شما می توانید یک یا دو بوته را برای چهار یا پنج پایانه خریداری کنید. چرا؟ ترمینال خود را در طول موجودی به طور مداوم مورد استفاده قرار می گیرد، ایستگاه از یک دوره کوتاه مدت برای بارگیری و دانلود داده ها از سیستم خود به ترمینال داده به سیستم حساب کاربری شما استفاده می شود. شما می توانید صبر کنید، زیرا تخلیه خود را 10 تا 15 ثانیه بسته به سرعت ترمینال رخ می دهد. مشتریان من توصیه می کنم خرید 2 مخفف و 5 TSD به یک انبار متوسط \u200b\u200bبرای یک موجودی سریع.

3. برچسب های چاپگر

برچسب ها با بارکد ها باید چاپ شوند، همانطور که قبلا نوشته شده است، به محصولی که بارکد ندارد، چاپ می شود. این اتفاق می افتد اگر شما تولید کننده کالا هستید، یا شما کالا را از تامین کننده دریافت کرده اید که بارکد ندارد.

چه ارزش توجه به هنگام خرید:

کارایی
عرض برچسب اگر یک محصول بزرگ دارید و می خواهید یک برچسب بزرگ را چاپ کنید، باید چنین چاپگر را انتخاب کنید که می تواند چنین عرض را چاپ کند.
شرایطی که دستگاه می تواند عملکرد کند. اغلب اتفاق می افتد که انبارها در یک اتاق گرما قرار دارند و تجهیزات برای دفتر خریداری شده است، به طور طبیعی، به دلیل کاهش درجه حرارت، رطوبت، و غیره، به سرعت به سرعت شکست خواهد خورد. بنابراین، اگر شما یک انبار ناخواسته دارید، همیشه شرایط را در نظر بگیرید که می تواند دستگاه را اجرا کند.

لازم است چند کلمه در مورد برچسب خود را بگویم. برچسب ها محصولات تخصصی کاغذ علامت گذاری شده، با توانایی اعمال اطلاعات گرافیکی، و نه تنها بارکد. برچسب ها می توانند از اندازه های مختلف و از مواد مختلف باشند. ابعاد ارائه شده بسیار متفاوت هستند و برای توصیف آنها منطقی نیست. من فقط بر روی مواد تمرکز می کنم - دو نوع وجود دارد:

برچسب های انتقال حرارتی - چاپ تنها با روبان نقاشی در سیاه و سفید اصلی امکان پذیر است
thermoElectric.com - چاپ بر روی کیسه های حرارتی با حرارت مستقیم از نقاط انتخابی برچسب های متحرک با سر چاپ حرارتی چاپگر یا مقیاس ها انجام می شود

این مقاله ناقص خواهد بود اگر من در مورد هزینه تجهیزات نگفتم. بله، تجهیزات در بازار به هزینه های مختلف ارائه شده است، به شدت متفاوت است، اما من لیستی از تجهیزات انتخاب شده توسط من را برای یک پروژه واقعی ارائه می دهم.

اتوماسیون فرایندهای انبار

انبار کار مشروط را می توان به سه فرآیند تقسیم کرد:

ورود کالا - شامل عملیات زیر: افزایش بیش از حد، دریافت کالا از تامین کننده، دریافت کالا از تولید.
ذخیره سازی و حسابداری کالاها - شامل انجام موجودی کالا، انتقال کالا بین انبارها و محل.
صدور کالا - شامل عملیات های مختلف هزینه ها: نوشتن در نیازهای داخلی، نوشتن خسارت محصول، حمل و نقل به مشتری.

دریافت کالا از فروشنده.

عملیات دریافت کالا از تامین کننده چگونه است؟

ما یک سفارش به تامین کننده ای ایجاد می کنیم که در آن ما کالاهای مورد نیاز را مشخص می کنیم.
تامین کننده کالا را به ارمغان می آورد.
ما یکی پس از یک بار دیگر بارکد کالا توسط اسکنر را می خوانیم و آنها را به پایگاه داده به دریافت سند از کالاها معرفی می کنیم.

بلافاصله این سوال مطرح می شود: اگر کالا بدون بارکد انجام شود چه؟

ما قبلا در مورد آن صحبت کرده ایم، اما در حال حاضر جزئیات روش خود را در نظر می گیریم. اگر کالا بدون بارکد آمد، یعنی دو گزینه برای توسعه رویدادها:

اگر ما وقت داشته باشیم، و ما می دانیم که کدام محصول بدون یک بارکد، ما می توانیم پیش از پذیرش یا چاپ در طول پذیرش تعداد مورد نیاز از برچسب ها، آنها را به کالا، و سپس انبار را به صورت اسکن به تعویق اندازد.
اگر ما باید به سرعت کالا را به منظور ذخیره اطلاعات در پایگاه داده ها در مورد بقایای به تعویق اندازیم و بلافاصله شروع به رزرو کالاها برای مشتریان کنیم - ما کالا را با کمیت لغو می کنیم، اما بدون اسکنر. به این ترتیب، کارکنان کالا را در نظر می گیرند و به صورت دستی داده ها را به سیستم حسابداری وارد می کنند.

لازم است که این قانون را به یاد داشته باشید: اگر کالا بدون یک بارکد آمد، اگر زمان کمی داشته باشیم و محصول بسیار ارزشمند نیست - ما ابتدا می توانیم آن را با مقدار بدون انجام اسکنر بارکد، و سپس بارکد و برچسب های چوب ارسال کنیم.

هنگامی که یک برچسب در برچسب محصول با بارکد، یک پذیرش مفید وجود دارد. این بسیار ساده است، اما تا حد زیادی کار را تسهیل می کند:

اگر منظور شما را به فروشنده سفارش دادید، و شما می دانید که چقدر محصول می آید، برچسب ها را پیش از آن چاپ می کنید. این اتفاق می افتد که محصول تحت پوشش قرار نمی گیرد، یا شناخته شده است که کدام محصول دارای یک کد بارکد نیست - شما کدهای بار را برای پیشبرد کالاها در سیستم حسابداری تولید می کنید و تمام برچسب ها را بر روی محصول دریافت آینده چاپ می کنید. تعداد برچسب ها باید با تعداد کالاهای مورد انتظار همخوانی داشته باشند.

سپس زمانی که کالا از تامین کننده وارد می شود، نمی توانید آن را حساب کنید، فقط برچسب ها را نگه دارید. اگر هیچ برچسب و کالاهای غیر گرم وجود ندارد - به این معنی است که مقدار کالاها مربوط به آنچه شما سفارش داده اید. اگر برچسب های اضافی باقی بمانند (این اتفاق می افتد)، به این معنی است که کالاها به ارمغان نمی آورند. اگر برچسب ها به اندازه کافی ندارند، به این معنی است که آنها مازاد را به ارمغان آورده اند یا برخی از مزایا وجود دارد (شاید، بارکد در آن محصول نبود). در این مورد، ما باید بلافاصله متوجه شویم که در آن شما اشتباه می کنید، یا این تامین کننده را به ارمغان نیاورید.

بنابراین، یک اسکنر بارکد و چاپگر برچسب برای به تعویق انداختن کالا از تامین کننده یا هر پست دیگر مورد نیاز است. همچنین، دریافت می تواند توسط ترمینال جمع آوری داده ها انجام شود: خواندن تمام بارکد ها توسط ترمینال، و سپس تمام اطلاعات در کل اطلاعات و یا قطعات به سند رسید به سیستم حسابداری بارگذاری می شود.

ذخیره سازی و حسابداری کالاهای موجود در انبار

بیایید جزئیات بیشتری در مورد موجودی باقی بگذاریم. چطور پیش میره؟ چه تجهیزات برای این مورد نیاز است؟

نوشتن کوتاه
فراخوانی کردن

سپس، در تفاوت بین نوشتن و پذیرش، فرد می تواند برای انبار جریمه شود.

ورزش، در طول موجودی اقدامات زیر انجام می شود:

اسکن کالا
ما این داده ها را به موجودی سند دانلود می کنیم
این سیستم به طور خودکار اعتبار را با واقعی مقایسه می کند و به ما اطلاعاتی در مورد نیاز به ایجاد اسناد از نوشتن و / یا ارسال کالا می دهد.

صدور کالا

در حال حاضر نسخه حمل کالا به مشتری را در نظر بگیرید. معمولا طرح پیاده سازی کالا به مشتری به نظر می رسد:

مدیر فروش سفارش مشتری را ترسیم می کند
پس از پرداخت کالا (یا Meringue، اگر شرکت کالا را در اعتبار آزاد کند) مدیر یک سند پیاده سازی محصول را ارائه می دهد
انبار جمع آوری و اجازه می دهد که کالا توسط مشتری سفارش داده شود.

و با چنین طرح کاری، انبار گزارش مدیر در مورد کمبود هزینه های کالا را گزارش می دهد.

مدیر کالا توسط مشتری را ذخیره می کند
مدیر به یک وظیفه انبار می دهد تا سفارش را جمع آوری کند
انبار بر اساس سفارش، یک مونتاژ مونتاژ سند را تساوی می کند، جایی که اطلاعات لازم را در مورد محصول جمع آوری شده به ترتیب می شنود.

اغلب شرکت ها این پرسش را مطرح می کنند: چه کاری با کالاهای مهماتی که ما به فروش می رسانیم؟

نتیجه

با احترام، Keynabulatov رامل.

اسکنر بارکد - کار

اسکنر بارکد به شما این امکان را می دهد که به طور قابل توجهی عملکرد کارکنان فروشگاه را در صورت نقطه ترافیک افزایش دهید تعداد زیادی از اقلام محصول و (یا) یک جریان بزرگ خریداران.

بحث در مورد کالاها با استفاده از اسکنر بارکد باعث می شود که تقلید از همان کالاها را حذف کنید (زمانی که چندین کالای مشابه در برنامه های مختلف وارد می شوند). در این مورد، حسابداری بیشتر سفارش داده شده و ساده می شود. همچنین، کالاهای افزایش دهنده با استفاده از اسکنر بارکد بسیار سریعتر است (گاهی اوقات تا 2 بار).

برای فروش کالاها شما نیاز به معرفی کالاها و تعداد کالاهای فروخته شده دارید. روش استاندارد برای وارد کردن کد محصول است.

برای وارد کردن کد محصول - شما باید این کد را بدانید. مغازه های بسیاری وجود دارد که به کدهای داخلی (فروشگاه) کالاها اختصاص داده می شوند - معمولا 5 رقمی یا گاهی 6 رقمی (اگر تعداد نام بیش از 90،000 و 5 رقمی باشد). این کد بر روی کالا قرار می گیرد، که پس از آن به شما اجازه می دهد تا به سرعت فروش را به فروش برسانید.

چنین راهی (چسباندن کدهای کالا) - به شما اجازه می دهد تا به درستی حسابداری را ترتیب دهید (اگر کدها بر روی تمام کالاها، فروش کالاها به سرعت وارد شوند).

اگر کدها هنگام فروش کالاها نباشند، فروشنده باید از جستجو برای قیمت / نام / articula استفاده کند، و غیره - که بسیار موثر است و در 99٪ موارد به شما اجازه می دهد تا کالاها را پیدا کنید، اما مقدار زیادی طول می کشد زمان. بنابراین، در فروشگاه ها با بسیاری از نام های محصول بدون استفاده از اسکنر بارکد، توصیه می شود یک کد فروشگاه داخلی را به هر محصول اختصاص دهید (و آن را به محصول نگه دارید).

اغلب کدهای بارکد آماده شده در حال حاضر بر روی محصولات قرار گرفته اند. اگر یک اسکنر بارکد در فروشگاه وجود داشته باشد، می توانید مرحله مرحله ای را بر روی کالاهای کدهای داخلی 5 رقمی کاهش دهید که روند افزایش کالاها را تسهیل می کند.

حفاظت از کالاها

هنگام رزرو بارکد به صورت دستی، به جای اسکنر بارکد، می توانید از کلید F10 استفاده کنید.

بنابراین، چگونه کالاها تحت پوشش قرار می گیرند:

اسکن کالا اگر هیچ محصولی با چنین کد نوار وجود نداشته باشد، فیلدها (برای اولین بار) باید به صورت دستی پر شوند. اگر کالا با این بارکد قبلا ذکر شده باشد، برنامه بخشی از زمینه ها را پر می کند:

این تنها برای وارد کردن مقدار، مقدار هزینه و برنامه خود هزینه و قیمت را محاسبه می کند (بر اساس علامت گذاری استاندارد نصب شده در تنظیمات برنامه). قیمت را می توان به صورت دستی ویرایش کرد.

بنابراین، کالا همراه با بارکد ذکر شده است. پس از جلسه، کالاهای ذکر شده، کالاها برای فروش در دسترس خواهند بود و بارکد ها برای استفاده در فروش خرده فروشی در دسترس خواهند بود. ببینید کد های بارکد برای یک محصول خاص ذکر شده است، شما می توانید در کارت محصول (کلید F1):

شما همچنین می توانید صفحه نمایش بارکد را به طور مستقیم در لیست پیکربندی کنید، زمانی که کالا ثبت می شود:

اگر هیچ کدهای بار به پایان برساند در کالاهای خرید وجود ندارد، گزینه های متعددی وجود دارد:

1) به این کالاها داخلی وارد شوید، کد های کالاهای موجود (کسانی که 5 رقمی یا 6 رقمی هستند) به طوری که فروشندگان نیز می توانند شناسایی شوند.

2) پس از یک جلسه جلسات غیر بارکد، کدهای نوار را می توان به طور خودکار توسط برنامه تولید می شود (علاوه بر این -\u003e تولید کدهای نوار کالایی که یک جلسه بارکد ندارند "). علاوه بر این، این بارکد ها را می توان چاپ کرد. به چوب محصولات هر دو بر روی چاپگر معمولی، و در چاپگر برچسب. در این مورد، به جای چاپ بارکد، بسیار کارآمدتر خواهد بود.

منهای این است که رایانه و برنامه اسکن معادل ورود کاراکترهای صفحه کلید هستند. بنابراین، قبل از اسکن کالای که باید بر روی یک زمینه خاص قرار دهید. رابط برنامه (بخش فروش خرده فروشی) هنگام استفاده از اسکنر صفحه کلید بارکد به نظر می رسد:

از فروشنده، عملا اقدامات اضافی بیشتری نسبت به این واقعیت وجود ندارد که قبل از اسکن کردن کالاهای مورد نیاز برای نصب مکان نما در فیلد "بارکد". اگر کالاهای متعددی اسکن شوند، مکان نما به صورت خودکار حرکت می کند:

از آنجا که اسکنر صفحه کلید، بارکد نیز می تواند به صورت زیر وارد شود: روی F10 کلیک کنید و محصول را اسکن کنید. بارکد در این زمینه وارد می شود، همانطور که به صورت دستی وارد شد (از برنامه برای برنامه اسکنر صفحه کلید - این فقط تقلید از صفحه کلید بر روی صفحه کلید است).

با استفاده از حساب های بارکد

تقریبا تمام تولید کنندگان یک بارکد را در بسته بندی با کالایی اعمال می کنند. اسکنر بارکد به شما امکان می دهد این کد را در نظر بگیرید و آن را به پردازش بیشتر انتقال دهید، به عنوان مثال، در صورتحساب هزینه برای فروش کالاها.

برنامه Pharmor-Auditor به شما امکان می دهد با استفاده از اسکنر بارکد، کدهای بار بار از فاکتورهای الکترونیکی استفاده کنید یا آنها را به صورت دستی با استفاده از اسکنر بارکد، برچسب های چاپی برای بارکد ها با استفاده از پرینترهای تخصصی یا ورق های معمولی وارد کنید.

کدام گزینه برای استفاده: بارکد - کدهای تولید کننده یا خودشان؟

برنامه Pharm-Auditor از دو گزینه برای کار با بارکد پشتیبانی می کند:
1) بارکد های سازنده که قبلا به بسته بندی با کالاها اعمال می شود استفاده می شود.
2) در داخل داروخانه از بارکد های منحصر به فرد خود استفاده کنید.

گزینه 1. استفاده از بارکد های تولید کننده.

کدهای نوار ساخته شده در بسته بندی با کالایی معمولا توسط تامین کننده در صورتحساب الکترونیکی نشان داده شده است و در هنگام بارگیری یک فاکتور الکترونیکی، به فرم های برنامه-حسابرس بارگیری می شود. اگر کد بار در صورتحساب الکترونیکی وجود نداشته باشد، می توان آن را با استفاده از یک اسکنر در صورتحساب کلیسا حفظ کرد.

گزینه 2. برنامه مزرعه مزرعه خود را به صورت خودکار کدهای نوار منحصر به فرد خود را هنگام بارگیری یک فاکتور الکترونیکی تولید می کند.

برای هر ردیف در صورتحساب، یک بارکد جدید به صورت خودکار شکل می گیرد. اگر چنین محصولی قبلا قبل از این قبل از آن وارد شده باشد، بارکد تولید شده توسط برنامه برای آن استفاده می شود.

هر دو روش حسابداری مزایا و معایب خود را دارند. در نوع دوم، هنگام استفاده از بارکد خود، لازم است که برچسب ها را با بارکد چاپ کنید و چوب را چاپ کنید، زیرا این می توانید از یک چاپگر مخصوص برای چاپ برچسب های بارکد استفاده کنید.

در نسخه اول، هنگام با در نظر گرفتن بارکد سازنده، نیازی به چاپ بارکد برای هر موقعیت وجود ندارد، اما برای برخی از تامین کنندگان شما باید کدهای نوار را تعیین کنید زمانی که کالا به اسکنر می رسد. گاهی اوقات وضعیتی وجود دارد که تولید کنندگان به محصولات مختلف مشابه بارکد استفاده شوند. هنگام فروش چنین کالاها، مزرعه - حسابرس یک هشدار را نمایش می دهد و پیشنهاد می کند که انتخاب کنید کالاهای مناسب از لیست

اگر شما فقط شروع به کار با بارکد، سعی کنید از بارکد سازنده شروع کنید. این روش در برنامه مزرعه - حسابرس پیش فرض استفاده می شود. در هر زمانی می توانید به استفاده از بارکد های خود بروید.

برای تغییر حالت های حسابداری بارکد:

منوی سرویس را انتخاب کنید - پارامترها. پنجره تنظیمات ظاهر خواهد شد.
در تنظیمات، یکی از گزینه های استفاده از بارکد را انتخاب کنید: از بارکد سازنده استفاده کنید یا خودتان را ایجاد کنید.
روی دکمه OK کلیک کنید تا به تنظیمات زور وارد شوید.

ورود کالا کد های دستی دستی و خودکار در صورتحساب کلیسا.

اگر در تنظیمات برنامه حسابرسی داروخانه، نشان داده شده است که بارکد های خود را ایجاد کنید، سپس در فرآیند بارگیری یک بارکد سربار الکترونیکی جدید، کدهای تمام کالاها به صورت خودکار ایجاد می شود، فقط می توان آنها را چاپ کرد. اگر چنین محصولی قبلا قبل از این قبل از آن وارد شده باشد، بارکد تولید شده توسط برنامه برای آن استفاده می شود.

اگر کدهای نوار سازنده مورد استفاده قرار گیرد و در اطلاعات فاکتور الکترونیکی در مورد بارکد ها از دست رفته است، پس در این مورد، زمانی که کالاها وارد می شوند، شما باید کد های نوار را به صورت دستی با استفاده از یک اسکنر مشخص کنید.

پیاده سازی کالاها با استفاده از یک اسکنر بارکد.

برای اجرای کالاها با استفاده از یک اسکنر بارکد:
1) فاکتور هزینه را باز کنید.
2) کد بارکد اعمال شده به بسته بندی را تغییر دهید. برنامه داروسازی محصولات را پیدا خواهد کرد کد بار مورد نیاز و آن را به فاکتور هزینه اضافه کنید.
3) اگر بارکد همان محصول را دوباره شمارش کنید، تعداد کالاها در ستون در ستون با 1 افزایش می یابد.
4) پس از تمام کالاهای مورد نیاز به فاکتور هزینه اضافه شده، برای تکمیل فروش، روی دکمه فروش سریع یا دکمه F2 روی صفحه کلید کلیک کنید.

اگر برنامه نمی تواند کالا را با لازم پیدا کند بارکدپیام "کالا با چنین بارکد یافت نشد" نمایش داده خواهد شد.

اگر به هر دلیلی، چندین کالا با همان بارکد شناسایی می شوند، برنامه مزرعه - حسابرس یک پیام را با لیستی از کالاها پیدا کرده و پیشنهاد می دهد که مورد نظر مورد نظر را انتخاب کنید.

فهرست. جستجو برای محصول مورد نظر با یک اسکنر بارکد.

هنگامی که موجودی کالاها، اغلب لازم است که مورد لازم را در میان یک لیست بزرگ با بقایای باقی مانده پیدا کنید.

برای جستجو برای کالاها در بارکد در موجودی سند، کافی است که یک اسکنر را بر روی کد بارگذاری شده به بسته بندی با کالا نگه دارید. برنامه Revior مزرعه محصول مناسب را پیدا خواهد کرد و مکان نما را در مقدار کمیت تنظیم می کند. این از صفحه کلید از مقدار مورد نیاز کالا باقی خواهد ماند.