نحوه قرار دادن pdf به A4. کاهش حجم PDF با Adobe Acrobat و Microsoft Word

در استاد ویرایشگر PDFشما می توانید با کوچک کردن / بزرگ کردن صفحه یا برش آن، اسنادی با صفحات با اندازه های مختلف ایجاد کنید.

برای کوچک کردن / بزرگ کردن اندازه یک یا چند صفحه، از منوی اصلی انتخاب کنید سند> اندازه صفحهیا میانبر صفحه کلید را فشار دهید Ctrl + Shift + L.

در کادر محاوره ای صفحه آراییاندازه صفحه، اندازه محتوا را مشخص کنید و محدوده صفحات را برای تغییر تعریف کنید.

در سمت چپ این پنجره قسمت پیش نمایش صفحه و در سمت راست تنظیمات طرح بندی قرار دارد. مقادیر در یکی از واحدهای انتخاب شده ارائه شده است:

• موارد
• اینچ
• میلی متر

لیست کشویی واحدهابه شما امکان می دهد یکی از آنها را انتخاب کنید.

اندازه صفحه (MediaBox)

در این قسمت می توانید اندازه صفحه را تعیین کنید.

• ترک کردو سمت راستعرض صفحه را تعیین کنید
• در بالاو در ذیلارتفاع صفحه را تعیین کنید

برای تغییر فرمت صفحه، مقادیر این فیلدها را تغییر دهید.

در این قسمت (در صورت فعال بودن) می توانید حاشیه های محتوای داخلی صفحه را تعیین کنید. به طور پیش فرض، فیلدها غیرفعال هستند و روی صفر تنظیم می شوند. چه زمانی اندازه محتوافعال کردن، مقادیر حاشیه غیر صفر به شما امکان می دهد محتوای صفحه را برش دهید که در حاشیه های مشخص شده قرار نمی گیرد.

راه دوم و بصری تری برای برش صفحه یا صفحات وجود دارد. در زیر توضیح داده شده است.

پس از اتمام ویرایش طرح‌بندی صفحه، صفحاتی را که می‌خواهید این طرح‌بندی را در آنها اعمال کنید انتخاب کنید: فقط فعلی، همه صفحات در سند، یا یک محدوده مشخص. همچنین می‌توانید تنظیمات انتخاب‌شده را فقط روی صفحات زوج یا تنها اعمال کنید، که اگر طرح‌بندی صفحه بسته به موقعیت آن‌ها در گسترش متفاوت باشد، راحت است.

را کلیک کنید خوببرای اعمال تغییرات در سند

برش صفحه

برای برش صفحه، را انتخاب کنید Document > Crop Pageیا فشار دهید Ctrl +ک.

مکان‌نمای ماوس به حالت متقاطع تغییر می‌کند، که نشان می‌دهد ناحیه برش باید علامت‌گذاری شود. یک ناحیه مستطیل شکل در ویوپورت بکشید که محتوای صفحه مورد نظر شما را محصور می کند.

پس از انتخاب منطقه برش، پنجره ای ظاهر می شود. صفحه آرایی.

در اینجا می توانید منطقه برش را با تعیین مختصات فیلدها ویرایش کنید. شما همچنین می توانید اندازه صفحه را ویرایش کنید.

در فصل محدوده صفحاتمشخص کنید که منطقه برش انتخابی برای کدام صفحات اعمال شود: همه، صفحات فعلی، زوج یا فرد، یا محدوده مشخصی از صفحات.

پس از اتمام، دکمه را فشار دهید. خوببرای اتمام پیرایش تمام صفحات مشخص شده به تناسب منطقه تعیین شده برش داده می شوند.

برش یک صفحه فقط اندازه محتوای آن را همانطور که در سند نشان داده می شود تغییر می دهد، اما اندازه صفحه سند ثابت می ماند. اشیاء موقت را می توان در قسمتی از سند که نمایش داده نمی شود قرار داد.

برش صفحات اندازه فایل را تغییر نمی دهد زیرا اطلاعات برش داده شده به سادگی پنهان می شوند اما حذف نمی شوند. بنابراین، می توانید با برداشتن علامت چک باکس مورد نظر، ابعاد اصلی صفحه و تمام اطلاعات موجود در آن را بازیابی کنید. اندازه محتوا.

پس از ایجاد یک سند PDF، معمولاً اندازه آن بسیار بزرگ است، برای بهینه سازی آن، باید بدانید که چگونه آن را کاهش دهید. اندازه PDFفایل.

PDFیک فرمت سند بسیار محبوب در بین کاربران است. بیننده جهانی این فرمتدر همه انواع سیستم عامل - adobe reader.

مزایای فرمت:

• کیفیت نمایش فایل ها نسبت به انواع فشرده سازی مانند JPEG و GIF برتر است.
• استانداردسازی - اسناد با این فرمت را می توان در همه دستگاه ها باز کرد، در حالی که ظاهرسند تغییر نخواهد کرد؛
• اطمینان از امنیت - با انتقال فایل های PDF به صورت آنلاین، همیشه می توانید مطمئن باشید که هیچ کس به ویرایش فایل دسترسی نخواهد داشت. همچنین تعبیه یک اسکریپت مخرب مخرب در چنین فایل هایی دشوار است.
• پشتیبانی تعداد زیادیالگوریتم های فشرده سازی؛
• تشخیص خودکار اصالت سند.

Adobe Acrobat Pro برای فشرده سازی. استفاده از توابع استاندارد

یکی از مهمترین برنامه های محبوببرای کار با فایل های PDF، این Adobe Acrobat Pro است. با کمک آن می توانید سند ایجاد شده قبلی را ویرایش کرده و اندازه نهایی آن را کاهش دهید.

این برنامه پولی است، با این حال، کاربران می توانند یک نسخه آزمایشی رایگان به مدت 30 روز یا یک نسخه قابل حمل با قابلیت ویرایش کاهش یافته را دانلود کنند.

این برنامه می تواند حجم فایل نهایی را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

دستورالعمل ها را دنبال کنید:

• سند خود را در Adobe Acrobat باز کنید.
• در پانل اصلی، تب File را فعال کنید.
• مورد را پیدا و انتخاب کنید "ذخیره به عنوان سند دیگری..."و سپس کاهش حجم فایلهمانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است؛

• بعد، پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید پارامترهای لازم و سطح حفاظت از سند ایجاد شده را مشخص کنید.
• پس از تبدیل فایل، دوباره بر روی تب "Open" کلیک کنید - "فایل بهینه شده"و در لیست پاپ آپ روی مورد کلیک کنید "ذخیره به عنوان دیگری...";
• مکانی را در هارد دیسک خود انتخاب کنید که می‌خواهید سند با اندازه کوچک‌تر را ذخیره کنید و روی دکمه «OK» کلیک کنید. این برنامهبه شما امکان می دهد فشرده سازی را بدون از دست دادن کیفیت انجام دهید.

در Adobe Acrobat نه تنها می توانید فایل را بهینه کنید، بلکه به زور حجم آن را کاهش دهید.

برای انجام این کار، دستورالعمل ها را دنبال کنید:

• سند را در برنامه باز کنید؛
• اکنون تب File را در نوار ابزار اصلی برنامه فعال کنید.
• مورد را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان دیگر"و در لیست جدیدی که ظاهر می شود، بر روی آن کلیک کنید "کاهش سایز"همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است؛

این روش در صورتی عالی است که پس از بهینه سازی، اندازه به سطح مورد نیاز شما کاهش نیافته باشد.

• در پنجره جدید، نسخه برنامه ای که فایل نهایی با آن سازگار خواهد بود را انتخاب کنید.

• روی OK کلیک کنید تا گزینه‌ها را فقط برای یک فایل اعمال کنید یا روی Apply To Multiple برای ذخیره تنظیمات برای چندین PDF به طور همزمان کلیک کنید.

می توانید فایل را با استفاده از توابع داخلی عملیات فشرده سازی کنید سیستم های ویندوز... اگر سند باز نمی شود یا زمان زیادی برای شروع طول می کشد، باید فشرده سازی اضطراری را انجام دهید.

برای این کار باید ویژگی های فایل PDF را باز کنید.

سپس در تنظیمات عمومیدکمه "دیگران" را پیدا کنید و در پنجره ای که باز می شود، در مقابل مورد مشخص شده در تصویر زیر علامت بزنید. "فشرده سازی محتوا...".

با فشار دادن دکمه "OK" تغییرات را ذخیره کنید.

این روش فشرده‌سازی ساده‌ترین روش است، بنابراین پس از فشرده‌سازی فایل‌هایی با حجم چند گیگابایت، ممکن است تصویر کلی محتوا کمی مخدوش شود.

پس از فشرده سازی، سند را در adobe reader باز کنید تا کیفیت آن را بررسی کنید.

اگر معتبر نیست، ویژگی های اصلی را برگردانید و فایل را با استفاده از ابزارهای شخص ثالث بهینه کنید.

اگر نیاز دارید که اندازه فایل را فقط برای مدت معینی کاهش دهید، از برنامه های کاربردی برای پشتیبان گیری از داده ها استفاده کنید.

به عنوان مثال، یا WinRAR... در آینده، در صورت لزوم، می توانید به سرعت آرشیو را باز کنید و PDF را با اندازه اولیه دریافت کنید.

نرم افزار PDF زیبا

برنامه Cute PDF را در نظر بگیرید. این یکی از رایج ترین برنامه های کاربردی برای تبدیل به PDF و بهینه سازی اسناد نهایی است.

این ابزار برای دانلود رایگان است و طیف گسترده ای از توابع را ارائه می دهد.

برنامه روی کامپیوتر ایجاد می کند چاپگر مجازی، که به کمک آن کاربر با توابع اصلی تعامل دارد.

برای کاهش حجم فایل مورد نظر با استفاده از Cute PDF، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

• سند را در هر خواننده PDF باز کنید.
• اکنون روی دکمه "Print" کلیک کنید.

• در پنجره ای که برای پیکربندی پارامترهای چاپ باز می شود، مشخص کنید که چاپگر نام "Cute PDF" را داشته باشد، دکمه "Properties" یا "Properties" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. در سیستم عامل ویندوز، این کلید در مقابل نام چاپگر قرار دارد.

توجه داشته باشید!اگر نام Cute PDF در لیست کشویی پرینترهای موجود وجود ندارد، ممکن است برنامه اشتباه نصب شده باشد یا کامپیوتر خود را پس از نصب مجدد راه اندازی نکرده باشید.

• در پنجره ظاهر شده، تب Compression را باز کنید، سپس سطح کیفی مورد نظر و میزان فشرده سازی سند را انتخاب کنید. تنظیمات را ذخیره کنید و پنجره خواص را ببندید.
• اکنون در پنجره تنظیمات چاپگر برای چاپ، دکمه "Print" را فشار دهید.
• سپس پنجره ای برای انتخاب محل ذخیره سند ظاهر می شود.
• تا پایان ذخیره صبر کنید و اندازه فایل نهایی را بررسی کنید. در صورت لزوم می توانید تمام مراحل بالا را با فایل فشرده انجام دهید تا حجم آن بیشتر کاهش یابد.

استفاده از فضای ذخیره سازی Google Drive و Adobe Acrobat

فشرده سازی را می توان مستقیماً از طریق درایو Google شما انجام داد. همچنین Adobe Acrobat باید روی کامپیوتر نصب شده باشد.

برو به حساببر روی دیسک و دانلود فایل PDF مورد نیاز.

سپس باید PDF را در مرورگر خود باز کنید.

برای انجام این کار، یک سند را از لیست موارد بارگیری شده قبلی انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و روی مورد "Open" یا "Open" کلیک کنید.

حال باید محتویات تب PDF را به صف چاپ ارسال کنید. برای انجام این کار، پنجره تنظیمات چاپ را در تنظیمات مرورگر باز کنید.

از لیست دستگاه های موجود، را انتخاب کنید Adobe PDF... سپس بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

به جای فرآیند معمول چاپ، فرآیند ذخیره سند در HDDکامپیوتر.

در همان زمان، برنامه به طور خودکار آن را بهینه می کند و در نتیجه اندازه را کاهش می دهد.

یاد آوردن!برای اینکه مورد Adobe PDF در لیست چاپی موجود باشد، در شما کامپیوتر شخصی Adobe Acrobat باید نصب شود. در غیر این صورت صرفه جویی با این روش غیرممکن خواهد بود.

فشرده سازی با MS Word

پردازشگر کلمه محبوب Word از مجموعه نرم افزار MS Office نیز به شما کمک می کند تا اندازه PDF نهایی خود را کاهش دهید. فایل را با برنامه Adobe Acrobat باز کنید.

حالا شی ذخیره شده را پیدا کنید و با دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک کنید. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، در لیست پاپ آپ، روی "تبدیل به Adobe PDF" کلیک کنید.

منتظر بمانید تا فرآیند به پایان برسد. به عنوان یک قاعده، بیش از دو دقیقه طول نمی کشد.

به این ترتیب می توان حجم سند را تا حدود 30 درصد کاهش داد بدون اینکه کیفیت آن کاهش یابد.

بهترین مبدل های آنلاین

با تشکر از نرم افزاربا منبع باز، سرویس های زیادی در اینترنت ظاهر شده اند که جایگزین برخی از برنامه های دسکتاپ می شوند.

برای کاهش اندازه سند مورد نیاز خود می توانید از خدمات زیر استفاده کنید:

• PDF را کوچک کنید.پیوند رسمی به منبع این مبدل آنلاین به شما امکان می دهد تا اندازه 20 سند را در یک زمان بدون افت کیفیت کاهش دهید.

برای شروع، روی دکمه "Open" کلیک کنید و اسناد را برای فشرده سازی در رایانه خود انتخاب کنید. صبر کنید تا شیء در سرویس بارگذاری شود.

اکنون فایل و وضعیت فرآیند فشرده سازی در پایین صفحه ظاهر می شود. منتظر بمانید تا فرآیند تکمیل شود و فایل حاصل را در دستگاه خود دانلود کنید.

شکل زیر نمونه ای از استفاده از سرویس را نشان می دهد.

همچنین با استفاده از این سرویسمی توانید فشرده سازی فوری فایل را انجام دهید فرمت JPEGو PNG برای انجام این کار، به برگه سرویس مناسب بروید.

• SmallPDF.لینک به صفحه اصلی سایت. با این سرویس می توانید فرمت های محبوب از جمله PDF را بهینه کنید.

برای شروع، یک فایل را از دسکتاپ خود به قسمت قرمز بکشید صفحه باز شوددر مرورگر همچنین می توانید فایل را با فضای ذخیره ابریاز گوگل یا دراپ باکس

صبر کنید تا سند شما در سرویس آپلود شود. سپس فرآیند فشرده سازی به طور خودکار شروع می شود. به عنوان یک قاعده، این سرویس به شما امکان می دهد یک فایل را 5-20٪ فشرده کنید.

• مبدل آنلاین IlovePDF.پیوند به صفحه. این ابزار آنلاین به شما امکان می دهد فشرده سازی را در سریع ترین زمان ممکن انجام دهید.

طرح عملکرد آن استاندارد است: PDF را روی فیلد در پنجره مرورگر بکشید، سپس منتظر بمانید تا فشرده سازی به پایان برسد و فایل را دانلود کنید.

• ابزار آنلاین جهانی PDF-docs.لینک به صفحه سایت.

برای فشرده سازی، یک پنجره کوچک در سمت راست صفحه پیدا کنید. سپس فایل خود را آپلود کرده و نوع فشرده سازی را انتخاب کنید.

کلید Forward را فشار دهید و چند دقیقه صبر کنید تا فرآیند به پایان برسد.

فیلم های:

سلام به همه!

اغلب با چاپ فایل های پی دی اف روی دستگاه های مختلف، از چاپگر گرفته تا پلاتر، تصمیم گرفتم مقاله ای بنویسم که در آن به شما بگویم هنگام چاپ فرمت های غیر استاندارد چه مشکلاتی می تواند ایجاد شود. به عنوان مثال، آیا می دانید چگونه یک طراحی A1 را روی یک چاپگر ساده چاپ کنید؟ اینجا! در این مقاله در مورد مشکلات مشابه صحبت خواهم کرد.

در واقع، طبق معمول، هیچ چیز پیچیده ای نیست، شما باید کمی در مورد تنظیمات برنامه Adobe Reader بدانید.

سعی خواهم کرد نه چندان طولانی بنویسم، در غیر این صورت، همانطور که سرگئی به ruskweb.ru گفت - در زمینه نوشتن مقالات "اندازه مهم است!". سعی میکنم 3-4 کیلو رو نگه دارم ولی چطور میشه.

برای همه کسانی که به طور تصادفی با این مقاله مواجه شدند، خواندن مطلب دیگری را پیشنهاد می کنم. به عنوان مثال، حماسه من با یا، در اینجا دیگری، چگونه آن را به درستی انجام دهم.

گاهی اوقات لازم است یک سند A3 را در اندازه A4 چاپ کنید یا برعکس. همه به این نیاز ندارند، اما بیشتر اوقات، این کارگران مهندسی و فنی هستند که باید در مدارک اینقدر منحرف شوند.

شما باید یک قطعه از یک سند یا یک نقاشی بزرگ با فرمت A2 را چاپ کنید تا روی یک صفحه A4 به دست آید. من در این مورد به شما خواهم گفت.

اولین کار. بزرگ به کوچک

همه دستکاری های ما فقط به یک ابزار نیاز دارند - Adobe آکروبات ریدرنسخه 10 یا بالاتر

اگر شخص دیگری آن را ندارد می توانید آخرین نسخه را دانلود کنید. فقط تیک کادر را بردارید، در غیر این صورت McAfee با Adobe Acrobat Reader می آید که خودش هم نصب می شود. بنابراین، فراموش نکنید که علامت کادر را بردارید.

فرض کنید یک نقاشی یا یک جدول بزرگ در قالب PDF داریم. این فایل می تواند توسط چندین ساخته شود روش های مختلف، که بیش از یک بار در مورد آن نوشتم و می توانید اینجا بخوانید، اما بهترین چیز در این مورد چاپگر مجازی است و من PDF Creator را به شدت توصیه می کنم.

به عنوان مثال، من از محل کار یک نقاشی با فرمت A2 دزدیدم.

الگوریتم ایجاد از فرمت بزرگ به کوچک به شرح زیر است.

ارسال فایل اصلیبرای چاپ، اما یک مجازی را به عنوان چاپگر انتخاب کنید و اندازه کاغذی را که طراحی در آن انجام شده است انتخاب کنید. به هیچ وجه قالب را کوچکتر نکنید، تمام ضخامت های خطوط "شناور" می شوند و سند شما قابل خواندن نخواهد بود. بنابراین، اگر یک سند اصلی با فرمت A2 دارید، باید روی یک چاپگر مجازی در A2 چاپ کنید.

بنابراین، ما یک نقاشی با فرمت PDF با تمام نسبت ها، وزن ها و اندازه های فونت ها حفظ می کنیم. و سپس فقط چاپ فایل دریافتی روی یک چاپگر استاندارد باقی می ماند.

پیش بینی سوالات منطقی "چرا اینقدر منحرف هستید؟" من توضیح می دهم. وضعیت اینجاست شما یک سند Word با فرمت A3 ایجاد کرده اید. چنین پوستر زیبایی است، و اگر شروع به قالب بندی آن برای A4 کنید، باید همه چیز را دوباره انجام دهید: از اندازه فونت ها تا اندازه تصاویر. اما اگر یک فایل PDF از این پوستر در قالب اصلی آن بسازید، در آینده امکان چاپ روی کاغذ با هر اندازه ای وجود خواهد داشت: از A0 تا A5.

وظیفه دوم. از کوچک به بزرگ

در حین نوشتن مقاله مجبور شدم از این روش در عمل استفاده کنم.

اگر پلاتر دارید، پس مطمئناً شما این روشبی فایده خواهد بود، اما من اغلب فقط یک چاپگر A4 دارم. خوب، چگونه می توانید یک چیز بزرگ را روی آن چاپ کنید؟ نمیدانم؟ الان بهت میگم به طور طبیعی، ورق های حاصل باید چسبانده شوند. در اینجا، هر کس برای خود انتخاب می کند: ورق ها را بچسباند یا با زبان آویزان در جستجوی پلاتر بدود.

پس بیایید باز کنیم فایل مورد نظردر Adobe Reader و به منوی File - Print بروید.

و در این پنجره به یک دکمه Poster نیاز داریم. البته می توانید از دکمه Size استفاده کنید، اما پوستر بسیار ساده تر است. بر روی دکمه پوستر کلیک کنید ...

و با کمک بخش Scale برگه خود را به تعداد صفحات مورد نیاز تنظیم می کنیم.

به هر حال، می توانید روی کادر Clipping Labels یک تیک بزنید. بنابراین، علائم خاصی را روی ورق چاپ شده دریافت خواهید کرد که برای برش ورق راحت است.

با کمک قیچی و چسب اداری (نوار اسکاچ) چند صفحه A4 به یک برگه A3 تبدیل می شود. خوب، یا چهار برگ A4 در یک - A2، واقعاً بستگی به آنچه می خواهید در خروجی بگیرید دارد.

انحراف، البته، اما گاهی اوقات شما نمی توانید بدون آن ادامه دهید.

وظیفه سوم. چاپ قطعه

من قبلاً فکر می کردم دو کار را تمام کنم، اما به یاد آوردم که چگونه برخی از کارمندان نیمه نابینا از من درخواست کردند که یک قطعه متن یا یک نقاشی را با فرمت بزرگ شده چاپ کنند.

انجام آن بسیار آسان است.

تو باز کن سند مورد نیاز(نشان دادن در همان نقاشی)

و قطعه ای را که می خواهید چاپ کنید بزرگ می کنید. فقط بزرگ کنید، همانطور که آن را روی صفحه نمایش می بینید، به شکل چاپ شده اینگونه به نظر می رسد.

حالا به منوی چاپ رفته و Advanced Options - Current View را انتخاب کنید.

روی دکمه چاپ کلیک کنید و یک قطعه بزرگ شده از یک قطعه از سند را دریافت کنید.

تکلیف چهارم. فایل PDF چاپ نمی شود.

گاهی اوقات چنین چیزی وجود دارد که فایل PDF آنطور که باید چاپ نمی شود. به طور دقیق تر، چاپ شده است، اما به جای متن معمولی روی برگه چاپ شده، انواع کراکوزیابری ظاهر می شود.

من با چنین افرادی ملاقات کردم، هرچند مدت ها پیش، در اخیرامن این را ندیده ام. اغلب این به دلیل کدگذاری اشتباه، یعنی درایورهای چاپگر نمی توانند به درستی تعیین کنند که متن به چه زبانی نوشته شده است و بر این اساس آنطور که خدا می خواهد روی کاغذ چاپ می کنند.

راهی برای دور زدن این مشکل وجود دارد.

در منوی Print، روی دکمه Advanced کلیک کنید

و در پنجره ای که ظاهر می شود، علامت "چاپ به عنوان تصویر" را قرار دهید.

همه چيز. برنامه "فکر می کند" که فایل حاوی متن نیست، بلکه یک تصویر است و آن را مانند یک تصویر معمولی چاپ می کند. تنها در قبل نسخه های ادوبیخواننده این تابع نامیده شد - "چاپ به عنوان روی صفحه"

یه چیزی شبیه اون. وقتی بدانی همه چیز ساده است.

حالا اجازه بدهید مرخصی بگیرم، امیدوارم مقاله برای شما مفید بوده باشد. همگی موفق باشید!

یه آهنگ خوب با موضوع کار برای "دایی" میخوام در این مورد بنویسم. فکر می کنم بعدی باشد، بنابراین در اخبار وبلاگ مشترک شوید تا چیز جالبی را از دست ندهید.

سوال کاهش حجم فایل در فرمت pdfاغلب توسط یک کاربر فعال رایانه ارائه می شود. تصاویر اسکن شده سنگین هستند. به همین دلیل، سند صدها مگابایت فضای دیسک را اشغال می کند. بیایید مشکل را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

با استفاده از Adobe Reader

با استفاده از آن می توانید اندازه سند را کاهش دهید نسخه رایگان Adobe Acrobat Reader. عملکرد فشرده سازی فقط در صورت پرداخت در دسترس است اشتراک پولی... ابزار بدون هیچ مشکلی نصب شده است، بنابراین بیایید بلافاصله دست به کار شویم.

از منوی اولیه، به تب "File" بروید. روی مورد "Open" کلیک کنید و سند را انتخاب کنید. V این مثالما از یک کتاب درسی با وزن 69.9 مگابایت استفاده خواهیم کرد. این به طور کامل از صفحات اسکن شده نسخه چاپی تشکیل شده است. همچنین می توانید سند را با کلیک بر روی آن باز کنید مدیر فایل... به منوی نشان داده شده در تصویر بروید.

مقادیر پیش فرض را در پنجره فراخوانی شده رها می کنیم. محل ذخیره pdf فشرده شده را انتخاب کنید. فایل نمونه اکنون 33.3 مگابایت وزن دارد. فشرده سازی حدود دو دقیقه انجام شد. کیفیت تصویر بدتر شده است. ممکن است در وب سایت یا رایانه قابل مشاهده نباشد. با این حال، پس از چاپ، تصاویر نامشخص یا حتی تار خواهند بود. نقطه ضعف این روش این است که هیچ پیکربندی انعطاف پذیری برای یک کاربر پیشرفته وجود ندارد.

اگر نیاز به تنظیم پارامترهای اضافی دارید، بهینه ساز کمک خواهد کرد. ما سند مورد نیاز خود را باز می کنیم. روی دکمه نشان داده شده در تصویر زیر کلیک کنید.

تنظیمات کمی هستند، اما تسلط بر آنها دشوار به نظر می رسد. اجازه دهید تعاریف اصلی را ارائه دهیم. آنها در منوی سمت چپ "تصاویر" قرار دارند. کاهش نمونه رزولوشن تصاویر را تعیین می کند. در سمت راست پارامتر، می توانید ppi (پیکسل در هر اینچ) را تنظیم کنید. استفاده از آن در هنگام چاپ بسیار ممنوع است. هنگام قرار دادن تصاویر در سایت توصیه می شود. در زیر می توانید نوع فشرده سازی را تعیین کنید. ZIP برای تصاویر سادهبا غلبه یک رنگ JPEG - برای هر تصویر. نسخه بهبود یافته آن JPEG2000 است.

پس از تنظیم، مکان ذخیره فایل را انتخاب کنید. بیایید کیفیت سند بهینه شده و اصل را با هم مقایسه کنیم. در سمت چپ فایل اصلی، در سمت راست فایل فشرده است.

تغییرات کیفیت حتی زمانی که تصویر سه بار بزرگ شده است نامرئی است.

استفاده از نرم افزارهای شخص ثالث

فشرده ساز PDF برای نقش یک آنالوگ رایگان مناسب است.

رابط بصری و وزن کم برنامه برای هر کاربری جذاب خواهد بود. در قسمت سمت چپ بالای پنجره، روی دکمه "افزودن فایل ها" کلیک کنید تا سند باز شود. همچنین می توانید فایل را مستقیماً به فضای کاری برنامه بکشید.

برای بهینه سازی، روی "شروع فشرده سازی" کلیک کنید. دکمه در مرکز بالا قرار دارد. ابتدا باید پارامترهای فشرده سازی را با کلیک بر روی دکمه "تنظیمات فشرده سازی" تنظیم کنید.

پس از باز کردن منوی تنظیمات، خرید لایسنس به شما اطلاع داده می شود. برای تنظیم دقیق فشرده سازی لازم است. روی "ادامه" کلیک کنید، کادرهای موجود در برگه های "Compression" و "Optimization" را علامت بزنید. پنجره را ببندید و روی "شروع فشرده سازی" کلیک کنید.

در فرآیند فشرده سازی، وزن کتاب درسی نمونه از 69.9 مگابایت به 56.9 مگابایت کاهش یافت. بیایید کیفیت را با هم مقایسه کنیم. در سمت چپ - سند قبل از بهینه سازی، در سمت راست - بعد.

نتیجه بدتر از Adobe Acrobat Reader است. اعوجاج اکنون در فایل فشرده قابل مشاهده است. مزیت این برنامه این است که می توانید فایل را کاملاً رایگان فشرده کنید. در نتیجه کیفیت بدتر و سایز بزرگتر. لوگوی ابزار نیز به صفحه اول اضافه شده است.

با WinRAR

WinRAR - برنامه رایگانبا امکان خرید مجوز. ایجاد شده برای قرار دادن فایل ها در یک آرشیو و سپس فشرده سازی آنها. در عین حال، کیفیت تغییر نمی کند. شما می توانید در هر زمانی نسخه اصلی را از بایگانی استخراج کنید.

فضای کاری ابزار نشان می دهد سیستم فایلکامپیوتر شما. پوشه ای را برای ایجاد آرشیو انتخاب کنید. بر روی "افزودن" کلیک کنید. دکمه در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد. قبل از ما منوی تنظیمات بایگانی است.

ما به لیست کشویی "روش فشرده سازی" در برگه "عمومی" علاقه مندیم.

نام آنها برای خود صحبت می کند. سرعت بالا، زمان کمتر، همچنین دارای نسبت تراکم پایین. حداکثر دارای ویژگی های متضادی است.

اسناد از برگه "Files" اضافه می شوند.

فایل نمونه برای چند ثانیه فشرده شد. وزن فایل از 69.9 مگابایت به 68.3 مگابایت تغییر کرده است. نتیجه گیری: WinRAR به خوبی با فایل های pdf کار نمی کند. مزیت برنامه این است که نسخه اصلی بدون تغییر باقی می ماند.

از طریق سرویس آنلاین ILovePdf

یک راه حل راحت، خدمات وب برای کار با فایل های pdf است. ILovePdf نه تنها می تواند محتویات فایل را ویرایش کند، بلکه اندازه آن را نیز کاهش می دهد.

ما با فشار دادن دکمه بزرگ قرمز "انتخاب فایل های PDF" شروع می کنیم. یک کاوشگر باز می شود، جایی که ما مسیر سند pdf را نشان می دهیم.

پس از انتخاب از زیر، تنظیمات فشرده سازی ظاهر می شود. آنها نیازی به اظهار نظر ندارند. بیایید پارامترهای توصیه شده را رها کنیم. در پایین صفحه دکمه "Compress PDF" وجود دارد. بیایید روی آن کلیک کنیم.

پس از فرآیند فشرده سازی، به صفحه جدیدو دوباره دکمه قرمز بزرگ را فشار دهید.

در اسکرین شات بالا نیز از تغییرات وزن سند مطلع شدیم. به جای 69.9 مگابایت، وزن کتاب درسی اکنون 55.9 مگابایت است. نتیجه مشابه برنامه PDF Compressor است. تفاوت این است که شما نیازی به دانلود یا نصب چیزی ندارید. بیایید کیفیت را با هم مقایسه کنیم. در سمت چپ سند بهینه سازی شده، در سمت راست سند اصلی است.

افت جزئی کیفیت قابل توجه است، بر درک اطلاعات تأثیر نمی گذارد.

با استفاده از سرویس آنلاین SmallPdf

این سرویس به شما امکان می دهد فایل ها را از گوگل درایو یا دراپ باکس آپلود کنید. از رایانه، اسناد از طریق اکسپلورر یا با کشیدن و رها کردن یک فایل در پنجره مرورگر ارسال می‌شوند.

روی دکمه قرمز بزرگ کلیک کنید. برای کاهش حجم فایل pdf نیازی به کلیک ندارید. بلافاصله پس از بارگذاری اتفاق می افتد. سپس با کلیک بر روی دکمه "دانلود فایل" سند را دانلود می کنیم.

از این سرویس، سند را می توان به Google Drive یا DropBox (دکمه های مجاور) ارسال کرد. تصویر اندازه سند فشرده را نشان می دهد. حجم فایل از 69.9 مگابایت به 59.2 مگابایت تغییر کرده است. تا حدودی بیشتر از سرویس قبلی بیایید کیفیت را بررسی کنیم. ترک کرد - پی دی اف فشرده، در سمت راست اصل است.

SmallPdf توانست فایل را با افت کیفیت کم یا بدون افت کیفیت فشرده کند. نقطه ضعف سرویس عدم تنظیمات فشرده سازی است.

نتیجه گیری، آرشیوها به خوبی با آنها کار نمی کنند اسناد PDFو بهترین روش فشرده سازی است خدمات آنلاینو ابزار استاندارد Adobe.

PDF با فراوانی عناصر گرافیکیزیبا به نظر می رسند، اما آنها را از طریق انتقال دهید پست الکترونیک- عذاب مداوم به دلیل اندازه های بزرگچنین اسنادی لازم نیست مدت زیادی منتظر بمانید تا فایل به نامه پیوست شود، زیرا می توانید حجم آن را تقریباً بدون افت کیفیت کاهش دهید. خوشبختانه راه های زیادی برای انجام این کار وجود دارد - هر کدام را که می خواهید انتخاب کنید.

البته شایان ذکر است که نیمی از روش های ذکر شده در زیر فقط با Adobe's Acrobat DC نصب شده بر روی رایانه شخصی شما امکان پذیر است. این یک محصول پولی است، اما دوره آزمایشی 30 روزه آن کاملا رایگان است. در وب سایت رسمی Adobe Systems موجود است.

با CutePDF یا یک مبدل PDF دیگر

می توانید با استفاده از یکی از مبدل ها، به عنوان مثال CutePDF، حجم یک فایل PDF را کاهش دهید. این امکان را به شما می دهد تا فایل ها را از هر فرمتی قابل چاپ به PDF ترجمه کنید و همچنین اندازه سند را تغییر دهید و کیفیت تصاویر و متن را افزایش یا کاهش دهید. با نصب این محصول، یک چاپگر مجازی در سیستم ایجاد می شود که به جای چاپ اسناد، آنها را به فرمت PDF تبدیل می کند.

1. CutePDF را از سایت رسمی (رایگان) دانلود و نصب کنید. فراموش نکنید که مبدل را همراه با آن نصب کنید، در غیر این صورت پس از کلیک بر روی دکمه "چاپ" هیچ اتفاقی نمی افتد.

2. فایل را در برنامه ای باز کنید که فرمت آن را پشتیبانی می کند و قابلیت چاپ اسناد را دارد. اگر یک فایل PDF است، می توانید آن را در Adobe Reader باز کنید. و اگر فایل با فرمت doc یا docx باشد انجام می شود مایکروسافت ورد... روی آیتم منوی "File" کلیک کنید و "Print" را انتخاب کنید.

3. وقتی پنجره تنظیمات چاپ باز شد، CutePDF Writer را از لیست چاپگرها انتخاب کنید.

4. بر روی دکمه "Printer Properties" کلیک کنید، در پنجره باز شده بر روی دکمه "Advanced" کلیک کنید و کیفیت نمایش محتوا را انتخاب کنید. برای فشرده سازی فایل به اندازه دلخواه، کیفیتی کمتر از اصلی را انتخاب کنید.

5. بر روی دکمه "Print" کلیک کنید و فایل را در آن ذخیره کنید جای مناسب... صرف نظر از فرمت اصلی سند، فقط PDF برای ذخیره در دسترس است.

استفاده از ابزارهای آنلاین

اگر نمی خواهید چیزی دانلود و نصب کنید، می توانید فایل PDF را به صورت آنلاین فشرده کنید. فشرده سازی و تبدیل اسناد به صورت آنلاین سریع و راحت است.

1. ابزار مناسبی مانند Smallpdf را در اینترنت پیدا کنید. برخلاف سایر ابزارهای آنلاین مشابه، در اینجا کاربر محدود به اندازه و تعداد اسناد آپلود شده نیست.

2. پس از ورود به سایت، سند مورد نیاز را در آن آپلود کنید. این کار را می توان با کلیک بر روی کتیبه و انتخاب فایل از طریق اکسپلورر انجام داد، یا با کشیدن فایل با دکمه سمت چپ ماوس و رها کردن آن در منطقه مورد نظر... همچنین می توانید یک سند از Dropbox یا c « اضافه کنید درایو گوگلآ".

3. در پایان فرآیند، روی دکمه "شما می توانید فایل را ذخیره کنید" کلیک کنید و مکانی را برای آن در رایانه شخصی خود انتخاب کنید. برای آپلود یک سند فشرده در Google Drive یا Dropbox، روی نماد مربوطه در سمت راست دکمه کلیک کنید.

علاوه بر Smallpdf، بسیاری از کمپرسورهای آنلاین دیگر در اینترنت وجود دارد: فشرده سازی PDF، Online2pdf، PDFzipper و غیره. برخی به شما امکان می دهند فایل هایی با اندازه 50 مگابایت بارگذاری کنید ، دومی - تا 100 مگابایت ، برخی دیگر اصلاً محدودیتی ندارند ، اما کار خود را تقریباً در همان سطح انجام می دهند.

در Adobe Acrobat

کوچک شدن فایل پی دی افشما می توانید آن را در Adobe Acrobat DC انجام دهید، اما نه در Adobe Reader رایگان.

1. پس از باز کردن سند در "Acrobat"، روی آیتم منوی "File" کلیک کنید، سپس "Save as other" را انتخاب کنید و روی خط "فایل PDF با اندازه کاهش یافته" کلیک کنید.

2. روی نسخه برنامه ای که سند شما باید با آن سازگار باشد، در لیست کشویی کلیک کنید. با انتخاب بیشترین نسخه جدید، می توانید فایل را تا جایی که ممکن است فشرده کنید، اما این خطر وجود دارد که در آن از دسترس خارج شود. نسخه های قبلی"آکروبات".

3. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید، منتظر بمانید تا فرآیند فشرده سازی به پایان برسد و سند فشرده شده را در محل مورد نظر ذخیره کنید.

یکی دیگر از روش های فشرده سازی PDF در Adobe Acrobat DC

اگر نرم افزار Adobe Acrobat را نصب کرده اید و نیاز به فشرده سازی سندی دارید که در رایانه شخصی خود قرار دارد، استفاده از روش قبلی بسیار مناسب تر است. زمانی که فایل مورد نیاز مثلاً در گوگل درایو آپلود می‌شود و شما باید آن را دانلود کنید، می‌توانید از همین روش استفاده کنید و در طول مسیر حجم آن را کاهش دهید.

1. از حساب خود وارد Google Drive شوید، روی PDF مورد نظر برای فشرده سازی دوبار کلیک کنید و روی نماد چاپگر کلیک کنید تا صفحه چاپ باز شود.

2. در پنجره باز شده بر روی لیست کشویی کلیک کرده و خط Adobe PDF را انتخاب کنید.

3. با کلیک بر روی دکمه "Properties" پنجره دیگری باز می شود که باید تب Paper and Print Quality را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "Advanced" در پایین پنجره کلیک کنید.

4. در لیست کشویی (به تصویر زیر مراجعه کنید) کیفیت سند مورد نظر را انتخاب کنید، در پایین پنجره، روی دکمه "Ok" کلیک کنید، سپس در دو پنجره بعدی نیز روی "Ok" کلیک کنید.

5. فایل تصویر کوچک را در رایانه شخصی خود ذخیره کنید.

با Adobe Acrobat و Microsoft Word

ماهیت این روش فشرده سازی اسناد PDF این است که ابتدا فایل را از یک فرمت به فرمت دیگر تبدیل می کنید و سپس تبدیل معکوس را انجام می دهید.

1. یک سند را باز کنید فرمت PDFاز طریق Adobe Acrobat به منوی File رفته و Save As را انتخاب کنید.

2. روی دکمه "انتخاب یک پوشه دیگر" کلیک کنید، سپس نوع فایل را انتخاب کنید " سند ورد(* .docx) "و مکان ذخیره. روی "ذخیره" کلیک کنید.

3. در حالی که سند در مایکروسافت ورد باز است، روی آیتم "File" کلیک کرده و زیرمجموعه "Save as Adobe PDF" را انتخاب کنید.

با استفاده از PDF Optimizer

این روش کاهش حجم فایل های PDF نیز بدون استفاده از نرم افزار Adobe Systems کامل نمی شود.

1. سندی را که می خواهید با استفاده از Adobe Acrobat کاهش دهید باز کنید. بعد، به منوی "File" بروید، روی خط "Save as other" کلیک کنید و "Optimized PDF file" را انتخاب کنید تا بهینه ساز PDF راه اندازی شود.

2. در پنجره باز شده «PDF Optimization»، روی دکمه «Estimate space usage» کلیک کنید تا متوجه شوید کدام عناصر چقدر فضای فایل را اشغال می کنند (بر حسب بایت و درصد).

3. پس از ارزیابی مواردی که می توان کاهش داد و چه چیزی برای فشرده سازی معنی ندارد، با کلیک بر روی دکمه "Ok" پنجره را ببندید و پارامترهای فشرده سازی مورد نیاز را تنظیم کنید. برای انجام این کار، در قسمت سمت چپ پنجره، روی یک مورد خاص کلیک چپ کرده و در قسمت سمت راست، پارامترها را تغییر دهید.

4. می توانید تصاویر را حذف کنید، آنها را از رنگ سیاه و سفید کنید، فشرده کنید، وضوح را تغییر دهید، فونت های داخلی را تغییر دهید و غیره. "پس از بازی کافی" با پارامترها، روی دکمه "OK" کلیک کنید و فایل بهینه شده را در دایرکتوری مورد نظر ذخیره کنید.

روش فشرده سازی فایل های PDF در Mac OS X

اسناد PDF تولید شده است سیستم عامل Mac OS X از نظر اندازه به طور قابل توجهی بزرگتر از فایل هایی با همان محتوای ایجاد شده با Adobe Acrobat است. اگر کاربر Mac OS X هستید و می‌خواهید حجم فایل PDF ایجاد شده را کاهش دهید، موارد زیر را انجام دهید:

1. برنامه TextEdit را باز کنید، سپس در منوی برنامه، روی آیتم "File" کلیک کنید و سپس "Print" را انتخاب کنید.
2. در گوشه سمت چپ پایین پنجره باز شده دکمه ای با نام PDF را مشاهده می کنید. روی آن کلیک کنید و سپس روی خط "Compress PDF" در لیست کشویی کلیک کنید. در نتیجه، یک PDF فشرده تر خواهید داشت.

آرشیو کردن یک فایل

برای اینکه سند فضای کمتری را در رایانه شما اشغال کند، می توانید با استفاده از یکی از بایگانی کننده ها، به عنوان مثال، 7Zip یا WinRAR، آن را بایگانی کنید. هر دو برنامه بسیار محبوب هستند، اما اولی به صورت رایگان توزیع می شود و برای استفاده از نسخه آزمایشی دوم باید هزینه پرداخت کنید.

برای فشرده سازی یک سند با استفاده از بایگانی 7Zip، روی فایل کلیک راست کنید، سپس روی خط 7Zip کلیک چپ کنید و سپس روی کتیبه "Add to file_name" کلیک کنید. سپس آرشیو به صورت خودکار ایجاد می شود.

اگر می خواهید پارامترهای خاصی را قبل از بایگانی تنظیم کنید، خط "افزودن به بایگانی" را انتخاب کنید. سپس پنجره ای مانند تصویر زیر باز می شود.

با استفاده از بایگانی می توانید اندازه سند را به میزان قابل توجهی کاهش دهید و همچنین یک آرشیو متشکل از چندین فایل فشرده و ترکیب شده با یکدیگر ایجاد کنید. این امر ذخیره و انتقال آنها از طریق ایمیل را بسیار تسهیل می کند. درست قبل از ارسال فایل PDF زیپ شده، مطمئن شوید که مخاطب یک بایگانی کننده نیز نصب کرده است، در غیر این صورت نمی تواند بایگانی را باز کند.

توجه داشته باشید: Adobe Acrobat و Adobe Reader یک چیز نیستند. Reader به صورت رایگان توزیع می شود، اما مجموعه عملکردهای آن برای ویرایش فایل های PDF بسیار محدود است، بنابراین می توانید اندازه اسناد را فقط در Acrobat کاهش دهید. با این حال، Adobe Acrobat یک برنامه پولی است. و اگر آن را ندارید و نمی خواهید آن را بخرید، از گزینه های دیگر برای فشرده سازی اسناد PDF غیر مرتبط با آن استفاده کنید.