Codes de code à barres et équipements de négociation. Automatisation de la sortie - Réglage du scanner de code à barres

Le code à barres a été inventé en 1951 et il semblerait fermement entrer dans nos vies, cependant, comme montrage ma pratique, de nombreux utilisateurs ne savent pas ce que c'est, même de nombreux spécialistes informatiques ne savent pas ce que le scanner de code à barres et le terminal de collecte de données. Et il semble que tout cela soit difficile à comprendre et à mettre en œuvre, mais en fait, il est assez simple. Et l'un des objectifs de cet article - d'indiquer comment un travail simple lorsque le code à barres, clarifiez la logique et la séquence des opérations sur un entrepôt automatisé.

Cet article ne prétend pas être la vérité: sur certains projets, la question de l'automatisation est résolue autre que la version donnée dans l'article. De tels projets dans lesquels il était nécessaire d'apporter le travail de l'entrepôt à une condition efficace et de fonctionnement, ma société avait environ 30 ans. J'ai développé un système de travail qui est devenu une norme pour moi d'automatiser le travail d'entrepôt. D'une part, c'est simple, de l'autre - il répond aux exigences de base.

Le schéma de l'entrepôt opère dans l'article est évolutif, mais l'essence en tout cas reste la même. Un tel système de travail convient aux revendeurs et aux fabricants sociétés disposant d'un entrepôt et d'une comptabilité de biens ou de matériaux.

Nous parlerons de la comptabilité de l'entrepôt avec l'utilisation d'équipements spéciaux, de logiciels et de matériel. Je vous dirai quels appareils sont utilisés, à quel moment comment faire dans diverses situations.

Cet article est principalement destiné aux spécialistes informatiques, aux programmeurs et à ceux qui possèdent au moins certaines compétences techniques. Premièrement, l'article utilise les termes qui ne sont souvent pas clairs utilisateurs simples. Deuxièmement, il existe toujours des notations BPMN avec une description des processus opérationnels qui seront compris par un spécialiste, mais pas l'utilisateur. en plus dernièrement Ce sont les spécialistes informatiques qui ont ouvert leurs magasins qui ont ouvert leurs magasins ou ont conseillé leurs clients. Si vous allez ouvrir votre entreprise qui suggère la présence d'un entrepôt ou vous conseiller sur la mise en œuvre des programmes et du matériel - cet article vous sera utile.

Alors, commençons.

Pourquoi avez-vous besoin d'une automatisation d'entrepôt?

Maintenant, dans ma société, les clients sont souvent traités par des clients sur l'introduction, augmentent les ventes, l'optimisation des processus, etc.

Mais au stade de l'analyse, je suis en règle générale, je ressemble même à la construction du travail de l'entrepôt (l'entrepôt est toujours dans l'entreprise). Et si je vois des "échecs" dans le travail de l'entrepôt, j'informe certainement la direction de la société.

Quel est le point d'introduction d'un système CRM et d'un système d'augmentation des ventes si le compte produit est incorrect? Si le client avec qui vous avez travaillé avec précaution, appliquez des innovations, vous commanderez un produit à la fin, ce qui sera une pénurie ou une réduction, et il est manquant en stock? Il s'avère, avez-vous fait en vain travailler?

Un entrepôt ordinaire de petites et moyennes entreprises est au niveau le plus primitif. La comptabilité de l'entrepôt est effectuée manuellement. La précision de la comptabilité laisse beaucoup à désirer. Sur la base de son expérience, je dirai que la comptabilité d'entrepôt de la méthode manuelle coûte beaucoup plus cher que son automatisation. Avec une méthode manuelle de collecte et d'entrée de données, les informations nécessaires sont souvent peu fiables. Et l'augmentation du coût de la maintenance des marchandises conduit à une augmentation de la valeur de la marchandise elle-même.

Automatisation de l'entrepôt - une technologie relativement simple, dont l'introduction ne nécessite pas d'équipement coûteux ou logiciel. Ainsi, l'automatisation si elle n'est pas directement affectée par l'augmentation des bénéfices et des ventes, les dépenses actuelles de l'entreprise réduisent exactement.

Marchandises

Dans les systèmes comptables, il est nécessaire d'introduire des données sur les codes à barres de la nomenclature. Sinon, votre compte ne reconnaît pas les marchandises et vous ne recevrez pas de comptabilité complète. Lorsque vous remplissez des informations sur la nouvelle position de la nomenclature, deux variantes de l'ombrage du code à barres sont fournies:

saisie d'un code à barres à l'aide d'un scanner - Cette option est pertinente pour les sociétés de vente à la réception de marchandises avec son code à barres
ombrage automatique d'un code à barres dans le système de comptabilité - Cette option est pertinente pour les producteurs de produits et les entreprises revendeurs au cas où les marchandises du fournisseur sont obtenues sans code à barres

Équipement de comptabilité de l'entrepôt

Des équipements spéciaux sont nécessaires pour automatiser le travail de l'entrepôt. Tu auras besoin de:

scanners de code à barres pour acceptation, montage et expédition de marchandises;
terminaux de la collecte de données pour l'inventaire;
Étiquettes d'imprimante pour l'impression Si vous avez besoin de votre propre marquage de marchandises

Considérez chacun de ces types d'équipement.

1. Scanner de code à barres

Le scanner de code à barres est un appareil compact, la fonction principale qui est de lire les informations de l'étiquette du produit et de le transférer sur le compte. Le scanner de code à barres est utilisé lors de l'assemblage des marchandises, lorsque les marchandises arrivent et la vente de marchandises au client.

Les scanners sont différents dans leur caractéristiques techniques: simple glacé, multi-brillant, etc. Ils se distinguent par la qualité, la vitesse, la plage de lecture et d'autres indicateurs.

Les scanners de code à barres sont câblés et sans fil. Je recommande d'utiliser sans fil afin de ne pas limiter la mobilité des employés et ne pas être attachée à la place. Oui, ils sont parfois plus chers, mais c'est très pratique.

2. terminal de collecte de données

Les terminaux de collecte de données sont un dispositif spécialisé qui est un ordinateur portable avec un scanner de code à barres intégré.

Le terminal est conçu principalement pour la collecte rapide, le traitement et la transmission des informations de produit lors de l'inventaire, mais peut également être utilisé lorsque le produit est reçu et l'assemblage du produit à expédier par le client.

Le terminal d'acquisition de données a un rayon de balayage; Le moniteur sur lequel nous pouvons voir quel produit est numérisé; et une barre de poussée pour entrer des informations sur le nombre de marchandises et effectuer diverses commandes.

Avec l'aide du TSD, vous pouvez numériser toutes les marchandises d'une ligne et lire le code à barres d'une position distincte et entrez manuellement la quantité de ce produit.

Le terminal contrairement au scanner lit non seulement le code à barres, mais accumule également des informations sur les codes à barres numérisés en mémoire. Naturellement, il existe des appareils plus coûteux pouvant contacter la base de données et émettre des informations sur la balance des biens, etc. Mais nous considérons la version la plus simple du TSD lorsque nous devons simplement avoir un inventaire.

Le TSD est différent, leur coût varie de 25 000 roubles aux figures transcendantales (j'ai vu TSD pendant 250 000). L'efficacité de la TSD dans ce cas ne dépend pas du prix. Ce que je recommande d'utiliser le TSD? Je recommande les opérations les plus simples et les plus simples de numérisation, de stockage et de transmission de données au système de comptabilité. Tous les systèmes neufs sur Android, avec un affichage de couleurs et d'autres fonctionnalités avancées nécessitent des spécialistes qualifiés, un travail réfléchi avec cet équipement et un bon logiciel. Oui, de telles fonctions ne sont pas nécessaires, car elles n'affectent pas le résultat final. Par conséquent, le plus simple - mieux c'est.

De plus, lors de l'achat d'une TSD, ces composants sont nécessaires comme support et la batterie de rechange. TSD est un tel équipement qui est rapidement retiré de la production. Vous l'avez acheté, puis vous ne trouverez peut-être pas des composants dessus et vous devrez les rechercher ou acheter un nouveau. Par conséquent, je recommande de stocker immédiatement des batteries.

Pourquoi avez-vous besoin d'un stand? Il est lié au système de comptabilité lui-même, les données du TSD dans le système se déroulent à travers elle. De plus, complet avec l'équipement n'est généralement pas cable USB Pour communiquer un support avec un ordinateur, il doit également être acheté.

Une autre une nuance importanteVous devez prendre en compte lors de l'achat d'une TSD: vous pouvez acheter une ou deux supports pour quatre ou cinq terminaux. Pourquoi? Le terminal lui-même lors de l'inventaire est utilisé constamment, le support est utilisé à une courte période de temps pour décharger et télécharger des données à partir de votre système de données sur votre système de compte. Vous pouvez attendre, car le déchargement lui-même survient 10-15 secondes en fonction de la vitesse du terminal. Les clients que je recommande d'acheter 2 stands et 5 TSD à un entrepôt de taille moyenne pour un inventaire rapide.

De plus, le TSD peut être utilisé lors de la saisie ou de la mise en œuvre. Vous pouvez numériser l'ensemble des marchandises reçues par le terminal et télécharger des données sur le document de réception dans le système de comptabilisation.

3. Étiquettes d'imprimante

L'imprimante d'étiquettes est un périphérique par lequel l'image de code à barres est appliquée sur l'étiquette. Dans le système de comptabilité, une étiquette est formée, qui est ensuite imprimée sur l'imprimante.

Les étiquettes avec codes à barres doivent être imprimées, comme je l'ai déjà écrit ci-dessus, à un produit qui n'a pas de code à barres. Cela se produit si vous êtes producteur des marchandises, ou vous avez reçu un produit sans code à barres du fournisseur.

Ce qui vaut la peine de faire attention à l'achat:

performance
largeur d'étiquette. Si vous avez un gros produit et que vous souhaitez imprimer une grosse étiquette, vous devez choisir une telle imprimante pouvant imprimer une telle largeur.
conditions dans lesquelles l'appareil peut fonctionner. Il arrive souvent que les entrepôts soient dans une pièce non chauffée et l'équipement est acheté pour le bureau, naturellement, il échouera rapidement en raison de la chute de température, de l'humidité, etc. Par conséquent, si vous avez un entrepôt indésirable, considérez toujours les conditions de lequel il peut fonctionner le périphérique.

Il est nécessaire de dire quelques mots sur les étiquettes elles-mêmes. Les étiquettes sont du papier spécialisé pour étiqueter le produit, avec la possibilité d'appliquer informations graphiqueset pas seulement un code à barres. Les étiquettes peuvent être de tailles différentes et de matériel divers. Les dimensions sont présentées différentes et décrivez-les n'a pas de sens. Je me concentre juste sur le matériel - il y a deux types:

Étiquettes de transfert thermique - L'impression est possible uniquement avec le ruban de peinture dans le noir principal
thermoElectric.com - L'impression sur Thermoebags est effectuée par chauffage direct de points sélectifs de l'étiquette en mouvement avec la tête d'impression thermique de l'imprimante ou des échelles

L'article ne serait pas complet si je ne dis pas sur le coût de l'équipement. Oui, l'équipement sur le marché est présenté au coût différent, il varie considérablement, mais je vais donner une liste d'équipements sélectionnés par moi pour un vrai projet.

Maintenant, lorsque les marchandises sont positionnées, des données sur la conformité de la nomenclature et du code à barres sont effectuées sur le compte, l'équipement a été acheté, nous pouvons effectuer des travaux d'entrepôt automatisés. Considérez en détail comment cela se passe.

Automatisation des processus d'entrepôt

Un entrepôt de travail conditionnellement peut être divisé en trois processus:

Arrivée des marchandises - Comprend les opérations suivantes: le gain de l'excès, la réception de marchandises du fournisseur, la réception de marchandises de la production.
Stockage et comptabilisation des biens - consiste à effectuer des stocks de marchandises, déplacer des marchandises entre entrepôts et locaux.
Marchandises émettrices - inclut diverses opérations Dépenses Marchandises: Rédaction des besoins domestiques sur les besoins domestiques, des marchandises gâchées de radiation, une expédition au client.

Considérez dans l'ordre duquel le travail a lieu en stock chacun de ces processus sur l'exemple d'opérations spécifiques. Pour la commodité de percevoir vos clients et vos clients, au début de chacune des trois sections, j'apporte une description des processus métier dans la notation de BPMN 2.0

Réception de marchandises du fournisseur.

Comment le fonctionnement de la réception des marchandises du fournisseur?

Nous créons une commande au fournisseur dans lequel nous spécifions les produits dont vous avez besoin.
Le fournisseur apporte les marchandises.
Nous en lisons un après un autre code à barres de marchandises par le scanner et les introduisons à la base de données dans la réception des marchandises du document.

Immédiatement, la question se pose: que se passe-t-il si les marchandises ont fait sans code à barres?

Nous en avons déjà parlé ci-dessus, mais considérons maintenant en détail la procédure elle-même. Si les marchandises sont venues sans code à barres, c'est-à-dire deux options pour le développement d'événements:

Si nous avons le temps et que nous savons quel produit sera sans code à barres, nous pouvons nous préparer à l'avance ou imprimer pendant la réception le nombre requis d'étiquettes, les coller aux marchandises, puis reporter l'entrepôt en balayant.
Si nous avons besoin de reporter rapidement les marchandises afin d'avoir dans les informations de base de données sur les restes et de commencer immédiatement à réserver des marchandises pour les clients - nous annulerons les marchandises par quantité, mais sans effectuer un scanner. C'est-à-dire que le personnel considère les marchandises et entra manuellement les données dans le système de comptabilité.

Lorsqu'un document de réception de produit sera effectué dans le système, les employés peuvent être calmement des marchandises de code à barres: imprimez des étiquettes avec un code à barres et collez-les vers les marchandises.

Il est nécessaire de se rappeler la règle: si les marchandises sont venues sans code à barres si nous avons peu de temps et que les marchandises ne sont pas très utiles - nous pouvons d'abord l'appeler en termes de quantité, sans dépenser via le scanner de code à barres, puis à barres à barres et à la barre Étiquettes.

Lorsque l'autocollant sur les étiquettes de produit avec des codes à barres il y a un réception utile. C'est très simple, mais facilite grandement le travail:

Si vous avez commandé une commande au fournisseur et que vous savez combien le produit vient, vous imprimez les étiquettes à l'avance. Il arrive que les marchandises ne soient pas couvertes, soit on sait que le produit n'aura pas de code à barres - vous générez des codes à barres à l'avance à de telles marchandises dans le système de comptabilité et imprimez toutes les étiquettes du produit de la réception future. Le nombre d'étiquettes doit coïncider avec le nombre de biens attendus.

Ensuite, lorsque les marchandises arrivent du fournisseur, vous ne pouvez pas compter, collez simplement les étiquettes. S'il n'y a pas d'étiquettes et de biens non chauffés - cela signifie que la quantité de marchandises correspond à ce que vous avez commandé. Si des étiquettes supplémentaires sont laissées (cela se produit), cela signifie que les marchandises ne sont pas apportées. Si les étiquettes n'étaient pas suffisantes - cela signifie qu'ils ont apporté un excédent ou qu'il y a une sorte de balance (peut-être que le code à barres n'était pas sur ce produit). Dans ce cas, nous devons découvrir immédiatement où vous vous trompez, sinon cela n'a pas apporté au fournisseur.

Ainsi, un scanner de codes à barres et une imprimante d'étiquettes sont nécessaires pour reporter les marchandises du fournisseur ou tout autre gain. En outre, le reçu peut être effectué de terminal de collecte de données: lire tous les codes à barres par le terminal, puis toutes les informations sont chargées à une heure ou à des pièces dans une réception de documents de marchandises dans le système de comptabilité.

Une fois que les marchandises sont ordiniques, vous le mettez. Sur le stockage de l'adresse, lorsque votre entrepôt est divisé en sections et dans une certaine section, vous mettez un certain produit et marquez-le dans le système - je ne parlerai pas ici. Utiliser ou ne pas utiliser l'entrepôt d'adresse - chacun décide lui-même. Mais je ne le recommande pas de l'utiliser sur les petites et moyennes entreprises, car le personnel commence à se tromper, ils ne peuvent pas calculer la bonne région et le volume de leur entrepôt et des choses comme des choses. Par conséquent, cet article ne sera pas considéré comme une telle option que le stockage ciblé, la comptabilité série et les choses similaires. C'est une mise à l'échelle, une complication du système, mais cela n'affecte pas l'essence du travail.

Après avoir reçu les marchandises, il est stocké avec nous, nous devons contrôler les marchandises, en conservant la comptabilisation, pour rendre le soi-disant inventaire et, si nécessaire, établir le mouvement des marchandises.

Stockage et comptabilisation des marchandises en stock

Le stockage et la considération des marchandises impliquent des stocks et des mouvements de marchandises entre entrepôts et locaux. Le mouvement des marchandises survient en lisant des codes à barres - ici, je ne vais pas plonger dans la description. Document Le mouvement est la question simultanée des marchandises d'un entrepôt source et d'une admission à l'entrepôt du destinataire. Vous ouvrez un mouvement de documents de marchandises et numérisez-le dans le produit nécessaire.

Restons plus en détail sur l'inventaire. Comment ça va? Quel équipement est nécessaire pour cela?

L'inventaire consiste à vérifier la disponibilité des marchandises à une certaine date en comparant les données réelles avec les données du système de comptabilité.

De mon expérience, je dirai qu'il est faux de faire un inventaire par vous-même. De nombreuses entreprises procèdent à un inventaire par eux-mêmes, affirmant que leurs employés connaissent très bien les marchandises, contrairement aux spécialistes tiers. Mais il est incorrect, car il s'avère que le travailleur de l'entrepôt se vérifie.

Idéalement, si une entreprise tierce (auditeurs ou 1c-Nicks) est attirée par l'inventaire ou s'il n'existe aucune possibilité d'attirer des employés de leur propre entreprise, mais d'autres départements qui ne sont pas liés au travail dans l'entrepôt. Pourquoi est-ce nécessaire? Parce que je répète, il est impossible pour la personne de se vérifier.

Il y avait de tels cas lors de l'inventaire (surtout si c'était le premier inventaire) était une raison d'écrire tous mes défauts, vol, etc. etc. Surtout si une personne travaille depuis longtemps. Si, selon les résultats de l'inventaire, tout est venu ensemble, cela devrait vous faire une suspicion, probablement ce n'est pas une chose propre ici, il y a un système de déception par un employé.

Quand j'étais un tel cas que l'entrepôt "a trouvé" les marchandises après la détection de pénurie à la suite de l'inventaire. Il avait l'air extrêmement méfiant.

Vous rappelez également que l'inventaire doit être effectué le week-end ou le temps inopérant afin que les marchandises ne se produisaient pas. De nombreuses entreprises ont négligé cela, et après avoir cherché où la pénurie est venue.

Comment est l'inventaire? Un employé ou plusieurs employés (si plusieurs employés - l'entrepôt est divisé en sections) Lisez les marchandises sur les racks un par un, à l'aide du terminal de collecte de données. Chaque employé vient et scanne le produit qu'il apparaît dans sa section. Le TSD est ensuite installé sur le support et les données sont chargées dans le système de comptabilité.

Les informations du TSD se présentent sous la forme d'un inventaire de documents de marchandises ou de recalculition des marchandises avec des informations, quel produit a été numérisé pendant ce travail. Ensuite, il est nécessaire de supprimer les données du terminal, après quoi vous pouvez numériser la partie suivante des données jusqu'à ce que toutes les marchandises soient numérisées.

Quelles nuances doivent-elles envisager avec l'inventaire automatisé des marchandises? Si vous numérisez des marchandises dans plusieurs objectifs, il y a un tel problème: lorsque vous téléchargez des données du terminal sur le système de compte, les données précédentes du document d'inventaire sont supprimées.

Comment faites-nous habituellement dans de tels cas? Plusieurs documents d'inventaire de données sont créés, où il est écrit sur qui numérisée et quel rack. Ensuite, nous prenons et combinons des données de plusieurs documents en un par copie.

Quel devrait faire le système ensuite lorsque nous avons toutes les données dans un document? Le système compare les résultats du document d'inventaire avec des informations d'identification et émet des informations sur le surplus et les pénuries. Pour que le système soit des informations réelles sur les soldes des marchandises dans des entrepôts, il faut être effectué conformément aux résultats de l'inventaire:

écrire court
appeler

Ensuite, à la différence entre la radiation et l'acceptation, la personne peut être condamnée à une amende pour l'entrepôt.

Sports, lors de l'inventaire, les actions suivantes sont effectuées:

scanner les marchandises
nous téléchargeons ces données sur l'inventaire du document,
le système compare automatiquement les informations d'identification avec le réel et nous fournit des informations sur la nécessité de créer des documents de radiation et / ou de publication des marchandises.

Marchandises émettrices

Considérons maintenant la version de l'envoi des marchandises au client. Habituellement, le schéma de mise en œuvre des marchandises au client ressemble à ceci:

le responsable des ventes dessine la commande client
après le paiement des marchandises (ou Meringue, si la société libère les marchandises à crédit), le gestionnaire émet un document de mise en œuvre du produit
l'entrepôt collecte et laisse les marchandises commandées par le client.

Mais ici, il est nécessaire de comprendre les problèmes de la discipline russe. Par exemple, vous avez 50 unités de marchandises dans la base et en stock d'entre eux 49. Si nous créons la mise en œuvre et la réalisons, et que nous ne recueillons que les marchandises, les conflits peuvent survenir avec le client, qui a déjà payé 50 pièces et calculé à exactement 50.

Et avec un tel système de travail, l'entrepôt rapporte le responsable du manque de biens postfeutum.

manager réserve des marchandises par le client
gestionnaire donne une tâche d'entrepôt pour collecter une commande
l'entrepôt sur la base de la commande établit un ensemble d'assemblage de documents, où entend les données nécessaires sur le produit collectées par ordre.

Le document de montage des marchandises consiste en des informations qui doivent être assemblées et la quantité déjà collectée. Un warehouse ouvrier collecte des biens, la scanne si les marchandises numérisées, les données de la colonne du produit assemblé augmentent.

Si nous avons numérisé plus requis, le système émet une liste de positions inutiles. Si nous avons numérisé un plus petit nombre - nous ne pourrons pas fermer le travail sur la demande jusqu'à ce que toutes les marchandises soient assemblées. Si, à l'assemblée, le nombre de biens assemblés coïncide avec le montant à l'assemblage - sur la base de cet assemblage, la vente de biens et de services est créée.

Si les marchandises ne suffisent pas, le gestionnaire est signalé à cela, le gestionnaire est déjà associé au client sur la commande, mais il s'agit d'un autre processus métier.

Pourquoi avez-vous besoin d'un assemblage de marchandises? Si nous créons une réalisation immédiatement, il est incorrect, car alors nos engagements financiers arrivent au client. Mais en fait, alors que nous ne voyons pas de stocker toutes les marchandises sur demande du client, jusqu'à ce que nous ne l'accueillons pas, nous ne pouvons pas dire à l'acheteur que le produit est vraiment en stock.

Vous pouvez faire un assemblage du produit non seulement à l'aide du scanner, mais également à l'aide du terminal d'acquisition de données. Dans le même temps, l'ensemble du produit collecté est à nouveau analysé et les données sont chargées dans l'assemblage des marchandises.

Souvent, les entreprises découlent la question suivante: que faire avec les biens lourds que nous vendons des plis?

Il arrive que les marchandises sont créditées en poids et vendu par la pièce. Par exemple, les boulons. Les boulons viennent des kilogrammes et vous leur vendez une pièce. Comment être ici? Très simple. Le système commence deux unités de mesure de la nomenclature - PC et kg, le coefficient est spécifié, combien de pièces sont contenues dans un kilogramme. Lors de la vente et de l'assemblage des marchandises, un employé scanne le code à barres de ce produit et introduit la quantité de marchandises vendues. Dans le même temps, des étiquettes avec des codes à barres n'ont pas besoin de s'en tenir à chaque unité de marchandises. L'entrepôt a une feuille avec des codes à barres de marchandises sur lesquelles le code à barres ne peut pas être collé, elle scanne et entraîne le nombre de boulons.

Lorsque vous écrivez, le nombre de pièces et kilogrammes est écrit. Ensuite, l'inventaire est déjà effectué par kilogrammes, les marchandises sont pesées et le poids réel est vérifié avec la comptabilité. Grâce au coefficient, vous pouvez toujours savoir combien de pièces sont contenues dans un kilogramme, combien pèse une chose. Et si 50 kg de boulons sont venus, et ils ont vendu 1000 pcs de 50 gr - nous devrions avoir une quantité - 0. Si rien ne reste, cela signifie que tout est en ordre: 50 kg de boulons sont venus, 50 kg à gauche.

Conclusion

J'espère que les informations fournies seront suffisantes pour concevoir et automatiser le travail de l'entrepôt à votre entreprise ou de votre client.

Cordialement, Keynabulatov Ramil.

L'utilisation de codes à barres pour identifier des marchandises simplifie le travail du vendeur et réduit la probabilité d'erreurs lors de la saisie d'informations dans le programme. Pour une utilisation réussie codage de course Il est nécessaire d'effectuer des actions préparatoires: introduire la valeur des codes à barres d'usine pour des marchandises ou d'imprimer vos étiquettes avec des codes à barres.

Les codes de code à barres peuvent être appliqués aux marchandises par leur fabricant. Sous forme de code à barres, un code numérique à 13 chiffres est généralement codé. Le code à barres d'usine est entré dans le programme lors de la modification de la description des marchandises en appuyant sur la touche "Codes de barre" (dans le coin supérieur droit de l'écran). Les codes à barres peuvent être entrés manuellement à partir du clavier, mais il est plus pratique de faire le scanner de code à barres.

Utilisez le scanner de code à barres.

Pour utiliser des codes à barres, un scanner est requis, qui lit le code et transmet sa valeur au programme. Les scanners de code à barres diffèrent dans la méthode de connexion à un ordinateur. Il existe des connexions dans l'écart du clavier, dans le port RS232, dans port USB. Dans l'ordinateur, le code à barres renforcé entre le tampon du clavier ou dans le port RS232 (port COM). Si le scanner est connecté via USB, le code à barres peut être chargé dans le tampon de clavier ou le scanner peut imiter le port RS232 et charger le code à barres.

Le programme peut fonctionner à la fois avec des codes à barres chargés sur le tampon de clavier et dans le port RS-232. Pour une utilisation, il est plus pratique de travailler avec le port RS-232.

Lorsque le scanner passe via le tampon du clavier, la lecture de code à barres équivaut à la saisie du code du clavier et d'appuyer sur ENTER. Pour traiter un tel code, le programme doit être actif dans le programme de code à barres d'entrée. Cette fenêtre apparaît automatiquement dans la section de vente au détail des paramètres appropriés ou lorsque vous appuyez sur la touche F6.

Lorsque vous travaillez avec un scanner connecté au port RS-232, son enquête a lieu dans mode de fondDans la fenêtre pour entrer dans le code à barres, il n'est pas nécessaire. Ceux. Le programme vérifie constamment le port et, si le code est lu, le traite. Auparavant, vous devez configurer le numéro de port pour le scanner. Ceci est fait dans les paramètres. paramètres de programme. Lorsque le scanner est connecté via le port RS-232 requis source externe La nourriture, il est très probable avec un scanner. Dans certains ordinateurs et la plupart des ordinateurs portables, il n'y a pas de port RS-232, l'adaptateur USB est donc utilisé pour connecter de tels scanners. Après avoir installé son pilote, un port COM virtuel apparaît dans le système. Son numéro peut être visualisé dans le répartiteur windows Equipment. Certains modèles de scanners sont fournis avec une interface USB avec une émulation de ports RS-232, sans alimentation supplémentaire.

Le scanner de code à barres peut être utilisé non seulement pour lire les codes de marchandises, mais également pour gérer le programme dans la section de vente au détail. Les codes à barres de contrôle spéciaux pour le programme sont situés dans le fichier roz_kods.xls dans le dossier de programme, ainsi que dans le dossier UTIL du programme CD. Avec l'aide d'eux, le vendeur peut travailler avec le programme presque sans utiliser le clavier.

Nous offrons: Zebex 30 01 Scanner laser 1 à 3200 roubles. Et d'autres modèles.

Étiquettes d'impression.

S'il n'y a pas de codes à barres d'usine sur les marchandises, vous pouvez imprimer des étiquettes avec vos codes à barres. Le programme comprend de tels formulaires, le code du produit est affiché sous forme de code à barres. Les formulaires d'impression d'étiquettes avec des codes à barres peuvent être trouvés dans l'exécution de la facture et dans les rapports de marchandises. Si vous sélectionnez des étiquettes au format MS Word, le package MS Office doit être installé sur l'ordinateur. Ces formulaires sont conçus pour imprimer sur une imprimante de papier au format A4 régulier, il est préférable d'utiliser imprimante laser. Après l'impression, les étiquettes doivent être coupées. Vous pouvez utiliser du papier adhésif.

Dans les formes d'étiquettes pour la facture, seuls les marchandises de la facture sont affichées. Dans la facture, vous pouvez sélectionner des positions individuelles et imprimer les étiquettes que pour eux à l'aide de l'élément de menu contextuel "Imprimer un document pour les enregistrements sélectionnés (CTRL-F9)".

Dans les rapports de marchandises dans le menu principal, les étiquettes de tous les biens sont affichées. Vous pouvez également retirer un rapport avec des étiquettes pour les marchandises allouées dans le répertoire.

Vous pouvez également imprimer du programme aux imprimantes spéciales d'étiquettes. Dans ces imprimantes, l'impression est faite sur une bande avec des étiquettes adhésives. Les bâtons de ces étiquettes sont beaucoup plus rapides et plus faciles que dans le cas d'impression à une imprimante ordinaire. Les formulaires et les installations d'impression pour les imprimantes d'étiquettes spécialisées ne sont pas fournies avec le programme. Contactez nos spécialistes sur cette question. En règle générale, une adaptation supplémentaire de ces étiquettes pour la taille et les autres exigences du client est requise.

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Pin avec un greffier fiscal

Le programme est livré avec des formulaires pour obtenir une vérification des registraires fiscaux (FR) de la société Barcher, par exemple, sur Code à barres, bar-m-frk. L'ordinateur doit être installé un pilote de pilote fiscal fourni gratuitement avec l'appareil. Les formulaires pour la sortie du chèque sont fournis dans le programme dans les codes source.

Il existe également des formulaires pour les enregistreurs fiscaux de la société. Pour travailler avec le greffier, "ATOL: Driver Kkm" est utilisé, qui soutient gratuitement les modèles de registraires fiscaux suivants:

"Fprint-03k"
"Fprint-5200k"
"Fprint-02k"
"Fprint-88k"
Tornado ("Mercury-114.1 F" Version 04)
"Tornado-k" ("Mercure MS-K" version 02)
"Felix-RK" version 01
Felix-P f "Version 02
"Felix-02k" Version 01
Felix-3sk version 01
"Trium-f" version 01
Versions "Mercury-140F" 02 et 03

Il est possible de développer de telles formes pour les autres modèles FR. Le langage de programme intégré vous permet d'interagir avec des objets OLE de différents pilotes FR.

Il est possible d'interagir avec le programme avec la caisse enregistreuse A MS-100F, AMS-100K. Ces dispositifs ont la possibilité d'échanger des données avec un ordinateur, mais la bibliothèque CHON100.DLL pour travailler avec ces registres de caisse de leur fabricant est payée. Il offre une protection contre la copie en référence au numéro de série de la caisse enregistreuse. Le coût de la complétion du programme de travail avec l'AMC-100 Cash Register - environ 1800 roubles. sur 1 caisse enregistreuse.

Si vous n'avez pas besoin d'utiliser un greffier fiscal, alors vous pouvez imprimer un chèque sur une imprimante régulière ou de chèques.

Nous offrons: Greffier fiscal KKM "Barch-M-FR-K" pour 26 000 roubles. Et d'autres modèles.

Terminaux de collecte de données.

On peut dire qu'il est simplifié que le terminal d'acquisition de données (TSD) est un scanner de code à barres avec mémoire. Il accumule beaucoup de codes à barres, puis ils peuvent être téléchargés au programme vers le document pour l'arrivée ou la consommation, ou dans l'inventaire. Le programme prend en charge les interactions directes avec les terminaux Zebex, tels que les modèles Zebex PDL-2016. Ceci est un modèle relativement peu coûteux avec un scanner laser. Pour insérer dans le programme de données à partir du TSD Zebex, créez nouveau document Ou inventaire, appuyez sur le bouton droit de la souris ou F12 et dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez "Importer des éléments à partir du terminal de collecte de données". Il y a plus instructions détaillées Lorsque vous travaillez avec le TSD Zebex PDL-20, vous pouvez le demander dans notre département de support technique.

L'utilisation de la TSD peut être pratique dans les cas où il est difficile pour les codes à barres des codes pour atteindre le scanner habituel connecté à l'ordinateur. Cela peut être un entrepôt, une vitrine, une grande salle de commercialisation.

Vous pouvez également équiper les points d'achat à distance TSD pour la comptabilisation de leurs ventes, mais en termes de coût et de fonctionnalité, une option plus intéressante avec un netbook peu coûteux, par exemple, Asus Eee., Scanner de code à barres et programme de la version de vente au détail.

Pour des enregistreurs fiscaux plus coûteux basés sur Windows CE, nous avons développé un programme VVS "Mobile Trade", qui vous permet de comptabiliser et de partager des informations avec notre programme VVS "Office - Warehouse - Shop".

Nous offrons: Terminal de collecte de données Zebex PDL-20-16 à 17500 roubles, terminal Zebex Z-2070WL - Borne manuelle avec wifi Wince.net couleur écran tactile à 31900 roubles. Et d'autres modèles.

Affichage de l'acheteur.

Pour afficher l'acheteur d'informations sur le titre et le prix des produits sélectionnés, la quantité d'achat et de livraison, l'écran de l'acheteur peut être connecté à l'ordinateur. Les règles commerciales peuvent obliger à appliquer des écrans de l'acheteur en cas d'utilisation d'enregistrements budgétaires, cette question dont vous avez besoin pour vous clarifier.

Le programme prend en charge l'interaction avec les écrans de l'acheteur à l'aide de différents systèmes de commande. Nous avons installé des écrans d'acheteur Firich FV-2029M et compatibles avec elle. Pour les autres modèles, il est recommandé de vérifier.

La configuration de l'écran de l'acheteur est effectuée lors de la modification des paramètres du programme.

Nous offrons:affichage de l'acheteur Firech FV-2029M Affichage fluorescent, deux roubles 4300 minuscules. Et d'autres modèles.

Marchandises

Si vous utilisez des éléments de poids, vous aurez peut-être besoin de poids avec la capacité d'imprimer des étiquettes. Par exemple, les écailles de la série CAS LP. Pour télécharger des codes, des noms et des prix des marchandises dans le programme, un rapport spécial sur les marchandises peut être ajouté. Le transfert de données aux échelles est possible à travers fichier texte. Des informations plus détaillées sur l'échange de données sont disponibles dans la documentation pour les poids.

Pour traiter les codes à barres avec poids dans le programme, vous devez configurer leur traitement. Ceci est fait lors de la modification des paramètres du programme, de l'onglet "Avancé", puis des "équipements commerciaux", "Produits de poids".

Nous offrons: Échelles avec des étiquettes d'impression CAS LP P O 31000 RUB. Et autres modèles.

Vous pouvez acheter les équipements de trading nécessaires et les techniciens informatiques de nos partenaires. Nous serons heureux de tenir des consultations à ce sujet.

Le code à barres a été inventé en 1951 et apparemment fermement entré dans nos vies, cependant, comme montrage ma pratique, de nombreux utilisateurs ne savent pas ce que c'est, même de nombreux spécialistes informatiques ne savent pas ce que le scanner de code à barres est et le terminal d'acquisition de données. Et il semble que tout cela soit difficile à comprendre et à mettre en œuvre, mais en fait, il est assez simple. Et l'un des objectifs de cet article - montrer la simplicité de travail lors du codes à barres, clarifier la logique et la séquence des opérations sur l'entrepôt automatisé.

Cet article ne prétend pas être la vérité: sur certains projets, la question de l'automatisation est résolue autre que la version donnée dans l'article. De tels projets dans lesquels il était nécessaire d'apporter le travail de l'entrepôt à une condition efficace et de fonctionnement, ma société avait environ 30 ans. J'ai développé un système de travail qui est devenu une norme pour moi d'automatiser le travail d'entrepôt. D'une part, c'est simple, de l'autre - il répond aux exigences de base.

Cet article est principalement destiné aux spécialistes informatiques, aux programmeurs et à ceux qui possèdent au moins certaines compétences techniques. Premièrement, l'article utilise les termes souvent incompréhensibles aux utilisateurs simples. Deuxièmement, il existe toujours des notations BPMN avec une description des processus opérationnels qui seront compris par un spécialiste, mais pas l'utilisateur. De plus, récemment, c'était les spécialistes informatiques qui ont ouvert leurs magasins ou ont conseillé leurs clients. Si vous allez ouvrir votre entreprise qui suggère la présence d'un entrepôt ou vous conseiller sur la mise en œuvre des programmes et du matériel - cet article vous sera utile.

Alors, commençons.

Pourquoi avez-vous besoin d'une automatisation d'entrepôt?

Maintenant, dans ma société, les clients sont souvent accro à l'introduction du système CRM, d'augmenter les ventes, d'optimiser les processus, etc.
Mais au stade de l'analyse, je suis en règle générale, je ressemble même à la construction du travail de l'entrepôt (l'entrepôt est toujours dans l'entreprise). Et si je vois des "échecs" dans le travail de l'entrepôt, j'informe certainement la direction de la société.

L'automatisation de l'entrepôt est une technologie relativement simple, dont l'introduction ne nécessite pas d'équipement ou de logiciel coûteux. Ainsi, l'automatisation si elle n'est pas directement affectée par l'augmentation des bénéfices et des ventes, les dépenses actuelles de l'entreprise réduisent exactement.

Marchandises de code à barres

entrez le code à barres à l'aide du scanner - cette option est pertinente pour la vente de sociétés lors de la réception d'un produit avec son code à barres
formation automatique des codes à barres Dans le système de comptabilité - Cette option est pertinente pour les producteurs de produits et les sociétés revendulatrices au cas où les marchandises du fournisseur sont obtenues sans code à barres

Équipement de comptabilité de l'entrepôt

Des équipements spéciaux sont nécessaires pour automatiser le travail de l'entrepôt. Tu auras besoin de:

scanners de code à barres pour acceptation, montage et expédition de marchandises;
terminaux de la collecte de données pour l'inventaire;
Étiquettes d'imprimante pour l'impression Si vous avez besoin de votre propre marquage de marchandises

Considérez chacun de ces types d'équipement.

1. Scanner de code à barres

Le scanner de codes à barres est un appareil compact, dont la fonction principale est de lire des informations à partir de l'étiquette du produit et de le transférer sur le compte. Le scanner de code à barres est utilisé lors de l'assemblage des marchandises, lorsque les marchandises arrivent et la vente de marchandises au client.

Les scanners sont différents dans leurs caractéristiques techniques: simple gloss, multi-brillant, etc. Ils se distinguent par la qualité, la vitesse, la plage de lecture et d'autres indicateurs.

2. terminal de collecte de données

Les terminaux de collecte de données sont un dispositif spécialisé qui est un ordinateur portable avec un scanner de code à barres intégré.

Avec l'aide du TSD, vous pouvez numériser toutes les marchandises d'une ligne et lire le code à barres d'une position distincte et entrez manuellement la quantité de ce produit.

Le terminal, contrairement au scanner, lit non seulement le code à barres, mais accumule également des informations sur les codes à barres numérisés en mémoire. Naturellement, il existe des appareils plus coûteux pouvant contacter la base de données et émettre des informations sur la balance des biens, etc. Mais nous considérons la version la plus simple du TSD lorsque nous devons simplement avoir un inventaire.

Le TSD est différent, leur coût varie de 25 000 roubles aux figures transcendantales (j'ai vu TSD pendant 250 000). L'efficacité de la TSD dans ce cas ne dépend pas du prix. Ce que je recommande d'utiliser le TSD? Je recommande les opérations la plus simples, de la numérisation, du stockage et de la transmission de données au système de comptabilité. Tous les systèmes neufs sur Android, avec un affichage de couleurs et d'autres fonctionnalités avancées nécessitent des spécialistes qualifiés, un travail réfléchi avec cet équipement et un bon logiciel. Oui, de telles fonctions ne sont pas nécessaires, car elles n'affectent pas le résultat final. Par conséquent, le plus simple - mieux c'est.

Pourquoi avez-vous besoin d'un stand? Il est lié au système de comptabilité lui-même, les données du TSD dans le système se déroulent à travers elle. De plus, un complète avec l'équipement n'est généralement pas un câble USB pour communiquer avec un ordinateur, il doit également être acheté.

Une autre nuance importante qui doit être prise en compte lors de l'achat d'une TSD: vous pouvez acheter un ou deux dessous de verre pendant quatre ou cinq terminaux. Pourquoi? Le terminal lui-même lors de l'inventaire est utilisé constamment, le support est utilisé à une courte période de temps pour décharger et télécharger des données à partir de votre système de données sur votre système de compte. Vous pouvez attendre, car le déchargement lui-même survient 10-15 secondes en fonction de la vitesse du terminal. Les clients que je recommande d'acheter 2 stands et 5 TSD à un entrepôt de taille moyenne pour un inventaire rapide.

3. Étiquettes d'imprimante

Les étiquettes avec codes à barres doivent être imprimées comme je l'ai déjà écrite ci-dessus, à un produit qui n'a pas de code à barres. Cela se produit si vous êtes un fabricant de marchandises, ou si vous avez reçu des marchandises du fournisseur qui n'a pas de code à barres.

Ce qui vaut la peine de faire attention à l'achat:

performance
largeur d'étiquette. Si vous avez un gros produit et que vous souhaitez imprimer une grosse étiquette, vous devez choisir une telle imprimante pouvant imprimer une telle largeur.
conditions dans lesquelles l'appareil peut fonctionner. Il arrive souvent que les entrepôts soient dans une pièce non chauffée et l'équipement est acheté pour le bureau, naturellement, il échouera rapidement en raison de la chute de température, de l'humidité, etc. Par conséquent, si vous avez un entrepôt indésirable, considérez toujours les conditions de lequel il peut fonctionner le périphérique.

Il est nécessaire de dire quelques mots sur les étiquettes elles-mêmes. Les étiquettes sont des produits de marquage de papier spécialisé, avec la possibilité d'appliquer des informations graphiques et non seulement du code à barres. Les étiquettes peuvent être de différentes tailles et de différents matériaux. Les dimensions sont présentées sont très différentes et n'a aucun sens de les décrire. Je me concentre juste sur le matériel - il y a deux types:

Étiquettes de transfert thermique - L'impression est possible uniquement avec le ruban de peinture dans le noir principal
thermoElectric.com - L'impression sur Thermoebags est effectuée par chauffage direct de points sélectifs de l'étiquette en mouvement avec la tête d'impression thermique de l'imprimante ou des échelles

L'article serait incomplet si je ne dis pas sur le coût de l'équipement. Oui, l'équipement sur le marché est présenté au coût différent, il varie considérablement, mais je vais donner une liste d'équipements sélectionnés par moi pour un vrai projet.

Automatisation des processus d'entrepôt

Un entrepôt de travail conditionnellement peut être divisé en trois processus:

Arrivée des marchandises - Comprend les opérations suivantes: le gain de l'excès, la réception de marchandises du fournisseur, la réception de marchandises de la production.
Stockage et comptabilisation des biens - consiste à effectuer des stocks de marchandises, déplacer des marchandises entre entrepôts et locaux.
Marchandises émettrices - Comprend diverses opérations de dépenses: la radiation sur les besoins intérieurs, la radiation des dommages-intérêts du produit, l'expédition au client.

Réception de marchandises du fournisseur.

Comment le fonctionnement de la réception des marchandises du fournisseur?

Nous créons une commande au fournisseur dans lequel nous spécifions les produits dont vous avez besoin.
Le fournisseur apporte les marchandises.
Nous en lisons un après un autre code à barres de marchandises par le scanner et les introduisons à la base de données dans la réception des marchandises du document.

Immédiatement, la question se pose: Que se passe-t-il si les marchandises ont fait sans code à barres?

Si nous avons le temps et que nous savons quel produit sera sans code à barres, nous pouvons nous préparer à l'avance ou imprimer pendant la réception le nombre requis d'étiquettes, les coller aux marchandises, puis reporter l'entrepôt en balayant.
Si nous avons besoin de reporter rapidement les marchandises afin d'avoir dans les informations de base de données sur les restes et de commencer immédiatement à réserver des marchandises pour les clients - nous annulerons les marchandises par quantité, mais sans effectuer un scanner. C'est-à-dire que le personnel considère les marchandises et entra manuellement les données dans le système de comptabilité.

Il est nécessaire de se rappeler la règle: si la marchandise est venue sans code à barres, si nous avons peu de temps et que le produit n'est pas très précieux - nous pouvons d'abord la publier par quantité sans effectuer un scanner de code à barres, puis des étiquettes de code à barres et de bâton.

Lorsqu'un autocollant sur l'étiquette de produit avec des codes à barres est une réception utile. C'est très simple, mais facilite grandement le travail:

Si vous avez commandé une commande au fournisseur et que vous savez combien le produit vient, vous imprimez les étiquettes à l'avance. Il arrive que le produit soit non couvert, soit il est connu que le produit n'aura pas de code à barres - vous générez des codes à barres à l'avance pour de telles marchandises dans le système comptable et imprimez toutes les étiquettes du produit de la réception future. Le nombre d'étiquettes doit coïncider avec le nombre de biens attendus.

Ensuite, lorsque les marchandises arrivent du fournisseur, vous ne pouvez pas compter, collez simplement les étiquettes. S'il n'y a pas d'étiquettes et de biens non chauffés - cela signifie que la quantité de marchandises correspond à ce que vous avez commandé. Si des étiquettes supplémentaires sont laissées (cela se produit), cela signifie que les marchandises ne sont pas apportées. Si les étiquettes n'en ont pas eu assez - cela signifie, ils ont apporté un excédent ou un point de port (peut-être que le code à barres n'était pas sur ce produit). Dans ce cas, nous devons découvrir immédiatement où vous vous trompez, sinon cela n'a pas apporté au fournisseur.

Donc, un scanner de codes à barres et une imprimante d'étiquettes sont nécessaires pour reporter les marchandises du fournisseur ou toute autre postation. De plus, le reçu peut être effectué par le terminal de collecte de données: lire tous les codes à barres par le terminal, puis toutes les informations sur l'ensemble des informations ou des pièces sont chargées dans le document de réception dans le système de comptabilité.

Stockage et comptabilisation des marchandises en stock

Restons plus en détail sur l'inventaire. Comment ça va? Quel équipement est nécessaire pour cela?

L'inventaire consiste à vérifier la disponibilité des marchandises à une certaine date en comparant les données réelles avec les données du système de comptabilité.

Quand j'étais un tel cas que l'entrepôt "a trouvé" les marchandises après la détection de pénurie à la suite de l'inventaire. Il avait l'air extrêmement méfiant.

écrire court
appeler

Ensuite, à la différence entre la radiation et l'acceptation, la personne peut être condamnée à une amende pour l'entrepôt.

Sports, lors de l'inventaire, les actions suivantes sont effectuées:

scanner les marchandises
nous téléchargeons ces données sur l'inventaire du document,
le système compare automatiquement les informations d'identification avec le réel et nous fournit des informations sur la nécessité de créer des documents de radiation et / ou de publication des marchandises.

Marchandises émettrices

Considérons maintenant la version de l'envoi des marchandises au client. Habituellement, le schéma de mise en œuvre des marchandises au client ressemble à ceci:

le responsable des ventes dessine la commande client
après le paiement des marchandises (ou Meringue, si la société libère les marchandises à crédit), le gestionnaire émet un document de mise en œuvre du produit
l'entrepôt collecte et laisse les marchandises commandées par le client.

Et avec un tel système de travail, l'entrepôt rapporte le responsable du manque de biens postfeutum.

manager réserve des marchandises par le client
gestionnaire donne une tâche d'entrepôt pour collecter une commande
l'entrepôt sur la base de la commande établit un ensemble d'assemblage de documents, où entend les données nécessaires sur le produit collectées par ordre.

Si les marchandises ne suffisent pas, le gestionnaire est signalé à cela, le gestionnaire est déjà associé au client sur la commande, mais il s'agit d'un autre processus métier.

Souvent, les entreprises découlent la question suivante: que faire avec les biens lourds que nous vendons des plis?

Conclusion

J'espère que les informations fournies seront suffisantes pour concevoir et automatiser le travail de l'entrepôt à votre entreprise ou de votre client.

Cordialement, Keynabulatov Ramil.

Scanners de code à barres - travail

Les scanners de code à barres vous permettent d'augmenter considérablement la performance du personnel de magasin en cas de point de circulation un grand nombre de Articles produits et (ou) un grand flux d'acheteurs.

La discussion des marchandises utilisant le scanner de code à barres permet d'éliminer la duplication des mêmes biens (lorsque plusieurs produits identiques sont entrés dans le programme sous différents codes). Dans ce cas, la comptabilité devient de plus en plus ordonnée et simple. En outre, les marchandises améliorant à l'aide du scanner de code à barres sont beaucoup plus rapides (parfois jusqu'à 2 fois).

Pour la vente de biens, vous devez introduire des marchandises et le nombre de biens vendus. La méthode standard consiste à entrer le code de produit.

Pour entrer le code de produit - vous devez connaître ce code. Il existe de nombreux magasins attribués aux codes internes de marchandises (Store) - généralement à 5 chiffres ou parfois à 6 chiffres (si le nombre de noms est supérieur à 90 000 et à 5 chiffres). Ce code est collé sur les marchandises, qui vous permet ensuite de vendre rapidement des ventes.

Une telle manière (collant les codes de marchandises) - vous permet d'organiser correctement la comptabilité (si les codes sont collés sur tous les biens, vend des marchandises rapidement).

Si les codes ne collent pas, lors de la vente de marchandises, le vendeur devra utiliser la recherche de prix / nom / articula, etc. - qui est assez efficace et dans 99% des cas vous permet de trouver des biens, mais prend beaucoup de temps. Par conséquent, dans les magasins avec beaucoup de noms de produits sans utiliser de scanner de code à barres, il est recommandé d'attribuer un code de magasin interne à chaque produit (et de le coller au produit).

Très souvent, les codes à barres prêts à l'emploi sont déjà collés sur les produits. S'il existe un scanner de code à barres dans le magasin, vous pouvez réduire l'étape de mise en scène sur les marchandises des codes internes à 5 chiffres, ce qui facilite le processus d'amélioration des marchandises.

Protection des marchandises

Lors de la réservation manuelle des codes à barres, au lieu du scanner de code à barres, vous pouvez utiliser la touche F10.

Alors, comment les marchandises sont couvertes:

Scanner les marchandises. S'il n'y a pas de produit avec un tel code à barres, les champs (pour la première fois) devront être remplis manuellement. Si les marchandises avec ce code à barres ont déjà été répertoriées, le programme remplira une partie des champs:

Il n'en reste que de saisir le montant, le montant du coût et le programme lui-même calculeront le coût et le prix (sur la base de la marque standard installée dans les paramètres du programme). Le prix peut être édité manuellement.

Ainsi, les marchandises sont énumérées avec des codes à barres. Après la session, les marchandises ont été répertoriées, les marchandises seront disponibles à la vente et les codes à barres seront disponibles pour une utilisation dans les ventes au détail. Voir quelles codes à barres sont répertoriées pour un produit spécifique, vous pouvez sur la carte de produit (touche F1):

Vous pouvez également configurer l'affichage des codes à barres directement dans la liste lorsque les marchandises sont enregistrées:

S'il n'y a pas de codes à barres finis sur les biens d'achat, il existe plusieurs options:

1) Collez sur ces marchandises internes, stockez des codes de marchandises (celles qui sont à 5 chiffres ou à 6 chiffres) afin que les vendeurs puissent également être identifiés.

2) Après une session de sessions de code non à barres, les codes à barres peuvent être générés automatiquement par le programme (en plus -\u003e générer des codes à barres de la marchandise n'ayant pas une session de code à barres "). En outre, ces codes à barres peuvent être imprimés. S'imminter à la Marchandises à la fois sur l'imprimante habituelle et sur l'imprimante d'étiquettes. Dans ce cas, il sera beaucoup plus efficace au lieu d'imprimer des codes à barres.

Le minus est que l'ordinateur et le programme de numérisation sont équivalents à la saisie de caractères du clavier. Par conséquent, avant de numériser les marchandises, vous devez vous lever sur un champ spécifique. L'interface de programme (section de vente au détail) lors de l'utilisation du scanner de clavier du code à barres ressemblera à ceci:

Du vendeur, il n'y a pratiquement aucune mesure supplémentaire que le fait qu'avant de numériser les marchandises, vous devez installer le curseur sur le champ "Code à barres". Si plusieurs marchandises sont numérisées, le curseur saute automatiquement:

Depuis le scanner de clavier, le code à barres peut également être entré comme suit: Cliquez sur F10 et scanne le produit. Code à barres sera entré dans le champ comme s'il était entré manuellement (puisque pour le programme scanner de clavier - Il s'agit juste d'imitation des claviers sur le clavier).

En utilisant des comptes de code à barres.

Presque tous les fabricants appliquent un code à barres sur l'emballage avec une marchandise. Le scanner de code à barres vous permet de considérer ce code et de le transférer à la transformation ultérieure, par exemple, dans la facture des dépenses de la vente de marchandises.

Le programme Pharmor-auditor vous permet de mettre en œuvre à l'aide d'un scanner de code à barres, chargez des codes à barres électroniques ou entrez-les manuellement à l'aide du scanner de code à barres, des étiquettes d'impression pour des codes à barres à l'aide d'imprimantes spécialisées ou de feuilles conventionnelles.

Quelle option d'utilisation: code à barres - codes du fabricant ou leur propre?

Le programme Pharm-auditeur prend en charge deux options pour travailler avec code à barres:
1) Les codes à barres du fabricant déjà appliqués à l'emballage avec les marchandises sont utilisés.
2) À l'intérieur de la pharmacie, utilisez leurs propres codes à barres uniques.

Option 1. Utilisation des codes à barres du fabricant.

Les codes à barres fabriqués sur l'emballage avec une marchandise sont généralement indiqués par le fournisseur de la facture électronique et seront téléchargés sur le programme d'auditeur-programme lors du chargement d'une facture électronique. S'il n'y a pas de code à barres dans la facture électronique, il peut être conservé à l'aide d'un scanner dans la facture paroissiale.

Option 2. Le programme de vérificateur de ferme lui-même génère automatiquement ses propres codes à barres uniques lors du chargement d'une facture électronique.

Pour chaque ligne de la facture, un nouveau code à barres sera automatiquement formé. Si un tel produit est déjà arrivé avant cela plus tôt, un code à barres généré par le programme sera utilisé pour cela.

Les deux modes de comptabilité ont leurs avantages et leurs inconvénients. Dans la deuxième variante, lors de la prise en compte de son propre code à barres, il sera nécessaire d'imprimer et de coller des étiquettes avec des codes à barres, car vous pouvez utiliser une imprimante spéciale pour imprimer des étiquettes de code à barres.

Dans la première version, lors de la prise en compte du code à barres du fabricant, il n'est pas nécessaire d'imprimer des codes à barres pour chaque position, mais pour certains fournisseurs, vous devrez spécifier des codes à barres lorsque les marchandises arrivent avec le scanner. Parfois, il existe une situation lorsque les fabricants sont appliqués à divers produits le même code à barres. Lors de la vente de ces biens, la ferme - l'auditeur affichera un avertissement et suggère de choisir biens propres de la liste.

Si vous commencez simplement à travailler avec des codes à barres, essayez de partir du code à barres du fabricant. Cette méthode est utilisée dans le programme agricole - l'auditeur par défaut. À tout moment, vous pouvez aller à l'utilisation de vos propres codes à barres.

Pour basculer entre les modes de comptabilité de code à barres:

Sélectionnez le menu Service - Paramètres. La fenêtre Paramètres apparaîtra.
Dans les paramètres, sélectionnez l'une des options d'utilisation du code à barres: utilisez le code à barres du fabricant ou créez le vôtre.
Cliquez sur le bouton OK pour entrer dans les paramètres de la force.

Arrivée de marchandises. Codes de clés manuels et automatiques dans la facture paroissiale.

Si dans les réglages du programme de vérificateurs pharmaceutiques, il est indiqué de créer vos propres codes à barres, puis dans le processus de chargement d'un nouveau code à barres de surcharge électronique, les codes de tous les produits seront créés automatiquement, il ne sera possible que de les imprimer. Si un tel produit est déjà arrivé avant cela plus tôt, un code à barres généré par le programme sera utilisé pour cela.

Si les codes à barres du fabricant sont utilisés et dans les informations de facturation électronique sur les codes à barres sont manquants, alors dans ce cas, lorsque les marchandises arrivent, vous devrez spécifier des codes à barres à l'aide d'un scanner.

Mise en œuvre des marchandises utilisant un scanner de code à barres.

Pour mettre en œuvre les marchandises à l'aide d'un scanner de code à barres:
1) Ouvrez la facture des dépenses.
2) Allumez le code à barres appliqué à l'emballage. Le programme pharmaceutique trouvera des marchandises avec code à barres nécessaire Et ajoutez-le à la facture des dépenses.
3) Si vous comptez à nouveau le code à barres du même produit, le nombre de marchandises dans la colonne de la colonne augmentera de 1.
4) Une fois que toutes les marchandises nécessaires sont ajoutées à la facture des dépenses, pour compléter la vente, cliquez sur le bouton Vente rapide ou sur le bouton F2 du clavier.

Si le programme ne peut pas trouver la marchandise avec le nécessaire code à barreLe message "Les marchandises avec un tel code à barres n'ont pas été trouvées" seront affichées.

Si, pour une raison quelconque, plusieurs marchandises sont détectées avec le même code à barres, le programme agricole - l'auditeur émettra un message avec la liste des biens trouvés et offrira de choisir le souhaité souhaité.

Inventaire. Recherchez le produit souhaité avec un scanner de code à barres.

Lors de l'inventaire des biens, il est souvent nécessaire de trouver l'élément nécessaire parmi une grande liste avec des restes.

Pour rechercher des marchandises sur le code à barres dans l'inventaire du document, il suffit de contenir un scanner sur le code à barres appliqué à l'emballage avec les marchandises. Le programme de la ferme Revior trouvera le bon produit et définira le curseur sur la quantité de la quantité. Il restera du clavier la quantité requise de marchandises.