Fonctions Microsoft Word. Word - quel est ce programme ? Fonctionnalités basiques et non documentées. Propriétés de Microsoft Word que vous ne connaissiez pas auparavant

Beaucoup d'entre nous doivent travailler chaque jour avec Documents Microsoft mot. Les étudiants y rédigent leurs dissertations et leurs thèses, rédigent des résumés et des rapports, et personne ne peut imaginer leur travail sans un mot. C'est l'un des programmes les plus importants de nos ordinateurs et ordinateurs portables. Mais souvent nous n'avons pas assez de compétences de base pour travailler avec la Parole. Mais si nous connaissions tous les secrets présentés ci-dessous, le travail irait encore plus vite et plus facilement. C'est vraiment conseils utiles que tout le monde devrait connaître utilisateur moderne l'ordinateur.

Comment commencer à taper n'importe où sur la feuille sans appuyer plusieurs fois sur Entrée ou sur la barre d'espace ?

Il est nécessaire de survoler l'endroit où l'impression commence et de faire quelques clics rapides : Word organisera les lignes, les tabulations et les marques pour l'endroit qui a été indiqué. Et vous pouvez clairement le voir lorsque l'icône des marques de formatage masquées est activée.

Tout texte peut être traduit immédiatement dans Word sans le copier dans le navigateur Internet.

Directement dans votre document, vous pouvez faire une traduction rapide de n'importe quel texte. La base de données comprend plus de 40 langues et trois options de traduction. Vous pouvez commencer en cliquant sur les onglets "Révision" et "Langue".

Fonction de crénage utile

Pour contrôler autant que possible la police, l'espacement des lettres et la taille du texte, utilisez le crénage. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez modifier les intervalles entre les mots et entre les lettres selon vos besoins. Pour utiliser le crénage, appuyez sur la combinaison "Ctrl + D" et allez dans l'onglet Avancé.

Cacher le texte

Une fonctionnalité intéressante qui permet de masquer du texte qui ne peut être vu qu'en mode d'affichage des caractères non imprimables. Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin de quelque chose comme ça ! Pour ce faire, sélectionnez le texte souhaité, appuyez sur la combinaison "Ctrl + D" puis sur Masqué.

L'inspecteur de document vous aidera à vérifier la compatibilité de votre document avec Versions précédentes programmes Microsoft Word.

Cela vous aidera à ne pas vous tromper si vous souhaitez ouvrir une partie de votre document sur l'ordinateur de quelqu'un d'autre, sur lequel la version de Word peut différer de la vôtre. Et cet assistant peut également exécuter une vérification de la lisibilité du texte pour les personnes ayant handicapé et révéler les propriétés et les données cachées dans un document.

Comment éditer des fichiers PDF ?

Oui, oui, oui, les fichiers PDF peuvent être facilement modifiés à l'aide de Word. Pour cela, il suffit d'utiliser l'onglet Conception - Travailler avec des tableaux.

Comment intégrer une vidéo dans un document ?

C'est très simple. Pour rendre votre présentation plus intéressante, insérez-y un fichier vidéo provenant d'Internet. Mais rappelez-vous, le fichier n'enregistre pas la vidéo elle-même, mais l'écran de démarrage et un lien vers celui-ci. Il vous suffit de cliquer dessus, et s'il y a un accès au réseau, la vidéo s'allumera.

Comment structurer un texte volumineux pour une visualisation facile de l'un de ses éléments ?

Il est très pratique de rechercher des points clés dans le texte, en ayant sa structure devant vous. En cliquant sur les éléments de la structure, vous pouvez développer ou réduire la partie du texte dont vous avez besoin. Pour ce faire, cliquez sur Afficher, puis sur Plan.

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Microsoft Word- l'un des programmes les plus utilisés. Nous utilisons tous cette application, souvent sans même connaître toutes ses propriétés et fonctionnalités disponibles, que les développeurs ont implémenté pour la commodité de l'utilisateur. Aujourd'hui, nous allons vous parler de certains d'entre eux.

Propriétés de Microsoft Word que vous ne connaissiez pas auparavant !

Ainsi, les principaux secrets de Microsoft Word :

Commençons par un simple appel de programme. Appuyez sur Windows / R dans la fenêtre qui apparaît, écrivez winword. Pour ceux qui n'utilisent pas ligne de commande pour les autres commandes, Word se chargera désormais automatiquement. Il vous suffit d'appuyer sur Entrée.

La saisie de la date peut être grandement simplifiée en utilisant une simple combinaison Maj/Alt/D. La date sera saisie dans fichier texte au format JJ.MM.AA.

Combien de fois arrive-t-il que nous, oubliant de désactiver CAPSLOCK, tapions du texte majuscules. En règle générale, les utilisateurs, ayant remarqué une erreur, effacent simplement le texte et le retapent. Cependant, il existe un autre moyen. Il suffit de sélectionner le texte et de taper la combinaison Maj/F3.

Mais vous pouvez accélérer le déplacement du curseur dans le texte en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Cela accélère le processus, et surtout - très simple.

Il arrive qu'il soit nécessaire de sélectionner des parties non consécutives, mais dispersées du texte sur la page. Maintenez simplement la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez.

Lorsque vous copiez/collez des éléments de texte, ils sont protégés dans le "Presse-papiers". Vous pouvez visualiser son contenu à l'aide de l'élément du même nom dans le menu principal. Pour coller l'objet précédemment copié, cliquez simplement dessus.

Pour insérer une capture d'écran, utilisez l'outil Capture d'écran, qui affichera toutes les fenêtres actives et vous donnera la possibilité d'en prendre une capture d'écran d'un simple clic.

Pour améliorer la lisibilité du texte, utilisez la fonction de césure. Texte. Les césure seront automatiquement placées si vous exécutez "Mise en page" -> "Disposition des césure".

Vous pouvez protéger votre document avec un filigrane. Pour ce faire, allez dans "Conception" -> "Filigrane". Le programme vous proposera plusieurs options standard, mais vous pouvez également proposer et créer les vôtres.

Dans Word, vous pouvez également utiliser la touche F4 pour répéter la dernière commande exécutable.

Avez-vous vu du texte dans Word avec un accent sur les voyelles ? Et comment faire ? Pour ce faire, vous avez besoin d'un clavier avec une disposition numérique à droite. Appuyez simplement sur Alt/769 après la lettre que vous souhaitez accentuer.

Si vous n'êtes pas satisfait du ruban supérieur avec des boutons, vous pouvez facilement le modifier à l'aide du menu "Fichier" -\u003e "Options" -\u003e "Personnaliser le ruban". Ici, vous pouvez ajouter de nouvelles fonctionnalités et supprimer d'anciennes fonctionnalités, ce qui vous aidera à optimiser votre travail avec Word.

Sélectionner un gros morceau de texte s'étendant sur plusieurs pages en quelques secondes seulement ? Ceci est également disponible dans Word. Positionnez le curseur au début du texte et, tout en maintenant la touche Maj enfoncée, déplacez-vous à la fin du texte. Le texte sera surligné.

Pour optimiser la navigation dans les documents, il existe quelques combinaisons pratiques :

Ctrl/Alt/PageDown - aller à la page suivante ;

Ctrl/Alt/PageUp - revenir à la page précédente ;

Ctrl/Home - retour au début du document ;

Ctrl/Fin - fin du document.

Pour créer une page dans Word, il suffit de maintenir enfoncés les deux boutons Ctrl et Entrée.

Création de macros (petits programmes). Cliquez sur "Afficher" -- "Macros" -- "Enregistrer une macro".

Entrez un nom et une description pour la macro.

Attribuez une combinaison.

Simulez maintenant toutes les actions que la macro doit faire et cliquez sur "Stop".

La macro est prête !

Si vous ne sélectionnez pas d'abord un emplacement pour enregistrer les fichiers, le programme les enregistrera dans Documents. Pour placer les fichiers où cela vous convient, dans la section "Emplacement-Local-Fichiers-Défaut" du répertoire "Fichier"->"Options"->"Enregistrer", sélectionnez le répertoire souhaité.

La mise en forme initiale du texte peut être renvoyée en appuyant sur Ctrl/Barre d'espace.

Pour sélectionner une liste verticalement, sélectionnez avec la souris tout en maintenant la touche Alt enfoncée.

Pour les sérieux confidentiels, vous pouvez mettre un mot de passe sur document Word. Accédez à Office-Préparer-Crypter le document.

Entrez maintenant votre mot de passe et cliquez sur OK.

Confirmez le mot de passe.

Microsoft Word est le plus important et outil essentiel pour tout travail de bureau. Et le nombre de fonctions qu'il a choquera n'importe qui. Nous avons sélectionné 20 conseils qui vous aideront à simplifier votre travail avec Word et à automatiser certaines tâches routinières. Vous pouvez lire des documents similaires pour Excel.

Insérer la date et l'heure

Vous pouvez insérer rapidement une date à l'aide de la combinaison de touches Maj + Alt + D. La date sera insérée au format JJ.MM.AA. La même opération peut être effectuée dans le temps en utilisant la combinaison Maj + Alt + T.

Changement de registre rapide

Si vous ne possédez pas encore la méthode de saisie aveugle, CAPS LOCK peut vous jouer un tour. En l'allumant accidentellement et en ne regardant pas l'écran, vous pouvez taper une montagne de texte qui devra être supprimé et réécrit à partir de zéro en raison d'un bouton enfoncé. Mais en sélectionnant le texte souhaité et en appuyant sur Maj + F3, vous changerez la casse des majuscules aux minuscules.

Accélération du curseur

Habituellement, si vous déplacez le curseur avec les flèches, il se déplace d'une lettre à la fois. Pour accélérer son mouvement, maintenez la touche Ctrl enfoncée avec la flèche.

Sélection de fragments de texte situés à différents endroits

Très fonction utile, qui vous permet de sélectionner des fragments de texte incohérents. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les morceaux de texte dont vous avez besoin.

Presse-papiers

Si vous utilisez le copier-coller (et que vous les utilisez probablement), vous connaissez probablement le presse-papiers étendu dans Word. Sinon, il est appelé en appuyant sur le bouton du même nom et affiche tout ce que vous avez copié dans le tampon pendant le travail.

Captures d'écran rapides

Si vous faites un manuel, une revue de service, ou vous avez juste besoin d'insérer une capture d'écran dans Word, cela peut être fait très simplement en utilisant l'outil approprié. Cliquez sur le bouton Instantané et Word affichera toutes les fenêtres actives. En cliquant sur l'un d'eux, vous obtiendrez une capture d'écran de cette fenêtre.

Césure

L'activation des traits d'union peut améliorer la lisibilité du texte et également vous éviter de longs espaces vides entre les mots. Vous pouvez les organiser vous-même ou les confier à l'ordinateur. Le bouton se trouve dans le menu "Mise en page" - "Césure".

Filigrane

Vous pouvez ajouter un filigrane à votre document pour une protection supplémentaire. Pour cela, allez dans le menu "Design" et sélectionnez "Underlay". Word a quatre modèles standard, vous pouvez également créer le vôtre.

Répéter la commande précédente

Une fonctionnalité très utile qui permet de dupliquer la dernière commande. Si vous appuyez sur F4, Word répétera la dernière commande que vous avez effectuée. Cela peut être la saisie de texte, la suppression consécutive de plusieurs lignes, l'application de styles à différentes sections de texte, et bien plus encore.

Réglage de la contrainte

Mettre l'accent dans Word est facile. Pour ce faire, placez le curseur après la lettre qui doit être accentuée et maintenez enfoncée la combinaison de touches Alt + 769. Important : vous devez appuyer sur les chiffres sur clavier numérique sur la droite.

Personnalisation du ruban

Le ruban supérieur avec boutons peut être personnalisé de manière très flexible. Pour cela, rendez-vous dans le menu "Fichier" - "Options" - "Personnaliser le ruban". Ici, vous pouvez ajouter des fonctionnalités qui n'existaient pas auparavant et supprimer celles qui ne sont pas nécessaires. De plus, vous pouvez supprimer ou créer vos propres onglets avec des fonctions.

Sélection rapide d'un gros morceau de texte

Pour sélectionner rapidement un gros morceau de texte, placez le curseur à son début et cliquez avec la souris tout en maintenant la touche Maj enfoncée à la fin du fragment. Cela vous fera gagner du temps et des nerfs dans les situations où vous devez sélectionner plusieurs feuilles à la fois.

Navigation rapide dans les documents

Il existe plusieurs combinaisons qui accélèrent considérablement la navigation dans les documents :

  1. Ctrl + Alt + Page suivante - page suivante ;
  2. Ctrl + Alt + Page précédente - page précédente ;
  3. Ctrl + Accueil - déplacer vers le haut du document ;
  4. Ctrl + Fin - devinez par vous-même. :)

Insertion d'une nouvelle page

Comme je me déteste de ne pas connaître cette combinaison avant. Ctrl + Entrée vous permet de créer instantanément une nouvelle feuille, plutôt que de maintenir Entrée d'une main tout en infusant du thé de l'autre.

Modification du dossier de sauvegarde par défaut

Par défaut, Word enregistre tous les fichiers dans le dossier Documents. Pour changer cela, allez dans le menu "Fichier" - "Options" - "Enregistrer". Dans la ligne "Emplacement des fichiers locaux par défaut" sélectionnez le dossier dont vous avez besoin. Dans le même menu, vous pouvez définir le format de document par défaut, l'enregistrement automatique, etc.

Formatage source

Pour remettre le texte dans sa mise en forme d'origine, vous devez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + Barre d'espace.

Word en tant que gestionnaire de tâches

Si vous êtes un grand fan de Microsoft et de Word en particulier, vous pouvez même l'utiliser comme gestionnaire de tâches. Certes, pour commencer, il faut essayer un peu. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban des fonctionnalités en haut et sélectionnez Personnaliser le ruban. Dans la colonne de droite, activez le seul onglet Développeur désactivé.

Allez dans l'onglet "Développeur" qui apparaît et trouvez l'élément "Checkbox", qui affiche une coche (pourquoi pas). Maintenant, en cliquant sur la case à cocher, vous pouvez créer des listes de tâches et les marquer comme terminées.

Sélection verticale de texte

Si vous gâchez accidentellement votre liste, vous pouvez surligner le texte verticalement. Pour ce faire, maintenez la touche Alt enfoncée et utilisez le curseur de la souris pour sélectionner.

Protéger un document avec un mot de passe

Il n'est même pas nécessaire de dire pourquoi. À notre époque, où l'information est devenue l'arme principale, il n'y a jamais de mal à avoir une protection supplémentaire. Pour protéger un document avec un mot de passe, allez dans l'onglet "Fichier" et sélectionnez l'option "Protéger le document". N'hésitez pas maintenant à créer un mot de passe, mais rappelez-vous que si vous l'oubliez, vous ne pourrez pas le récupérer.

Le moyen le plus rapide d'ouvrir Word

Compléter notre liste est un hack incroyable. Si auparavant, pour ouvrir Word, vous avez créé nouveau document ou recherché dans le menu Démarrer, c'est maintenant une chose du passé. Combinaison de presse Touches Windows+ R et entrez dans la fenêtre qui apparaît mot clé. Si vous n'utilisez pas la ligne de commande pour d'autres commandes, la prochaine fois que vous appuierez sur Windows + R, la commande pour démarrer Word se chargera automatiquement et il vous suffira d'appuyer sur Entrée.

Avez-vous des moyens de faciliter le travail avec Word ? J'en suis sûr. Partagez-les dans les commentaires!

Avec un ordinateur pour vous. Le plus nécessaire Egorov A. A.

4.1. Fonctionnalités de Microsoft Word

Microsoft Word est l'un des meilleurs et des plus puissants éditeurs de texte disponibles aujourd'hui. Word, contrairement au Bloc-notes et WordPad, n'est pas inclus avec Windows, mais est distribué dans le cadre d'un progiciel Microsoft Office. Le programme a un grand nombre de fonctions utiles et pratiques. Bien sûr, il est tout simplement impossible de les considérer dans le cadre d'un chapitre - des livres volumineux et épais sont consacrés au programme, dans lequel toutes ses capacités sont décrites en détail. Si vous souhaitez étudier Word à fond, je peux vous recommander le livre "Microsoft Office Word 2007" de Fyodor Novikov et Maria Sotskova, publié par la maison d'édition BHV-Petersburg. En plus de Word 2007, nous examinerons Word 2010, qui fait partie d'Office 2010. Ce chapitre ne couvre que les principales applications couramment utilisées. Fonctions de mots utile pour l'utilisateur novice.

Si vous utilisez Word 2003 ou des versions antérieures de ce programme, alors je vous conseille de vous référer à la première édition de mon livre, de plus, le chapitre sur Microsoft Word 2003 peut être téléchargé depuis mon site Web. http://www.egorov-online.ru.

Pour moi personnellement, Microsoft Word n'est pas seulement un programme, mais, je n'ai pas peur de ce mot, un outil. C'est dans Word que j'écris ce livre et envoie les chapitres par e-mail à l'éditeur. Tout est simple et pratique - le texte est saisi dans le programme, enregistré dans fichier séparé et envoyé à l'éditeur.

Fonctionnalités de Word :

Saisir et éditer du texte ;

Correction des fautes d'orthographe et de ponctuation;

Modification de la police du texte, création d'hyperliens et de pages Web ;

Dessiner des tableaux, des graphiques et des figures ;

Création de modèles de lettres d'affaires, cartes d'affaires, documents divers, etc.;

Calcul des formules les plus simples dans des tableaux ;

? travailler avec le courrier électronique;

Fusionner des documents ;

Protection par mot de passe du document ;

Impression du document fini et bien plus encore.

Word est maintenant un programme très célèbre - avec son aide, les secrétaires tapent des documents, les écrivains écrivent des livres et les journalistes écrivent des articles. Si vous êtes au collège ou au lycée établissement d'enseignement, alors Word ne vous fera pas de mal non plus - il est très facile d'écrire un essai, une dissertation ou une thèse dans Word, puis tout est imprimé et remis à l'enseignant.

Comme je l'ai noté, Word est inclus dans le package Programmes Microsoft Bureau. Le progiciel est installé immédiatement, mais lors de l'installation, vous pouvez sélectionner les programmes que vous souhaitez installer sur votre ordinateur. N'oubliez pas de sélectionner Microsoft Word dans le menu - après l'installation, le programme est prêt à fonctionner.

Il existe plusieurs versions du programme - Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 et Microsoft Word 2010 - les deux dernières versions seront abordées dans ce chapitre.

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Chapitre 4 Microsoft Word 4.1. Fonctionnalités de Microsoft Word Microsoft Word est l'un des meilleurs et des plus puissants éditeurs de texte disponibles aujourd'hui. Word, contrairement au Bloc-notes et WordPad, n'est pas inclus avec Windows, mais est distribué dans le cadre du progiciel Microsoft Office. Le programme a un énorme

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Paramètres Microsoft Word L'apparence de la fenêtre Microsoft Word dépend du choix effectué dans le menu Affichage de la barre de menus (Fig. 3.2). Riz. 3.2. Menu Affichage de la barre de menus Vous verrez l'affichage de document le plus familier lorsque l'élément de menu Mise en page est activé et que l'élément Règle est sélectionné.

Programmes d'application

À l'heure actuelle, il a reçu une grande popularité parmi les utilisateurs. suite bureautique Applications Microsoft Office développées par Microsoft.

Ce package est un complexe de programmes compatibles entre eux, conçus pour former un environnement de production unique et confortable pour l'utilisateur.

Ce forfait comprend :

Système de gestion de bases Données Microsoft accéder,

Programme de formation présentations informatiques Power Point,

Programme - planificateur de temps de travail (bloc-notes) Outlook,

Editeur graphique Paint,

Suite de communication Microsoft Internet Explorer, qui comprend:

Logiciel de navigation Internet (navigateur) Internet Explorer,

électronique Courrier Outlook Express,

Programmes de voyage Internet Net - Meeting et Windows Messenger, et parfois un programme pour création web- Pages Front Page et Front Page Express.

Très souvent, un ingénieur et un chercheur dans leurs activités professionnelles doivent créer divers types de documents (rapports techniques et scientifiques-techniques, articles, instructions, etc.). En règle générale, ces documents contiennent une partie de texte avec diverses formules mathématiques, tableaux, graphiques, chiffres, etc. Parallèlement, ces documents doivent être rédigés conformément aux exigences établies (polices, numérotation des pages et des sections, tirets, marges , etc.). Souvent, lors de la création de tels documents, ils doivent apporter des modifications (modifier), répliquer. Toutes ces actions et vous permet d'effectuer l'éditeur de texte Microsoft Word. Actuellement cet éditeur est lui-même éditeur puissant dans le monde.

L'éditeur de texte MS Word est conçu pour créer, modifier, enregistrer et imprimer documents textuels plus ou moins complexes et dans différentes langues.

Les principales fonctionnalités de l'éditeur de texte sont :

Disponibilité d'un système d'aide puissant et d'une aide contextuelle puissante ;

Modification de la forme du curseur de texte et du pointeur de la souris lorsque la situation actuelle change ;

Un riche ensemble de blancs (modèles) de documents, la présence d'assistants de sous-système qui automatisent le travail sur des documents standard dans des conditions standard;

Saisir et éditer des textes sur en grand nombre langues du monde (plus de 80 langues sont prises en charge dans l'éditeur MS Word 2002);

Saisie de texte avec génération automatique de lignes, paragraphes et pages ;


Saisie, visualisation et édition de documents de tailles presque arbitraires (limitées par la quantité de mémoire disque libre) ;

Capacité d'importer et d'exporter;

La présence de plusieurs modes de travail avec le document;

Grand choix de polices, leurs styles et leurs tailles ;

Grand choix d'options de formatage pour les paragraphes et les pages du document ;

Recherche et remplacement de sous-chaînes ;

La présence d'un presse-papiers;

Mécanismes d'annulation et de restauration après la dernière annulation des actions effectuées ;

La possibilité d'inclure un large éventail de caractères spéciaux, dessins, illustrations, schémas, etc. ;

Disponibilité d'outils d'automatisation pour travailler avec des documents - texte automatique, correction automatique, format automatique, transfert automatique, etc. ;

Automatisation de la préparation des listes ;

Automatisation de la construction de tableaux ;

Possibilité de changer l'orientation du texte (inclinaison, rotation, retournement);

Possibilité de préparation des dessins à l'aide de l'éditeur ;

Disponibilité de moyens pour saisir des formules mathématiques de complexité variable ;

Travailler avec des documents multi-colonnes (journaux, articles de magazines);

Correcteur orthographique avec dictionnaire intégré ;

Vérification de la syntaxe ;

Sélection de synonymes ;

Travail simultané avec plusieurs documents;

Création de macros - outils permettant d'automatiser les opérations fréquemment effectuées du même type.

Fichiers créés dans éditeur de texte MS Word, enregistré avec l'extension .doc Cet éditeur offre la possibilité de travailler avec des fichiers aux formats TXT et RTF courants, ainsi qu'avec des fichiers aux formats des applications les plus courantes.