Comment adapter un pdf au format A4. Réduction de la taille du PDF. Avec Adobe Acrobat et Microsoft Word

En Maître Éditeur PDF vous pouvez créer des documents avec des pages de différentes tailles en réduisant / agrandissant la page ou en la recadrant.

Pour réduire/agrandir la taille d'une ou plusieurs pages, sélectionnez dans le menu principal Document> Tailles de page ou appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + Maj + L.

Dans la boîte de dialogue Mise en page spécifiez la taille de la page, la taille du contenu et définissez la plage de pages à modifier.

À gauche de cette fenêtre se trouve la zone d'aperçu de la page et à droite les paramètres de mise en page. Les valeurs sont présentées dans l'une des unités sélectionnées :

• Articles
• Pouces
• Millimètres

La liste déroulante Unités vous permet de choisir l'un d'entre eux.

Taille de la page (MediaBox)

Dans cette partie, vous pouvez définir la taille de la page.

• La gauche et Sur la droite déterminer la largeur de la page
• Dessus et Par le bas déterminer la hauteur de la page

Pour changer le format de la page, modifiez les valeurs de ces champs.

Dans cette partie (si activée), vous pouvez définir les marges du contenu interne de la page. Par défaut, les champs sont désactivés et mis à zéro. Lorsque Taille du contenu activées, les valeurs de marge non nulles vous permettent de recadrer le contenu de la page qui ne rentre pas dans les marges spécifiées.

Il existe une deuxième façon, plus visuelle, de recadrer une ou plusieurs pages. Il est décrit ci-dessous.

Lorsque vous avez terminé de modifier la mise en page, sélectionnez les pages auxquelles vous souhaitez appliquer cette mise en page : en cours uniquement, toutes les pages du document ou une plage spécifiée. Vous pouvez également appliquer les paramètres sélectionnés aux pages paires ou impaires uniquement, ce qui est pratique si la mise en page diffère en fonction de leur position sur la page.

Cliquer sur d'accord pour appliquer les modifications au document.

Recadrage de la page

Pour recadrer la page, sélectionnez Document> Rogner la page ou appuyez sur Ctrl +K.

Le curseur de la souris se transforme en réticule, indiquant que la zone de découpage doit être marquée. Dessinez une zone rectangulaire dans la fenêtre qui entoure le contenu de page souhaité.

Après avoir sélectionné la zone de recadrage, une fenêtre apparaît. Mise en page.

Ici, vous pouvez éditer la zone de détourage en spécifiant les coordonnées des champs. Vous pouvez également modifier la taille de la page.

Au chapitre Gamme de pages spécifiez les pages auxquelles appliquer la zone de recadrage sélectionnée : toutes, les pages actuelles, paires ou impaires, ou une plage de pages spécifiée.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton. d'accord pour finir de tailler. Toutes les pages spécifiées seront recadrées pour s'adapter à la zone désignée.

Le recadrage d'une page modifie uniquement la taille de son contenu tel qu'il est affiché dans le document, mais la taille de la page du document reste la même. Des objets temporaires peuvent être placés dans une zone du document qui n'est pas affichée.

Le recadrage des pages ne modifie pas la taille du fichier car les informations recadrées sont simplement masquées mais pas supprimées. Par conséquent, vous pouvez restaurer les dimensions de la page d'origine et toutes les informations qui s'y trouvent en décochant la case de l'article Taille du contenu.

Après avoir créé un document PDF, il est généralement de très grande taille, pour l'optimiser, il faut savoir réduire Taille PDF déposer.

PDF Est un format de document très populaire parmi les utilisateurs. Visionneuse universelle ce format sur tous les types de système d'exploitation - Adobe Reader.

Avantages du format :

• La qualité d'affichage des fichiers est supérieure aux types de compression tels que JPEG et GIF ;
• Standardisation - les documents avec ce format peuvent être ouverts sur tous les appareils, tout en apparence le document ne changera pas;
• Assurer la sécurité - en transférant des fichiers PDF en ligne, vous pouvez toujours être sûr que personne n'aura accès pour modifier le fichier. Il est également difficile d'intégrer un script malveillant malveillant dans de tels fichiers ;
• Soutien un grand nombre algorithmes de compression;
• Détection automatique de l'authenticité du document.

Adobe Acrobat Pro pour la compression. Utilisation des fonctions standard

Un des plus programmes populaires pour travailler avec des fichiers PDF, il s'agit d'Adobe Acrobat Pro. Avec son aide, vous pouvez éditer le document créé précédemment et réduire sa taille finale.

L'application est payante, cependant, les utilisateurs peuvent télécharger une version d'essai gratuite pendant 30 jours ou une version portable avec des fonctionnalités d'édition réduites.

Le programme peut réduire considérablement la taille du fichier final.

Suivez les instructions:

• Ouvrez votre document dans Adobe Acrobat ;
• Sur le panneau principal, activez l'onglet Fichier ;
• Rechercher et sélectionner l'article "Enregistrer sous un autre document..." puis Taille de fichier réduite comme le montre l'image ci-dessous ;

• Ensuite, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez spécifier les paramètres nécessaires et le niveau de protection du document créé;
• Après avoir converti le fichier, cliquez à nouveau sur l'onglet "Ouvrir" - "Fichier optimisé" et dans la liste contextuelle, cliquez sur l'élément "Enregistrer sous un autre...";
• Sélectionnez un emplacement sur votre disque dur où vous souhaitez enregistrer le document de taille réduite et cliquez sur le bouton "OK". Ce programme vous permet d'effectuer une compression sans perte de qualité.

Dans Adobe Acrobat, vous pouvez non seulement optimiser le fichier, mais aussi forcer la réduction de sa taille.

Pour ce faire, suivez les instructions :

• Ouvrez le document dans le programme ;
• Activez maintenant l'onglet Fichier dans la barre d'outils principale de l'utilitaire ;
• Sélectionner un article "Enregistrer sous autre" et dans la nouvelle liste qui apparaît, cliquez sur "Réduire la taille" comme le montre l'image ci-dessous ;

Cette méthode est parfaite si, après optimisation, la taille n'a pas diminué au niveau dont vous avez besoin.

• Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez la version du programme avec laquelle le fichier final sera compatible ;

• Cliquez sur OK pour appliquer les options à un seul fichier ou sur Appliquer à plusieurs pour enregistrer les paramètres de plusieurs fichiers PDF à la fois.

Vous pouvez compresser le fichier à l'aide des fonctions intégrées du Systèmes Windows... Si le document ne s'ouvre pas ou prend trop de temps à démarrer, vous devez effectuer une compression d'urgence.

Pour ce faire, vous devez ouvrir les propriétés du fichier PDF.

Puis dans réglages généraux trouvez le bouton "Autres" et dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez l'élément marqué dans l'image ci-dessous "Compresser le contenu...".

Enregistrez les modifications en appuyant sur le bouton "OK".

Cette méthode de compression est la plus simple, donc après avoir compressé des fichiers de plusieurs Go, l'image globale du contenu peut être légèrement déformée.

Après la compression, ouvrez le document dans Adobe Reader pour vérifier sa qualité.

S'il n'est pas valide, renvoyez les propriétés d'origine et optimisez le fichier à l'aide d'utilitaires tiers.

Si vous devez réduire la taille du fichier uniquement pendant un certain temps, utilisez des utilitaires pour sauvegarder les données.

Par exemple, ou WinRAR... À l'avenir, si nécessaire, vous pourrez rapidement décompresser l'archive et obtenir un PDF avec la taille initiale.

Utilitaire PDF mignon

Considérez le programme Cute PDF. C'est l'une des applications les plus courantes pour la conversion en PDF et l'optimisation des documents finaux.

L'utilitaire est téléchargeable gratuitement et offre un large éventail de fonctions.

Le programme crée sur l'ordinateur imprimante virtuelle, à l'aide desquels l'utilisateur interagit avec les principales fonctions.

Pour réduire la taille du fichier souhaité à l'aide de Cute PDF, suivez les instructions ci-dessous :

• Ouvrez le document dans n'importe quel lecteur PDF ;
• Cliquez maintenant sur le bouton « Imprimer » ;

• Dans la fenêtre qui s'ouvre pour configurer les paramètres d'impression, précisez que l'imprimante porte le nom "Cute PDF", recherchez le bouton "Propriétés" ou "Propriétés" et cliquez dessus. Dans le système d'exploitation Windows, cette clé est située en face du nom de l'imprimante ;

Noter! S'il n'y a pas de nom Cute PDF dans la liste déroulante des imprimantes disponibles, le programme a peut-être été mal installé ou vous n'avez pas redémarré votre ordinateur après l'installation.

• Dans la fenêtre qui apparaît, ouvrez l'onglet Compression, puis sélectionnez le niveau de qualité souhaité et le degré de compression du document. Enregistrez les paramètres et fermez la fenêtre des propriétés ;
• Maintenant, dans la fenêtre des paramètres de l'imprimante pour l'impression, appuyez sur le bouton "Imprimer" ;
• Ensuite, une fenêtre apparaîtra pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du document ;
• Attendez la fin de l'enregistrement et vérifiez la taille du fichier final. Si nécessaire, vous pouvez effectuer toutes les étapes ci-dessus avec le fichier compressé pour réduire davantage sa taille.

Utilisation du stockage Google Drive et d'Adobe Acrobat

La compression peut être effectuée directement via votre lecteur Google. De plus, Adobe Acrobat doit être installé sur l'ordinateur.

Allez dans votre Compte sur le disque et téléchargez le fichier PDF requis.

Ensuite, vous devez ouvrir le PDF dans votre navigateur.

Pour ce faire, sélectionnez un document dans la liste de ceux précédemment chargés, faites un clic droit dessus et cliquez sur l'élément "Ouvrir" ou "Ouvrir".

Vous devez maintenant envoyer le contenu de l'onglet PDF à la file d'attente d'impression. Pour cela, ouvrez la fenêtre des paramètres d'impression dans les paramètres du navigateur.

Dans la liste des appareils disponibles, sélectionnez Adobe PDF... Cliquez ensuite sur le bouton "OK".

Au lieu du processus d'impression habituel, le processus d'enregistrement du document dans Disque dur ordinateur.

Dans le même temps, le programme l'optimisera automatiquement, réduisant ainsi la taille.

Rappelles toi! Pour que l'élément Adobe PDF soit disponible dans la liste d'impression, sur votre ordinateur personnel Adobe Acrobat doit être installé. Sinon, l'enregistrement par cette méthode sera impossible.

Compression avec MS Word

Le traitement de texte populaire Word de la suite logicielle MS Office vous aidera également à réduire la taille de votre PDF final. Ouvrez le fichier avec l'utilitaire Adobe Acrobat.

Trouvez maintenant l'objet enregistré et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans la liste contextuelle, cliquez sur "Convertir en Adobe PDF" comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Attendez que le processus se termine. En règle générale, cela ne prendra pas plus de deux minutes.

De cette manière, la taille du document peut être réduite d'environ trente pour cent sans perte significative de qualité.

Les meilleurs convertisseurs en ligne

Grâce à Logiciel Avec l'open source, de nombreux services sont apparus sur Internet qui remplacent certains programmes de bureau.

Pour réduire la taille du document dont vous avez besoin, vous pouvez utiliser les services suivants :

• Réduire le PDF. Lien officiel vers la ressource. Ce convertisseur en ligne vous permet de réduire la taille de jusqu'à 20 documents à la fois sans perte de qualité.

Pour commencer, cliquez sur le bouton "Ouvrir" et sélectionnez les documents à compresser sur votre ordinateur. Attendez que l'objet soit chargé sur le service.

Le fichier et l'état du processus de compression apparaîtront désormais en bas de la page. Attendez la fin du processus et téléchargez le fichier résultant sur votre appareil.

La figure ci-dessous montre un exemple d'utilisation du service ;

En utilisant aussi ce service vous pouvez effectuer une compression de fichier instantanée Format JPEG et PNG. Pour ce faire, passez à l'onglet de service approprié.

• PetitPDF. Lien vers la page principale du site. Avec ce service, vous pouvez optimiser les formats populaires, y compris le PDF.

Pour commencer, faites glisser un fichier de votre bureau vers la zone rouge page ouverte dans le navigateur. Vous pouvez également ouvrir le fichier avec stockage en ligne depuis Google ou Dropbox.

Attendez que votre document soit chargé dans le service. Ensuite, le processus de compression démarrera automatiquement. En règle générale, le service vous permet de compresser un fichier de 5 à 20%.

• Convertisseur IlovePDF en ligne. Lien vers la page. Cet utilitaire en ligne vous permet d'effectuer la compression le plus rapidement possible.

Le schéma de son fonctionnement est standard : faites glisser le PDF sur le champ dans la fenêtre du navigateur, puis attendez la fin de la compression et téléchargez le fichier.

• Utilitaire en ligne universel PDF-docs. Lien vers la page du site.

Pour compresser, trouvez une petite fenêtre sur le côté droit de la page. Téléchargez ensuite votre fichier et sélectionnez le type de compression.

Appuyez sur la touche Suivant et attendez quelques minutes jusqu'à ce que le processus soit terminé.

Vidéos:

Bonjour tout le monde!

Souvent confronté à l'impression de fichiers PDF sur différents appareils, des imprimantes aux traceurs, j'ai décidé d'écrire un article dans lequel je vous dirai quels peuvent être les problèmes lors de l'impression de formats non standard. Par exemple, savez-vous imprimer un dessin A1 sur une simple imprimante ? Ici! Je vais parler de problèmes similaires dans cet article.

En fait, comme d'habitude, rien de compliqué, il faut comprendre un peu les paramètres du programme Adobe Reader

Je vais essayer d'écrire pas très longtemps, sinon, comme Sergey l'a dit à ruskweb.ru - en ce qui concerne la rédaction d'articles "La taille compte!". Je vais essayer de rester dans les 3-4 kilos de signaux, mais comment cela se passera-t-il.

Pour tous ceux qui sont tombés par hasard sur cet article, je suggère de lire autre chose. Par exemple, mon épopée avec ou, en voici une autre, comment le faire correctement.

Parfois, vous devez imprimer un document A3 au format A4 ou vice versa. Tout le monde n'en a pas besoin, mais le plus souvent, ce sont les ingénieurs et les techniciens qui doivent être si pervertis avec les documents.

Il faut imprimer un fragment de document ou un immense dessin au format A2 à obtenir sur une feuille A4. Je vais vous parler de cela.

La première tâche. Grand à petit

Toutes nos manipulations ne nécessitent qu'un seul outil - Adobe lecteur Acrobat version 10 ou supérieure.

Vous pouvez télécharger la dernière version si quelqu'un d'autre ne l'a pas. Décochez simplement la case, sinon McAfee est livré avec Adobe Acrobat Reader, qui est également installé par lui-même. Alors, n'oubliez pas de décocher la case.

Disons que nous avons un dessin ou un grand tableau au format PDF. Ce fichier peut être créé par plusieurs différentes façons, sur lequel j'ai écrit plus d'une fois et que vous pouvez lire ici, mais la meilleure chose dans ce cas est une imprimante virtuelle et je recommande fortement PDF Creator.

Par exemple, j'ai volé au travail un dessin au format A2.

L'algorithme pour créer du grand au petit format est le suivant.

Envoyer fichier d'origineà imprimer, mais choisissez-en une virtuelle comme imprimante et choisissez le format de papier dans lequel le dessin a été réalisé. Ne réduisez en aucun cas le format, toutes les épaisseurs de trait « flotteront » et votre document ne sera pas lisible. Donc, si vous avez un document original au format A2, alors vous devez imprimer sur une imprimante virtuelle au format A2.

Ainsi, on obtient un dessin au format PDF avec toutes les proportions, poids et tailles de polices conservés. Et puis il ne reste plus qu'à imprimer le fichier reçu sur une imprimante standard.

Préfigurant des questions logiques « Pourquoi être si pervers ? » J'explique. Voici la situation. Vous avez créé un document Word au format A3. Une si belle affiche, et si vous commencez à la formater pour le A4, alors vous devrez tout refaire : de la taille des polices à la taille des images. Mais si vous créez un fichier PDF à partir de cette affiche dans son format d'origine, il sera à l'avenir possible d'imprimer sur du papier de n'importe quel format : du A0 au A5.

La deuxième tâche. Du petit au grand

En écrivant l'article, j'ai dû utiliser cette méthode dans la pratique.

Si vous avez un traceur, alors bien sûr vous cette méthode sera inutile, mais je n'ai souvent qu'une imprimante A4. Eh bien, comment pouvez-vous imprimer quelque chose de gros dessus ? Ne sait pas? Je vais vous dire maintenant. Naturellement, les feuilles résultantes devront être collées. Ici, chacun choisit pour lui-même : coller les feuilles ou courir la langue pendante à la recherche d'un traceur.

Alors ouvrons fichier souhaité dans Adobe Reader et allez dans le menu Fichier - Imprimer.

Et dans cette fenêtre, nous avons besoin du bouton Poster. Vous pouvez bien sûr utiliser le bouton Taille, mais Poster est beaucoup plus simple. Cliquez sur le bouton Affiche...

Et à l'aide de la section Échelle, nous ajustons notre feuille au nombre de pages requis.

Vous pouvez d'ailleurs cocher la case Clipping Labels. Ainsi, vous obtiendrez des repères particuliers sur la feuille imprimée pour laquelle il convient de découper des feuilles.

À l'aide de ciseaux et de colle de bureau (scotch), quelques pages A4 sont transformées en une seule feuille A3. Eh bien, ou quatre feuilles A4 en une - A2, cela dépend vraiment de ce que vous voulez obtenir à la sortie.

La perversion, bien sûr, mais parfois on ne peut pas s'en passer.

La troisième tâche. Fragment d'impression.

Je pensais déjà terminer sur deux tâches, mais je me suis rappelé comment certains de mes employés à moitié aveugles ont demandé d'imprimer un texte ou un dessin dans un format agrandi.

C'est très facile à faire.

Vous ouvrez Document requis(montré dans le même dessin)

Et vous agrandissez le fragment que vous voulez imprimer. Agrandissez simplement, comme vous le voyez sur l'écran du moniteur, voici à quoi il ressemblera sous forme imprimée.

Allez maintenant dans le menu d'impression et sélectionnez Options avancées - Vue actuelle.

Cliquez sur le bouton Imprimer et obtenez un fragment agrandi d'un morceau du document.

La quatrième tâche. Le fichier PDF ne s'imprime pas.

Parfois, il arrive que le fichier PDF ne s'imprime pas comme il se doit. Plus précisément, il est imprimé, mais au lieu du texte normal, toutes sortes de krakozyabry apparaissent sur la feuille imprimée.

J'en ai rencontré, bien qu'il y a longtemps, dans Ces derniers temps Je n'ai pas vu cela. Le plus souvent, cela est dû à mauvais encodage, c'est-à-dire que les pilotes d'imprimante ne peuvent pas déterminer correctement dans quelle langue le texte est écrit et, par conséquent, ils impriment sur papier comme Dieu le veut.

Il existe un moyen de contourner ce problème.

Dans le menu Imprimer, cliquez sur le bouton Avancé

Et dans la fenêtre qui apparaît, cochez "Imprimer comme image"

Tout. Le programme "pense" que le fichier ne contient pas de texte, mais une image, et l'imprime comme une image ordinaire. Le seul au début Versions d'Adobe Lecteur cette fonction s'appelait - "Imprimer comme à l'écran"

Quelque chose comme ca. Quand on sait, tout est simple.

Maintenant, permettez-moi de prendre congé, j'espère que l'article vous a été utile. Bonne chance à tous!

Une bonne chanson, sur le thème du travail pour "oncle", je vais écrire sur ce sujet. Je pense que ce sera la prochaine, alors abonnez-vous aux actualités du blog pour ne rien manquer d'intéressant.

La question de la réduction de la taille du fichier dans format pdf souvent posées par un utilisateur d'ordinateur actif. Les images numérisées sont lourdes. De ce fait, le document occupe des centaines de mégaoctets d'espace disque. Considérons le problème plus en détail.

Utilisation d'Adobe Reader

Vous pouvez réduire la taille du document en utilisant version gratuite Adobe Acrobat Reader. La fonction de compression n'est disponible qu'à la caisse abonnement payant... L'utilitaire est installé sans aucun problème, alors mettons-nous au travail tout de suite.

Depuis le menu initial, allez dans l'onglet "Fichier". Cliquez sur l'élément "Ouvrir" et sélectionnez le document. V cet exemple nous utiliserons un manuel pesant 69,9 Mo. Il se compose entièrement de pages numérisées de l'édition imprimée. Vous pouvez également ouvrir le document en cliquant dessus dans gestionnaire de fichiers... Allez dans le menu montré dans la capture d'écran.

Nous laissons les valeurs par défaut dans la fenêtre appelée. Sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le pdf compressé. Le fichier d'exemple pèse maintenant 33,3 Mo. La compression a été effectuée pendant environ deux minutes. La qualité de l'image s'est détériorée. Il peut ne pas être visible sur un site Web ou un ordinateur. Cependant, après impression, les illustrations seront indistinctes voire floues. L'inconvénient de cette méthode est qu'il n'y a pas de configuration flexible pour un utilisateur avancé.

Si vous devez définir des paramètres supplémentaires, l'optimiseur vous aidera. Nous ouvrons le document dont nous avons besoin. Cliquez sur le bouton montré dans l'illustration ci-dessous.

Les réglages sont peu nombreux, mais ils semblent difficiles à maîtriser. Donnons les principales définitions. Ils sont situés dans le menu de gauche "Images". Le sous-échantillonnage détermine la résolution des images. À droite du paramètre, vous pouvez définir les ppi (pixels par pouce). Il est fortement déconseillé de l'utiliser lors de l'impression. Recommandé lors de la mise en place d'illustrations sur le site. Ci-dessous, vous pouvez définir le type de compression. ZIP est utilisé pour images simples avec une prédominance d'une couleur. JPEG - pour toutes les images. Sa version améliorée est JPEG2000.

Après la configuration, sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le fichier. Comparons la qualité du document optimisé et de l'original. A gauche se trouve le fichier original, à droite se trouve le fichier compressé.

Les changements de qualité sont invisibles même lorsque l'image est agrandie trois fois.

Utilisation de logiciels tiers

PDF Compressor est adapté pour le rôle d'un analogue libre.

L'interface intuitive et le faible poids du programme séduiront tout utilisateur. Dans la partie supérieure gauche de la fenêtre, cliquez sur le bouton « Ajouter des fichiers » pour ouvrir le document. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement dans l'espace de travail du programme.

Pour optimiser, cliquez sur « Démarrer la compression ». Le bouton est en haut au centre. Tout d'abord, vous devez définir les paramètres de compression en cliquant sur le bouton "Paramètres de compression".

Après avoir ouvert le menu des paramètres, vous serez averti de l'achat d'une licence. Il est nécessaire pour affiner la compression. Cliquez sur « Continuer », cochez les cases dans les onglets « Compression » et « Optimisation ». Fermez la fenêtre et cliquez sur "Démarrer la compression".

Au cours du processus de compression, le poids de l'exemple de manuel est passé de 69,9 Mo à 56,9 Mo. Comparons la qualité. A gauche - le document avant optimisation, à droite - après.

Le résultat est pire qu'Adobe Acrobat Reader. La distorsion est maintenant visible dans le fichier compressé. L'avantage du programme est que vous pouvez compresser le fichier tout à fait gratuitement. En conséquence, de moins bonne qualité et de plus grande taille. Le logo de l'utilitaire est également ajouté à la première page.

Avec WinRAR

WinRAR - programme gratuit avec la possibilité d'acheter une licence. Créé pour mettre des fichiers dans une archive, puis les compresser. En même temps, la qualité ne change pas. Vous pouvez extraire l'original de l'archive à tout moment.

L'espace de travail utilitaire affiche système de fichiers ton ordinateur. Sélectionnez le dossier pour créer l'archive. Cliquez sur « Ajouter ». Le bouton est dans le coin supérieur gauche. Devant nous se trouve le menu des paramètres d'archivage.

Nous sommes intéressés par la liste déroulante "Méthode de compression" dans l'onglet "Général".

Leurs noms parlent d'eux-mêmes. Haute vitesse, moins de temps et ayant également un faible taux de compression. Le maximum a des caractéristiques opposées.

Les documents de l'onglet "Fichiers" sont ajoutés.

Le fichier de l'exemple a été compressé pendant plusieurs secondes. Le poids du fichier est passé de 69,9 Mo à 68,3 Mo. Conclusion : WinRAR ne fonctionne pas bien avec les fichiers pdf. L'avantage du programme est que l'original reste inchangé.

Via le service en ligne ILovePdf

Les services Web pour travailler avec des fichiers pdf constituent une solution pratique. ILovePdf peut non seulement éditer le contenu du fichier, mais aussi réduire sa taille.

On commence par appuyer sur le gros bouton rouge « Sélectionner les fichiers PDF ». Un explorateur s'ouvrira, où nous indiquerons le chemin vers le document pdf.

Après avoir sélectionné ci-dessous, les paramètres de compression apparaîtront. Ils n'ont pas besoin de commentaires. Laissons les paramètres recommandés. Tout en bas se trouve le bouton "Compresser le PDF". Cliquons dessus.

Après le processus de compression, nous arrivons à nouvelle page et appuyez à nouveau sur le gros bouton rouge.

Dans la capture d'écran ci-dessus, nous avons également été informés des changements de poids du document. Au lieu de 69,9 Mo, le manuel pèse désormais 55,9 Mo. Le résultat est similaire à celui de l'application PDF Compressor. La différence est que vous n'avez pas besoin de télécharger ou d'installer quoi que ce soit. Comparons la qualité. A gauche le document optimisé, à droite l'original.

Une légère perte de qualité est perceptible, elle n'affecte pas la perception de l'information.

Utilisation du service en ligne SmallPdf

Ce service vous permet de télécharger des fichiers depuis Google Drive ou DropBox. Depuis un ordinateur, les documents sont envoyés via l'explorateur ou en glissant-déposant un fichier dans la fenêtre du navigateur.

Cliquez sur le gros bouton rouge. Vous n'avez pas besoin de cliquer pour réduire la taille du fichier pdf. Cela se produit immédiatement après le chargement. Ensuite, nous téléchargeons le document en cliquant sur le bouton « Télécharger le fichier ».

Depuis le service, le document peut être envoyé vers Google Drive ou DropBox (boutons adjacents). L'illustration montre la taille du document compressé. La taille du fichier est passée de 69,9 Mo à 59,2 Mo. Un peu plus que le service précédent. Vérifions la qualité. La gauche - pdf compressé, à droite se trouve l'original.

SmallPdf a pu compresser le fichier avec peu ou pas de perte de qualité. L'inconvénient du service est le manque de paramètres de compression.

En conclusion, les archiveurs ne fonctionnent pas bien avec Documents PDF et la meilleure méthode de compression est services en ligne et l'outil Adobe standard.

PDF avec une abondance éléments graphiques bien paraître, mais les transmettre via e-mail- tourments continus dus à grandes tailles de tels documents. Il n'est pas nécessaire d'attendre longtemps que le fichier soit joint à la lettre, car vous pouvez réduire sa taille sans presque aucune perte de qualité. Heureusement, il existe de nombreuses façons de le faire - choisissez celle que vous voulez.

Il convient toutefois de noter que la moitié des méthodes répertoriées ci-dessous ne sont réalisables qu'avec Adobe Acrobat DC installé sur votre PC. Il s'agit d'un produit payant, mais l'essai de 30 jours est entièrement gratuit. Il est disponible sur le site Web officiel d'Adobe Systems.

Avec CutePDF ou un autre convertisseur PDF

Vous pouvez réduire la taille d'un fichier PDF à l'aide de l'un des convertisseurs, par exemple, CutePDF. Il vous permet de traduire des fichiers de n'importe quel format imprimable en PDF, ainsi que de redimensionner le document, augmentant ou diminuant la qualité des images et du texte. Lorsque vous installez ce produit, une imprimante virtuelle est créée dans le système, qui, au lieu d'imprimer les documents, les convertit au format PDF.

1. Téléchargez CutePDF depuis le site officiel (gratuit) et installez-le. N'oubliez pas d'installer le convertisseur avec celui-ci, sinon rien ne se passera après avoir cliqué sur le bouton "Imprimer".

2. Ouvrez le fichier dans un programme prenant en charge son format et capable d'imprimer des documents. S'il s'agit d'un fichier PDF, vous pouvez l'ouvrir dans Adobe Reader ; et si le fichier est au format doc ou docx, ça fera l'affaire Microsoft Word... Cliquez sur l'élément de menu "Fichier" et sélectionnez "Imprimer".

3. Lorsque la fenêtre des préférences d'impression s'ouvre, sélectionnez CutePDF Writer dans la liste des imprimantes.

4. Cliquez sur le bouton "Propriétés de l'imprimante", dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Avancé" et sélectionnez la qualité d'affichage du contenu. Pour compresser le fichier à la taille souhaitée, sélectionnez une qualité inférieure à l'original.

5. Cliquez sur le bouton "Imprimer" et enregistrez le fichier dans Bon endroit... Seul le PDF est disponible pour l'enregistrement, quel que soit le format dans lequel le document était à l'origine.

Utiliser des outils en ligne

Si vous ne souhaitez rien télécharger et installer, vous pouvez compresser le fichier PDF en ligne. La compression et la conversion de documents en ligne sont rapides et pratiques.

1. Trouvez un outil approprié sur Internet, tel que Smallpdf. Contrairement à d'autres outils en ligne similaires, ici l'utilisateur n'est pas limité par la taille et le nombre de documents téléchargés.

2. Une fois entré sur le site, téléchargez-y le document requis. Cela peut être fait en cliquant sur l'inscription et en sélectionnant le fichier via l'explorateur, ou en faisant glisser le fichier avec le bouton gauche de la souris et en le déposant dans zone souhaitée... Vous pouvez également ajouter un document depuis Dropbox ou c « Google Drive une".

3. A la fin du processus, cliquez sur le bouton "Vous pouvez enregistrer le fichier" et sélectionnez un emplacement pour celui-ci sur votre PC. Pour télécharger un document compressé sur Google Drive ou Dropbox, cliquez sur l'icône correspondante à droite du bouton.

En plus de Smallpdf, il existe de nombreux autres compresseurs en ligne sur Internet : Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper et autres. Certains vous permettent de télécharger des fichiers jusqu'à 50 Mo, le second - jusqu'à 100 Mo, d'autres n'ont aucune restriction, mais ils font leur travail à peu près au même niveau.

Dans Adobe Acrobat

Rétrécir fichier PDF vous pouvez le faire dans Adobe Acrobat DC, mais pas dans le logiciel gratuit Adobe Reader.

1. Après avoir ouvert le document dans "Acrobat", cliquez sur l'élément de menu "Fichier", puis sélectionnez "Enregistrer sous autre" et cliquez sur la ligne "Fichier PDF de taille réduite".

2. Cliquez dans la liste déroulante sur la version du programme avec laquelle votre document doit être compatible. En choisissant le plus nouvelle version, vous pouvez compresser le fichier autant que possible, mais il y a un risque qu'il devienne inaccessible dans Versions précédentes"Acrobate".

3. Cliquez sur le bouton "Ok", attendez la fin du processus de compression et enregistrez le document compressé à l'emplacement souhaité.

Une autre méthode de compression PDF dans Adobe Acrobat DC

Si Adobe Acrobat est installé et que vous avez besoin de compresser un document situé sur votre PC, il est beaucoup plus pratique d'utiliser la méthode précédente. La même méthode peut être utilisée lorsque le fichier requis est téléchargé, par exemple, sur Google Drive, et vous devez le télécharger, en réduisant la taille en cours de route.

1. Connectez-vous à Google Drive à partir de votre compte, double-cliquez sur le PDF que vous souhaitez compresser et cliquez sur l'icône de l'imprimante pour ouvrir l'écran d'impression.

2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez la ligne Adobe PDF.

3. En cliquant sur le bouton "Propriétés", vous ouvrirez une autre fenêtre, dans laquelle vous devrez sélectionner l'onglet "Papier et qualité d'impression", puis cliquer sur le bouton "Avancé" en bas de la fenêtre.

4. Dans la liste déroulante (voir la capture d'écran ci-dessous) sélectionnez la qualité souhaitée du document, en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton "Ok", puis dans les deux fenêtres suivantes cliquez également sur "Ok".

5. Enregistrez le fichier miniature sur votre PC.

Avec Adobe Acrobat et Microsoft Word

L'essence de cette méthode de compression de documents PDF est que vous convertissez d'abord le fichier d'un format à un autre, puis effectuez la conversion inverse.

1. Ouvrez un document dans Format PDF via Adobe Acrobat, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.

2. Cliquez sur le bouton "Choisir un autre dossier", puis sélectionnez le type de fichier " Document Word(* .docx) "et l'emplacement de sauvegarde. Cliquez sur "Enregistrer".

3. Avec le document ouvert dans Microsoft Word, cliquez sur l'élément "Fichier" et sélectionnez le sous-élément "Enregistrer au format Adobe PDF".

Utilisation de l'optimiseur PDF

Cette méthode de réduction de la taille des fichiers PDF n'est pas non plus complète sans l'utilisation de logiciels d'Adobe Systems.

1. Ouvrez le document que vous souhaitez réduire à l'aide d'Adobe Acrobat. Ensuite, allez dans le menu "Fichier", cliquez sur la ligne "Enregistrer sous un autre" et sélectionnez "Fichier PDF optimisé" pour lancer l'optimiseur PDF.

2. Dans la fenêtre " Optimisation PDF " ouverte, cliquez sur le bouton " Estimer l'utilisation de l'espace " pour comprendre quels éléments occupent combien d'espace dans le fichier (en octets et en pourcentages).

3. Après avoir évalué ce qui peut être réduit et ce qui n'a pas de sens à compresser, fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton "Ok" et définissez les paramètres de compression requis. Pour ce faire, dans la partie gauche de la fenêtre, faites un clic gauche sur un élément particulier, et dans la partie droite, modifiez les paramètres.

4. Vous pouvez supprimer des images, les rendre en noir et blanc à partir de la couleur, les compresser, modifier la résolution, modifier les polices intégrées, etc. "Ayant assez joué" avec les paramètres, cliquez sur le bouton "OK" et enregistrez le fichier optimisé dans le répertoire souhaité.

Méthode pour compresser des fichiers PDF sur Mac OS X

Documents PDF générés système opérateur Mac OS X est sensiblement plus volumineux que les fichiers avec le même contenu créés avec Adobe Acrobat. Si vous êtes un utilisateur de Mac OS X et que vous souhaitez réduire la taille du fichier PDF que vous avez créé, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'application TextEdit, puis dans le menu du programme, cliquez sur l'élément "Fichier", puis sélectionnez "Imprimer".
2. Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez un bouton avec le nom PDF. Cliquez dessus, puis sur la ligne "Compresser le PDF" dans la liste déroulante. En conséquence, vous vous retrouverez avec un PDF plus compact.

Archiver un fichier

Pour que le document prenne moins de place sur votre ordinateur, vous pouvez l'archiver à l'aide de l'un des archiveurs, par exemple 7Zip ou WinRAR. Les deux programmes sont assez populaires, mais le premier est distribué gratuitement et vous devrez payer pour utiliser le second par rapport à la version d'essai.

Pour compresser un document à l'aide de l'archiveur 7Zip, faites un clic droit sur le fichier, puis un clic gauche sur la ligne 7Zip, puis sur l'inscription "Ajouter au nom_fichier". Ensuite, l'archive sera créée automatiquement.

Si vous souhaitez définir certains paramètres avant l'archivage, sélectionnez la ligne "Ajouter à l'archive". Ensuite, une fenêtre s'ouvrira, comme dans la capture d'écran ci-dessous.

En utilisant l'archiveur, vous pouvez réduire considérablement la taille du document, ainsi que créer une archive composée de plusieurs fichiers, compressés et combinés les uns avec les autres. Cela facilitera grandement leur stockage et leur transmission par courrier électronique. Juste avant d'envoyer le fichier PDF compressé, assurez-vous que le destinataire dispose également d'un archiveur installé, sinon il ne pourra pas ouvrir l'archive.

Noter: Adobe Acrobat et Adobe Reader ne sont pas la même chose. Reader est distribué gratuitement, mais son ensemble de fonctions pour l'édition de fichiers PDF est extrêmement limité, vous pouvez donc réduire la taille des documents uniquement dans Acrobat. Cependant, Adobe Acrobat est un programme payant. Et si vous ne l'avez pas et que vous ne voulez pas l'acheter, utilisez d'autres options pour compresser des documents PDF qui n'y sont pas liés.