Kako promijeniti element legende u grafikonu. Oblikovanje grafikona i grafikona u Wordu. kako prilagoditi opcije grafikona u Excelu

Što je prvo o čemu razmišljamo nakon izrade grafikona u Excelu? O tome kako dijagramu dati točno onaj izgled kakav smo zamislili kad smo krenuli na posao!

U modernim verzijama programa Excel 2013 i 2016 prilagođavanje grafikona je jednostavno i praktično. Microsoft se potrudio da proces postavljanja učini jednostavnim, a potrebne opcije lako dostupnim. Kasnije u ovom članku pokazat ćemo vam nekoliko jednostavnih načina za dodavanje i prilagodbu svih osnovnih elemenata grafikona u Excelu.

3 načina za prilagodbu opcija grafikona u Excelu

  1. Odaberite grafikon i koristite kartice iz grupe Rad s grafikonima(Alati za grafikone) - Konstruktor(Dizajn) i Format(Format).
  2. Desnom tipkom miša kliknite element grafikona koji želite prilagoditi i odaberite željenu naredbu iz kontekstnog izbornika.
  3. Koristite posebne ikone koje se pojavljuju blizu gornjeg desnog kuta grafikona kada kliknete na njega mišem.

Još više opcija nalazi se na ploči Format područja grafikona(Format Chart), koji se pojavljuje na desnoj strani radnog lista kada kliknete Dodatne opcije(Više opcija) u kontekstnom izborniku dijagrama ili na karticama grupe Rad s grafikonima(Alati za grafikone).

Savjet: Da biste odmah otvorili željeni dio ploče za postavljanje parametara grafikona, dvaput kliknite na odgovarajući element na grafikonu.

Naoružani ovim osnovnim znanjem, pogledajmo kako možemo modificirati različite elemente grafikona u Excelu da bismo mu dali točno onaj izgled kakav želimo da izgleda.

Kako dodati naslov Excel grafikonu

U ovom odjeljku ćemo vam pokazati kako dodati naslov grafikonu u različitim verzijama Excela i pokazati vam gdje se nalaze glavni alati za crtanje. U nastavku članka razmotrit ćemo primjere rada samo u najnovijim verzijama Excela 2013 i 2016.

Dodavanje naslova grafikonu u Excel 2013 i Excel 2016

U Excel 2013 i Excel 2016, kada kreirate grafikon, tekst " Naslov grafikona“. Da biste promijenili ovaj tekst, jednostavno ga odaberite i unesite svoje ime:

Također možete povezati naslov grafikona sa ćelijom na listu pomoću veze tako da se naslov automatski ažurira kad god se promijeni sadržaj povezane ćelije. Opisano je kako se to radi.

Ako iz nekog razloga naslov nije dodan automatski, kliknite bilo gdje na dijagramu da biste otvorili grupu kartica Rad s grafikonima(Alati za grafikone). Otvorite karticu Konstruktor(Dizajn) i pritisnite Dodajte element grafikona(Dodaj element grafikona) > Naslov grafikona(Naslov grafikona) > Iznad grafikona(Iznad grafikona) ili Centar (preklapanje)(Centrirano prekrivanje).

Ili kliknite na ikonu Elementi grafikona(Elementi grafikona) u blizini gornjeg desnog kuta grafikona i potvrdite okvir Naslov grafikona(Naslov grafikona).

Pored opcije Naslov grafikona(Naslov grafikona), možete kliknuti strelicu koja pokazuje udesno (vidi gornju sliku) i odabrati jednu od opcija:

  • Iznad grafikona(Iznad grafikona) – naziv se postavlja iznad područja izgradnje grafikona, dok je veličina grafikona smanjena; ova opcija se koristi prema zadanim postavkama.
  • Centar (preklapanje)(Centered Overlay) – centrirani naslov se postavlja na vrh područja crtanja, dok se veličina grafikona ne mijenja.

Za više opcija kliknite karticu Konstruktor(Dizajn) i pritisnite Dodajte element grafikona(Dodaj element grafikona) > Naslov grafikona(Naslov grafikona) > Dodatne opcije zaglavlja(Više mogućnosti). Ili kliknite na ikonu Elementi grafikona(Elementi grafikona), zatim Naslov grafikona(Naslov grafikona) > Dodatne opcije(Više mogućnosti).

Pritisak na gumb Dodatne opcije(Više opcija), u oba slučaja, otvara ploču Format naslova grafikona(Format Chart Title) na desnoj strani radnog lista, gdje možete pronaći opcije koje želite.

Dodavanje naslova grafikonu u Excel 2010 i Excel 2007

Da biste dodali naslov grafikonu u programu Excel 2010 i starijim, slijedite ove korake:


Povezivanje naslova grafikona sa ćelijom radnog lista

Grafikoni raznih vrsta u Excelu se najčešće izrađuju s zamjenskim tekstom umjesto naslova. Da biste postavili vlastiti naziv za grafikon, možete odabrati polje grafikona i ručno unijeti tekst ili ga povezati s bilo kojom ćelijom radnog lista koja sadrži, na primjer, naziv tablice. U tom slučaju, naslov Excel grafikona automatski će se ažurirati svaki put kada se promijeni sadržaj povezane ćelije.

Za povezivanje naslova grafikona sa ćelijom radnog lista:

  1. Označite naslov grafikona.
  2. U traku formule upišite znak jednakosti ( = ), kliknite na ćeliju koja sadrži željeni tekst i pritisnite Unesi.

U ovom primjeru povezujemo naslov Excel grafikona sa ćelijom A1. Možete odabrati dvije ili više ćelija (na primjer, više zaglavlja stupaca) i rezultirajući naslov grafikona prikazat će sadržaj svih odabranih ćelija.

Premještanje naslova u grafikon

Ako želite premjestiti naslov grafikona na drugo mjesto, odaberite ga i povucite mišem:

Uklanjanje naslova grafikona

Ako Excel grafikonu nije potreban naslov, može se ukloniti na dva načina:

Promijenite font i dizajn naslova grafikona

Da biste promijenili font naslova grafikona u Excelu, kliknite ga desnom tipkom miša i kliknite Font(Font) u kontekstnom izborniku. Otvorit će se istoimeni dijaloški okvir u kojem možete konfigurirati različite postavke fonta.

Ako trebate detaljnije postavke, odaberite naziv dijagrama, otvorite karticu Format(Format) i poigrajte se raznim opcijama. Evo kako, na primjer, možete transformirati naslov grafikona pomoću vrpce izbornika:

Na isti način možete promijeniti izgled drugih elemenata grafikona, kao što su , oznake osi i .

Postavljanje osi grafikona u Excelu

Za većinu vrsta grafikona u Excelu okomita os(to je također os vrijednosti ili Y os) i Vodoravna os(to je također os kategorije ili os X) se dodaju automatski prilikom izrade grafikona.

Da biste sakrili ili prikazali osi grafikona, kliknite na ikonu Elementi grafikona(Elementi grafikona), a zatim kliknite strelicu u retku sjekire(Osi) i označite osi koje želite prikazati ili poništite okvire pored onih koje želite sakriti.

Za neke vrste grafikona, kao što su kombinirani grafikoni, može se prikazati sekundarna os.

Prilikom izrade 3D grafikona, možete prikazati osi dubine:

Za svaki element osi grafikona u Excelu možete konfigurirati različite parametre (o tome ćemo detaljnije govoriti kasnije):

Dodavanje naslova osi na grafikon

Prilikom izrade grafikona u Excelu, možete dodati naslove za okomite i vodoravne osi kako biste korisnicima olakšali razumijevanje koji su podaci prikazani na grafikonu. Da biste dodali naslove osi, morate učiniti sljedeće:


Da biste prilagodili izgled naslova osi, kliknite ga desnom tipkom miša i kliknite u kontekstnom izborniku Format naziva osi(Naslov formata osi). Ovo će otvoriti ploču istog imena s velikim izborom opcija prilagođenog dizajna. Također možete koristiti opcije ponuđene na kartici Format(Format) Trake izbornika, kao što smo to učinili s .

Povezivanje naslova osi s danim ćelijama radnog lista

Danas ste naučili kako možete prilagoditi grafikone u Excelu. Naravno, ovaj vam članak omogućuje samo zagrebanje teme postavki i oblikovanja grafikona u Excelu, iako se o tome može reći mnogo više. U sljedećem članku izgradit ćemo grafikon od podataka koji se nalaze na raznim radnim listovima. U međuvremenu preporučam da vježbate kako biste danas stečeno znanje učvrstili.

Za početak, takav zadatak. Kolege su danas u legendi tortnog grafikona zatražile povećanje veličine markera bez promjene fonta. Manje-više ovako:

Ovo je tortni grafikon koji se generira automatski. Jedino što sam promijenio je položaj legende (premjestio je na desnu stranu grafikona).

Kao što vidite, oznake u legendi su vrlo male. Povećati ih je vrlo jednostavno - odaberite legendu i povećajte font:

Kao rezultat toga, oznake su se povećale, ali su natpisi postali nepristojno veliki. Je li moguće povećati samo oznake?

Da budem iskren, ne znam točan odgovor na ovo pitanje. Ako iznenada neki excel guru nekad pročita ovaj unos, odgovorite što službena znanost kaže o tome. Nisam našao pravo rješenje "u čelo", ali sam našao rješenje. Ispada da ako odaberete ne cijelu legendu, već njezin pojedinačni element, promjena fonta će izgledati nešto drugačije - i oznaka i natpis će se povećati za odabrani element, a samo marker za ostatak.

Da bismo iskoristili ovu činjenicu, potreban nam je dodatni, "dodatni" element legende. Stvorimo ga. Da bismo to učinili, rastegnimo raspon podataka grafikona jedan redak niže. Dodani red neće sadržavati ni podatke ni naslov, ali će u legendi dobiti svoju boju (u mom slučaju žuta):

Promijenite ovu boju u prozirnu (da biste to učinili, odaberite element legende, idite u njegova svojstva i u odjeljku "ispuna" označite "bez ispune")

Element je sada nevidljiv. Bez napuštanja svojstava elementa, povećajte njegov font:

Kao što vidite, oznake se povećavaju, ali font natpisa ne. Dobili smo standardni tortni grafikon sa standardnom legendom i velikim, praktičnim markerima, čija se boja neće izgubiti prilikom ispisa, zumiranja itd.

Legenda je skup tekstualnih oznaka i grafičkih uzoraka podataka koji pomažu čitatelju da poveže boje i vrste slika u grafikonu s podacima koje predstavljaju. Tekst legende određen je nazivima nizova podataka ucrtanih na grafikon. Stavku legende možete preimenovati promjenom teksta u nizu podataka. Ako vam položaj legende nije po volji kada koristite vrstu grafikona, pomaknite legendu udesno ili ulijevo, postavite je na vrh ili dno grafikona ili je postavite s preklapanjem s lijeve ili desne strane grafikon. Oznake podataka prikazuju vrijednost podataka izravno na grafikonu radi udobnosti čitatelja, dok se u podatkovnoj tablici vrijednosti podataka prikazuju u tablici koja se odnosi na grafikon pored grafikona. Ako vam predložene opcije ne odgovaraju, možete postaviti vlastite opcije u dijaloškom okviru Format.

Za promjenu legende grafikona:

Odaberite grafikon koji želite pretvoriti.

Kliknite gumb Legenda i odaberite jednu od sljedećih opcija:

Ne, da sakrije legendu;

Dodaj legendu desno da biste dodali legendu desno od područja iscrtavanja i poravnali je udesno;

Dodajte legendu na vrh da biste dodali legendu iznad građevinskog područja i poravnali je s vrhom;

Dodaj legendu lijevo za dodavanje legende lijevo od područja iscrtavanja i poravnavanje s lijeve strane;

Dodajte legendu ispod da biste dodali legendu ispod građevinskog područja i poravnali je s dnom;

Dodaj legendu desnog preklapanja za dodavanje legende desno od grafikona s preklapajućim područjem iscrtavanja;

Add Legend Lift Overlay za dodavanje legende lijevo od grafikona;

Više opcija legende za postavljanje više opcija za legendu.

Za promjenu oznaka podataka na grafikonu:

Kliknite karticu Layout u grupi Alati za grafikone.

Kliknite gumb Data Labels, a zatim odaberite jednu od sljedećih opcija:

Ne. da sakrijete oznake podataka:

Prikaži za prikaz oznaka podataka za odabrani raspon;

Dodatne opcije oznaka podataka za postavljanje opcija za oznake korisničkih podataka.

Dostupne opcije mogu se razlikovati ovisno o odabranoj vrsti grafikona.

Da biste prikazali ili sakrili tablicu podataka u grafikonu:

Odaberite grafikon koji želite promijeniti.

Kliknite karticu Layout u grupi Alati za grafikone.

Kliknite gumb Tablica podataka, a zatim odaberite jednu od sljedećih opcija:

Nema za skrivanje tablice podataka;

Prikaži tablicu podataka za prikaz tablice podataka ispod grafikona;

Prikaži tablicu podataka s tipkama legende za prikaz tablice podataka ispod grafikona s tipkama legende;

Dodatne mogućnosti tablice podataka.

Dodajte legendu, crte mreže i druge oznake grafikonu u proračunskoj tablici Brojevi

Nekoliko vrsta kvačica i oznaka može se dodati na os grafikona. Također možete promijeniti njihov izgled kako biste naglasili podatke te promijeniti stil naslova grafikona i teksta oznake vrijednosti kako bi se istakli od drugog teksta.

Bilješka. Ako ne možete uređivati ​​grafikon, možda je zaključan. Da biste ga uredili, grafikon mora biti otključan.

Dodavanje legende

Izmijenite linije mreže osi

Možete prikazati ili sakriti linije mreže u grafikonu i prilagoditi njihov izgled.

Prikaži ili sakrij osnovne crte

Možete dodati osnovne crte na grafikon kako biste označili prosječnu, središnju, minimalnu, maksimalnu vrijednost ili bilo koju drugu vrijednost koju odredite. Polazne vrijednosti čine grafikon lakšim za čitanje i pomažu vam da usporedite vrijednosti grafikona s referentnom vrijednošću.

Polazne linije se mogu koristiti na bilo kojoj vrsti grafikona osim trakastih grafikona, grafikona s dvije osi, 3D grafikona, tortnih grafikona i dijagrama s krafnama. Grafikon ne može sadržavati više od pet osnovnih linija.

Da biste izbrisali osnovnu liniju, kliknite liniju da biste je odabrali, a zatim pritisnite Delete na tipkovnici.

Bilješka. Dok povlačite klizač na interaktivnom grafikonu, osnovne linije se također pomiču za prikaz različitih skupova podataka.

Prikaz i uklanjanje simbola grešaka

Oznaka pogreške daje opću ideju o točnosti podataka prikazanih na grafikonu. Označeni su malim oznakama čija duljina odgovara količini nesigurnosti povezane s nizom podataka (varijabilnost podataka). Mogu se dodati 2D linijskim grafikonima, dijagramima područja, trakastim i stupčastim grafikonima, naslaganim trakastim i stupčastim grafikonima, mjehurićima i dijagramima raspršenosti.

Da biste uklonili oznake pogreške, kliknite grafikon, kliknite simbol pogreške, zatim kliknite skočni izbornik Pogreške na bočnoj traci i odaberite Ništa.

Prikažite ili uklonite linije koje predstavljaju opće trendove

Trendline pokazuju opći smjer (ili trend) promjene podataka. Opće linije trenda prvenstveno se koriste u odlukama o ulaganjima i mogu se prikazati u 2D trakastim, linijskim, mjehurićima i raspršenim grafikonima.

Da biste uklonili linije trenda, kliknite grafikon, kliknite liniju trenda, a zatim kliknite skočni izbornik Trendlines na bočnoj traci i odaberite Ništa.

Bilješka. Na iOS uređaju ne možete dodati crte trenda na grafikon. Međutim, ako proračunska tablica stvorena na Macu ima tablicu s linijama trenda, one će biti vidljive kada se proračunska tablica otvori na iOS uređaju.

Za ovo morate promijeniti tekst naslova grafikona:

    Kliknite lijevom tipkom miša da biste istaknuli naslov grafikona.

    Ponovno pritisnite lijevu tipku miša unutar okvira koji se pojavi, uslijed čega će okvir nestati, a u tekstu će se pojaviti trepćući kursor.

    Postavite pokazivač iza riječi "cijene" i unesite tekst: "roba".

    Kliknite lijevu tipku miša bilo gdje na dijagramu kada je unos teksta dovršen.

Bilješka: Također možete promijeniti tekst naslova grafikona pomoću funkcijske tipke F2, koja se mora pritisnuti nakon što je naslov istaknut. U tom slučaju, na traci formule na vrhu zaslona pojavljuje se trepćući pokazivač. Ova metoda je korisna u slučaju potpune zamjene naslova grafikona. Kada završite s unosom teksta, morate pritisnuti tipku Enter, zbog čega će se uređeni naslov pojaviti na dijagramu.

Format osi

Da biste prilagodili prikaz osi, možete promijeniti izgled linije osi, mjerilo mjerila, kao i font, poravnanje i format broja kategorija (oznake koje se nalaze pored oznaka osi).

Potrebno je podesiti sliku osi Y. Za ovo:

    Odaberite Os Y, za koji kliknite lijevom tipkom miša, stavljajući pokazivač ili na samu os ili na numeričke vrijednosti ​​pored nje.

    Odaberite naredbu izbornika Format|Namjenska os.

    Pogled, u opciji Os birati još i promijenite debljinu linije postavljanjem kursora u opciju Debljina za treću opciju. Istodobno, ostavite vrstu linije nepromijenjenu i odaberite boju u odgovarajućoj opciji po svom ukusu (nemojte birati presvijetle boje). Na desnoj strani kartice Pogled postoje opcije koje vam omogućuju promjenu slike oznaka osi i položaja oznaka oznaka. Ovdje u opciji Glavni, odaberite Van, u opciji Srednji – Ne, a u opciji krpelji – blizu s os.

    Na kartici Mjerilo parametri se postavljaju automatski tijekom procesa izrade grafikona.

    Na kartici Font u opciji natpis birati Normalan, u opciji Veličina set veličina 9.

    Na kartici Broj postavite kursor na format Općenito(kao oznake osi YČini se da brojevi označavaju razmjer niza podataka prikazanih na grafikonu, a visina stupca određuje vrijednosti točaka podataka).

    Pritisnite tipku u redu.

    Usmjeravajući pokazivač miša na naziv osi (napis "Indikatori" lijevo od osi), kliknite lijevu tipku miša.

    Bez pomicanja pokazivača miša, desnom tipkom miša kliknite i odaberite stavku iz kontekstnog izbornika koji se pojavi. Format naslovi sjekire.

    U dijaloškom okviru koji se otvori, na kartici Pogled u opciji Okvir birati nevidljiv, na kartici Font u opciji natpis birati podebljano, u opciji Veličina– 9 i pritisnite u redu.

Za prilagodbu prikaza osi x:

    Odaberite Os x.

    Desnim klikom otvorite kontekstni izbornik i odaberite naredbu Format osi.

    U dijaloškom okviru koji se pojavi, na kartici Font u opciji natpis birati Podebljano, u opciji Veličina postavite visinu znaka 8 i pritisnite u redu.

    Postavka prikaza naslova osi x izvršite na isti način kao i podešavanje prikaza naziva osi Y.

Format legende

Ne zahtijevaju sve vrste grafikona legendu. Tako se, na primjer, tortni i 3D grafikoni grade bez legende. Ako konstruirani grafikon ne bi trebao sadržavati legendu, i opciju Dodati legenda u procesu izrade dijagrama pomoću Majstori dijagrami nije onemogućeno, legenda se može ukloniti izravno s grafikona.

Uklonite legendu iz histograma, za ovo:

    Odaberite legendu klikom lijevom tipkom miša na prazan prostor unutar okvira oko nje.

    Pritisnite tipku Izbrisati na tipkovnici.

Legenda je nestala sa slike histograma, a cijelo je područje grafikona ostalo odabrano.

Bilješka: legendu također možete izbrisati pomoću kontekstnog izbornika, gdje trebate odabrati naredbu Čisto.

Budući da ova vrsta grafikona podrazumijeva prisutnost legende, potrebno je vratiti legendu uklonjenu iz histograma, za to:

    Provjerite je li odabrano cijelo područje dijagrama (inače mora biti odabrano).

    Odaberite stavku izbornika Grafikon|Parametri dijagrami.

    Na kartici Legenda omogući opciju Dodajte legendu, a u opciji Smještaj birati desno. Klik u redu.

Bilješka: Za vraćanje legende odmah nakon brisanja, možete kliknuti gumb Otkazati na standardnom alatnom okviru (plava strelica lijevo). Brisanje i vraćanje legende također se vrši pomoću ploče dijagrami.

Korištenje dijaloškog okvira Format legende možete promijeniti mjesto legende, izgled okvira oko njega i font elemenata legende.

Za ovo morate konfigurirati prikaz legende:

    Postavite pokazivač miša na legendu i dvaput kliknite na lijevu tipku.

    U otvorenom dijaloškom okviru Format legende tab Font u opciji natpis birati kurziv, u opciji Veličina postavite visinu znaka 9.

    Na kartici Pogled postavite opcije prikaza okvira po svom ukusu.

    Na kartici Smještaj pregledajte opcije postavljanja legende i ostavite kao odabranu opciju Desno, u sredini.

    Klik u redu.

Bilješka: Također možete promijeniti položaj legende na dijagramu pomoću miša, za što trebate odabrati legendu i, držeći lijevu tipku u okviru oko nje, pomaknuti legendu.

Da biste promijenili veličinu okvira oko legende, trebate odabrati legendu na dijagramu, postaviti pokazivač miša na bilo koji od markera koji se pojavljuju oko perimetra okvira i pomaknuti kursor (u obliku dvostrukog -strelica) u željenom smjeru dok držite pritisnutu lijevu tipku.

Za ovo morate promijeniti veličinu okvira oko legende:

    Odaberite legendu.

    Smanjite veličinu okvira tako da tekst njegovih elemenata i dalje bude vidljiv u cijelosti.

Da biste promijenili tekst elemenata legende, trebate urediti tekst u odgovarajućim ćelijama tablice.

Za to je potrebno promijeniti tekst drugog elementa legende ("Markup"):

    Postavite pokazivač miša na ćeliju C2 u stolu.

    S tipkovnice unesite tekst "Iznos maraka" umjesto postojećeg naziva stupca.

    Klik Unesi.

    Provjerite mijenja li se i tekst prve stavke legende na grafikonu.