“Tema 3 Operacije uređivanja Uređivanje je promjena sadržaja dokumenta. Operacije uređivanja uključuju: brisanje, ... "

Operacije uređivanja

Uređivanje je promjena sadržaja dokumenta. Operacije uređivanja uključuju: brisanje, dodavanje, kopiranje i premještanje.

3.1 Operacija brisanja

Znakovi ili odabir brišu se tipkama BackSpace

3.2 Operacija dodavanja

Može se izvršiti u načinu umetanja ili zamjene znakova. U načinu umetanja novi znakovi se ubacuju u tekst, a u načinu zamjene novi znakovi se upisuju preko starih, brišući ih. Trenutni način rada prikazuje se u statusnoj traci (NISKI način rada). Prebacivanje između načina rada vrši se pritiskom na tipku Insert (Ins) ili dvostrukim klikom na KONTINUIRAN način rada.

3.3 Operacije premještanja i kopiranja

Za izvođenje operacija mogu se koristiti dva pristupa:

1) Kopirajte / premjestite izravno u tekst dokumenta.

2) Kopirajte/premjestite pomoću međuspremnika.

3.3.1 Kopiranje i premještanje izravno u dokument Metode Izvršenje

Za premještanje: Za kopiranje:

1) Odaberite fragment. 1) Odaberite fragment.

2) Postavite kursor unutar fragmenta; Kada pokazivač dođe do željene tipke miša, povucite na novo manje mjesto, prvo otpustite tipku miša. Novi položaj shea fragmenta, a zatim Ctrl. Pokazivač s mišem za kopiranje određen je pokazivačem Vivian ima oblik:

1) Odaberite fragment.

Desno 2) Postavite pokazivač unutar fragmenta i, nakon što ga zakačite desnom tipkom miša, povucite ga na novo mjesto pomoću gumba.

3) Otpustite tipku miša i odaberite željenu operaciju iz kontekstnog izbornika koji se pojavi: "Premjesti" ili "Kopiraj"

3.3.2 Kopiranje i kretanje kroz međuspremnik Međuspremnik je memorijsko područje u koje se informacije privremeno postavljaju.

Sadržaj međuspremnika može se zalijepiti u bilo koji drugi program.

Kada se nova informacija stavi u međuspremnik, stari sadržaj se briše. Informacije iz međuspremnika mogu se umetnuti bilo koji broj puta.

Kako raditi s međuspremnikom

1) Odaberite fragment i stavite ga u međuspremnik (kopirajte ili izrežite).

2) Postavite kursor na željeno mjesto i zalijepite iz međuspremnika.

Opisane radnje mogu se izvesti na različite načine:

Panel Gumb Radnja Izbornik Standardne tipke

EDIT - CUT Izbriši u međuspremnik Shift Brisanje

UREDI - KOPIRAJ

Kopiraj u međuspremnik Ctrl Insert EDIT - PASTE Zalijepi iz međuspremnika Shift Insert Iste naredbe mogu se izvršiti pomoću kontekstnog izbornika.

3.3.3 Područje zadataka međuspremnika

U verziji Microsoft Officea 2003 moguće je sakupiti i zalijepiti do 24 isječka postavljena u međuspremnik. Za rad s ovim fragmentima, trebate prikazati međuspremnik u području zadataka: izbornik UREĐIVANJE CLIPBOARD OFFICE.

Moguće operacije:

Umetnite bilo koji od fragmenata na ploču (klik mišem);

Zalijepi sve fragmente (gumb "Zalijepi sve");

Izbrišite sve fragmente (gumb "Obriši sve");

Izbrišite zasebni fragment (kliknite željeni fragment i s popisa odaberite naredbu "Izbriši").

Da biste konfigurirali ploču međuspremnika, trebate koristiti popis "Opcije".

3.3.4 Kasica Prasica U Wordu je moguće akumulirati nekoliko fragmenata teksta ili objekata iz različitih dijelova dokumenata ili više dokumenata i umetnuti ih kao jednu grupu na željeno mjesto u dokumentu. Ova se značajka implementira pomoću kasice prasice. Za razliku od ploče međuspremnika, kasica se sprema s dokumentom.

Uzimajući kasicu prasicu

1. Odaberite prvi fragment i stavite ga u kasicu pritiskom na Ctrl F3.

Fragment će biti izrezan u kasicu prasicu, ako ga treba ostaviti u tekstu, a zatim izvršite naredbu "Odustani". Ponovite ovu radnju za svaki fragment koji treba staviti u kasicu prasicu.

2. Postavite pokazivač na mjesto gdje želite umetnuti sadržaj kasice i pritisnite Ctrl Shift F3 (ovo će obrisati kasicu).

3. Za višestruko umetanje sadržaja kasice prasice, izvršite naredbu INSERT - AUTOTEXT - PAYBOOK.

Napomena: nekoliko zasebnih fragmenata može se odabrati držanjem tipke Ctrl.

3.4 Pronađi i zamijeni Word ima mogućnost pronalaženja i zamjene teksta, oblikovanja, posebnih sadržaja. znakovi (npr. oznake odlomaka, prijelomi stranica), margine itd. Možete koristiti zamjenske znakove i kodove ("*", "?") za proširenje pretraživanja.

Izvodi se naredbom izbornika EDIT - FIND (REPLACE).

U dijaloškom okviru, u polju "Pronađi" ("Zamijeni"), potrebno je unijeti tekst za pronalaženje / zamjenu. Ako je potrebno, dodatno (gumb "Više") možete postaviti posebno oblikovanje (gumb "Format") ili poseban znak (gumb "Posebno"). Također možete odabrati smjer pretraživanja i karakteristike preciziranja s popisa tako da označite odgovarajući potvrdni okvir.

Pronađene stavke možete pogledati klikom na gumb "Pronađi sljedeće".

ili ih sve odaberite u isto vrijeme tako da potvrdite okvir i kliknete gumb "Pronađi sve".

Prilikom zamjene gumb "Zamijeni" zamjenjuje sljedeći pronađeni element, a gumb "Zamijeni sve" zamjenjuje sve elemente pronađene u dokumentu.

Na primjer, tekst sadrži naslove odvojene od glavnog teksta praznim redovima i formatirane u fontu Arial. Takve naslove potrebno je formatirati standardnim stilom naslova 1 (za naknadnu izradu tablice sadržaja) i ukloniti prazne retke.

Redoslijed izvršenja:

1) Naredba EDIT - REPLACE; gumb "Više";

Postavite pokazivač u polje "Pronađi", kliknite gumb "Format", odaberite "Font" i postavite font na "Arial".

Postavite pokazivač u polje "Zamijeni", kliknite gumb "Format", odaberite "Stil" i postavite stil na "Naslov 1".

Kliknite gumb "Zamijeni sve".

2) U poljima "Pronađi" i "Zamijeni" potrebno je ukloniti formatiranje pritiskom na istoimeni gumb.

Da biste tražili prazne retke, morate pronaći dva uzastopna markera odlomka.

U polju "Pronađi" kliknite gumb "Posebno" i odaberite "Oznaka odlomka". Ponovite radnju;

U polju "Zamijeni" postavite jednu oznaku odlomka.

kliknite gumb "Zamijeni sve".

Pretraživanje pomoću zamjenskih znakova U prozoru Find/Replace kliknite gumb Više i potvrdite okvir Zamjenski znakovi.

Zamjenski znakovi za elemente:

Znak? - bilo koji lik. Na primjer, ako unesete "y?d", tada će se pronaći riječi "gad", "guide" i "year".

Znak * - bilo koji niz znakova. Na primjer, ako unesete "y * d", tada će se pronaći riječi "godina", "grad" i "grad".

Napomena: Za brzo traženje elemenata kao što su grafike ili bilješke, na okomitoj traci za pomicanje kliknite gumb Odaberi cilj prijelaza, a zatim odaberite željeni element. Možete koristiti gumbe Sljedeće i Prethodno za traženje sljedeće ili prethodne stavke iste vrste.

Laboratorijski zadatak za uređivanje operacija 1 Korištenje Copy

1.1 Postavite veličinu papira na A4, margine na 2 cm.

1.2 Uključite prikaz znakova koji se ne mogu ispisati i upišite dio teksta, u skladu s nazivom opreme kao uzorak (markeri i memorijski elementi označavaju kraj odlomka i kraj memorijskog modula dvostrukog sučelja 1 Mb-70 redak odlomka, ne uokvirujte tekst obrubama):

1.3 Kopirajte tekst retka "Double Interface Memory Modal 1 Mb-70" Naziv opreme u međuspremnik. Izvršite memorijske elemente umetnite iz međuspremnika u prazne nizove Dvostruko sučelje Memorijski modul 1 Mb-70 ki paragraf. Memorijski modul s dvostrukim sučeljem 8 Mb-70

1.4 Idite na način zamjene i memorijski modul s dvostrukim sučeljem 16Mb-70 popravite veličinu memorije. Memorijski modul s dvostrukim sučeljem 32Mb-70 Povratak na način umetanja.

2. zadatak Formatiranje fragmenta

2.1 Za naslov "Naziv opreme" set:

centrirano vodoravno, font - Impact, veličina - 16 pt, podvučen dvostrukom crtom.

2.2 Za sljedeći paragraf "Elementi memorije ..." postavite parametre odlomka:

poravnanje - lijevo; izbočina prvog retka je 1 cm, lijeva uvlaka je cm, razmak ispred odlomka je 6 pt, prored je jedan i pol, obrub s lijeve strane je dvostruk, širina reda je 1,5 pt, boja je siva.

2.3 Za redak "Memorijski elementi" postavite parametre fonta:

pozadina - tamno siva, font - Arial Narrow, veličina - 12 pt, širina znakova (skala) razmak - rijedak za 3 pt, boja znakova - bijela, stil - podebljano.

2.4 Postavite okvir riječi za brojeve - točkasta linija.

Fragment bi trebao izgledati ovako:

Naziv opreme Memorijski elementi Dvostruki memorijski modul sučelja 1 Mb-70 Memorijski modul s dvostrukim sučeljem 8 Mb-70 Memorijski modul s dvostrukim sučeljem 16Mb-70 Memorijski modul s dvostrukim sučeljem 32Mb-70

–  –  –

4.13 * Ispod upišite tekst u okvir i kopirajte matricu iz prethodnog zadatka. Promijenite obrub u dvostruke linije. Spremite datoteku s istim imenom.

Za izračunavanje pomaka čvorova koristi se determinanta matrice koja se izračunava kao:

b1 d1 d1 d1 e1 f1 d1 f1 e1 b2 d2 d2 d2 e2 f2 d2 f2 e2 b3 d3 d3 d3 e3 f3 d3 f3 e3 Zadatak 5 Korištenje međuspremnika Formiranje naloga za odlazak studenata 1. godine smjera PGS u grad subbotnik.

5.1 Otvorite dokument LISTS.DOC 1

5.2 Donesite u područje zadataka "Međuspremnik". (Ako je potrebno, očistite ga u potpunosti)

5.3 U grupi PGS-11 kopirajte prvih pet osoba u međuspremnik.

U grupi PGS-12 kopirajte pet osoba u međuspremnik - od 6 do 10. U grupi PGS-13 kopirajte posljednjih pet osoba u međuspremnik. Provjerite pojavljuju li se kopirani fragmenti u oknu zadataka međuspremnika.

5.4 Otvorite dokument s nacrtom naloga ORDER.DOC.

5.5 Pozovite dijaloški okvir za spremanje dokumenta pod novim imenom. Spremite dokument u svoju mapu pod nazivom "LR4 - SUBOTA".

5.6 Ako je potrebno, donesite u područje zadatka "Međuspremnik" i zalijepite fragmente iz međuspremnika na tražena mjesta narudžbe.

Zadatak 6 Korištenje međuspremnika Formirati narudžbu za zahvalu učenicima koji su sudjelovali na općegradskom subotniku.

6.1 Izradite novi dokument.

6.2 Upišite tekst narudžbe:

Prema rezultatima općegradskog subotnika, zahvaliti se sljedećim studentima:

6.3 Zalijepite sve fragmente iz međuspremnika nakon teksta.

Put datoteke: !PUBLIC:\-ZADACI-\1 PREDMET\LISTS.DOC

6.4 Prije teksta kopirajte zaglavlje naloga iz prethodnog dokumenta.

Ispitna pitanja.

1. Što je uređivanje? Koje su operacije uređivanja?

2. Operacija brisanja (pojedinačni znakovi, fragment).

3. Operacija zbrajanja. Koncept načina umetanja / zamjene znakova pri tipkanju.

Prebacivanje načina rada.

4. Dva pristupa kod kopiranja i premještanja podataka.

5. Operacije kopiranja i premještanja bez korištenja međuspremnika.

6. Kopiranje i premještanje operacija pomoću međuspremnika.

7. Radite s "Međuspremnikom" u području zadatka.

8. Imenovanje "kasice-prasice" u Wordu. Kako raditi s kasicom.

9. Izvođenje operacije pretraživanja teksta. Zamjena ponavljajućih fragmenata struje

Slični radovi:

«1 SPOLNI DIMORFIZAM FUNKCIONALNE ORGANIZACIJE MOZGA TIJEKOM OBRADE GOVORNIH INFORMACIJA Volf N.V., Razumnikova O.M. Državna ustanova Istraživačkog instituta za fiziologiju Sibirskog ogranka Ruske akademije medicinskih znanosti

“Gornji modularni elementi rešetke varijeteta poluskupina. II e B. M. VERNIKOV Uralsko državno sveučilište e-mail: [e-mail zaštićen] UDK 512.532 Ključne riječi: polugrupa, varijetet, rešetka, gornji...” struktura se prilagođava inverziji ili subverziji svojih pojmova, ali ne i njihovoj reverziji J. Baudrillard Poznati radikalni ženski rod...” UPUTE Mjeriteljstvo Instalacija za provjeru plinomjeri za kućanstvo UPGS- 07 MET...»

"Intenzitet rada discipline prema standardu (nastavnom planu i programu), sat 90 Uključuje: predavanja 16 laboratorijske nastave praktične vježbe 18 kolegijalnih projekata (radova) 40 samostalnih radova 56 kontrolnih mjera: bod bez testa ..."

2017 www.site - "Besplatna elektronska knjižnica - razni dokumenti"

Materijali ove stranice objavljeni su na pregled, sva prava pripadaju njihovim autorima.
Ako se ne slažete da je vaš materijal objavljen na ovoj stranici, pišite nam, uklonit ćemo ga u roku od 1-2 radna dana.

| Planiranje nastave za školsku godinu | Automatizacija uređivanja

Lekcija 25
Automatizacija uređivanja

Proučavajući ovu temu naučit ćete:

Koja je razlika između uređivanja i formatiranja dokumenta;
- koje alate za automatiziranu obradu tekstualnih dokumenata nudi okruženje Word;
- mogućnosti Word okruženja za automatizaciju operacija uređivanja dokumenata.

Uređivanje i formatiranje dokumenta

Sve radnje koje korisnik izvodi na dokumentu mogu se podijeliti u dvije velike skupine: uređivanje i oblikovanje.

Uređivanje je promjena sadržaja dokumenta.

Operacije uređivanja uključuju sljedeće:

♦ tipkanje;
♦ ispravak pravopisnih pogrešaka;
♦ kopiranje, preuređivanje, brisanje dijelova teksta;
♦ umetanje slika, tablica i drugih informacijskih objekata.

Formatiranje je promjena izgleda dokumenta i njegovih pojedinih dijelova radi povećanja njihove čitljivosti.

Operacije oblikovanja uključuju različite načine odabira teksta, i to:

♦ mijenjanje svojstava simbola;
♦ mijenjanje svojstava paragrafa;
♦ oblikovanje naslova i podnaslova;
♦ pretvaranje teksta u popis;
♦ pretvaranje teksta u tablični oblik;
♦ umetnite zaglavlja, podnožja, brojeve stranica itd.

Kada radi na tekstualnom dokumentu, korisnik mora puno raditi ručno. Možda najduži ručni rad pri uređivanju dokumenta je tipkanje. Autoru se ne sviđa uvijek sadržaj teksta prvi put. Tekst se nužno mora pročitati više puta, kako da bi se ispravile riječi, rečenice, tako i da bi se utvrdile tiskarske pogreške koje su se uvukle. Dakle, kvaliteta sadržaja dokumenta u potpunosti ovisi o njegovom kreatoru – korisniku uređivača teksta.

Prilikom oblikovanja dokumenta korisnik prvo odlučuje koje će dijelove teksta i kako će istaknuti, a zatim ponovno čita tekst, ali kako bi ga formatirao. Često se događa da se korisniku ne sviđa izvedeno formatiranje. Na primjer, vrijednosti parametara znaka ili odlomka su neuspješno odabrane, oznaka popisa ne odgovara tekstu po značenju itd. Tada se proces oblikovanja mora potpuno ili djelomično ponoviti. Mnogi korisnici formatiraju ručno, koristeći osnovnu tehniku ​​oblikovanja "odaberite objekt i postavite nove vrijednosti parametara za njega". To traje dugo, pogotovo ako je dokument velik i sadrži mnogo elemenata oblikovanja. I ovdje ljudski faktor igra važnu ulogu.

Međutim, Word okruženje je moćan automatizirani sustav koji pruža alate za automatizaciju obrade dokumenata koji štede vrijeme i poboljšavaju kvalitetu pripreme dokumenata. Konkretno, postoje alati za automatizaciju za mnoge radnje ručnog oblikovanja.

Neke značajke automatizacije trebaju biti omogućene samo u okruženju i tada će raditi automatski bez intervencije korisnika.

Ostale alate korisnik koristi samo kada to smatra potrebnim.

Prema dvije vrste rada na dokumentima, alati za automatizaciju se mogu podijeliti na alate za automatizaciju uređivanja i alate za automatizaciju formatiranja (slika 3.1).

Riža. 3.1. Alati za automatizaciju obrade teksta

Provjera pravopisa

Jedna od bitnih kvaliteta teksta je odsutnost gramatičkih grešaka. Gramatičke pogreške u tekstu mogu se pojaviti, prvo, zbog neznanja osobe, a drugo, kao posljedica tipkarske pogreške pri tipkanju. Kako bi se uklonile gramatičke pogreške, automatizirana provjera pravopisa ugrađena je u Word okruženje. Osnova ovog sustava je baza podataka - pravopis ruskih i engleskih riječi, te baza znanja - gramatička pravila. Ovaj sustav provjerava svaku napisanu riječ u bazi podataka, a također analizira pravopis fraza i rečenica (dosljednost velikih i malih slova, postavljanje zareza, itd.). Kada se pronađu pogreške, sustav daje savjet i, u nekim slučajevima, opcije za ispravljanje pogrešaka. Ovaj sustav je primjer sustava umjetne inteligencije.

Prema zadanim postavkama, Microsoft Word automatski provjerava pravopis i gramatiku dok pišete, naglašavajući moguće pravopisne pogreške crvenom crtom, a moguće gramatičke pogreške zelenom. Provjera pravopisa uvijek je omogućena prema zadanim postavkama.

Pogreške možete ispraviti dok unosite tekst ili možete provjeriti sav tekst odjednom nakon unosa.

Da biste ispravili pogrešku tijekom upisivanja, desnom tipkom miša kliknite tekst koji je podvučen valovitom zelenom ili crvenom linijom, a zatim odaberite prijedlog ili odgovarajuću naredbu iz izbornika prečaca.

Prilikom ispravljanja pravopisne pogreške, kontekstni izbornik često predlaže riječi koje su bliske pravopisu (slika 3.2).

Ali bolje je provjeriti pravopis odmah u cijelom tekstu na kraju unosa. Ovo će uštedjeti puno vremena.

Riža. 3.2. Opcije ispravljanja grešaka

Treba napomenuti da riječ podvučena crvenom bojom nije uvijek pogrešno napisana. Moguće je da se radi o nekom posebnom pojmu kojeg nema u rječniku. Vrlo često se podcrtavaju vlastita imena, kao i složenice (na primjer, "autotekst", "autoispravak" itd.), kojih također nema u bazi podataka aplikacije.

Ako je riječ ispravno napisana, ali podvučena crvenom crtom, možete je dodati u svoj prilagođeni rječnik i više neće biti podvučena.

Ako tipkarska greška rezultira riječju koja se nalazi u rječniku, provjera pravopisa je neće označiti, na primjer, ako je umjesto riječi "mačka" napisana riječ "tko" ili umjesto riječi "par" od riječi "radni stol". Da biste otklonili takve situacije, trebali biste sami pažljivo pročitati tekst ili, još bolje, zamoliti drugu osobu da to učini.

Kontrolna pitanja i zadaci

1. Opišite kako osigurati da svako mjesto u dokumentu nakon završne zagrade ima razmak.

2. Navedite najčešće pogreške pri unosu teksta. Koji je najučinkovitiji način da ih popravite?

3. Je li moguće ispuniti dva uvjeta traženja i zamjene u zadatku 3.3 različitim slijedom?

4. U dokumentu se u svaki odlomak umjesto uvlačenja prvog retka upisuje pet razmaka. Opišite kako ukloniti ove znakove.

Ključne riječi:

• proračunske tablice
• procesor proračunskih tablica
• stupac
• crta
• stanica
• raspon stanica
• knjiga

Stotinama godina u poslovnom području, pri izvođenju glomaznih kalkulacija istog tipa, korištene su tablice. Uz njihovu pomoć izračunavaju se plaće, održavaju različiti računovodstveni sustavi za materijalna sredstva, izračunavaju se troškovi novih roba i usluga, predviđa se dobit itd. Do kraja prošlog stoljeća mnogi su stručnjaci obavljali takve izračune pomoću kalkulatora, ručno unos rezultata u odgovarajuće stupce tablica . Takav rad zahtijevao je mnogo vremena; bili su potrebni tjedni, pa čak i mjeseci da se ispravi manja greška koju je napravio kalkulator.

Situacija se dramatično promijenila pojavom proračunskih tablica, što je omogućilo brzo rješavanje velikog broja tipičnih proračunskih problema promjenom početnih podataka.

Danas su proračunske tablice jedan od najčešće korištenih softverskih proizvoda u praksi. Uz njihovu pomoć korisnici, bez posebnih znanja iz područja programiranja, mogu odrediti slijed računskih operacija, izvršiti različite transformacije početnih podataka, te rezultate prikazati u grafičkom obliku.

5.1.1. Sučelje proračunske tablice

Najčešće proračunske tablice su Microsoft Excel i OpenOffice.org Calc. Kada pokrenete bilo koji od njih, na ekranu se prikazuje prozor čiji su vam mnogi elementi dobro poznati iz iskustva s drugim programima (slika 5.1).

Riža. 5.1.
Sučelje proračunske tablice OpenOffice.org Calc

Naslovna traka sadrži naziv dokumenta, naziv programa i kontrolne gumbe prozora.

Traka izbornika sadrži nazive grupa naredbi za upravljanje proračunskom tablicom, objedinjene po funkcionalnosti.

Alatne trake sadrže ikone za pozivanje najčešće izvršavanih naredbi.

Radni prostor Procesor tablice je pravokutni prostor podijeljen na stupce i retke. Svaki stupac i svaki red imaju oznake (naslove, nazive). Stupci su označeni s lijeva na desno latiničnim slovima po abecednom redu; Mogu se koristiti jednoslovni, dvoslovni i troslovni nazivi (A, B, C itd.; iza 26. stupca počinju dvoslovne kombinacije AA, AB itd.). Redovi su numerirani od vrha do dna. Broj redaka i stupaca razlikuje se od proračunske tablice do proračunske tablice.

Na sjecištu stupaca i redaka formiraju se ćelije (ćelije) u koje se mogu upisivati ​​podaci ili operacije koje se na njima izvode. Ćelija je najmanja strukturna jedinica proračunske tablice. Svaka ćelija u proračunskoj tablici ima naziv koji se sastoji od abecednog naziva stupca i broja retka u kojem se nalazi. Moguća su sljedeća imena ćelija: El, K12, AB125 1 . Dakle, naziv ćelije određuje njezinu adresu u tablici.

1 U modernim verzijama Microsoft Excela, položaj ćelije može se označiti s R nakon kojeg slijedi broj retka i C nakon kojeg slijedi broj stupca, kao što je R1C1.

Ćelija je najmanja strukturna jedinica proračunske tablice, nastala na sjecištu stupca i retka.

Pokazivač tablice- odabrani pravokutnik koji se može smjestiti u bilo koju ćeliju. Ćelija tablice koju trenutno zauzima kursor naziva se trenutna ćelija. Možete unositi ili uređivati ​​podatke samo u trenutnoj ćeliji. Na sl. 5.1 trenutna ćelija je C4.

Adresa trenutne ćelije i podaci uneseni u nju odražavaju se u retku za unos. U retku za unos možete urediti podatke pohranjene u trenutnoj ćeliji.

Uzastopne ćelije u retku, stupcu ili pravokutniku tvore raspon. Prilikom određivanja raspona, naznačene su njegove početne i završne ćelije, u pravokutnom rasponu - ćelije gornjeg lijevog i donjeg desnog kuta. Najveći raspon je cijela tablica, najmanji je jedna ćelija. Primjeri raspona: A1:A10, B2:C2, B2:D10.

Radni prostor proračunske tablice inače se naziva list. Dokument kreiran i pohranjen u proračunskoj tablici naziva se knjiga; može se sastojati od nekoliko listova. Poput listova glavne knjige, mogu se preokrenuti klikom na kartice na dnu prozora. Svakom listu u knjizi korisnik može dati ime na temelju sadržaja tog lista.

Statusna traka prikazuje poruke o trenutnom načinu rada tablice i mogućim radnjama korisnika.

5.1.2. Podaci u ćelijama tablice

Sadržaj ćelije može biti:

• tekst;
• broj;
• formula.

Tekst je slijed svih znakova iz računalne abecede. Za oblikovanje tablice potrebni su tekstovi (oznake, naslovi, objašnjenja), au tekstualnom obliku mogu se prikazati karakteristike predmetnih objekata. Sadržaj ćelije s tekstom možete promijeniti samo uređivanjem ćelije. Prema zadanim postavkama, tekst je u ćeliji poravnat lijevo, slično pisanju slijeva nadesno.

Uz pomoć brojeva postavljaju se kvantitativne karakteristike predmeta koji se razmatraju. U ovom slučaju koriste se različiti numerički formati (tablica 5.1). Zadani format broja je dva decimalna mjesta. Za pisanje brojeva koji sadrže veliki broj znamenki koje ne staju u ćeliju koristi se eksponencijalni (znanstveni) format.

Tablica 5.1
Neki formati brojeva

Brojčani podaci uneseni u ćelije tablice početni su podaci za izračune. Brojčane podatke možete promijeniti uređivanjem. Prema zadanim postavkama, brojevi su u ćeliji poravnati udesno, što osigurava da su svi brojevi u stupcu poravnati znamenkama (jedinice ispod jedinica, desetice ispod desetica itd.).

Cjelobrojni i razlomčki dijelovi realnog broja odvajaju se u proračunskim tablicama zarezom. Kada se točka koristi u unosu broja (kao separator između njegovih cijelih i razlomaka), broj se tumači kao datum. Na primjer, 9.05 se percipira kao 9. svibnja, a 5.25 kao svibanj 2025.

Formula je izraz (aritmetički, logički) koji specificira određeni slijed radnji za transformaciju podataka. Formula uvijek počinje znakom jednakosti (=) i može uključivati ​​reference (nazive ćelija), znakove operacija (Tablica 5.2), funkcije i brojeve.

Tablica 5.2
aritmetičke operacije,
koristi se u formulama

Kod pisanja formula, pravila su slična onima usvojenim u programskim jezicima. Primjeri formula:

Za unos naziva ćelije u formulu dovoljno je postaviti pokazivač tablice u odgovarajuću ćeliju.

U procesu unosa formule ona se prikazuje i u samoj ćeliji i u retku za unos. Nakon dovršetka unosa (pritiskom na tipku Enter), ćelija prikazuje rezultat izračuna pomoću ove formule (slika 5.2). Za pregled i uređivanje određene formule dovoljno je odabrati odgovarajuću ćeliju i urediti je u retku za unos.

Riža. 5.2.
Izračuni formule

Kada promijenite izvorne podatke u ćelijama čija su imena uključena u formulu, vrijednost izraza se odmah ponovno izračunava, rezultat se prikazuje u ćeliji s ovom formulom.

5.1.3. Osnovni načini proračunske tablice

Mogu se razlikovati sljedeći načini rada proračunskih tablica:

• načini formiranja tablice;
• načini prikaza tablice;
• načini izračunavanja.

Načini oblikovanja proračunskih tablica. Pri radu s proračunskim tablicama stvaraju se dokumenti koji se mogu pregledavati, mijenjati, zapisivati ​​na vanjski memorijski medij za pohranu i ispisivati ​​na pisaču.

Formiranje proračunskih tablica uključuje popunjavanje i uređivanje dokumenta. U ovom slučaju koriste se naredbe koje mijenjaju sadržaj ćelija (brisanje, uređivanje, kopiranje) i naredbe koje mijenjaju strukturu tablice (brisanje, umetanje, premještanje).

Sadržaj ćelija može se formatirati pomoću standardnih alata za oblikovanje teksta: promjena uzorka fonta, njegove veličine, stila i poravnanja u odnosu na ćeliju, smjera pisanja. Osim toga, korisnik ima pristup alatima za dizajn same tablice: spajanje ćelija, razni načini crtanja granica između ćelija za ispis.

Podaci, format podataka i opcije dizajna ćelije (font, boja ispune, vrsta obruba itd.) mogu se kopirati iz jedne ćelije (raspon ćelija) u drugu ćeliju (raspon ćelija) u proračunskoj tablici.

Načini prikaza tablice. Proračunska tablica može se postaviti na način prikaza formule ili način prikaza vrijednosti. Prema zadanim postavkama, način prikaza vrijednosti je omogućen, a zaslon prikazuje vrijednosti izračunate na temelju sadržaja ćelija. Možete posebno postaviti način prikaza formula, u kojem će ćelije umjesto rezultata izračunavanja prikazati same formule (slika 5.3).

Riža. 5.3.
Fragment tablice u načinu prikaza formule

Za postavljanje načina prikaza formule u OpenOffice.org Calc:

1. pokrenite naredbu Tools-Options-OpenOffice.org Calc-View;
2. U području Prikaži potvrdite okvir Formule i kliknite U redu.

Kako je postavljen način prikaza formula u proračunskoj tablici koja vam je na raspolaganju, saznajte sami.

Načini izvođenja proračuna. Svi izračuni počinju od ćelije koja se nalazi na sjecištu prvog retka i prvog stupca proračunske tablice. Izračuni se provode prirodnim redoslijedom; ako sljedeća ćelija sadrži formulu koja uključuje adresu ćelije koja još nije izračunata, tada se izračuni po ovoj formuli odgađaju dok se ne odredi vrijednost u ćeliji o kojoj formula ovisi.

Svaki put kada unesete novu vrijednost u ćeliju, dokument se ponovno izračunava - vrši se automatski ponovni izračun onih formula koje uključuju nove podatke. U većini procesora proračunskih tablica moguće je postaviti ručno ponovno izračunavanje: tablica se ponovno izračunava samo kada se da posebna naredba.

U OpenOffice.org Calc odabir načina izračuna provodi se pomoću naredbe Service-Cell Contents-Recalculate-Calculate automatski.

Kako je postavljen način izračuna, saznajte sami u proračunskoj tablici koja vam je na raspolaganju.

Najvažnija stvar

Proračunske tablice (procesor proračunskih tablica) - aplikacijski program dizajniran za organiziranje tabličnih izračuna na računalu.

Ćelija je najmanja strukturna jedinica proračunske tablice, nastala na sjecištu stupca i retka. Sadržaj ćelije može biti tekst, broj, formula.

Za oblikovanje tablice potrebni su tekstovi (oznake, naslovi, objašnjenja). Brojčani podaci uneseni u ćelije tablice početni su podaci za izračune. Ćelije formule prikazuju rezultate izračuna.

Formiranje proračunskih tablica uključuje popunjavanje, uređivanje i formatiranje dokumenta.

Kada se u ćeliju unese nova vrijednost, dokument se automatski ponovno izračunava, ali se može postaviti i način ručnog ponovnog izračuna.

Proračunska tablica može se postaviti na način prikaza formule ili način prikaza vrijednosti.

Pitanja i zadaci

Jedna ćelija može sadržavati podatke jedne od tri vrste: tekst, broj ili formula, - i također ostaju prazni. Prilikom spremanja radne knjige Excel u datoteku upisuje samo pravokutno područje radnih listova uz gornji lijevi kut (ćelija A1) i koje sadrži sve popunjene ćelije.

Vrsta podataka smještenih u ćeliju određuje se automatski kada se unese. Ako se podaci mogu protumačiti kao broj, Excel čini upravo to. U suprotnom, podaci se tretiraju kao tekst. Unos formule uvijek počinje simbolom "=" (znak jednakosti).

Unesite tekst i brojeve. Unos podataka vrši se izravno u trenutnoj ćeliji ili u linija formule, koji se nalazi u gornjem dijelu prozora programa neposredno ispod alatnih traka (vidi sliku 12.2). Ulazna točka je označena tekstualnim kursorom. Ako počnete tipkati pritiskom na alfanumeričke tipke, podaci u trenutnoj ćeliji zamjenjuju se tekstom koji upisujete. Ako kliknete na traku formule ili dvaput kliknete na trenutnu ćeliju, stari sadržaj ćelije se ne briše i možete ga uređivati. U svakom slučaju, ulazni podaci se prikazuju i u ćeliji i u traci formule.

Za dovršetak unosa, spremanje unesenih podataka, koristite tipku Enter u traci formule ili tipku ENTER. Da biste poništili napravljene promjene i vratili prethodnu vrijednost ćelije, koristite gumb Odustani u traci formule ili tipku ESC. Najlakši način za brisanje trenutne ćelije ili odabranog raspona je korištenje tipke DELETE.

Oblikovanje sadržaja ćelije. Tekstualni podaci su prema zadanim postavkama poravnati ulijevo, dok su brojevi udesno. Za promjenu formata prikaza podataka u trenutnoj ćeliji ili odabranom rasponu koristite naredbu Format > Stanice. Kartice ovog dijaloškog okvira omogućuju odabir formata za snimanje podataka (broj decimalnih mjesta, određivanje valute, način pisanja datuma itd.), postavljanje smjera teksta i načina njegovog poravnanja, određivanje stil fonta i znakova, kontrolirati prikaz i izgled okvira, postaviti boju pozadine.

Proračuni u tablicama

Formule. Izračuni u Excel tablicama provode se pomoću formule. Formula može sadržavati numeričke konstante, poveznice na stanice i funkcije Excel, povezan znakovima matematičkih operacija. Zagrade vam omogućuju promjenu standardnog redoslijeda radnji. Ako ćelija sadrži formulu, radni list prikazuje trenutni rezultat te formule. Ako učinite ćeliju trenutnom, tada se sama formula prikazuje u traci formule.

Pravilo za korištenje formula u Excelu je da ako vrijednost ćelije stvarno ovisi o drugim ćelijama tablice, stalno treba koristiti formulu, čak i ako se operacija može lako izvesti u "um". Ovo jamči