Cum să păstrați paginarea. Modalități de numerotare a paginilor în Word. Numerotarea cu cifre sau litere romane
Noi toți iubim Microsoft Word pentru usurinta in utilizare. Orice ar spune, dar alternativele sub formă de LibreOffice și altele asemenea sunt încă departe de a fi ideale - elevii și școlarii preferă ideea lui Bill Gates în munca lor. Când documentul este cel mai simplu, atunci, de regulă, nu există probleme cu acesta. Cu toate acestea, este incredibil un numar mare de nuanțe într-o sarcină aparent atât de elementară precum numerotarea paginilor din Cuvânt.
Care sunt nuanțele în numerotare? - Vreau să ating subiectul secțiunilor cu tine (caracteristică foarte utilă în MS Word)și spune despre căi diferite numerotare. De exemplu, sărind peste prima pagină sau cifre romane, toate acestea sunt utilizate în mod activ în orice document puțin mai complicat decât un rezumat școlar.
Dacă trebuie să introduceți numerele de pagină într-un document fără probleme, atunci există o soluție simplă pentru dvs. (așa cum se spune în câteva clicuri)... Instrucțiunea este potrivită pentru orice versiune Office Word peste 2007 (Proprietarii Word 2003 ... actualizează deja în cele din urmă).
Trecem la fila „Inserare” și pe panglică cu butoane căutăm „Număr pagină” în secțiunea „Anteturi și subsoluri” (despre ele vom vorbi mai târziu).
Un meniu pop-up ne va arăta locațiile și stilurile posibile ale aranjamentului de numerotare. În partea de sus a paginii sau clasicul din partea de jos - aceasta nu este tot ceea ce poate face Word, ultimele câteva opțiuni de aspect ajută la aranjarea mai flexibilă a numerelor de pagină ... dar avem nevoie ca totul să fie simplu, deci vom lua în considerare mai multe moduri avansate în altă parte a articolului.
În fiecare dintre opțiunile propuse, puteți vedea cum vor arăta numerele de pagină din documentul nostru - alegeți doar stilul care ne place ...
Dacă, la fel ca mine, ați ales poziția de sus sau de jos a numerotării, fereastra de setări Antet și subsol se va deschide automat. Aici puteți regla mai mult numerotarea, dar deocamdată trebuie doar să închideți „Header and Footer Designer” (sau faceți dublu clic pe un loc gol din document).
Acesta este cel mai simplu mod de a numera pagini în Microsoft Word - nimic mai mult, doar numere fără setări și în câteva clicuri. Potrivit numai pentru documentele de bază fără o structură complexă.
Cu toate acestea, documentele nu sunt întotdeauna simple și setarea de bază numerele de pagină nu sunt suficiente. De exemplu, ce trebuie făcut dacă numărul este pe prima pagină (sau prima pagină a unei secțiuni) nu e necesar? Cum să faci diferite machete pe paginile impare și pare (ca în multe cărți) sau folosiți cifre romane? - Vom lua în considerare acum toate acestea în detaliu.
Cum se pun numere fără prima pagină în Cuvânt
Destul de des în documentele Word folosim pagina de titlu și ar fi o prostie să vedem numărul „1” în colț. De obicei, anteturile și subsolurile sunt utilizate pentru titlu, separate de restul documentului. Puteți deschide fereastra anteturi și subsoluri prin meniul filelor ca în metoda anterioară sau pur și simplu făcând clic pe marginea de sus sau de jos a paginii.
În fila „Proiectare”, veți găsi opțiunea de a bifa caseta „Antet special și subsol pentru prima pagină”.
Este important să ne dăm seama că acest lucru nu se aplică unui anumit document ... ci unui activ în prezent secțiune. De regulă, puțini oameni știu cum să tipărească în mod profesional documente în Word - prin urmare, de obicei, întregul document pentru utilizatori constă într-o singură secțiune.
Dar înțelegi asta acest parametru utilizat pentru prima pagină a fiecărei secțiuni - de fapt, este foarte convenabil și logic
Numerotare diferită pe paginile impare și pare
Numerele paginilor din Cuvânt pot fi diferite pentru par și impar ... de ce am comparat acest lucru cu cărțile? - Dacă ridicați cartea, cu siguranță veți observa că pe pagina din stânga numărul va fi pe partea stângă a foii, respectiv pe a doua pagină, în dreapta. Pentru a implementa această funcționalitate, vom folosi pagini uniforme și nu chiar așa.
Ca de obicei, accesați fila „Proiectare” (dacă ați uitat cum să ajungeți acolo, arătați puțin mai sus - deja luat în considerare la începutul notei)și bifați caseta „Diferite anteturi și subsoluri pentru pagini impare și pare”.
Microsoft Word va aranja automat paginile - trebuie doar să setați anteturi și subsoluri diferite pentru paginile impare și pare (dacă opțiunea standard nu vi se potrivește)
Cum se numerotează paginile din Word sau se dezasamblează secțiunile
Metodele de mai sus pentru setarea numerelor de pagină nu sunt întotdeauna suficiente. De exemplu, la finalizarea tezei mele, trebuia să lipesc o estimare a construcției și, în consecință, numerotarea ar fi trebuit să omită această secțiune cu calcule (adică la tipărirea unei diplome, aveam 1-75 și 89-112, de exemplu, de la 75-89 au fost tipărite dintr-un alt program).
Pentru a nu produce foi goale în document (și mulți au făcut-o) putem apela la secțiunile din Microsoft Word pentru ajutor - o funcționalitate foarte utilă pe care mulți nu o folosesc.
Primul lucru pe care trebuie să îl facem pentru numerotarea non-standard este să creăm diferite secțiuni cu propriile reguli. Selectați sfârșitul primei secțiuni și accesați fila „Aspect”, selectați „Pauze” și în categoria „Pauze secțiune”, selectați „Pagina următoare” - din pagina următoare veți începe o nouă secțiune a documentului, dar va copia în continuare setările întregului document ... mergând mai departe!
Acum, că avem două secțiuni (și poate mai multe), trebuie să rupem legătura dintre partea nouă a documentului și secțiunea veche. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe marginea de sus sau de jos a paginii pentru a deschide fereastra editorului de antet și subsol și ! DECONECTAT parametru „Ca în secțiunea anterioară”
Acum fiecare secțiune a documentului poate avea propria numerotare - ce opțiuni avem pentru numerele de pagină?
Format numeric - cifre romane
Nu întâlniți adesea cifre romane la numerotare, dar examinăm problema la maximum - nu vom rata această ocazie. Anterior, ar fi trebuit deja să introduceți numerele de pagină - le vom schimba pur și simplu formatul.
Faceți clic dreapta pe numărul paginii și selectați „Formatează numerele paginii ...” din meniul contextual.
Parametrii de numerotare sunt ascunși aici, care pot fi modificați cu cifre romane (precum și adăugați titlul secțiunilor și altor jetoane la anteturi și subsoluri)
După cum puteți vedea în Word, puteți utiliza nu numai numerotarea digitală a paginilor, ci și numerotarea literelor ... cu toate acestea, această metodă nu s-a răspândit în Rusia și, prin urmare, nu văd o nevoie urgentă de a vorbi despre aceasta.
Numerotarea paginilor dintr-un număr arbitrar
După cum am scris mai sus, există situații în care este necesar să omiteți o parte din numerotare sau să nu începeți de la prima foaie. Dacă trebuie să începeți de la o a doua foaie sau mai târziu, atunci nu este necesar să creați secțiuni noi. Dacă doriți să renumerotați în mijlocul documentului, creați mai întâi secțiuni. (parametrii se aplică în mod specific secțiunilor)și din nou faceți clic pe numerotare și selectați "Formatează numerele paginii ..."
În fereastra „Format număr pagină” din categoria „Numerotare pagină”, selectați din ce pagină doriți să începeți numerotarea în secțiune (Am început cu 99 de exemplu)
După cum puteți vedea, nu este nimic dificil în formarea numerelor de pagină, trebuie doar să înțelegeți secțiunile și totul va merge ca un ceas!
Ce trebuie făcut dacă numerotarea din documentul Word este doborâtă (ruptă)
Dacă intră Document Word numerotarea este ruptă sau este într-o ordine haotică, atunci există aproape sigur o problemă cu secțiunile (tocmai am încercat să ne pervertim puțin mai sus cu diferite opțiuni de formatare și numerotare).
Problema secțiunilor din Cuvânt este invizibilitatea lor. Pauzele și secțiunile nu sunt afișate în marcarea tipică a documentului. De aici urmează un adevăr simplu - arată secțiunile și vei înțelege ce este în neregulă cu numerotarea.
Cel mai simplu mod de a afișa secțiuni ale unui document este să treceți la modul de schiță (în fila „Vizualizare”, selectați opțiunea de afișare a documentului „Schiță”)
În modul „Schiță”, Microsoft Word arată exact unde apare pauza de secțiune în text.
După ce am stabilit locația secțiunilor, ne întoarcem la vizualizarea obișnuită a documentului pentru lucrul cu anteturi și subsoluri (pentru comoditate, desigur)și începem să lucrăm ca detectiv.
Verificați dacă anteturile și subsolurile strâmb secțiunea, copiez parametrii celei anterioare ... dar, în general, este mai bine să citiți această notă, atunci cel mai probabil nu vor exista probleme pentru a afla numerotarea unui document de neînțeles.
Rezultate
Nu este dificil să numeri paginile din Cuvânt, problema rezidă în nuanțele numerotării! Sper că nota mea ți-a fost utilă și acum vei folosi secțiunile, iar abilitatea „GURU OF ABSTRACTS” s-a îmbunătățit puțin pentru tine. Dacă aveți întrebări, sunt întotdeauna bucuros să le răspund în comentarii!
Orice document sau munca de curs de obicei întocmite în conformitate cu standardele, iar paginarea atașată conținutului documentului nu face excepție. Invata sa calea ușoară introduceți numere în câteva clicuri de mouse. În primul rând, deschideți fișierul dorit în Programul Microsoft Cuvânt.
Găsiți fila „Insert” din bara de instrumente de sus.Faceți clic pe el și faceți clic pe caseta mică „Număr pagină”.
Această metodă de numerotare este potrivită pentru proprietarii tuturor Versiuni Microsoft Office, deoarece fila „Insert” a fost introdusă de dezvoltatori cu mult timp în urmă. Dacă eșuați, nu disperați, încercați să închideți programul și încercați din nou. Și pentru o mai bună consolidare a cunoștințelor, urmăriți videoclipul de mai jos.
Numerotarea corectă a paginilor vă va ajuta să evitați confuzia în ordinea foilor documentului la imprimare. Instrumentele Word vă permit să faceți Tipuri variate paginarea, de exemplu, puteți reflecta nu doar o secvență de pagini, dar puteți adăuga și numele autorului, titlul documentului și chiar numărul capitolului.
Punerea manuală a numerelor pe pagini este o muncă nerecunoscătoare. La cea mai mică modificare, va trebui să refaceți din nou întreaga numerotare. Prin urmare, cel mai simplu mod de a configura paginarea secvențială este utilizarea paginării automate.
Pentru a face acest lucru, în meniul panglică aveți nevoie de:
Pasul 1. Selectați „Inserați”.
Pasul 2. Faceți clic pe „Număr pagină” în secțiunea „Anteturi și subsoluri”.
Pasul 3... În meniul derulant, selectați tipul necesar plasați numerele și faceți clic pe ea. Ca urmare, veți primi numerotarea în conformitate cu modelul specificat în orice interval de pe antet:
Pe o notă! Fiecare tip de aranjament are o listă de subtipuri care se deschid atunci când treceți cursorul mouse-ului peste tip.
În mod implicit, puteți afișa numerele de pagină în centrul subsolului, în colțuri sau puteți personaliza un afișaj special, de exemplu, într-un pătrat sau într-o imagine de marcaj. Selecția șabloanelor este suficient de mare încât aceste funcții să fie suficiente pentru majoritatea utilizatorilor.
Setarea parametrilor individuali
Desemnarea specială a primei pagini
Dar, în unele cazuri, este necesar un design special. De exemplu, atunci când trimiteți lucrări științifice, numărul nu trebuie afișat pe prima pagină. Pentru a seta un antet și un subsol personalizate pentru pagina de titlu, trebuie să:
Numerotare continuă
În unele situații, este necesar să continuați paginile de la o anumită valoare. De exemplu, când prima parte a unui articol, carte sau lucrare științifică se află într-un alt document.
Această acțiune se efectuează și prin meniul „Constructor”. Necesar:
În acest fel, puteți crea paginare complexă setând, de exemplu, numerotarea de la pagina 10 într-un singur loc și de la pagina 50 în altul. Acest lucru este util atunci când pregătiți împreună un document care trebuie tipărit pe diferite dispozitive.
Anteturi și subsoluri diferite pentru pagini impare și pare
În unele situații, trebuie să setați diferit aspect numerotare pentru paginile alăturate. În mod implicit, funcționalitatea oglindirii numerotării este încorporată, atunci când numerele se află în colțurile opuse ale paginii sau, dimpotrivă, una lângă alta.
Dar dacă aveți nevoie de un fel de rafinament, de exemplu, astfel încât pe paginile pare numerotarea să fie în partea de jos, iar pe cele impare - în partea de sus, puteți aplica elementul corespunzător în meniul „Constructor”.
Configurarea diferitelor tipuri de anteturi și subsoluri se face manual. Pe lângă afișarea numerotării, puteți configura afișarea diferitelor elemente suplimentare, de exemplu, numele autorului pe pagina pare și titlul lucrării pe cea impară.
Includerea de elemente suplimentare
După configurarea numerotării, la subsol pot fi adăugate diverse elemente suplimentare. De exemplu, puteți scrie manual înaintea numărului: „Nr. Pagină”. Acum, această frază va fi duplicată pe fiecare pagină, iar numărul se va schimba în funcție de setările de paginare.
În plus, puteți include elemente suplimentare în subsol care vor servi drept sursă de informații suplimentare. De exemplu: data și ora. Puteți personaliza afișajul acestora sub orice formă, inclusiv activând actualizarea automată.
De asemenea, puteți conecta afișarea informațiilor despre document adăugând:
- numele autorului sau al supraveghetorului;
- Titlul documentului;
- calea către documentul de pe hard disk;
- numele organizației, adresa, telefonul, faxul;
- cuvinte cheie etc.
Aceste informații sunt preluate din proprietățile fișierului, desigur, dacă le setați în prealabil.
Puteți folosi chiar și casete expres pre-proiectate pentru a afișa informații de bază lângă numărul paginii.
De asemenea, puteți adăuga la antet:
- hyperlinkuri;
- desene și ilustrații;
- text automat.
Utilizarea elementelor suplimentare vă permite să diversificați aspectul paginii și să evitați introducerea manuală a acelorași date.
Personalizare vizuală a numerotării
Setările de aspect numerotare sunt prezentate în mod implicit: font Calibri și dimensiunea 11. Bineînțeles, astfel de setări pot să nu corespundă stilului corporativ sau cerințelor pentru proiectarea lucrărilor științifice. Nu puteți personaliza designul paginării din meniul „Constructor”. Pentru a face acest lucru, trebuie să treceți la fila „Acasă” și să faceți modificările necesare în aspect de acolo.
Veți putea schimba:
- poziția numărului (dreapta, stânga, centru, indentată);
- dimensiunea fontului (dimensiunea punctului);
- fontul în sine;
- culoarea literelor;
- îndrăzneț / oblic / subliniat etc.
Într-un cuvânt, puteți face manipulări standard care pot fi făcute cu text. De asemenea, puteți aplica stiluri rapide pentru formatarea automată.
Atenţie! Nu puteți închide meniul „Constructor” (faceți clic pe butonul roșu mare cu o cruce) - în acest caz, veți fi transferat în corpul documentului și nu veți putea edita antetul și subsolul. Dacă se întâmplă acest lucru, faceți dublu clic pe numărul paginii - veți reveni la meniul dorit.
Concluzie
Astfel, nu este dificil să configurați paginarea în Word. Puteți utiliza atât șabloane gata făcute încorporate în pachetul standard, cât și cele extinse descărcate de pe site-ul web Microsoft. În același timp, prin meniurile „Constructor” și „Principal”, puteți modifica conținutul antetului: configurați paginarea precisă, modificați designul de navigație, adăugați elementele necesare.
Video - Cum se numerotează paginile în Word 2007, 2013
Ori de câte ori pregătiți orice documente importante, de exemplu, acte juridice sau, în calitate de student, scrieți lucrarea finală de calificare sau o lucrare pe termen regulat, vă confruntați inevitabil cu o problemă: cum să faceți numerotarea foilor în Cuvânt în conformitate cu cerințele care vă sunt prezentate în conformitate cu regulile și reglementările aprobate.
Această sarcină este rezolvată destul de simplu, literalmente în două sau trei minute veți ști deja cum să setați numerotarea paginilor în Cuvânt și nu contează deloc în ce an va fi.
Trebuie remarcat faptul că procedura de setare a numerelor în versiunile Word înainte de 2007 este oarecum diferită de cele din versiunile moderne ale programului.
Cum se numerotează foile în Word 2007 și versiunile ulterioare
Numerotare continuă
În această versiune a utilitarului, așa-numitul numerotare de la cap la cap... Acest cuvânt înseamnă că, dacă nu setați manual setările, aveți nevoie de dvs., atunci numerele vor fi aplicate începând cu prima foaie și apoi în ordine crescătoare... Cum se face numerotarea secvențială? Parcurgeți următoarele câteva puncte în ordine:
Uneori apar situații când nu aveți nevoie de toate numerele în ordine, dar trebuie să începeți numerotarea, de exemplu, cu numărul doi sau trei. Ce ar trebui făcut în acest caz?
La face ca numerotarea să nu funcționeze, repetați pașii 1 și 2 din lista de mai sus. Apoi găsiți în meniul derulant elementul numit „Format număr pagină” și faceți clic pe el. Atenția dvs. va fi prezentată cu fereastra de setări, în care trebuie să găsiți expresia „Începeți cu” și să setați un număr care va fi numărul inițial al paginilor dvs.
A nu ști cum să interzică numerotarea pe pagina de titlu este o dificultate obișnuită întâmpinată de utilizatorii Word fără experiență. Din fericire, această problemă este destul de ușor de rezolvat. Parcurgeți pașii de mai jos, pas cu pas:
Rezultatul acțiunilor dvs. va fi că numărul care indică o foaie a documentului dvs. ar trebui să dispară, iar numerotarea va începe de la pagina următoare cu numărul doi.
Cum se numerotează foi în Word 2003
Numerotarea secvențială
Plasarea numerelor în versiunile vechi ale programului Word, acesta este executat puțin diferit decât în versiunile ulterioare. Pentru a efectua numerotarea, utilizați următorul algoritm de acțiuni:
- Bifați caseta de lângă „Număr pe prima pagină”.
Cand, dacă doriți ca prima foaie să nu conțină numărul unu, și orice alt număr, de exemplu, doi sau zece, apoi urmați pașii 1 și 2 în ordine din algoritmul de acțiuni de mai sus, apoi găsiți în fereastra care se deschide în fața dvs. fila numită „Format” și mergeți la ea. Găsiți elementul numit „Numerotare pagină” și introduceți numărul cu care trebuie să începeți să numărați în document.
Numerotarea fără pagina de titlu
Pentru a numera nu toate paginile și a lăsa pagina de titlu neumerotată, urmați acești pași:
- În partea de sus a ferestrei software, găsiți un element de meniu numit „Insert” și faceți clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului.
- Găsiți elementul numit „Numere de pagină” și faceți clic pe el.
- Veți vedea o fereastră în fața dvs. în care trebuie să setați mai multe setări:
- "Poziţie". Datorită acestui articol, puteți prescrie programului unde ar trebui să pună numerele: în sus sau în jos pe pagină.
- Aliniere. Determină poziția exactă a numărului. Opțiunile valide sunt centru, dreapta, stânga, exterior sau interior.
- Nu bifați caseta de lângă „Număr pe prima pagină”. Ca urmare, foaia de sus va rămâne nenumerotată, iar următoarea în ordine va fi numerotată două.
Studenții și oamenii care lucrează mult cu textul trebuie deseori să creeze documente mari. Pentru a nu se pierde în conținut și a nu confunda paginile tipărite, acestea trebuie numerotate.
Din fericire, acest proces durează puțin și nu necesită abilități speciale. În plus, algoritmul de paginare este independent de versiune. program de birou instalat pe computer: în Office 2007, 2010 și 2016, procesul de numerotare urmează aceiași pași.
Vă vom arăta cum să numerotați paginile în Word și, de asemenea, să explicăm diferitele opțiuni de numerotare. Toate exemplele din acest articol sunt făcute în Microsoft Word 2010.
Cum se numerotează paginile în Word
Creați un document în Word sau deschideți unul deja pregătit. În meniul de sus, accesați fila „Inserați”. În secțiunea „Anteturi și subsoluri”, faceți clic pe linia „Număr pagină”.
În lista derulantă, veți vedea patru opțiuni pentru locația numărului paginii: în partea de sus, de jos, în margini sau în poziția curentă - unde se află cursorul acest moment... Proiectarea multor documente oficiale, cum ar fi tezele, este reglementată de GOST, astfel încât alegerea poziției numerelor de pagină nu trebuie să vă încurce. De obicei, numărul paginii apare în subsol.
După ce selectați poziția numărului, programul va numerota toate paginile, începând cu prima, iar fila „Lucrul cu anteturi și subsoluri” se va deschide în meniul de sus.
Pentru a personaliza aspectul numărului, accesați secțiunea „Număr pagină” - „Format număr pagină”.
În această fereastră, puteți selecta un alfabetic sau format digitalși, de asemenea, specificați pagina de pe care va începe numerotarea documentului. De exemplu, dacă puneți numărul 2 în câmpul „începeți cu”, atunci prima pagină a documentului va primi un al doilea număr.
Dacă documentul dvs. are secțiuni numerotate, puteți include numărul capitolului în numerotarea paginilor. Dacă selectați o liniuță ca separator, formatul numerelor va arăta ca „X - Y”, unde X este numărul capitolului și Y este numărul paginii.
Cum să nu numerotăm prima pagină în Word
Prima pagină este de obicei ocupată de o pagină de titlu, care nu poate fi numerotată. Pentru a evita plasarea numărului pe prima pagină, procedați în felul următor:
- Faceți dublu clic pe antetul și subsolul care conține numărul paginii. Panoul „Lucrul cu anteturi și subsoluri” apare în meniul de sus.
- În fila „Parametri”, bifați caseta de lângă funcția „Antet și subsol special pentru prima pagină”. Acum pagina de titlu nu va fi numerotată.
Apropo, v-am spus cum să începeți numerotarea de pe orice pagină a documentului.