Ce extensie au fișierele bazei de date. Extensia bazei de date. Aproape, dar nu chiar

Formatul ACCDB, introdus în Access 2007, are multe avantaje care nu erau disponibile în formatele de fișiere anterioare. Dacă faceți upgrade de la Access la Access 2007, este posibil să aveți fișiere de baze de date care utilizează formatul de fișier .mdb. În majoritatea cazurilor, ar trebui să salvați aceste baze de date cu extensia ACCDB. Puteți salva o copie a fișierului MDB original pentru a verifica dacă tranziția a fost oprită cu succes.

Acest articol descrie avantajele formatului ACCDB, de ce s-ar putea să doriți să utilizați formatul de fișier MDB și cum puteți converti baza de date în noul format de fișier.

În acest articol

Formatul de fișier ACCDB

Începând din Access 2007, ACCDB este în format Fișier de acces Mod implicit. Formatul ACCDB acceptă o serie de funcții noi, cum ar fi câmpurile calculate și atașamentele. Cu toate acestea, în unele cazuri, este posibil ca formatul de fișier ACCDB să nu fie adecvat.

Capacități furnizate de formatul de fișier ACCDB

    Câmpuri cu mai multe valori Un câmp cu mai multe valori este un câmp de căutare care vă permite să stocați mai mult de o valoare pentru fiecare înregistrare. De exemplu, să presupunem că trebuie să atribuiți o sarcină mai multor angajați. Într-un fișier ACCDB, puteți crea un câmp cu mai multe valori pentru a stoca angajații alocați unei sarcini. Numele angajaților pot fi selectate dintr-un tabel sau dintr-o listă de valori.

    Câmpurile cu valori multiple facilitează selectarea și stocarea mai multor elemente fără a crea un design de bază de date mai complex. Câmpurile multivalorate sunt, de asemenea, importante pentru integrarea SharePoint, deoarece listele SharePoint acceptă și câmpurile multivalorizate.

    Tipul de date atașament Tipul de date atașat vă permite să stocați toate tipurile de documente și binare în baza de date, salvarea fișierului bazei de date cu o limitare a dimensiunii fișierului de până la 2 GB va fi comprimată automat. O înregistrare poate avea mai multe atașamente, dar fiecare tabel poate avea un singur câmp de atașament.

    Integrare îmbunătățită cu SharePoint și Outlook Tipul fisierului. accdb acceptă cerințele de securitate SharePoint și Outlook care nu sunt acceptate în fișierele MDB. Aceasta permite integrarea mai completă a Access cu SharePoint și Outlook.

    Criptare îmbunătățită Puteți furniza parola bazei de date și cripta conținutul bazei de date. Cu formatul de fișier ACCDB, implicit, Access folosește Windows Encryption API pentru a cripta datele. Alternativ, puteți utiliza instrumente de criptare terță parte.

    Urmărirea câmpurilor de text lungi (Memo) Câmpurile de text lungi (Memo) sunt utile pentru stocare un numar mare date. Dacă utilizați formatul ACCDB, puteți personaliza proprietatea ( appendonli), care obligă Access să păstreze un istoric al tuturor modificărilor în câmpul Text lung (Memo). Apoi, veți putea vizualiza acest jurnal. Această caracteristică acceptă, de asemenea, versiunea în SharePoint, astfel încât să puteți utiliza Access pentru a urmări modificările pe mai multe linii ale unei casete de text stocate într-o listă SharePoint (presupunând că câmpul din „ Adăugați la textul existent"este setat sa da).

    Tipul de date calculatÎncepând din Access 2010,. accdb acceptă utilizarea unui tip de date calculat. Puteți utiliza un tip de date calculat pentru a stoca rezultatele unei expresii specifice.

Formate de fișiere MDB

Înainte de a fi introdus formatul ACCDB în Access 2007, formatele de fișiere Access foloseau extensia. mdb. Există mai multe versiuni diferite ale formatului de fișier MDB.

Unele fișiere MDB pot fi deschise. Dacă fișierul este în format Access 2002-2003 sau Access 2000, îl puteți deschide și utiliza în mod normal. Cu toate acestea, nu puteți utiliza funcții care necesită format ACCDB.

Dacă utilizați caracteristici care nu sunt disponibile în fișierul ACCDB, nu convertiți fișierul, lăsându-l în format MDB.

Capacitățile de fișiere MDB nu sunt disponibile în ACCDB

    Miercuri de la diferite versiuni Formatul ACCDB nu poate fi deschis sau chiar legat de versiunile Access înainte de Access 2007. Dacă aveți persoane din organizația dvs. care au o versiune anterioară a Access, ar trebui să decideți dacă un fișier MDB este o opțiune mai bună. Dar nu uitați - puteți utiliza aplicația web Access sau baza de date web în browserul dvs., indiferent dacă este instalat Access.

    Replicarea bazei de dateÎn ACCDB, replicarea nu poate fi utilizată pe un fișier. Dacă soluția dvs. de acces utilizează replicarea, va trebui să recreați soluția non-replicată dacă doriți să utilizați formatul ACCDB.

    Securitate la nivel de utilizator Formatul ACCDB nu acceptă securitatea la nivel de utilizator, o caracteristică care permite oamenilor să vadă doar ceea ce trebuie să vadă. Securitatea la nivel de utilizator nu mai este potrivită pentru securizarea datelor, deoarece metoda sa de securitate este acum depășită și ușor compromisă. Cu toate acestea, dacă un utilizator nu poate utiliza un anumit formular, îl puteți ascunde cu protecție la nivel de utilizator, de exemplu dacă nu are nicio companie. Dacă aveți o soluție Access care utilizează securitate la nivel de utilizator pentru a îmbunătăți gradul de utilizare, este posibil să fie necesar să utilizați formatul de fișier .mdb, astfel încât să puteți utiliza soluția așa cum este.

Conversia într-un nou format de fișier

Pentru a converti un fișier MDB în format ACCDB, deschideți fișierul și salvați-l în format ACCDB.

Important: Următoarea procedură este pentru fișierele MDB create în Access 97, Access 2000, Access 2002 sau Access 2003.

Deschideți mai întâi baza de date.

    Deschideți fila Fişier.

    În partea stângă a ecranului, faceți clic pe Deschis.

    În caseta de dialog Deschis selectați și deschideți baza de date pe care doriți să o convertiți.

Acum convertiți baza de date:

    Deschideți fila Fişier.

    În partea stângă a ecranului, selectați comanda Salvează ca.

    În capitol Tipuri de fisiere clic Salvați baza de date ca.

    În partea dreaptă a casetei de dialog tipuri de fișiere de baze de date apasa butonul baza Accesați datele .

    Copia bazei de date este creată în format ACCDB.

Un fișier de bază de date Access, în funcție de versiune, are o extensie de simbol db (ndbx, accdb). În timp ce lucrați cu baza de date, este creat un fișier temporar cu același nume și extensie (laccdb, ldb), numit fișier de blocare, care este responsabil pentru solicitările ulterioare ale utilizatorilor în modul multi-utilizator. Fișierul este șters automat când baza de date este închisă.

V SQL Server Baza de date este formată din cel puțin 2 fișiere, unde se află date și înregistrări despre toate modificările din baza de date. În consecință, avem:

2) Fișier bază de date. Poate fi un fișier de date (stochează tabele, indexuri, vizualizări, proceduri stocate, funcții, roluri, drepturi de acces, reguli, declanșatoare). Poate fi primar (mdf) și secundar (ndf).

3) Fișierul jurnal de tranzacții ldf este responsabil pentru toate modificările din baza de date și vă permite să restaurați sistemul în caz de eșec. Când creați o bază de date simplă, se recomandă 1 primar fișier mare(în timpul creației, dimensiunea inițială, incrementarea, metoda de acces și capacitatea de a utiliza plasarea pe unități de disc independente sunt determinate) și 1 fișier de tranzacții. Pentru complex - 1 primar, 5 secundar și 2 jurnale.

Pentru a crea o nouă bază de date în MS Access:

 Deschideți MS Access și selectați pictograma Bază de date nouă.

 În linia de intrare care apare în dreapta, specificați un nume, specificați folderul în care va fi stocată baza de date și faceți clic pe butonul Creare.

Închideți tabelul generat automat fără a salva.

Puteți utiliza una dintre cele trei metode pentru a deschide o bază de date existentă.

Selectați fișierul necesar din meniul Fișier din lista de fișiere deschise anterior

Selectați un fișier din listă în panoul de activități, care se află în partea dreaptă a ferestrei aplicației

Selectați comanda Deschidere din meniul Fișier, apoi selectați fișierul doritîn caseta de dialog Deschidere fișier bază de date (Deschidere)

Salvarea bazei de date:

Prima dată când salvați obiectul bazei de date, introduceți nume unicîn caseta de dialog Salvare și faceți clic pe OK. Dacă faceți clic pe butonul Anulare din caseta de dialog Salvare, obiectul nu va fi salvat.

29. Obiecte DB în MSAccess și SQLServer. Scopul lor.

Obiectele bazei de date MicrosoftAccess sunt tabele, interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi și module. Fiecare obiect de bază de date trebuie să aibă un nume, a cărui lungime nu trebuie să depășească 64 de caractere, perioada din numele obiectului fiind interzisă.
Luați în considerare scopul fiecărui obiect de bază de date:
TABLE - servește la stocarea informațiilor, constă din câmpuri și înregistrări. Relațiile pot fi stabilite între tabele. Acestea asigură prelucrarea comună a datelor și integritatea datelor, datorită lor, se pot face modificări la mai multe tabele simultan.
CEREREA este un tabel temporar, rezultant, conține structural aceleași elemente ca tabelul de bază. Scopul este de a prelua date din tabele și alte interogări și de a le prezenta utilizatorului într-o formă convenabilă.
FORM - ferestre de aplicații care pot fi deschise din meniul principal. Este un mijloc de afișare și gestionare a datelor pe ecran.
RAPORT - un instrument pentru crearea unui document de ieșire pentru imprimare.
MACROS este un program care conține descrieri ale ultimelor acțiuni efectuate atunci când apare un eveniment într-un obiect. Scopul principal al macrocomenzilor este de a crea interfață ușor de utilizat aplicații: astfel încât formularele și rapoartele să se deschidă când faceți clic pe butoane pe un formular sau pe o bară de instrumente sau alegând o comandă de meniu.
MODULURI-proceduri în limbaj vizual de bază.

30. Crearea tabelelor în MS Access. Moduri de vizualizare.

Un tabel poate fi creat prin crearea unei noi baze de date, inserarea tabelului într-o bază de date existentă și importarea sau legarea la tabel dintr-o altă sursă de date, cum ar fi un registru de lucru MicrosoftOfficeExcel 2007, un document MicrosoftOfficeWord 2007. fisier text sau o altă bază de date. Când se creează o nouă bază de date, se introduce automat în ea un nou tabel gol. Apoi puteți introduce date pentru a începe definirea câmpurilor.

Crearea unui nou tabel într-o nouă bază de date

1. Apăsați butonul Microsoft Officeși apoi selectați comanda Crea.

2. În teren Nume de fișier introduceți numele fișierului. Pentru a-i schimba locația, faceți clic pe pictograma folderului pentru a selecta folderul dorit.

3. Apăsați butonul Crea

Se va deschide o nouă bază de date, în care un nou tabel numit „Table1” va fi creat și deschis în modul tabel.

Crearea unui nou tabel într-o bază de date existentă

1. Apăsați butonul Microsoft Officeși apoi selectați comanda Deschis.

2. În caseta de dialog Deschiderea unui fișier de bază de date

3. În filă Creareîntr-un grup Mese clic masa.

Un nou tabel este inserat în baza de date și deschis în vizualizarea tabelului.

Creați un tabel pe baza unui șablon de tabel

Puteți utiliza șabloanele de tabel incluse în OfficeAccess 2007 pentru a crea tabelele Contacte, activități, probleme, probleme, evenimente și active fixe. Șabloanele de tabel sunt compatibile cu listele WindowsSharePointServices 3.0 cu aceleași nume.

1. Apăsați butonul Microsoft Officeși apoi selectați comanda Deschis.

2. În caseta de dialog Deschiderea unui fișier de bază de date selectați și deschideți baza de date.

3. În filă Creareîntr-un grup Mese clic Șabloane de tabelși apoi selectați unul dintre șabloanele disponibile din listă.

Se va introduce un nou tabel pe baza șablonului de tabel selectat.

V versiune noua MicrosoftAccess are patru moduri de lucru cu tabele: DatasheetView, DesignView, PivotTableView și PivotChartView.

În modul Tables, se lucrează cu datele din tabel: proprietăți de vizualizare, editare, adăugare, sortare etc. În modurile PivotTable și PivotChart, este convenabil să efectuați analiza datelor schimbând dinamic modul în care este prezentat. De asemenea este si mod suplimentar- Mod previzualizare, care vă permite să vedeți locația datelor pe foaie înainte de a imprima tabelul.

Pentru a comuta rapid de la un mod la altul, utilizați butonul Vizualizare de pe barele de instrumente Tabel în modul tabel(TableData Sheet), Constructor de masă(TableDesign), Masă rotativă(PivotTable) și Diagrama pivot(PivotChart). Pentru a comuta de la mod la mod, trebuie doar să apăsați acest buton.

Există mai multe moduri de a deschide o masă în modul Tables:

· Faceți dublu clic pe numele tabelului din lista tabelelor din fereastra bazei de date;

Deschis(Deschideți) în partea de sus a ferestrei bazei de date;

Deschis(Deschis).

În orice caz, pe ecran va apărea o fereastră cu conținutul tabelului (Fig. 2.1).

Puteți deschide un tabel în modul Design în unul din următoarele două moduri:

Selectați un tabel în lista de tabele din fereastra bazei de date și apăsați butonul Constructor(Proiectare) în partea de sus a ferestrei bazei de date;

Faceți clic dreapta pe numele tabelului și selectați comanda din meniul contextual Constructor(Proiecta).

După finalizarea acțiunilor specificate, o fereastră de tabel în modul Design va apărea pe ecran, precum și o bară de instrumente Constructor de masă(TableDesign).

Fereastra tabelului în modul Design este alcătuită din două panouri.

Panoul superior conține un tabel cu trei coloane: Numele domeniului(Numele domeniului), Tipul de date(DataType) și Descriere(Descriere). În coloană Numele domeniului(FieldName) conține numele câmpurilor din tabel, din coloană Tipul de date(DataType) specifică tipul de date pentru fiecare câmp. Sunt necesare primele două coloane.

Panoul de jos conține două file cu proprietăți de câmp: General(General) și

Tipuri de date în tabelele MS Access

Text - utilizat pentru caractere alfanumerice, inclusiv text, precum și text și numere care nu sunt utilizate în calcule;

Câmpuri memo - utilizate pentru textul care are mai mult de 255 de caractere sau pentru textul care utilizează formatarea RTF;

Numeric - folosit pentru a stoca valorile numerice care sunt utilizate în calcule;

Data / Ora - folosită pentru a stoca valorile datei și orei;

Monetar - folosit pentru stocarea valorilor monetare (în ruble sau altă monedă);

Contor - folosit pentru a genera valori unice care poate fi folosit ca cheie primară;

Boolean - utilizat pentru valorile booleene Da / Nu, Adevărat / Fals, Activat / Dezactivat;

OLE Object Field - Folosit pentru a stoca obiecte OLE din alte programe MS;

Atașament - Folosit pentru a stoca fișiere binare precum imagini digitale (fotografii) sau fișiere create cu alte aplicații MS;

Expert de căutare - Folosit pentru a lansa expertul de căutare, care vă permite să creați un câmp care afișează valori dintr-un alt tabel, interogare sau listă de valori ca o listă derulantă

Câmpuri cheie și câmpuri de legături în tabelele bazei de date.

Câmp cheie - este unul sau mai multe câmpuri a căror combinație de valori identifică în mod unic fiecare înregistrare din tabel. Dacă câmpurile cheie sunt definite pentru tabel, atunci Microsoft Access previne duplicarea sau tastarea valori goaleîn câmpul cheie. Câmpurile cheie sunt obișnuite cautare rapidași conectarea datelor din diferite tabele utilizând interogări, formulare și rapoarte.

Există trei tipuri de câmpuri cheie în Microsoft Access: contor, cheie simplă și cheie compusă.

O cheie compusă este necesară atunci când este imposibil să se garanteze unicitatea unei înregistrări folosind un singur câmp. Este o combinație de mai multe câmpuri.

Există patru tipuri de relații între tabele: unu-la-unu, unu-la-multe, multe-la-unu, multe-la-multe, dar Access poate avea relații unu-la-unu sau unu-la-multe.

Sortarea și filtrarea înregistrărilor în tabele.

Într-un tabel care conține sute sau mii de înregistrări, poate fi dificil să găsiți informațiile de care aveți nevoie. Microsoft Access oferă mai multe instrumente pentru găsirea și vizualizarea informațiilor.

¨ Căutați înregistrări după textul conținut în oricare dintre câmpuri.

¨ Aranjați înregistrările în ordine crescătoare sau descendentă a valorilor unui anumit câmp.

¨ Schimbați numărul de înregistrări afișate folosind un filtru.

Microsoft Access 2010 folosește în mod implicit extensia de format de fișier ACCDB introdusă în Access 2007. Access continuă să accepte formatul de fișier utilizat în versiunile anterioare de Access. Acest articol explică de ce ar trebui să utilizați noul format de fișier ori de câte ori este posibil și de ce, în unele cazuri, poate fi necesar să utilizați formatul de fișier mai vechi. În plus, veți afla cum să vă convertiți baza de date în noul format de fișier.

În acest articol

Nou format de fișier (ACCDB)

Access 2010 utilizează un format de fișier care acceptă o serie de îmbunătățiri ale produsului. Când creați baza noua date, baza de date implicită este noul format de fișier și primește extensia ACCDB.

Ar trebui să utilizați noul format de fișier ori de câte ori este posibil, deoarece acesta acceptă caracteristici noi, cum ar fi câmpuri cu valori multiple și atașamente. De asemenea, dacă doriți să convertiți o bază de date desktop într-o bază de date web utilizând Access Services, fișierul bazei de date desktop trebuie să fie în format ACCDB.

Cu toate acestea, noul format de fișier nu poate fi deschis sau legat de versiunile anterioare de Access, deci nu acceptă replicarea și nu acceptă securitatea la nivel de utilizator. Dacă doriți să utilizați baza de date în versiunile anterioare ale Access sau dacă doriți să utilizați replicarea sau securitatea la nivel de utilizator, trebuie să utilizați formatul de fișier al versiunii anterioare.

Capacități furnizate de formatul de fișier ACCDB

    Publicare web cu servicii de acces

    Dacă aveți un server care rulează Access Services, o componentă SharePoint Server, puteți publica formatul ACCDB pe Internet, un subiect cu unele restricții de compatibilitate. Unele caracteristici și paradigme de dezvoltare sunt diferite pentru bazele de date web decât pentru bazele de date desktop - unele nu pot fi publicate pe web fără modificări structurale.

    După publicarea bazei de date pe web, puteți deschide în continuare fișierul ACCDB pentru a face modificări structurii și apoi sincroniza aceste modificări cu versiunea publicată. Utilizatorii pot utiliza baza de date web publicată într-un browser fără a instala Access.

    Câmpuri cu mai multe valori

    Să presupunem că trebuie să atribuiți o sarcină unuia dintre angajații dvs., dar decideți că trebuie să o atribuiți mai multor persoane. În Access 2010, puteți crea un câmp cu valori multiple în care puteți selecta numele angajaților sau le puteți introduce într-un câmp.

    Când bifați casetele de lângă casetele de selectare, selectați opțiunile dorite. Angajații selectați vor fi stocați într-un câmp cu mai multe valori și separați prin virgule (implicit) atunci când sunt afișați.

    Ideea din spatele câmpurilor multivalorate este de a putea selecta și stoca cu ușurință mai multe opțiuni fără a fi nevoie să creați o bază de date mai complexă. Câmpurile multivalorate sunt, de asemenea, importante pentru integrarea cu Microsoft SharePoint Foundation, deoarece listele SharePoint acceptă și câmpurile multivalorate.

    Tipul de date atașament

    Noul tip de date atașat permite tuturor tipurilor de documente și binare să fie stocate în baza de date fără a crește excesiv dimensiunea fizică a bazei de date. Atașamentele sunt comprimate automat după cum este necesar pentru a maximiza utilizarea spațiului. Puteți atașa Document Word pentru a înregistra sau a salva seria imagini digitale... Puteți chiar salva mai multe atașamente imbricate într-o singură postare.

    Integrare îmbunătățită cu SharePoint și Outlook

    În trecut, accesul la fișiere în format MDB a fost blocat de SharePoint sau Outlook din cauza faptului că codul nesigur ar putea fi inclus într-o bază de date Access. Access 2010 vă permite să verificați dacă acest cod este de încredere sau inactiv. Aceasta permite integrarea mai completă a bazelor de date Access cu SharePoint și Outlook.

    Urmăriți istoricul câmpurilor cu câmpurile MEMO

    Câmpurile Memo sunt utile pentru stocarea unor cantități mari de date. Începând din Access 2007, puteți personaliza proprietatea ( appendonli), care obligă Access să păstreze un istoric al tuturor modificărilor aduse câmpului MEMO. Apoi, veți putea vizualiza acest jurnal. Această caracteristică acceptă, de asemenea, versiunea în Windows SharePoint Services 3.0, astfel încât să puteți utiliza Access pentru a urmări modificările pe mai multe linii ale unei casete de text stocate într-o listă SharePoint (presupunând că caseta este bifată Adăugați la textul existent pentru care se stabilește valoarea da).

    Criptare îmbunătățită

    Puteți furniza parola bazei de date și cripta conținutul bazei de date. Când utilizați Access 2007 și un fișier care utilizează noul format de fișier, Access utilizează API-ul Windows Encryption pentru a cripta date. Alternativ, puteți utiliza instrumente de criptare terță parte.

Format de fișier mai vechi (MDB)

Versiunile de acces mai vechi decât Office Access 2007 acceptă formate de fișiere care utilizează. mdb. În Access 2010, puteți deschide fișiere MDB. Dacă fișierul este în format Access 2002-2003 sau Access 2000, îl puteți deschide și utiliza în Access 2010 ca de obicei. Cu toate acestea, nu puteți utiliza noile caracteristici care necesită format ACCDB.

Dacă fișierul este stocat în format Access 95 sau Access 97, atunci la prima lansare în Access 2010 Access vă permite să actualizați baza de date la formatul de fișier implicit (de obicei formatul de fișier .accdb), cu excepția cazului în care dvs. sau administratorul dvs. ați setat c blocat în opțiunea) ... Cu excepția cazului în care intenționați să utilizați baza de date în versiunile de Access mai devreme decât Access 2007 și nu veți partaja baza de date cu alte persoane care utilizează versiuni de Access mai vechi de Access 2007 și nu veți utiliza replicarea sau securitatea la nivel de utilizator, ar trebui să actualizați fișierul bazei de date în noul format ACCDB. După ce actualizați baza de date la ACCDB, nu mai puteți deschide baza de date cu o versiune anterioară a Access decât Access 2007.

Dacă fișierul este stocat în format Access 95 sau Access 97 și nu îl puteți actualiza în format ACCDB, nu puteți efectua modificări structurii. Puteți vizualiza obiecte și puteți modifica datele folosind Access 2010, dar nu puteți efectua modificări structurii.

Conversia într-un nou format de fișier

Pentru a converti în mod explicit o bază de date Access în noul format ACCDB, trebuie mai întâi să deschideți baza de date și apoi să o salvați în formatul ACCDB.

Important: Următoarea procedură este pentru fișierele create în Access 97, Access 2000, Access 2002 sau Access 2003.

Deschideți mai întâi baza de date.

    Deschideți fila Fişier.

    Deschis.

    În caseta de dialog Deschis selectați și deschideți baza de date pe care doriți să o convertiți.

Acum convertiți baza de date:

    Deschideți fila Fişier.

    În partea stângă a ecranului, faceți clic pe acces general.

    În partea dreaptă a casetei de dialog tipuri de fișiere de baze de date apasa butonul Accesează baza de date.

    Copia bazei de date este creată în format ACCDB.

Dacă fișierul .ACCESS este cunoscut de sistemul dvs., îl puteți deschide apasare dubla cu mouse-ul sau tasta ENTER. Această operație va porni aplicațiile asociate cu fișierul .ACCESS instalat în sistemul dvs. Dacă sistemul întâlnește fișierul pentru prima dată și nu există asociații corespunzătoare, atunci acțiunea se va încheia cu oferta sistemului, găsiți potrivirea software pe un computer sau pe Internet.

Uneori se întâmplă ca fișierelor de tip .ACCESS să fie atribuit un program greșit. Acest lucru se întâmplă ca urmare a acțiunii unor programe ostile precum viruși sau malware, dar cel mai adesea acesta este rezultatul unei aplicații care se combină greșit cu extensia de fișier .ACCESS. Dacă, în timp ce servește un nou tip de fișier .ACCESS, îndreptăm sistemul către programul greșit, sistemul va recomanda în mod eronat utilizarea acestuia ori de câte ori se întâlnește un fișier de acest tip. În acest caz, ar trebui să încercați din nou să selectați aplicația adecvată. Faceți clic dreapta pe fișierul .ACCESS, apoi selectați din meniu opțiunea „Deschideți cu ...” și „Alegeți programul implicit”. Acum selectați una din aplicațiile instalate din lista de mai sus și încercați din nou.

Programele care vor deschide fișierul .ACCESS

Editarea manuală a registrului Windows

Dacă sistemul nostru nu face față extensiei. ACCESS și toate metodele automate și semi-automate de predare a acestei arte au eșuat, editarea manuală rămâne registry Windows... Acest registru stochează toate informațiile legate de activitatea noastră sistem de operare, inclusiv conectarea extensiilor de fișiere cu programe pentru serviciul lor. Comanda REGEDITînscris în fereastră „Căutați programe și fișiere” sau "Alergaîn cazul versiunilor mai vechi ale sistemului de operare, acesta ne oferă acces la registrul sistemului de operare. Toate operațiunile efectuate în registru (chiar și nu foarte complexe în ceea ce privește extensia de fișier .ACCESS) au un impact semnificativ asupra funcționării sistemului nostru, prin urmare, înainte de a efectua modificări, trebuie să vă asigurați că se face o copie a registrului curent. . Secțiunea care ne interesează este cheia HKEY_CLASSES_ROOT... Următorul manual arată pas cu pas cum să modificați registrul, în special intrarea în registru care conține informații despre fișierul .ACCESS.

Pas cu pas

  • Faceți clic pe butonul „Start”
  • În fereastra „Găsiți programe și fișiere” (în versiunile mai vechi Sisteme Windows aceasta este fereastra „Run”) introduceți comanda „regedit” și apoi confirmați operația cu tasta „ENTER”. Această operațiune va lansa editorul de registru al sistemului. Acest instrument vă va permite nu numai să vizualizați înregistrări existente, dar și modificați-le, adăugați-le sau eliminați-le manual. Datorită faptului că registrul sistemului Windows este esențial pentru funcționarea sa, toate operațiunile efectuate pe acesta ar trebui efectuate în mod judicios și deliberat. Eliminarea sau modificarea neglijentă a unei chei inadecvate poate deteriora permanent sistemul de operare.
  • Folosind combinația de taste ctr + F sau meniul Editare și opțiunea „Găsiți”, găsiți extensia.ACCESUL care vă interesează, introducându-l în fereastra motorului de căutare. Confirmați apăsând OK sau utilizând tasta ENTER.
  • Copie de rezervă. Este extrem de important să creați o copie de rezervă a registrului înainte de a face modificări. Fiecare modificare are un impact asupra modului în care funcționează computerul nostru. În cazuri extreme, modificarea greșită a registrului poate face imposibilă repornirea sistemului.
  • Valoarea care vă interesează în ceea ce privește extensia poate fi editată manual prin schimbarea tastelor atribuite extensiei găsite. Aici puteți crea, de asemenea, propria intrare cu extensia a.ACCESS dacă nu există o astfel de înregistrare în registru. Toate opțiunile disponibile sunt în meniul util (butonul din dreapta al mouse-ului) sau în meniul „Editare” după plasarea cursorului în locul corespunzător de pe ecran.
  • După ce ați terminat de editat o intrare pentru extensia .ACCESS, închideți registrul de sistem. Modificările introduse vor intra în vigoare după repornirea sistemului de operare.

Access creează baze de date în formatul de fișier .accdb. Acest format acceptă caracteristici precum câmpuri cu mai multe valori, macrocomenzi de date și publicarea în Access Services.

Puteți converti bazele de date care au fost create în Microsoft Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 sau Access 97 la formatul de fișier .accdb. Rețineți, totuși, că o bază de date în format de fișier .accdb nu poate fi deschisă sau conectată utilizând versiuni de Access mai vechi de Access 2007.

În plus, formatul .accdb nu acceptă replicarea sau securitatea la nivel de utilizator. Dacă trebuie să partajați baza de date cu persoanele care utilizează Access 2003 sau versiuni anterioare sau dacă trebuie să utilizați replicarea sau securitatea la nivel de utilizator, trebuie să utilizați formatul de fișier .mdb.

Notă: Chiar dacă au același format de fișier, unele caracteristici din Access 2010 și versiunile mai noi nu pot fi utilizate în Access 2007. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea.

În acest articol

Convertiți o bază de date Access 2000 sau Access 2002 - 2003 în format .accdb

Pentru a converti o bază de date Access 2000 sau Access 2002 - 2003 (.mdb) în formatul de fișier .accdb, trebuie mai întâi să deschideți baza de date utilizând Access 2007, Access 2010, Access 2013 sau Access 2016, apoi salvați-o în. format de fișier accdb.

Convertiți o bază de date Access 97 în formatul .accdb

Începând cu Access 2013, nu mai este posibil să convertiți direct o bază de date Access 97 (.mdb) în formatul de fișier .accdb. Cu toate acestea, puteți deschide o bază de date Access 97 într-o versiune anterioară a Access, apoi puteți salva baza de date într-un format pe care Access 2013 îl poate deschide. De exemplu, iată cum să utilizați Access 2003 pentru a deschide o bază de date Access 97, apoi să o convertiți într-un format care poate fi deschis de Access 2013:

    Deschideți baza de date Access 97 în Access 2003.

    Clic Instrumente > Utilități pentru baze de date > Convertiți baza de date > pentru a accesa formatul de fișier 2002-2003.

    Introduceți un nume pentru baza de date și faceți clic pe Salvați.

    Închideți Access 2003 și deschideți Access 2013.

    Deschideți baza de date și faceți clic Fişier > Salvează ca > Accesează baza de date (.accdb) > Salvează ca > Salvați.

De asemenea, puteți utiliza Access 2007 sau Access 2010 pentru a converti o bază de date Access 97 în format .accdb. Când deschideți o bază de date Access 97 în oricare dintre aceste două produse, apare expertul Îmbunătățirea bazei de date pentru a ajuta la conversia bazei de date într-un format .accdb.

Utilizați Access 2007 pentru a deschide o bază de date care a fost creată sau modificată în versiuni mai noi

Deoarece Access 2016, Access 2013, Access 2010 și Access 2007 utilizează același format de fișier, puteți utiliza Access 2007 pentru a deschide o bază de date care a fost creată în Access 2010, Access 2013 sau Access 2016 fără a utiliza mai întâi Salvează ca comanda. Cu toate acestea, Access 2016, Access 2013 și Access 2010 includ unele caracteristici care necesită Access 2016, Access 2013 și Access 2010 pentru a rula. În funcție de caracteristică, una dintre următoarele se poate întâmpla atunci când încercați să utilizați baza de date în Access 2007:

    Nu puteți modifica obiectul care utilizează caracteristica.

    Nu puteți deschide obiectul care utilizează caracteristica.

    Nu puteți deschide deloc baza de date în Access 2007.