Mulți dintre noi suntem obișnuiți cu faptul că, în conținutul de după numele paragrafului, conduc manual manual în perioade până când ajung locul potrivit, apoi numărul... numărul a fost mutat pe o nouă linie... șterge câteva puncte și gata! O singură linie de conținut. Pe acest moment Procesoarele de text precum LibreOffice și MS Office au de mult timp mecanisme pentru a reduce timpul și a îmbunătăți calitatea conținutului rezumatului, lucrării științifice sau raportului dumneavoastră.

Relevant pentru LibreOffice versiunea 4.1 și o versiune ulterioară.
Se presupune că bara laterală este conectată.

NOTĂ: CLICK PE IMAGINE PENTRU MĂRIRE

1. Scrieți un conținut
2. Comutați la stiluri

3. Selectați cuvântul „Cuprins” pe care l-am tastat și faceți dublu clic pe stilul „Cuprins”

Ar trebui să iasă așa

4. După ce am schimbat stilul titlului cuprinsului, vom face o treabă similară cu subiecte (separat)...

Și subteme (separat). Acestea. selectați-l pe cel dorit și faceți dublu clic pe stilul de design indicat în captură de ecran. Rețineți că în mod implicit (dar opțional modificabil) „Tabelul 1” este utilizat pentru articolele TOC, „Tabelul 2” pentru subarticole, „Tabelul 3” pentru articolele secundare și așa mai departe. cu o liniuță corespunzătoare din marginea stângă.

dar avem nevoie și de mai multe numere de pagină... acesta este un cuprins, nu o simplă listă. Mai mult, astfel încât să nu fie nevoie să utilizați puncte și spații pentru a alinia liniile într-o singură coloană. Pentru aceasta...

5. Plasați cursorul la sfârșitul oricăreia dintre linii.. spațiu... filă (buton cu săgeată dublă)... spațiu... și numărul paginii.

6. Faceți același lucru cu restul elementelor de meniu.

Iată o frumusețe într-un minut.

1. Ați realizat conținutul (o parte semnificativă a oricărei documente educaționale, științifice și birocratice);
2. A lucrat cu bara laterală și stilurile de file în special.

Note și sfaturi:

1. Stilurile sunt mai convenabile de utilizat în documentele care necesită un design uniform pe toată lungimea, deoarece Puteți schimba fiecare dintre stiluri, ceea ce va determina o modificare corespunzătoare în întregul document a bucăților de text asociate cu acest stil (pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe stilul dorit și selectați „Editare” din meniul derulant, și apoi modificați câțiva parametri pentru experiență) .
2. Când deschideți un document .docx cu un cuprins similar „stilului”, cel mai probabil nu veți vedea nici măcar linii, ci ceva de genul „1. Prima temă 21”. Aici, între subiect și pagină, aceeași filă (filă) ca în instrucțiunile de mai sus, dar cu stil dezactivat. Pentru a-i da aspectul potrivit, selectați întreaga cusătură și faceți dublu clic pe stilul dorit.
3. Dacă doriți să treceți la o formatare mai automată a conținutului, utilizați meniul „Inserare -> Cuprins și Indici -> Cuprins și Indici...” - dacă toate titlurile vor fi formatate folosind stilurile „Tit 1”, „ Titlul 2”, etc., în acest caz, cuprinsul va fi completat automat cu aceste articole în ierarhia corespunzătoare.

În documentele electronice mari, care includ multe pagini, secțiuni și capitole, găsirea informațiilor necesare fără structurare și cuprins devine problematică, deoarece este necesar să recitiți întregul text. Pentru a rezolva această problemă, se recomandă elaborarea unei ierarhii clare a secțiunilor și capitolelor, crearea stilurilor pentru titluri și subtitluri și, de asemenea, utilizarea unui cuprins generat automat.

Să aruncăm o privire la modul în care este creat un cuprins editor de text OpenOffice Writer.

Este de remarcat faptul că, înainte de a crea un cuprins, trebuie mai întâi să vă gândiți la structura documentului și, în conformitate cu aceasta, să formatați documentul folosind stiluri care sunt concepute pentru a formata vizual și logic datele. Acest lucru este necesar deoarece nivelurile listei de cuprins sunt construite pe baza stilurilor de document.

Formatarea unui document în OpenOffice Writer folosind stiluri

• Deschideți documentul pe care doriți să îl formatați
• Selectați fragmentul de text căruia doriți să aplicați stilul
• Format — Stiluri sau apăsați tasta F11

• Selectați un stil de paragraf dintr-un șablon

• Stilați întregul document astfel

Crearea unui cuprins în OpenOffice Writer

• Deschideți documentul cu stil și plasați cursorul acolo unde doriți să adăugați cuprinsul
• În meniul principal al programului, faceți clic pe Introduce — Cuprins și indecșişi apoi din nou Cuprins și indecși

• La fereastră Introduceți Cuprins/Index fila Vedere specificați denumirea cuprinsului (titlu), domeniul de aplicare al acestuia și marcați imposibilitatea corectării manuale

• fila Elemente vă permite să faceți hyperlinkuri din elemente ale cuprinsului. Aceasta înseamnă că făcând clic pe orice element al cuprinsului folosind butonul Ctrl, puteți merge în zona specificată a documentului

Pentru a adăuga hyperlinkuri la cuprinsul, aveți nevoie de filă ElementeÎn capitolul Structuraîn zona de dinaintea #E (indică capitole), puneți cursorul și apăsați butonul Hyperlink(în acest loc ar trebui să apară denumirea GN), apoi treceți în zona de după E (elementele text) și apăsați din nou butonul Hyperlink(GK). După aceea, trebuie să apăsați butonul Toate nivelurile

• O atenție deosebită trebuie acordată filei Stiluri, întrucât în ​​el se determină ierarhia stilurilor din cuprins, adică succesiunea de importanță în funcție de care vor fi construite elementele cuprinsului.

• Pe fila difuzoare puteți da cuprinsului aspectul unor coloane cu o anumită lățime și spațiere

• De asemenea, puteți specifica o culoare de fundal pentru cuprins. Acest lucru se face pe filă. fundal

După cum puteți vedea, crearea de conținut în OpenOffice nu este deloc dificilă, așa că nu neglijați acest lucru și structurați-vă întotdeauna document electronic, deoarece o structură a documentului bine concepută nu numai că vă va permite să navigați rapid prin document și să găsiți obiectele structurale necesare, ci și să dați ordine documentației dvs.

Realizarea de rezumate

folosind OpenOffice. org Scriitor

ajutor didactic pentru elevi

Saint Petersburg

2009
INTRODUCERE

Sarcina principală a educației moderne este formarea de competențe în diverse domenii de activitate.

Competența implică capacitatea de a găsi în mod independent căi și mijloace pentru a rezolva problemele emergente. O astfel de independență poate fi dezvoltată doar printr-o varietate de experiență în activitate. De aceea, astăzi proiectele creative, care implică o gamă largă de activități independente, sunt de o importanță atât de mare în educație. Una dintre formele unor astfel de proiecte poate fi un abstract.

Rezumatul este o oportunitate de a câștiga experiență în domeniul cercetării independente, precum și în domeniul TIC și al tehnologiei informatice.

Scrierea unui eseu, partea sa semantică, formează următoarele abilități educaționale generale:

Capacitatea de a formula obiective de lucru

Abilitatea de a planifica munca

Capacitatea de a formula principalele teze ale lucrării

Abilitatea de a lucra cu o varietate de surse de informații în ceea ce privește selecția informațiilor

Abilitatea de a analiza informațiile colectate

capacitatea de a trage concluzii, adică de a sintetiza idei noi pe baza muncii depuse.

· capacitatea de a transmite publicului ideile principale ale muncii de cercetare în cazul apărării orale a rezumatului.

Dar, pe lângă lucrul la partea semantică a rezumatului, este necesar să se lucreze mult la proiectarea textului rezumatului, deoarece rezumatul este o lucrare tipărită și trebuie pregătit pentru tipărire pentru a familiariza un larg. publicul cu el.

Scrierea unui eseu formează următoarele abilități de învățare:

Cunoștințe în tehnologiile computerizate de procesare a textului.

cunoașterea GOST-urilor pentru proiectarea lucrărilor de cercetare

Cerințele pentru proiectarea rezumatelor sunt stabilite în manual.

Un rezumat este un text structurat complex, a cărui activitate necesită cunoașterea diferitelor metode de procesare a textului pe computer:

formatarea textului (caractere, paragrafe, pagini)

crearea de note de subsol

crearea de titluri

Crearea bibliografiei

introducerea de obiecte etc.

Prin urmare, munca de pregătire a rezumatului pentru publicare va permite studiul adecvat Tehnologii computerizate procesare de text și deveniți un specialist competent în acest domeniu.

Scopul acestui manual este de a vă ajuta să învățați tehnologiile informatice de bază pentru procesarea de text folosind procesorul de text OpenOffice. org Writer inclus în pachet programe de birou birou deschis. org gratuit software Open Source, pe exemplul unei sarcini comune - proiectarea unui abstract.

ÎN ghid metodologicînțelege lucrul cu birou deschis.orgScriitor 3.0

„Pentru a înțelege ceva, trebuie să o faci.”

Sofocle

1. REZUMAT

Cuvântul „abstract” în latină înseamnă „lasă-l să raporteze”.

Un rezumat este o lucrare individuală de creație de înțelegere a temei alese, cu studiul surselor primare, analizarea acestor surse, stabilirea de legături cu prezentul (actualizarea), cu sinteza de idei și concluzii noi, cu pregătire pentru discuție.

Acest lucru este interesant și muncă utilăîn ceea ce priveşte formarea viziunii lor asupra lumii într-o anumită zonă. Înțelegerea implică întotdeauna construirea propriei structuri pentru înțelegerea problemei. Și dacă înțelegerea internă este construită, atunci puteți aduce această înțelegere și altora.

2. STRUCTURA REZUMATULUI

1. pagina de titlu

3. introducere

4. corp principal

5. Concluzie

6. lista surselor utilizate

7. aplicații (dacă este necesar)

Fiecare parte structurală a lucrării începe cu o nouă foaie.

Pagina de titlu indică subiectul rezumatului, instituția, autorul, orașul și anul redactării.

Introducerea fundamentează alegerea temei și relevanța acesteia, conturează semnificația teoretică și practică a temei, selectează obiectul și metoda cercetării și descrie structura lucrării.

În partea principală, este enunțată esența lucrării, în timp ce împărțirea lucrării în părțile sale componente este de mare importanță, ceea ce va permite cititorului să înțeleagă pe deplin esența problemei prezentate. Capitolele lucrării ar trebui să demonstreze că autorul este capabil să prezinte materialul în mod concis și rezonabil.

Urmează apoi concluzia și concluziile la care a ajuns autorul în urma studiului.

4.4.3. Creați liste cu marcatori și numerotate

Format → Marcatori și numerotare → fila Marcatori (Tip de numerotare)

A merge la linie nouă clic pe listă introduce.

Apăsați din nou introduce va completa lista.

4.4.4. Crearea de liste pe mai multe niveluri

Selectați numele articolului nivelul 1.

Pentru a trece la următoarea linie din listă, apăsați introduce .

Selectați numele articolului al 2-lea nivelși apăsați introduce.

Pentru a trece prin listă la un nivel inferior, fiind în a doua linie a listei, apăsați butonul Degradați un nivel împreună cu subitemele .

Continuați să introduceți elemente de nivel al doilea, încheind rândurile cu cheia introduce

După ce ați introdus elementul de la primul nivel în ultima linie, apăsați butonul Promovați un nivel împreună cu sub-articole.

4.4.5. Adăugarea de numere la titlurile capitolelor

Dacă titlurile capitolelor sunt marcate cu stiluri: pentru secțiunile de nivel superior - titlul 1, pentru subsecțiuni - antet 2 (etc.), Deschideți Office Writer vă permite să numerotați automat capitolele, precum și să creați un cuprins.

Pentru a efectua numerotarea automată a capitolelor, rulați:

1. Introduceți textul titlului capitolului.

2. Stilează-l Titlul 1și aliniați-vă la centru.

3. Format → Marcatori și numerotare → fila Contur → selectați
listă digitală cu toate nivelurile

4. Apăsaţi tasta Enter.

6. Apăsați tasta Enter și introduceți corpul secțiunii.

7. Dacă trebuie să schimbați numărul capitolului - imprimați titlul capitolului și aplicați stilul
Titlul 1. Programul va pune automat numerotarea.

8. Când terminați textul părții principale a rezumatului, apăsați Ctrl + Enter pentru a crea o nouă secțiune pe pagina noua, tastați titlul CONCLUZIE, aplicați-i stilul Titlu 1. Programul va pune automat numerotarea. Plasați cursorul înaintea cuvântului CONCLUZIE și folosiți tasta BackSpace pentru a șterge numărul titlului.

4.4.6. Crearea si editarea tabelelor

Poate pregăti un tabel într-o foaie de calcul birou deschis.org Calc, copiați-l și inserați-l din clipboard în document birou deschis.org Scriitor.

Editare → Lipire

Puteți crea un tabel folosind un procesor de text birou deschis.org Scriitor.

Inserare → Tabel

Caseta de bifat antet– adică primul rând al tabelului este antetul tabelului. Dacă este necesar, bifați caseta Repeta antet(utilizat pentru tabelele cu mai multe pagini pentru a repeta titlul pe fiecare pagină).

Buton Formatare automată vă permite să selectați rapid stilul de design adecvat pentru tabel din lista de stiluri standard.

După setarea tuturor parametrilor necesari, confirmăm crearea tabelului: Bine

Rareori se întâmplă să luăm în considerare toate caracteristicile datelor atunci când construim un tabel. Prin urmare, tabelul trebuie deseori editat.

Puteți modifica setările pentru o singură celulă, o zonă selectată a unui tabel sau pentru întregul tabel. Pentru a face acest lucru, utilizați bara de instrumente pop-up. Masa.

Pagina următoare explică atribuirea butoanelor din bara de instrumente. Masa.

Construiți un tabel de testare și încercați să editați acest tabel folosind instrumentele sugerate înainte de a începe să lucrați la tabelul propriu-zis.

Stilul de linie

Culoarea liniei cadrului

încadrarea

Culoare de fundal

Uneste celulele

celule divizate

Auto-selectare

Fel

Centrați pe verticală

Inserați linia

Inserați coloană

Ștergeți linia

Ștergeți coloana

Formatare automată

Proprietățile tabelului

4.4.7. Ștergerea unui tabel

Uneori este mai ușor să arunci o masă și să o recreezi.

Pentru a șterge un tabel, plasați cursorul în interiorul tabelului.

Tabel → Șterge → Tabel

4.4.8. Crearea de etichete pentru tabele

Plasați cursorul în orice celulă a tabelului și executați comenzile:

Inserare → Titlu

Completati formularul Nume: poziție - sus, separator - spațiu, nu completați numele, pentru că îl vom plasa în centru un rând mai jos.

După finalizarea creării semnăturii, aliniați-o la dreapta și introduceți titlul tabelului într-o linie sub centru.

Cu această metodă de creare a legendelor pentru tabele, numerotarea tabelelor va fi monitorizată de program.

4.4.9. Inserarea unei imagini într-un document

Inserare → Imagine → Din fișier

4.4.10. Creați legendele figurilor

Procesorul de text are capacitatea de a crea subtitrări pentru cifre.

Trebuie să selectați imaginea și să rulați comenzile: Inserare → Titlu

Completati formularul Nume:

În mod implicit, textul subtitrării este aliniat la stânga, dar îl puteți alinia la centru, în plus, îl puteți edita: eliminați caracterele inutile din cuvântul Imagine și puneți un punct și eliminați două puncte. Următoarele desene cu o astfel de semnătură vor primi automat numere noi. Adică, programul va urma numerotarea cifrelor.

4.4.11. Introduceți diagrame și grafice

Este convenabil să construiți diagrame în foi de calcul și apoi să copiați și să lipiți într-un document birou deschis.orgScriitor.

Dacă trebuie să vizualizați datele tabelului introduse în document birou deschis.orgScriitor, selectați celulele tabelului ( cu antet și zonă laterală pentru masă).

4.4.12. Inserarea unei formule într-un document

Inserare → Obiect → Formula

Ca urmare, este lansat editorul de formule. birou deschis.orgMatematicăși bara plutitoare Alegere.

În partea de sus a panoului Alegere făcând clic se activează lista dorită de elemente de formulă. Făcând clic pe pictograma din partea de jos a panoului Alegere, inserăm elementul în formulă. Pozițiile argumentului care trebuie completate sunt indicate prin pătrate („filler”).

Vedem că lista este activată Funcțiiși funcția evidențiată X y

La fereastră Comenzi pozițiile argumentelor sunt marcate și poți introduce un argument,

înlocuind semnul întrebării. În aceeași fereastră este convenabil să tastați caractere operatii aritmetice + Și - . Trecerea de la un substituent la altul se realizează cu ajutorul tastelor F2Și Shift+F2.

Pentru a poziționa numărul formulei în marginea dreaptă a paginii, faceți clic pe rigla în poziție 15,5 cm sau chiar mai mult la dreapta (setați opritorul de tablă cu aliniere la stânga) și apăsați tasta Tab. Tragând tabulatorul de-a lungul riglei, puteți apăsa numărul formulei în marginea dreaptă a paginii.

Pentru a nu face o greșeală cu numerotarea formulelor, puteți face legende temporare pentru acestea, ca pentru un tabel sau o figură, apoi ștergeți aceste legende.

4.4.13. Introduceți note de subsol

https://pandia.ru/text/78/590/images/image072_0.jpg" width="257" height="143 src=">

Suntem mulțumiți de opțiunile implicite pentru note de subsol (button Bine).

Exemplu de notă de subsol (notă de subsol)

4.4.14. Bibliografie

O bibliografie este o listă de lucrări la care se face referire într-un document.

Se poate face cu o listă numerotată.

În OpenOffice. org Writer are capacitatea de a menține o bază de date de surse, dar aceasta este o conversație separată.

4.4.15. Inserarea unui cuprins

Crearea automată a cuprinsului este posibilă numai dacă ați asociat titlul fiecărui nivel cu stilul de proiectare destinat acestui nivel de titlu (a se vedea secțiunea 4.4.1.).

Poziționați cursorul în poziția de inserare a cuprinsului.

Inserare → Cuprins și indecși → Cuprins și indecși

Câmpul Titlu nu este completat, deoarece titlul CONȚINUT este deja pe a doua pagină.

4.4.16. Pagina titlu

Am lăsat pentru ultimul moment designul paginii de titlu, deoarece în procesul de lucru poate fi necesar să se clarifice titlul rezumatului, numele inspectorului etc.

Plasați cursorul pe prima linie, verificați dacă fontul este Times New Roman, dimensiunea 14 pt, setați alinierea la centru. Din parametrii paragrafului, vom avea nevoie de un singur spațiere între rânduri, astfel încât să fie mai ușor să calculăm câte intervale ar trebui să sărim.

În primul rând tipărim: Comitetul pentru Educație din Sankt Petersburg (nu pune punct). Apăsați Enter de două ori (săriți în 2 intervale)

La locația cursorului, tastăm: Gimnaziul Nr. 74 (fără punct). Traducem linia de trei ori. Mutați cursorul cu o linie în sus și tăiați paragraful gol cu ​​o linie de mai jos:

Format → Paragraf → fila Borduri

În panou Poziția liniei faceți clic pe marginea de jos a pătratului gri și setați grosimea liniei la 1 pt.

Mutați cursorul pe linia goală de sub linie. Apăsând tasta Enter, deplasăm cursorul astfel încât linia de jos a titlului rezumatului să fie la un nivel de aproximativ 14,5 cm- mijlocul paginii pe verticală.

În titlu scriem: Rezumat pe subiect(Introduce)

Dacă subiectul rezumatului ocupă mai multe linii, atunci distanța dintre linii este de unu și jumătate.

După ce am sărit peste 4 intervale cu o adâncime din stânga de 10,25 cm și o aliniere la stânga, formăm un paragraf:

Efectuat:

elev de clasa a VIII-a

Ivanova Anna

Sărim peste rândul gol și imprimăm datele despre cine a verificat lucrarea.

Verificat:

În ultimul rând al paginii de titlu scriem în centru numele orașului, o liniuță (încadrată cu spații) și anul lucrării.

Un exemplu de design al paginii de titlu este dat în ANEXĂ.

4.4.17. Verificarea ortografiei

Verifică documentul sau selecția curentă pentru erori de ortografie. birou deschis. org include anteturi, subsoluri, intrări de index și note de subsol în verificarea ortografică.

https://pandia.ru/text/78/590/images/image076_0.jpg" align="left" width="533" height="758 src=">
Referințe Un OpenOffice. org este un birou deschis pentru Linux și Windows. - Sankt Petersburg: BHV-Petersburg, 2005. - 272 p.: ill. Kuznetsov și proiectarea eseurilor, lucrărilor și tezelor. - Minsk: -Vit", 2000. - 256s. Documentație în limba rusă pentru OpenOffice. org,
http://ru. birou deschis. org/despre-scriitor. html Concepte de bază ale filozofiei OpenOffice. org. Evoluții metodice,
http://www. *****/Stat-i/Metodicheskie-razrabotki Ghid pentru OpenOffice. Comunitatea de utilizatori Linux
http://comunitate. ******:81/documents/guide/oo/

1. REZUMAT. 3

2. STRUCTURA REZUMATULUI.. 3

3. CERINȚE PENTRU FORMAREA REZUMAT.. 3

3.1. Opțiuni pagină... 3

3.2. Textul principal. 4

3.6. Tabelele.. 5

3.7. Formule.. 5

3.8. Material ilustrativ grafic. 5

3.9. Întocmirea listelor de bibliografie. 6

4. PREGĂTIREA REZUMATULUI CU OPENOFFICE. SCRIATOR ORG.. 7

4.1. Cunoștință cu suite office birou deschis. org. 7

4.2. Introducere în OpenOffice. org Writer 8

4.3. Setarea preliminară a parametrilor documentului. 10

4.3.1. Setarea opțiunilor de pagină... 10

4.3.2. Setarea stilului - Prima pagină. unsprezece

4.3.3. Inserarea unei întreruperi de pagină.. 11

4.3.4. Inserarea unui antet. 12

4.3.5. Introduceți numere de pagină. 12

4.3.6. Setați opțiunile de font. 12

4.3.7. Setați opțiunile de paragraf. 13

4.4. Set de text de bază. 14

4.4.1. Formatarea titlurilor de secțiuni. 14

4.4.2. Introduce caracter special. 15

4.4.3. Creați liste cu marcatori și numerotate. 15

4.4.4. Crearea de liste pe mai multe niveluri. 16

4.4.5. Adăugarea de numere la titlurile capitolelor. 16

4.4.6. Crearea si editarea tabelelor. 17

4.4.7. Ștergerea unui tabel.. 18

4.4.8. Crearea legendelor pentru tabele.. 18

4.4.9. Inserarea unei imagini într-un document. 19

4.4.10. Creați legendele figurilor.. 20

4.4.11. Introduceți diagrame și grafice. 20

4.4.12. Inserarea unei formule într-un document. 21

4.4.13. Introduceți note de subsol. 22

4.4.14. Bibliografie. 23

4.4.15. Introduceți un titlu. 23

4.4.16. Pagina titlu. 23

4.4.17. Verificarea ortografiei. 24

Aplicație. 25

EȘANȚĂ DE PROIECTARE A FIȘEI DE TITL.. 25

Referințe.. 26

Autor: Bruce Byfield
Data publicării: 1 octombrie 2009
Traducere: M. Ulyanov
Data transferului: 7 octombrie 2009

Ca și alte procesoare de text, OpenOffice.org Writer vă permite să creați automat cuprins - rapid și ușor. Din păcate, setările implicite lasă mult de dorit, iar utilizarea lor va face procesul mai dificil decât îmbunătățit.

Dar, din fericire, Writer este suficient de flexibil în același timp pentru a ne permite să creăm cuprinsuri cu adevărat utile și frumos concepute - faceți doar câteva pași simpli prin setare.

Cu toate acestea, înainte de a continua, vă recomand cu căldură să consultați articolul OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer, care acoperă elementele de bază ale creării de cuprins. Procedura de bază este simplă: mai întâi, trebuie să creați etichete pentru a fi utilizate în cuprins, care se face prin Inserare -> Cuprins și Indici -> Element -> Cuprins; în al doilea rând, trebuie să creați cuprinsul propriu-zis, după cum urmează: Inserare -> Cuprins și indecși -> Cuprins și indecși. Acum puteți doar să faceți clic pe OK pentru a crea cuprinsul, dar îl puteți modifica și după cum doriți - așa că citirea articolului de mai sus vă va ajuta să vă reîmprospătați memoria cu privire la nuanțele creării cuprinsului înainte de a trece direct la Pașii noștri.

Utilizarea structurii

În loc să adăugați etichete individual de fiecare dată, cel mai bine este să vă creați documentul de la început folosind stiluri de titlu pentru a delimita părți ale documentului, apoi selectați Utilizare -> Contur când creați cuprins. Acest lucru nu numai că va economisi timp, dar va ajuta și cititorii să găsească rapid exact locul de care au nevoie făcând clic pe linkul din cuprins.

Schimbați numerotarea structurii pentru a utiliza alte stiluri

De obicei, cuprinsul din Writer utilizează stiluri din familia Heading și doar nivelurile unu până la zece. Dacă doriți să adăugați automat stiluri precum Titlu, Subtitlu sau Capitol la cuprinsul, atunci selectați Instrumente -> Structură de numerotare și se va deschide fereastra corespunzătoare unde puteți modifica stilurile pentru orice nivel de titlu - de obicei ne va interesa primul și al doilea nivel de titlu.

Limitându-ne la trei niveluri de titluri

Documentația tehnică veche avea adesea o jumătate de duzină de niveluri de titluri sau mai mult. Această cantitate dintre ele este un adevărat coșmar pentru un designer de documente, deoarece există doar câteva moduri de a face distincția între titluri - în principal tipul fontului, dimensiunea fontului (dimensiunea punctului) și indentarea - și utilizarea tuturor combinațiilor posibile duce pur și simplu la haos.

Și, mai important, în astfel de cazuri este aproape imposibil să țineți evidența unde vă aflați acum în document.

Trei niveluri de titluri - un astfel de număr poate părea alegere aleatorie, dar de obicei acest lucru este suficient pentru a organiza documentul, păstrând în același timp atât comoditatea practică a utilizării sale, cât și designul estetic frumos. Și asta Total trei niveluri, pentru întregul document - inclusiv orice titlu, subtitlu sau capitol care va fi afișat în cuprins. Dacă se pare că în acest caz particular sunt necesare mai multe titluri - întrebați-vă, este posibil să rearanjați documentul în așa fel încât să fie necesare mai puține titluri? În marea majoritate a cazurilor, se dovedește că este posibil.

Protecție împotriva modificărilor manuale

În fereastra de creare a unui cuprins, chiar în prima filă (Vizualizare), există o opțiune Protejat de modificări manuale. Acest parametru ar trebui să fie întotdeauna activat. Apoi, utilizatorul va fi forțat să folosească stilurile și alte caracteristici de automatizare încorporate în Writer. La început, pentru un utilizator neobișnuit cu utilizarea constantă a stilurilor, acest lucru poate părea neplăcut și inutil, dar în curând vă dați seama că acest lucru ajută la sistematizarea muncii și la ușurarea ei. De asemenea, dacă efectuați modificări manuale în cuprinsul, acele modificări se vor pierde de fiecare dată când actualizați câmpurile din document și anulați acele actualizări dacă este necesar. În loc de schimbare manuală elemente individuale cuprins este mai bine să schimbați stilurile cuprinse (vezi mai jos pentru mai multe detalii).

Evitarea iesirilor

Punctele sunt caractere repetate (de obicei sunt folosite puncte) care separă elementele din cuprins și numerele paginilor în dreapta. Din anumite motive, prefixele au devenit standardul în cuprinsul creat de procesoare de cuvinte, în ciuda faptului că profesioniștii în imprimerie, dimpotrivă, de obicei le evită. După cum scrie Robert Bringhurst în cartea sa Bazele stilului în tipografie, „Punctele (liniile de puncte care conduc ochiul de la un cuvânt sau un număr la altul) sunt rareori utile în tabele.” Acest lucru este atât urât, cât și ineficient.

Liniile precedente sunt necesare deoarece fila cu numărul paginii este aliniată la dreapta în mod implicit, ceea ce înseamnă că toate numerele paginilor sunt la marginea dreaptă a documentului. Aproape întotdeauna, aceasta este atât de departe de elementele corespunzătoare din cuprins, încât devine greu să vezi ce număr îi aparține aceluiași articol, mai ales într-un cuprins supraîncărcat.

Cel mai simplu mod de a scăpa de nevoia de a folosi liniuțe este să schimbi setările filei. În fereastra pentru crearea unui cuprins, accesați fila Elemente și selectați primul nivel. Acum căutăm blocul „Tab step” în linia structurii elementului și setăm spațiul ca substituent (s-ar putea să nu îl vedeți imediat - este în partea de sus a listei derulante). Apoi debifați opțiunea „Aliniere la dreapta” și setați-vă propriul tabulator - doi sau trei centimetri sunt suficiente - și faceți clic pe butonul „Toate nivelurile” pentru a aplica modificările la toate nivelurile de titlu. Acum, când creați un cuprins, numerele paginilor vor fi aproape de elemente și nu vor fi necesare spații albe.

Există o altă cale. Dacă rezultatul nu arăta foarte frumos (ca mine, de exemplu), puteți face ca numărul paginii să fie primul în element. Pentru a face acest lucru, puneți blocul „Număr pagină” înaintea blocurilor „Tab step” și „Element” și apăsați butonul „All levels”. Rezultatul nu este doar plăcut pentru ochi, ci și pune cel mai mult Informații importante cuprins - numărul paginii - pe primul loc.

Evitați decorarea inutilă

Fără elemente de formatare inutile - nuanță importantăîn design profesional. Așa cum ar trebui să evitați spațiile albe pentru că vă puteți descurca fără ele, ar trebui să evitați și orice altă formatare care nu conține niciuna caracteristici utile pentru cititor. Prin urmare, vă recomand să nu folosiți deloc filele „Coloane” și „Fondal” pentru cuprins.

Utilizarea mai multor coloane într-un cuprins rareori îl va face mai lizibil - mai ales dacă numărul paginii este în dreapta - deoarece acestea [coloanele] pot împărți o introducere lungă a cuprinsului în două rânduri și, astfel, pot încetini lectura. Uneori, nu este posibil să evitați utilizarea coloanelor dacă doriți ca cuprinsul să ocupe cât mai puțin spațiu posibil, dar chiar și atunci folosirea a mai mult de două coloane va arăta deplasată dacă nu reduceți dimensiunea fontului.

Același lucru este valabil și pentru un fundal de culoare neobișnuit: va atrage doar atenția inutilă asupra sinelui și, în același timp, nu va îmbunătăți câtuși de puțin lizibilitatea cuprinsului. Nu avem nevoie de el, așa că putem uita de această funcție.

Editarea stilurilor de titlu

Elementele de cuprins utilizează setul de stiluri de cuprins. Dacă deschideți fereastra Stiluri și formatare ( Format -> Stiluri sau F11 - nota traducătorului) și selectați vizualizarea By Hierarchy, vom vedea că aceste stiluri provin din stilul Pointer, care, la rândul său, provine din stilul de bază. Cu alte cuvinte, implicit, cuprinsul va arăta practic la fel ca întregul document.

Nu este nimic în neregulă cu această asemănare. La urma urmei, formatarea generală arată că cele două bucăți de text sunt legate. Cu toate acestea, unele modificări de formatare, cum ar fi modificarea dimensiunii fontului, pot fi utile din punct de vedere practic. Pe lângă gradul de îndrăzneală al fontului sau al unui alt tip de font în general, va ajuta să determinați dintr-o privire că acesta este un cuprins.

În astfel de scopuri, ar trebui să schimbați stilurile cuprinsului utilizat în fiecare caz. Aceste stiluri vor apărea în caseta Stiluri și formatare după ce creați mai întâi cuprinsul. Editarea acestor stiluri va fi mai rapidă decât editarea manuală și nicio modificare nu se va pierde la actualizări.

Concluzie

Utilizarea setărilor implicite ale Writer pentru a crea cuprinsul riscă să pară analfabet în ceea ce privește designul. Editarea acestor setări va dura ceva timp, dar rezultatul este un document frumos conceput și mai ușor de utilizat.

Desigur, nimeni nu vrea să facă aceeași treabă din nou și din nou. Prin urmare, merită să faceți modificările necesare structurii cuprinsului în șablonul de bază - cel pe baza căruia sunt create toate celelalte șabloane. Astfel, va fi suficient să editați setările o dată - și să nu le mai atingeți niciodată.

Pentru crearea automată cuprins poziționați cursorul în punctul din text în care ar trebui să fie cuprinsul. Selectați elementul din meniul principal "Introduce", apoi "Indicatoare", apoi "Indicatoare...". Va apărea fereastra „Insert Pointer”.

În această fereastră, puteți introduce diverși indecși, dar opțiunea propusă inițial este doar cuprinsul. În câmp „Rata la nivel” Puteți specifica ce titluri de nivel să includeți în cuprinsul.

De exemplu, o valoare de 3 va include toate paragrafele cu stilul „Titlul 1”, „Titlul 2”Și „Titlul 3”. După apăsarea butonului Bine sistemul va genera un cuprins și îl va plasa acolo unde era cursorul.

Inserarea imaginilor

Deschideți Office Writer vă permite să inserați imagini (luate din fișiere) în text și să specificați locația acestora, precum și dacă vor fi „înfășurate” de text. Pentru a insera o imagine în text, selectați elementul din meniul principal. "Introduce", apoi "Desen", apoi „Din un fișier...” Va apărea o fereastră pentru inserarea unei imagini dintr-un fișier.

Aici poți alege fișierul dorit.

Când selectați un fișier cu un clic de mouse (dacă caseta de selectare este activată) "Vedere") este previzualizat în partea dreaptă a ferestrei. Pentru a insera imaginea selectată în text, faceți clic pe butonul "Deschis" .

Făcând clic pe imagine cu butonul din dreapta al mouse-ului, puteți apela meniul de setări pentru imagine. Folosind acest meniu, puteți seta, printre altele:

• Cum va fi plasată figura în text (paragraf "Legare") - la o pozitie fixa in raport cu pagina, cu un anumit paragraf, cu un anumit caracter, sau ca personaj. Dacă imaginea este poziționată „ca un caracter”, aceasta este inserată în linie în același mod ca un caracter obișnuit (dar dimensiunea acesteia nu se schimbă atunci când dimensiunea fontului este schimbată);
• Va „curge” textul în jurul desenului și, dacă da, în ce mod (paragraf „Înfășurare”).

Salvarea și citirea fișierelor

Deschideți Office Writer salvează și citește fișiere în format .sxw. Acest format este publicat în întregime și se bazează pe standarde deschise. În plus, vă permite să salvați și să citiți fișiere în .rtf (Rich Text Format), .doc ( Microsoft Word 95 sau 97/2000/XP) și altele.

Pentru a salva textul curent pe disc ca fișier, selectați elementul din meniul principal "Fişier", apoi "Salva", sau apăsați tastele [ Ctrl+S ]. Dacă fișierul a fost deja salvat, acesta va fi salvat din nou sub același nume. Dacă nu a fost încă salvat, va apărea o fereastră pentru alegerea numelui și formatului fișierului salvat.

În această fereastră, puteți selecta directorul dorit pentru a salva fișierul, specificați numele fișierului și selectați formatul (tipul) acestuia. După ce ați specificat numele și tipul fișierului, faceți clic pe butonul "Salva". Fișierul va fi apoi scris pe disc.

Salvarea unui fișier cu un nume nou

Dacă lucrați cu un fișier care a fost deja salvat și doriți să îl salvați sub alt nume (sau într-un alt format, cum ar fi .rtf sau .doc), selectați elementul din meniul principal "Fişier", apoi "Salvează ca…" Va apărea o fereastră de selecție a numelui fișierului (vezi \fig.ris23) și puteți specifica un nou nume și format de fișier.

În această fereastră, puteți găsi directorul dorit și selectați fișierul pe care doriți să-l deschideți. După selectarea fișierului dorit făcând clic pe butonul "Deschis" . Scriitor citește fișierul și, dacă citirea a avut succes, veți putea vizualiza și edita conținutul acestui fișier.

Editare HTML

Editare fișiere HTML(format pentru pagini WWW) în birou deschis foarte asemănător cu editarea textelor în Deschideți Office Writer. (De fapt, editarea HTML se face exact Scriitor funcționând într-un mod special). Acest lucru vă permite să creați pagini WWW fără pregătire specială, precum și să convertiți cu ușurință documente text la paginile WWW. Puteți utiliza aproape toate tehnicile descrise mai sus pentru editarea documentelor HTML pentru a edita documente HTML. Scriitor.

Editare HTML de bază

Documentele HTML pot fi formatate în același mod ca documentele obișnuite. Cu toate acestea, paginile WWW rezultate vor fi destul de incomod de vizualizat. Pentru formatarea corectă a documentelor HTML, ar trebui să utilizați stilurile speciale de paragraf care sunt oferite automat în fereastră. "Stilist" la editarea unui astfel de document.

Stilează textul corpului „Text principal”, pentru titluri - stiluri de grup "Antet", pentru ghilimele - "Citat" etc. Puteți specifica alinierea paragrafelor, precum și evidențiați secțiuni de text cu caractere aldine, cursive sau subliniate. Dar schimbarea fontului este foarte nedorită - acest lucru poate duce la dificultăți pentru unii utilizatori atunci când vă vizualizează pagina.

După cum știți, important element HTML- capacitatea de a crea link-uri (hyperlink-uri) către alte documente.

În această fereastră, specificați documentul către care se face legătura, precum și textul linkului. Textul link-ului este indicat în câmp "Text". Metoda de specificare a documentului către care se face legătura este comutată în partea stângă a ferestrei.

La alegerea unui articol "Internet" este posibil să introduceți un link către un document de pe Internet în format complet(URL). Paragraf „Scrisori și mesaje” permite descrierea unui link către o adresă E-mail(mailto) sau grup de știri usenet(știri). Selectarea unui articol "Document", puteți insera un link către un document existent pe disc. De remarcat că deși în teren "Cale" calea completă către document este indicată, în realitate, dacă documentele se află în același director, se creează o legătură numai către numele documentului - prin urmare, dacă ambele fișiere sunt transferate pe Internet, legătura continuă să funcționeze.

În sfârșit, punct « document nou» vă permite să creați o legătură către un document care nu a fost încă creat pe disc. Sistemul oferă posibilitatea de a crea imediat acest document (pentru a face acest lucru, selectați elementul „Editați acum”în partea de sus a ferestrei) sau creați un link fără a crea un document (paragraf „editează mai târziu”). Este important să selectați corect tipul de fișier din listă (de exemplu, „Document HTML”) și nu doar specificați Numele complet fişier. Când datele pentru link sunt introduse, faceți clic pe butonul "Aplica". Linkul va fi creat.

Pentru a edita un link, plasați cursorul pe acesta și selectați elementul din meniul principal "Introduce", apoi „Hiperlink”. Va apărea aceeași fereastră (vezi \figris25), dar completată, cu datele linkului specificat. În această fereastră, puteți face modificările necesare și faceți clic pe butonul "Aplica" .

Salvarea și citirea fișierelor HTML

Salvarea și citirea la editarea fișierelor HTML se face exact în același mod ca în Scriitor. Este important ca imaginile să nu fie salvate ca parte a fișierelor HTML. Prin urmare, atunci când transferați un fișier pe alt computer sau pe Internet, acestea se pot pierde. Chiar dacă atât fișierul, cât și imaginile pentru acesta sunt transferate pe alt computer, dar se află în directoare diferite, imaginile pot dispărea din document. Pentru a preveni acest lucru, cel mai bine este să păstrați toate imaginile pe care le introduceți într-un document în același director cu documentul însuși și să le transferați pe alt computer sau pe Internet împreună cu documentul. Ar trebui luat în considerare faptul că birou deschis poate citi aproape orice fișier în format HTML, dar literele rusești nu vor fi întotdeauna afișate corect. Aceasta nu este o greșeală în birou deschis, iar dezavantajul unor astfel de fișiere este că nu specifică sau specifică incorect codificarea literelor rusești. Pentru a specifica tipul de codificare, ar trebui să comutați la modul de editare a textului sursă HTML (vezi mai jos) și să introduceți sau să editați la începutul fișierului (între liniile condiționate și) o linie de următoarea formă:

În loc de koi8-r, codificarea literelor rusești în fisierul dat; cele mai comune codificări sunt koi8-r , windows-1251 și utf8 .

Editarea sursei HTML

birou deschis vă permite să treceți de la editarea conținutului unui document HTML în modul vizual (adică în forma în care acesta va fi vizibil într-un browser web) la lucrul cu textul sursă pe limbaj HTML. Acest lucru poate fi util într-o serie de cazuri în care trebuie să verificați și să corectați textul HTML în sine. Pentru a activa sau dezactiva modul de editare a textului sursă HTML, selectați elementul din meniul principal "Vedere", apoi „Sursa HTML”.

Crearea de pagini WWW cu Autopilot

birou deschis conţine „Pagini WWW pentru pilot automat”, care vă permite să creați o pagină WWW standard și destul de frumoasă într-un timp scurt și fără efort suplimentar. A profita "Pilot automat", selectați elementul din meniul principal "Fişier", apoi "Pilot automat", apoi "Pagină web..." Va apărea o fereastră .

Alegând valorile câmpului, puteți vedea imediat pe ecran cum va arăta pagina creată. După selectarea vizualizării dorite, apăsați butonul "Gata". Veți putea edita un document HTML care are imediat cel dorit aspect. Acum este suficient să-l umpleți cu informații.