Πώς να αφαιρέσετε την απόσταση μεταξύ των λέξεων. Όλοι οι τρόποι για να αφαιρέσετε το κενό μεταξύ των λέξεων στο Word. Χρησιμοποιώντας ειδικούς χαρακτήρες αντί για απλά κενά

Εξαιτίας λάθος αλλαγήκείμενο μέσα Έγγραφο του Word, οι χρήστες αντιμετωπίζουν συχνά το πρόβλημα των μεγάλων εσοχών μεταξύ των λέξεων.
Βασικά, η αλλαγή του μεγέθους των χώρων πρέπει να γίνεται λόγω της αισθητικά αντιαισθητικής εμφάνισης του κειμένου. Φυσικά, αυτό δεν είναι το κύριο πρόβλημα κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, αλλά το είδος του χαρτιού που γράφεται δεν είναι επίσης το τελευταίο κριτήριο στο σχεδιασμό των άρθρων. Ας μάθουμε πώς να αφαιρέσετε τεράστιες εσοχές στο MS Word.

Πώς να αναιρέσετε την αναδίπλωση λέξεων στο Word

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για να εμφανιστούν μεγάλα κενά, και κατά συνέπεια θα υπάρχουν διαφορετικές λύσεις για το καθένα. Ας εξετάσουμε κάθε επιλογή ξεχωριστά.

Δικαιολογώ

Αυτός ο λόγος είναι ο πιο σχετικός όταν γράφετε ένα κείμενο.

Εάν επιλέξετε να στοιχίσετε ευρύτερα, όλες οι λέξεις γίνονται μία γραμμή κάθετα. Εμφανίζονται μεγάλες εσοχές λόγω του γεγονότος ότι υπάρχουν πολύ λίγες λέξεις στη γραμμή και απλώνονται σε ολόκληρο το φύλλο.

Για να αλλάξετε τέτοια εφέ μορφοποίησης, μπορείτε απλώς να ορίσετε τη στοίχιση κειμένου προς τα αριστερά. Αλλά αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη μόνο εάν η αλλαγή στο πλάτος δεν είναι σημαντική για το έγγραφό σας.

Για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο προς τα αριστερά, κάντε τα εξής:

Χρησιμοποιώντας ειδικούς χαρακτήρες αντί για απλά κενά

Επίσης, το πρόβλημα μπορεί να είναι ότι ο χρήστης έχει βάλει ορισμένους χαρακτήρες αντί για εσοχή. Αυτή η επιλογή κάνει την απόσταση μεταξύ των λέξεων μεγάλη όχι μόνο στην τελευταία πρόταση της παραγράφου, αλλά και σε όλο το κείμενο. Εάν θέλετε να αναγνωρίσετε εάν αυτός είναι ο λόγος για τα μεγάλα κενά, θα πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

Αφού επιλέξετε το έγγραφο στην καρτέλα "Παράγραφος"κάντε κλικ στο πλήκτρο εμφάνισης για χαρακτήρες που δεν έχουν πληκτρολογηθεί.

Εάν υπάρχουν βέλη στο κείμενο, πρέπει να αφαιρεθούν και εάν υπάρχουν λέξεις που στη συνέχεια γράφτηκαν μαζί, απλώς βάλτε κενά.

Σε περίπτωση που το έγγραφο είναι αρκετά ογκώδες, μπορείτε να αφαιρέσετε όλους τους περιττούς χαρακτήρες πολύ πιο γρήγορα:

Σημάδι "Τέλος της παραγράφου"

Συμβαίνει ότι το έγγραφο έχει ορισμένες προδιαγραφές μορφοποίησης, όπως η ευθυγράμμιση σε πλάτος. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να εμφανιστεί ένα μεγάλο κενό στο τέλος μιας συγκεκριμένης γραμμής. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση όλων των χαρακτήρων, κάτι που θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε την παρουσία του εικονιδίου "Τέλος της παραγράφου".

Η κατάργηση ενός περιττού χαρακτήρα μπορεί να γίνει με μη αυτόματο τρόπο ή να χρησιμοποιηθεί η αναζήτηση και η αντικατάσταση σε όλο το έγγραφο. Η διαδικασία συζητήθηκε σε αυτό το άρθρο στην προηγούμενη παράγραφο.

Παρουσία περιττών χώρων

Αν και αυτό είναι ένα αρκετά απλό σφάλμα, είναι το πιο κοινό από όλα τα προβλήματα απόστασης. Σε περίπτωση που ένα κενό καταχωρήθηκε δύο φορές, ο επεξεργαστής θα το επισημάνει αυτόματα, αλλά εάν υπάρχουν περισσότερα κενά, το πρόγραμμα θα υποθέσει ότι έγιναν σκόπιμα. Τις περισσότερες φορές, αυτή η κατάσταση συμβαίνει κατά την αντιγραφή σελίδων από το δίκτυο ή τη μεταφορά τμημάτων κειμένου από άλλα έγγραφα.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να αρχίσετε να εμφανίζετε χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται στην καρτέλα "Παράγραφος". Εάν υπάρχουν επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων, θα υπάρχουν περισσότερες από μία μαύρες κουκκίδες. Μπορείτε να διορθώσετε την τρέχουσα κατάσταση με μη αυτόματο τρόπο αφαιρώντας τα περιττά σημάδια ή χρησιμοποιώντας αυτόματη αντικατάστασησε όλο το κείμενο.

Πώς να κάνετε αναδίπλωση λέξεων

Για να μειώσετε τα κενά στο κείμενο χρησιμοποιώντας αναδίπλωση λέξεων, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Στο άρθρο μας, μπορείτε να βρείτε τους λόγους για την εμφάνιση μεγάλων κενών και, το πιο σημαντικό, να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα μόνοι σας. Για να γίνει αποδεκτό το κείμενό σας ομορφη ΘΕΑκαι δεν τράβηξε την προσοχή με μεγάλες εσοχές μεταξύ των λέξεων, ακολουθήστε τα σημεία που περιγράφονται παραπάνω και επιθυμητό έγγραφογίνονται εύκολα ευανάγνωστα.

12.08.2017

Κατά τη λήψη εγγράφων από το Διαδίκτυο και στη συνέχεια το άνοιγμα τους σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της Microsoft Office Wordσυχνά υπάρχουν διάφορα προβλήματα με τη μορφοποίηση κειμένου, ένα από τα οποία είναι πολύ μεγάλα κενά μεταξύ λέξεων, γραμμάτων ή γραμμών.

Διάστημα μεταξύ των λέξεων

Αντιμέτωποι με το πρόβλημα των πολύ μεγάλων διαστημάτων μεταξύ μεμονωμένων λέξεων, είναι πρώτα απαραίτητο να μάθετε την αιτία αυτής της κατάστασης και στη συνέχεια να την εξαλείψετε.

Λόγος 1: αιτιολογήστε την ευθυγράμμιση

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να προσαρμόσετε τη στοίχιση κειμένου στο MS Word: αριστερά, κέντρο, δεξιά και αιτιολογημένη. Εάν έχει οριστεί η αιτιολόγηση, το πρόγραμμα θα τεντώσει το κείμενο σε γραμμές με τέτοιο τρόπο ώστε η θέση του πρώτου χαρακτήρα στην πρώτη λέξη της πρώτης γραμμής του εγγράφου να είναι ακριβώς πάνω από τη θέση του πρώτου χαρακτήρα της πρώτης λέξης του εγγράφου. δεύτερη γραμμή και ούτω καθεξής μέχρι το τέλος του εγγράφου (με τον ίδιο τρόπο, σύμφωνα με αναλογίες, τελευταία σύμβολα).

Όλα αυτά μπορούν να οδηγήσουν στο σχηματισμό ασυνήθιστα μεγάλων αποστάσεων μεταξύ των λέξεων και συχνά ασυνεπών. Εάν αυτό είναι που προκαλεί το πρόβλημά σας, ορίστε μια διαφορετική στοίχιση (π.χ. αριστερά) κάνοντας κλικ Ctrl+L, ή το αντίστοιχο κουμπί που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο οθόνης (βρίσκεται στην ενότητα "Παράγραφος"είδος "Σπίτι").

Λόγος 2: Σημάδια διαχωρισμού

Είναι σύνηθες να χρησιμοποιούνται άλλοι χαρακτήρες, όπως καρτέλες, ως διαχωριστικά λέξεων σε ένα έγγραφο αντί για τον τυπικό χώρο. Το μέγεθος αυτών των χαρακτήρων είναι συχνά διαφορετικό από το διάστημα, γι' αυτό και υπάρχουν πολύ μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων.

Μπορείτε να ελέγξετε ποιοι χαρακτήρες χρησιμοποιούνται για τον διαχωρισμό λέξεων πατώντας ταυτόχρονα τα κουμπιά Ctrl+*ή ένα κουμπί ειδικής ενότητας "Παράγραφος"καρτέλες "Σπίτι".

Ανάβοντας αυτή τη λειτουργίαθα εμφανίζει όλους τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες στο έγγραφο και ένα κανονικό διάστημα σε αυτήν την περίπτωση θα εμφανίζεται ως μια μικρή κουκκίδα στη μέση της γραμμής. Εάν βλέπετε άλλα σύμβολα μεταξύ των λέξεων, για παράδειγμα, οριζόντια βέλη, σημάδια μοιρών (ένας κοίλος κύκλος στην κορυφή της γραμμής) κ.λπ., τότε αυτό είναι το πρόβλημα.

Μπορείτε να διορθώσετε αυτήν την κατάσταση σε ολόκληρο το έγγραφο πολύ απλά χρησιμοποιώντας τα τυπικά εργαλεία MS Word. Για να ξεκινήσετε, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου ctrl+h(ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικαθιστώ"Στο κεφάλαιο "Επεξεργασία"καρτέλες "Σπίτι".

Αντιγραφή στο πρόχειρο (επισημάνοντας και στη συνέχεια πατώντας ctrl+cή RMB - Αντιγραφή) χαρακτήρας που θα αντικατασταθεί με ένα κενό και επικόλληση στο πεδίο "Εύρημα". Σημαντικό: μην απενεργοποιείτε τη λειτουργία εμφάνισης μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων, πρέπει να αντιγράψετε ακριβώς το «βαθμό», το «βέλος» κ.λπ. Στο χωράφι "Αντικαταστάθηκε από"απλά πληκτρολογήστε ένα κενό από το πληκτρολόγιο και πατήστε το κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Μετά από αυτό, ο χαρακτήρας μπήκε στο πεδίο "Εύρημα", θα αντικατασταθεί με ένα απλό διάστημα σε όλο το έγγραφο.

Εκτός από τους λανθασμένους διαχωριστικούς χαρακτήρες, μπορεί να αποδειχθεί ότι υπάρχουν απλώς δύο κενά μεταξύ των λέξεων (αυτό θα είναι ορατό με δύο τελείες στην εμφάνιση των μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων). Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε ακριβώς τα ίδια βήματα με το εργαλείο "Βρίσκω και αντικαθιστώ", μόνο στο χωράφι "Εύρημα"αντιγράψτε (ή πληκτρολογήστε) δύο κενά.

Διάστιχο χαρακτήρων

Εάν η μορφοποίηση του εγγράφου αλλάξει τις ρυθμίσεις απόστασης μεταξύ μεμονωμένων χαρακτήρων, το κείμενο δεν θα εμφανίζεται σωστά. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό το πρόβλημα και, κατά συνέπεια, αρκετές λύσεις.

Λόγος 1: αραιή/συμπυκνωμένη απόσταση

Στο MS Word, μπορείτε να ορίσετε μια πρόσθετη επιλογή απόστασης μεταξύ όλων των χαρακτήρων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα το κείμενο στο οποίο θα εφαρμοστούν οι αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ctrl+D, ή στο μικρό βέλος στην ενότητα "Γραμματοσειρά"καρτέλες "Σπίτι".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα "Επιπροσθέτως"όπου μπορείτε να δείτε τη ρύθμιση "Διάστημα". Υπάρχουν 3 επιλογές: κανονική, αραιή και συμπαγής. Για τυπική απόσταση χαρακτήρων, επιλέξτε την επιλογή "συνήθης". Στο κάτω μέρος του ίδιου παραθύρου, μπορείτε να δείτε ένα δείγμα του πώς θα μοιάζει το κείμενο με συμπυκνωμένο ή αραιό διάστημα.

Λόγος 2: kerning

Η άτυπη απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων κειμένου μπορεί επίσης να οφείλεται στην ενεργοποιημένη ρύθμιση πυρήνα χαρακτήρων. Το Kerning αναφέρεται στη ρύθμιση της απόστασης μεταξύ δύο χαρακτήρων.

Μπορείτε να ελέγξετε αυτήν τη ρύθμιση στο ίδιο παράθυρο που συζητήθηκε στην προηγούμενη παράγραφο: "Σπίτι" – "Γραμματοσειρά" – "Επιπροσθέτως", ή Ctrl+D. Εάν υπάρχει ένα σημάδι επιλογής μπροστά από την αντίστοιχη επιγραφή, αποεπιλέξτε το.

Λόγος 3: κλιμάκωση

Εκτός από όλα τα παραπάνω, η εσφαλμένη εμφάνιση του κειμένου μπορεί να προκληθεί από οριζόντια κλιμάκωση κειμένου, η οποία προκαλεί συρρίκνωση ή τέντωμα των χαρακτήρων.

Όλα στην ίδια καρτέλα "Επιπροσθέτως"παράθυρο "Γραμματοσειρά" (Ctrl+D) βρείτε την παράμετρο "Κλίμακα"και βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί στο 100%. Κάτω στο παράθυρο "Δείγμα"μπορεί επίσης να παρατηρηθεί πιθανές επιλογέςεμφάνιση κειμένου.

Διάστιχο

Μια άλλη σημαντική παράμετρος μορφοποίησης εγγράφου είναι η απόσταση μεταξύ των γραμμών. Για να το διαμορφώσετε, επιλέξτε το επιθυμητό κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί "Διάστημα"στην κατηγορία "Παράγραφος"καρτέλες "Σπίτι"και επιλέξτε την αριθμητική τιμή του απαιτούμενου διαστήματος. Επιπλέον, εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε την αυτόματη προσθήκη ενός διαστήματος πριν ή μετά από μια παράγραφο.

Εάν η τιμή που θέλετε δεν βρίσκεται στη λίστα, κάντε κλικ στο "Άλλες επιλογές για διάστιχο...". Θα ανοίξει ένα παράθυρο "Παράγραφος", όπου μπορείτε να ρυθμίσετε με ακρίβεια όλες τις επιλογές απόστασης γραμμών.

Έτσι, έχοντας κάνει όλους τους παραπάνω χειρισμούς, μπορείτε εύκολα να βάλετε τα πράγματα σε τάξη στη μορφοποίηση οποιουδήποτε εγγράφου έχει προβλήματα με την απόσταση μεταξύ λέξεων ή χαρακτήρων.

Το Word αναδιπλώνει μόνο του το πληκτρολογημένο κείμενο, ακόμα κι αν δεν πατήσετε Enter. Αλλά αυτό δεν είναι πάντα βολικό. Για παράδειγμα, έγραψες το δικό σου πλήρες όνομα. Τα αρχικά μπορούν να εμφανίζονται στο τέλος μιας γραμμής και το επώνυμο στην αρχή μιας άλλης. Άρα οι πληροφορίες γίνονται αντιληπτές χειρότερα. Και ναι, φαίνεται άσχημο. Για να μην επιλέξετε μια θέση για κάθε λέξη, σκεφτείτε πώς να δημιουργήσετε ένα μη διακεκομμένο διάστημα στο Word. Με αυτό, η φράση δεν θα χωριστεί κατά το τύλιγμα.

Οι ειδικοί χαρακτήρες βοηθούν στη σωστή μορφοποίηση του κειμένου στη σελίδα.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου και Αυτόματη Διόρθωση

Αυτό το στοιχείο θα εμφανιστεί εάν πατήσετε ταυτόχρονα Shift + Ctrl + Space bar. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε άλλα κουμπιά όπως αυτό:

Μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή - Σύμβολο - Άλλο.
Καρτέλα "Ειδικοί χαρακτήρες".
Βρείτε το στοιχείο "Χώρος χωρίς διακοπή" ("Χώρος χωρίς διακοπή").
Κάντε κλικ στη "Συντόμευση πληκτρολογίου..."
Ορίστε τις παραμέτρους που σας βολεύουν.

Εάν δεν θέλετε να τεντώνετε τα δάχτυλά σας σε διαφορετικά σημεία του πληκτρολογίου κάθε φορά ή να θυμάστε για ποιον λόγο ευθύνεται αυτό ή εκείνο το κουμπί στο Word, ορίστε τις επιλογές αντικατάστασης.

Επιλέξτε και αντιγράψτε το επιθυμητό στοιχείο μορφοποίησης.
Ανοίξτε την ίδια καρτέλα "Ειδικοί χαρακτήρες".
Κάντε κλικ στο "Αυτόματη Διόρθωση"
Στο πεδίο "Αντικατάσταση", πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να γίνει χωρίς διακοπές καθώς πληκτρολογείτε. Μπορεί να είναι τρεις παύλες, δύο κάτω παύλες ή κωδική λέξη, το οποίο δεν χρησιμοποιείται κατά την εκτύπωση στο Word. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε.
Στο πεδίο "Προς", πρέπει να βάλετε τον προ-αντιγραμμένο χώρο χωρίς διακοπή. Πριν από αυτό, ελέγξτε το στοιχείο "Απλό κείμενο".
Κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Το πώς να εισαγάγετε ένα κενό διάστημα στο Word εξαρτάται από εσάς. Μπορείτε να επιλέξετε τον πιο βολικό τρόπο. Είναι πολύ εύκολο στη ρύθμιση.

Ειδικός χώρος

Εάν χρειάζεται όχι μόνο να απαγορεύσετε τον διαχωρισμό μιας φράσης, αλλά και να καθορίσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμάτων, χρησιμοποιήστε το ειδικό στοιχείο Word - Περιορισμένος χώρος χωρίς διακοπή. Με αυτό, οι λέξεις θα είναι κοντά η μία στην άλλη, ακόμα κι αν ορίσετε τη στοίχιση πλάτους.

Για να το τοποθετήσετε σε ένα έγγραφο, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Ανοίξτε το μενού συμβόλων.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Ορισμός, επιλέξτε Στίξη.
Βρείτε το Narrow non-break. Το όνομα του επιλεγμένου αντικειμένου βρίσκεται πάνω από το κουμπί Αυτόματη Διόρθωση.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου ή να επικολλήσετε απευθείας.

Μια τέτοια συνάρτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ένδειξη ημερομηνιών - οι αριθμοί "2016" δεν απομακρύνονται από τη λέξη "έτος".

Πώς να δείτε πού βρίσκονται οι κρυμμένοι χαρακτήρες;

Τα στοιχεία μορφοποίησης δεν είναι ορατά. Χρησιμοποιούνται για διάταξη και δεν πρέπει να εμφανίζονται στην κανονική λειτουργία εργασίας με ένα έγγραφο. Αλλά για να βρείτε το σύμβολο του διαστήματος χωρίς διακοπή, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά ολόκληρο το κείμενο. Η ορατότητα μπορεί να ρυθμιστεί κρυμμένους χαρακτήρες.

Στο επάνω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε "Μενού" (στο Word 2013 ονομάζεται "Αρχική σελίδα").
Βρείτε το εικονίδιο Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων στον πίνακα Παράγραφος. Μοιάζει με το γράμμα "P" με μια μαύρη κηλίδα στην κορυφή. Η ίδια λειτουργία μπορεί να ενεργοποιηθεί πατώντας ταυτόχρονα Ctrl+Shift+* (αστερίσκος).

Θα εμφανιστεί όλη η κρυφή μορφοποίηση. Ένας τυπικός χώρος μοιάζει με μια μαύρη κουκκίδα, ένας μη σπασμένος χώρος μοιάζει με έναν μικρό κύκλο στην κορυφή της γραμμής.

Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την ανεξάρτητη αναδίπλωση φράσεων στο Word. Μην διαχωρίζετε συντομογραφίες γραμμάτων, μονάδες μέτρησης, τύπους, αρχικά με επώνυμο. Εάν ένα μέρος μιας τέτοιας κατασκευής βρίσκεται στο τέλος μιας γραμμής και το άλλο στην αρχή της επόμενης, οι πληροφορίες θα γίνουν ανεπαρκώς αντιληπτές. Επομένως, πρέπει να ξέρετε πώς να βάλετε ένα μη διαλειμματικό διάστημα στο Word.

Δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Word ή ξεχάσατε πώς να βρείτε οποιαδήποτε σημαντική λειτουργία για την επεξεργασία κειμένου; Αν ναι, αυτό το άρθρο σίγουρα θα σας ενδιαφέρει.

Με τον καιρό, οι άνθρωποι αντιμετωπίζουν συχνά το πρόβλημα των μεγάλων κενών. Παρακάτω θα σας πούμε πώς να στοιχίζετε σωστά το πλάτος στο Word και πώς να χρησιμοποιείτε τις διάφορες συναρτήσεις σε αυτό το πρόγραμμα. Έτσι, αφού διαβάσετε το σύντομο μάθημα, θα είστε σε θέση να εκτελέσετε με επιτυχία όλη την εργασία που χρειάζεστε.

Αρχικά, ας ορίσουμε τι σημαίνει γενικά μια τέτοια έκφραση ως "δικαιολογημένη ευθυγράμμιση". Έτσι θα εμφανιστεί το ολοκληρωμένο κείμενό σας στη σελίδα. Εξάλλου, εκτός από την αιτιολόγηση του πλάτους, υπάρχουν τρεις ακόμη τύποι κατανομής του:

κατά μήκος της αριστερής άκρης.
στο κέντρο;
κατά μήκος της δεξιάς άκρης.

Και καθένα από αυτά έχει τον δικό του αλγόριθμο ενεργειών.

Πώς να δικαιολογήσετε το κείμενο

Έτσι, για να ολοκληρώσετε με επιτυχία τη διαδικασία αιτιολόγησης, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της παραγράφου του κειμένου σας που θέλετε να στοιχίσετε.
Τώρα βρείτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο επάνω μέρος της σελίδας "Word". Έχει πέντε υποομάδες ("Πρόχειρο", "Γραμματοσειρά", "Παράγραφος", "Στυλ", "Επεξεργασία"), μεταξύ των οποίων πρέπει να δώσετε προσοχή στην ομάδα "Παράγραφος".
Αφού μεταβείτε σε αυτήν την ομάδα, βρείτε το κουμπί "By Width" σε αυτό και πατήστε το αμέσως.
Το κείμενό σας είναι πλέον ευθυγραμμισμένο.

Πώς να μην ευθυγραμμίσετε το κείμενο

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά του πληκτρολογίου Spacebar ή Tab για ευθυγράμμιση. Επειδή αυτό θα σας πάρει πολύ χρόνο, ναι, το κύριο πλάτος του κειμένου θα είναι είτε μεγαλύτερο είτε μικρότερο.

Πώς να αφαιρέσετε κενά μετά την ευθυγράμμιση

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι μόλις ολοκληρώσετε τη δουλειά της ευθυγράμμισης του κειμένου σε πλάτος, η ανησυχία σας δεν θα τελειώσει εκεί, αφού μπορεί κάλλιστα να έχετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Αλλά αυτό το πρόβλημαεπίσης εξαιρετικά εύκολο να διορθωθεί. Παρακάτω σας προσφέρουμε αρκετούς τρόπους για να απαντήσετε στην ερώτηση - πώς να αφαιρέσετε κενά όταν αυτό δικαιολογείται.

Λόγοι για την εμφάνιση μεγάλων κενών στο κείμενο

Πριν προχωρήσετε στην εξάλειψη των μεγάλων κενών, θα ήταν συνετό να προσδιορίσετε τον λόγο εμφάνισής τους, καθώς το καθένα από αυτά έχει τον δικό του ξεχωριστό τρόπο επίλυσης.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό το πρόβλημα:

Μεγάλα κενά μπορούν να προκύψουν λόγω της χρήσης διαφόρων εντολών κατά την εκτέλεση της αιτιολόγησης των γραμμών σε πλάτος.
Εμφανίζονται λόγω της χρήσης ειδικών χαρακτήρων αντί διαστημάτων.
Η μορφοποίηση κειμένου ή τμημάτων του μετά την αιτιολόγησή του μπορεί επίσης να προκαλέσει αυτό το πρόβλημα.
Εάν πληκτρολογήθηκε ο χαρακτήρας "Τέλος γραμμής" και στη συνέχεια πατηθούν τα πλήκτρα ENTER + SHIFT, τότε θα μεταβείτε αυτόματα στην επόμενη γραμμή του κειμένου σας, μετά την οποία θα σχηματιστούν μεγάλα κενά.

Τεχνικές κάλυψης μεγάλων κενών

Εάν δεν μπορείτε να προσδιορίσετε ποια ακριβώς είναι η ουσία της προέλευσης αυτών των μεγαλύτερων κενών, τότε απλώς ακολουθήστε όλες τις μεθόδους εξάλειψης που προτείνονται παρακάτω. Και θυμηθείτε τους παραπάνω λόγους για το μέλλον, για να μην βάλετε κατά λάθος ένα μεγάλο κενό στο κείμενο.

Αφαίρεση μεγάλων χώρων

Ο πρώτος τρόπος για να λύσετε αυτό το πρόβλημα είναι ότι πρέπει απλώς να αφαιρέσετε έναν μεγάλο χώρο και να τοποθετήσετε έναν κανονικό στη θέση του, για αυτό πρέπει να πατήσετε ταυτόχρονα τρία κουμπιά στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας: SHIFT + CTRL + SPACEBAR.

Συλλαβισμός

Για να απαλλαγείτε από μεγάλους χώρους ταυτόχρονα σε ολόκληρο το κείμενο, πρέπει:

επιλέξτε το εντελώς.
στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".
εκεί, βρείτε την καρτέλα "Hyphenation" και κάντε κλικ στο "Auto".

Μετά από αυτό, το πρόβλημα θα λυθεί.

Κατάταξη εις πίνακα

Μάθετε εάν έχουν χρησιμοποιηθεί καρτέλες αντί για κενά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση "μη εκτυπωτικών χαρακτήρων" στο κείμενο. Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια, πρέπει να κάνετε τα εξής:

μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
στην ομάδα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο κουμπί "Χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται" (¶).

Αφού εκτελέσετε τα βήματα που παρουσιάζονται, όλοι οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες θα εμφανιστούν στο κείμενο και μπορείτε να μάθετε εάν οι καρτέλες είναι η αιτία του προβλήματος.

Αν ναι, τότε απλά πρέπει να αντιγράψετε ένα από αυτά και να πατήσετε CTRL + F, μετά από το οποίο θα έχετε ένα παράθυρο αντικατάστασης. Στο πρώτο πεδίο αυτού του παραθύρου, επικολλήστε το κείμενο με μεγάλο διάστημα και στο δεύτερο - το κείμενο που δημιουργήθηκε πατώντας τα τρία κουμπιά στο πληκτρολόγιό σας SHIFT + CTRL + SPACE. Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εύρεση και αντικατάσταση".

Αφού ολοκληρώσετε όλα τα παραπάνω βήματα, θα γίνει η αντικατάσταση και τα μεγάλα κενά στο έγγραφο θα εξαφανιστούν.

Διαστήματα μεταξύ χαρακτήρων

Εάν τα μεγάλα κενά προκαλούνται από απόσταση χαρακτήρων, τότε πρέπει να κάνετε τα εξής:

στο επάνω μενού, βρείτε την καρτέλα "Αρχείο".
μετά περάστε από αυτό?
στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε την καρτέλα "Ρυθμίσεις".
Μετά από αυτό, θα έχετε έναν πίνακα με παραμέτρους και θα πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Για προχωρημένους" και να επιλέξετε το πλαίσιο "Μην επεκτείνετε τα διαστήματα χαρακτήρων σε μια γραμμή με διάλειμμα" σε αυτό.

συμπέρασμα

Αφού διαβάσατε αυτό το άρθρο, μάθατε πώς να στοιχίζετε σωστά το πλάτος στο Word. Τώρα, όταν πρέπει να εκτελέσετε την ονομαστική ενέργεια κατά την επεξεργασία του κειμένου σας, μπορείτε να λύσετε μόνοι σας όλα τα προβλήματα. Επίσης, τώρα μπορείτε να εντοπίσετε όλες τις αιτίες των λεγόμενων μεγάλων κενών και να τις εξαλείψετε μόνοι σας.

Πριν μειώσετε τα κενά μεταξύ των λέξεων στο κείμενο, είναι απαραίτητο να μάθετε τον λόγο για τον οποίο προέκυψαν. Μπορεί να υπάρχουν πολλά από αυτά:

αιτιολόγηση κειμένου·
επιπλέον χώρους;
καρτέλες μεταξύ των λέξεων ή χρησιμοποιώντας μεγάλα κενά.

Όλα αυτά τα προβλήματα μπορούν να προκύψουν, για παράδειγμα, με την αντιγραφή κειμένου από το Διαδίκτυο. Για να φέρετε το κείμενο στη σωστή μορφή, είναι απαραίτητο να απαλλαγείτε από όλους τους παραπάνω λόγους με τη σειρά.

Ένας κοινός λόγος για την εμφάνιση μεγάλου διαστήματος μεταξύ των λέξεων είναι η ευθυγράμμιση του κειμένου σε πλάτος. Με αυτήν την ευθυγράμμιση, οι λέξεις κατανέμονται ομοιόμορφα σε όλο το μήκος της γραμμής αυξάνοντας την μεταξύ τους απόσταση.

Για να το αλλάξετε αυτό, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Εάν οι απαιτήσεις για το σχεδιασμό του κειμένου υποδεικνύουν ότι η στοίχιση είναι απαραίτητη, τότε ο ευκολότερος τρόπος για να μειώσετε τα κενά είναι να ορίσετε αυτόματες αναδιπλώσεις λέξεων.

Για αυτό χρειάζεστε:

Εάν και οι δύο μέθοδοι απέτυχαν, τότε η στοίχιση κειμένου δεν ήταν το πρόβλημα. Ίσως είναι οι επιπλέον χώροι.

επιπλέον χώρους

Μπορείτε να αφαιρέσετε επιπλέον κενά στο κείμενο με μη αυτόματο τρόπο, κάτι που θα πάρει πολύ χρόνο, ή να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο:

Σε αυτήν την στιγμή εμφάνισηέγγραφα θα πρέπει ήδη να βελτιωθούν. Εάν εξακολουθεί να υπάρχει επιπλέον κενό μεταξύ των λέξεων, τότε ίσως το κείμενο έχει Ειδικά σύμβολαπου πρέπει να αφαιρεθούν.

Καρτέλες

Μερικές φορές μπορεί να υπάρχουν καρτέλες μεταξύ των λέξεων αντί για κενά. Για να το βρείτε, χρειάζεστε:

Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", μεταβείτε στην ενότητα "Παράγραφος" και κάντε κλικ στο σύμβολο "Παράγραφος", όταν κάνετε κλικ σε αυτό, εμφανίζονται όλοι οι κρυφοί χαρακτήρες. Η καρτέλα θα εμφανιστεί ως ένα μικρό βέλος.
Στη συνέχεια, πρέπει να εκτελέσετε την ίδια ακολουθία ενεργειών όπως κατά την αντικατάσταση ενός διπλού χώρου με ένα μονό. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Επεξεργασία", κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση".
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, στο πεδίο "Εύρεση", εισαγάγετε έναν χαρακτήρα καρτέλας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Περισσότερα".
Στη συνέχεια - "Ειδικό".
Επιλέξτε "Tab" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Τοποθετήστε ένα κενό στο πεδίο "Αντικατάσταση με".
Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".

Ειδικά σύμβολα

Μεταξύ των λέξεων, μερικές φορές αντί για ένα κανονικό διάστημα, μπορεί να υπάρχει ένα μεγάλο διάστημα ή ένα μη διαλειμματικό διάστημα. Εάν κάνετε κλικ στην εμφάνιση κρυφών χαρακτήρων, τότε στο κείμενο θα έχουν τη μορφή κύκλου αντί για τελεία.

Για να αντικαταστήσετε μεγάλους χώρους με κανονικούς ή μικρούς χώρους, πρέπει:

Σπουδαίος!Μπορείτε να αντικαταστήσετε τον κανονικό χώρο που έχετε εισαγάγει χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο με ένα μικρό διάστημα ή ¼. Αλλά με ένα τυπικό μέγεθος γραμματοσειράς (12 pt), η διαφορά δεν θα είναι πολύ αισθητή.

Μερικές φορές συμβαίνει ότι μετά την πληκτρολόγηση, αρκετές γραμμές παραμένουν στην τελευταία σελίδα μιας ενότητας, κάτι που έρχεται σε αντίθεση με τους κανόνες διάταξης. Σύμφωνα με τα πρότυπα, το φύλλο πρέπει να γεμίσει τουλάχιστον το 1/3.

Για να το διορθώσετε, πρέπει να ακολουθήσετε την ακολουθία ενεργειών:

Επιλέξτε την τελευταία παράγραφο μιας ενότητας ή καλύτερα, ολόκληρη την ενότητα. Στη δεύτερη περίπτωση, οι αλλαγές δεν θα είναι τόσο αισθητές.
Πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε "Γραμματοσειρά".
Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Interval".
Επιλέξτε "Συμπυκνωμένη" και στο πεδίο με την τιμή εισάγετε την ελάχιστη τιμή 0,1 pt.

Εάν υπάρχει ακόμα κείμενο στο φύλλο, τότε πρέπει να αυξήσετε το μέγεθος έως ότου όλο το επιπλέον κείμενο βρίσκεται στην προηγούμενη σελίδα.

Σπουδαίος!Αυτή η μέθοδος είναι επίσης κατάλληλη για επικεφαλίδες εάν μία ή δύο λέξεις έχουν μετακινηθεί στην επόμενη γραμμή. Μια άλλη μέθοδος: τοποθετήστε ένα κενό διάστημα μεταξύ των λέξεων, για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + Shift + Space" ή ειδικούς χαρακτήρες στην καρτέλα "Σύμβολο".

Διαφορά μεταξύ Word 2003 και Word 2007

Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο είναι σωστές για το Word 2007. Ο πίνακας δείχνει τις διαφορές μεταξύ των εκδόσεων επεξεργαστής κειμένουκατά τη μορφοποίηση κειμένου.

Δράση	Word 2003	Word 2007
Αλλαγή απόστασης γραμμάτων	Μορφή > Γραμματοσειρά >	Αρχική > Γραμματοσειρά > Διάστιχο. Επιλέξτε Συμπιεσμένο, πληκτρολογήστε μια τιμή και πατήστε OK
Βρίσκω και αντικαθιστώ	Επεξεργασία > Αντικατάσταση	Αρχική > Επεξεργασία > Αντικατάσταση
Εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες	Εισαγωγή > Σύμβολο > Ειδικοί χαρακτήρες	Εισαγωγή > Σύμβολα > Σύμβολο > Άλλα σύμβολα > Ειδικοί χαρακτήρες

Μόλις καταλάβετε την αιτία του μεγάλου διαστήματος μεταξύ των λέξεων στο Word, μπορείτε εύκολα να το διορθώσετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες ενός επεξεργαστή κειμένου και να βάλετε σε τάξη την εμφάνιση του εγγράφου.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε ένα θεματικό βίντεο για το θέμα του άρθρου.